摘要：學生在建賬過程中經常會輸錯賬套信息，而在系統管理界面進行賬套修改操作時，卻只能對部分信息進行修改。本文另辟蹊徑，對以記事本方式打開的uferpact.lst文件進行了“賬套號”、“賬套路徑”、“啟用年度”等賬套信息的修改，從而解決了這一問題。此外，本文對賬套與年度賬混淆，即本應輸出賬套卻錯誤輸出了年度賬的問題也給出了具體的解決步驟。
關鍵詞：用友ERP-U8 賬套 年度賬
用友ERP-U8財務軟件提供了賬套的備份和恢復功能，這一功能具體是通過賬套的輸出和引入來實現的。賬套的輸出就是將賬套備份到用戶指定的硬盤、軟盤或光盤中的位置保存起來；而引入賬套就是將備份的賬套數據予以恢復。賬套的輸出和引入功能對于長期保存賬套數據，防備意外事故造成硬盤數據丟失、破壞或非法篡改，保證業務正常進行起著重要作用。剛接觸用友財務軟件的學生，第一次上機實驗的任務就是賬套管理，包括賬套的建立、修改、輸出、引入、刪除等操作。筆者在教學實踐中發現，由于未能正確掌握操作步驟，學生容易犯一些常見的操作錯誤，現就其中的兩個主要問題進行深入剖析，以期各位同仁參考借鑒。
一、賬套信息輸入錯誤
對賬套信息的修改需要在系統管理界面進行，以賬套主管的身份登錄后，點擊“賬套——修改”，出現如下修改賬套的窗口，如圖1。
窗口中的“賬套號”、“賬套路徑”、“啟用年度”的數據是虛的，這表示不能修改該數據；而“賬套名稱”、“啟用月份”是黑色的，這表示能夠直接修改。需要說明的是，這里啟用月份的修改只有在賬套中沒有錄入會計數據的前提下方可修改，在錄入會計數據后，啟用月份的數據也是虛的，表示不能修改。可見，在用友的系統管理窗口中，我們可以很輕松地修改賬套名稱，而對于賬套號、賬套路徑、啟用年度的修改卻需要另辟蹊徑。
在上機操作中，如果學生剛建完賬套即發現賬套號、賬套路徑、啟用年度等數據與實驗要求不符時，可以在系統管理界面，通過“賬套——輸出”并且選定“刪除”， 直接刪除該賬套。這樣可以避免重新建立賬套時賬套號的重復，該方法簡單可行，當然前提條件是沒有輸入或輸入了很少的會計數據，這樣刪掉賬套并不覺得可惜。
但往往是學生已經輸入了很多的會計數據時才發現賬套號、賬套路徑、啟用年度與實驗要求不符，這時如果刪掉并重新建立賬套不免會影響上機實驗的進度。一個好的解決辦法是借助輸出賬套時所生成的文件來修改賬套信息。在進行賬套輸出后會得到文件名分別為ufdata.md_、uferpact.lst和uferpinf.md_的三個文件，將其中的uferpact.lst文件以記事本的方式打開，如圖2。
可以看到， 在該文件中記錄了軟件的詳細情況，包括賬套號、軟件版本、工作及備份路徑、備份文件的名稱等，使用者直接在其中修改信息后保存即可。需要注意的是，一定要修改完全，比如賬套號的修改，共有四條語句中涉及到了賬套號的信息（見圖2），都要一一修改過來，建議使用者通過編輯下拉菜單中的“查找——替換”功能來實現，以免漏掉。重新引入修改后的賬套，大功告成。
除了以上介紹的在記事本中修改賬套相關信息外，還可以通過直接修改數據庫文件（比如Access文件）的方式來解決問題。但這種方法比較麻煩，需要涉及到多個數據庫文件下的多個表中的多個字段的值的修改，沒有一定數據庫基礎知識的使用者不建議作此嘗試。
二、賬套與年度賬混淆
筆者在教學實踐過程中，還遇到了錯誤理解賬套管理和年度賬管理功能的例子。某學生執行了年度賬輸出功能，且在未輸出賬套的情況下，執行了“賬套——輸出”中的刪除功能，刪除了該賬套；此外，因為學校機房電腦的硬盤已經被寫保護了，所以重新啟動電腦后原來的賬套也會消失。這兩種操作的結果都會導致無法將年度賬信息引入到系統中，原因是執行年度賬引入必須要求系統中存在該賬套。因此，解決的辦法是應首先建立起原來賬套的信息，即執行“賬套——建立”功能，建立一個和被刪除賬套完全一致的新賬套，包括賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期、賬套主管等各項賬套信息；其次，以賬套主管身份登陸系統，執行“年度賬——引入”功能，此時就可以將原先備份的年度賬引入到系統中了。
需要注意的是，引入年度賬前建立的賬套、操作員等信息必須和被刪除賬套信息完全一致，否則會導致引入信息失敗。J
參考文獻：
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