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賓館餐飲成本控制研究

摘要:隨著社會日益繁榮發(fā)展,餐飲業(yè)競爭日趨激烈。加強(qiáng)賓館成本控制,最大限度地降低餐飲成本,盡可能為顧客提供超值服務(wù),成為賓館經(jīng)營管理的核心目標(biāo)和任務(wù)。因此本文主要研究餐飲成本控制方法及餐飲成本分析方法,并從材料成本、設(shè)備成本、人工成本三個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析,對如何降低這三方面成本提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:設(shè)備成本 材料成本 人工成本 成本控制


賓館餐飲成本是指賓館出售餐飲和服務(wù)的支出。餐飲成本的內(nèi)容包含餐飲采購成本、設(shè)備與器具成本和人員成本三部分。餐飲采購成本指的是制作菜肴中所需要的主料、配料及調(diào)料和酒水方面的費(fèi)用。而設(shè)備與器具成本指的是賓館在每天必須使用的各種餐飲設(shè)備器具、各種物料用品以及各種能源的費(fèi)用。人員成本包括賓館的服務(wù)人員、后廚人員及賓館行政管理人員的工資及福利。
賓館餐飲成本控制是指賓館經(jīng)營活動中采用一定控制標(biāo)準(zhǔn),對菜品形成的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督,并采取有效措施及時(shí)糾正偏差,使經(jīng)營的耗費(fèi)和支出在限定的范圍內(nèi),以確保賓館實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。賓館餐飲成本控制必須以控制目標(biāo)為依據(jù),有特定的控制主體和相應(yīng)的控制客體或控制對象、流暢的成本控制信息,采用適當(dāng)?shù)目刂剖侄危刂坪觅e館經(jīng)營過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
一、賓館餐飲成本控制存在的問題
(一)材料成本控制缺乏嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
采購是物資進(jìn)入賓館的第一個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行賓館成本控制,首先要從源頭上進(jìn)行控制。采購環(huán)節(jié)涉及到采購什么、向誰采購以及什么時(shí)候采購、采購多少等問題。在賓館的采購環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)貨比三家,以確保采購的產(chǎn)品價(jià)格合理、質(zhì)量高,要做到這些,應(yīng)具有嚴(yán)格的材料采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。但是現(xiàn)在一些賓館采購材料只有相應(yīng)的一個(gè)購貨渠道,采購渠道單一,缺乏材料采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系,因此無法進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià);由于長期與固定的采購商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,賓館對于材料價(jià)格的選擇往往不能貨比三家,這導(dǎo)致采購成本上升。
(二)設(shè)備成本控制存在的問題
賓館中的設(shè)備成本主要包括機(jī)器設(shè)備購買、維修、折舊的費(fèi)用,以及設(shè)備運(yùn)行中所產(chǎn)生的煤氣費(fèi)、供熱費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等,這些成本在賓館總成本中占有一定的比例,其高低直接影響餐飲的總成本。在當(dāng)前設(shè)備成本控制方面主要存在以下問題:(1)能源消耗偏高。賓館中的能源消耗包括了機(jī)器設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的水、電、煤氣等費(fèi)用。有些賓館水、電、煤氣費(fèi)支出占了設(shè)備成本的大部分,甚至超過了50%,直接導(dǎo)致了設(shè)備成本的增加。(2)對設(shè)備的日常維護(hù)力度偏低。設(shè)備的折舊費(fèi)和維修費(fèi)的高低可以體現(xiàn)對設(shè)備的日常維護(hù)力度。一些賓館維修費(fèi)和低值易耗品及物耗的合計(jì)所占比例也呈上升趨勢。這部分的費(fèi)用上升說明了賓館對設(shè)備的日常維護(hù)力度不夠,而對設(shè)備的日常維護(hù)力度決定了機(jī)器設(shè)備的使用年限,決定了機(jī)器設(shè)備的利用率和低值易耗品及物耗的消耗量。
(三)人工成本控制存在的問題
人工成本是指人員的工資、五險(xiǎn)一金、獎(jiǎng)金等勞動報(bào)酬的支出。賓館是屬于勞動密集型的企業(yè),人工成本是一項(xiàng)重要的支出。雖然表面上的裁員、降低人員工資能夠直接減少人工成本,但賓館也會因?yàn)椴脝T、降低工資間接的降低了服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,所以降低賓館人工成本的重要舉措是通過提高勞動生產(chǎn)率來增強(qiáng)人工成本的合理性。因此,如何提高員工的勞動生產(chǎn)率是人工成本管理的核心問題。目前在人工成本控制上主要存在以下問題:(1)人工成本控制意識薄弱。雖然賓館員工也希望賓館的利益不斷增長,但員工在實(shí)際工作中卻缺乏節(jié)約開支、控制成本的意識及節(jié)約開支、控制成本的行為,認(rèn)為自己只是普通員工,成本控制是主管的職責(zé)的想法普遍存在,因而對賓館物資、設(shè)備浪費(fèi)的行為習(xí)以為常,特別是當(dāng)個(gè)別員工的浪費(fèi)行為沒有受到及時(shí)處罰時(shí),引起其他員工一系列反映,更加劇了對賓館物資的浪費(fèi),造成賓館的成本失控。(2)人員分工不明確導(dǎo)致生產(chǎn)效率低。一些賓館沒有把具體的工作內(nèi)容落實(shí)到各個(gè)崗位上,分工不明確,員工數(shù)量超出了實(shí)際需要,從而加大工資成本。因?yàn)槿藛T數(shù)量過多,分工不明確間接導(dǎo)致了人員的工作效率不高。
二、加強(qiáng)賓館餐飲成本控制措施
(一)加強(qiáng)材料成本控制,建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
首先,定期派指定的詢價(jià)人員進(jìn)行市場調(diào)查。這在對采購人員進(jìn)行管理的過程中是不可缺少的環(huán)節(jié),每星期一次,分別派不同的人到不同的地點(diǎn)采集物價(jià)信息,經(jīng)合并后對比,并與當(dāng)天采購人員采購的價(jià)格進(jìn)行對比,從而了解采購人員價(jià)格的真實(shí)度。其次,不定期召開供貨商會議。對于每天消耗的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料, 根據(jù)市場行情每半個(gè)月公開報(bào)價(jià)一次;并由賓館副總經(jīng)理主持,采購部、財(cái)務(wù)部、宴會部等相關(guān)部門參加,召開采購定價(jià)例會,定價(jià)人員由相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、采購人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成的,對供應(yīng)商所提供物資的價(jià)格和質(zhì)量兩個(gè)方面進(jìn)行公開、公平的選擇。第三,運(yùn)用三方把關(guān)的方法進(jìn)行收貨。采購人、宴會部接收人、庫房管理人員共同對原料進(jìn)行審核,同時(shí)認(rèn)可后辦理入庫、出庫手續(xù),以有效控制日常損耗,達(dá)到在采購環(huán)節(jié)中通過管理控制成本的目的。第四,賓館原材料及物料用品等采購領(lǐng)用必須統(tǒng)一由配送中心管理。任何部門不得繞過配送中心直接與供貨商聯(lián)系, 配送中心設(shè)有專門的物價(jià)員,及時(shí)了解市場信息,嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行賓館采購進(jìn)貨要求:品種對路、質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理、數(shù)量適當(dāng)、費(fèi)用節(jié)省、憑證齊全。定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價(jià)格咨詢,堅(jiān)持貨比三家,對物資采購的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。
(二)加強(qiáng)設(shè)備成本控制
1.建立節(jié)能小組。針對賓館能源消耗高的問題應(yīng)成立節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,成立以常務(wù)副總為組長,中層干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,由相關(guān)負(fù)責(zé)工程的技術(shù)人員對日常工作進(jìn)行具體監(jiān)督。節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組有三方面的職責(zé):一是尋求節(jié)能的新方法。工程部是水電、設(shè)備方面的專家,在采購設(shè)備、使用、改造過程中,都要考慮到節(jié)能的因素,同時(shí)要尋求新的節(jié)能設(shè)備、方法等。二是制定節(jié)能措施。通過對整個(gè)賓館水、電、煤氣的使用情況進(jìn)行調(diào)查,找出節(jié)能的具體措施。如根據(jù)溫度來調(diào)節(jié)空調(diào)的開關(guān)時(shí)間;賓館外的路燈、霓虹燈根據(jù)天氣情況、季節(jié)變換相應(yīng)更改開燈時(shí)間等。通過制定具體的措施,并落實(shí)到每個(gè)部門,讓每個(gè)員工相應(yīng)執(zhí)行。三是對節(jié)能措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。節(jié)能小組要對賓館的節(jié)能措施執(zhí)行情況進(jìn)行例行檢查和突擊檢查。對于未能按規(guī)定執(zhí)行、浪費(fèi)能源的現(xiàn)象及時(shí)指出,并采取措施要求其改正。加強(qiáng)對賓館員工的節(jié)能培訓(xùn);對各種消耗能源高的機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)程和制度給予詳細(xì)的講解;同時(shí)定期進(jìn)行相應(yīng)的檢查考核。
2.對機(jī)器設(shè)備的管理建立一種“預(yù)防性維護(hù)”體系。一是在賓館出資購買設(shè)備時(shí)要考慮機(jī)器設(shè)備使用的長久性、節(jié)能性,以避免日后為了節(jié)能對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行二次改造。二是要做好對機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù),這樣可以延長機(jī)器設(shè)備的使用壽命,避免機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障花費(fèi)大量的維修費(fèi)用,縮短機(jī)器設(shè)備的使用壽命。三是對賓館的日常維護(hù)要進(jìn)行控制。除了加大對設(shè)備的日常控制力度外,餐飲經(jīng)理還應(yīng)充分認(rèn)識到加強(qiáng)設(shè)備與器具用品成本控制的重要作用,并把這些重要性通過培訓(xùn)和示范方式傳輸給全體員工,把設(shè)備和器具的成本控制理念滲透到全體員工的工作程序中去。通過培訓(xùn)、行為示范等方法增強(qiáng)員工的成本控制意識,規(guī)定嚴(yán)格的設(shè)備使用程序,全方位的降低設(shè)備的使用成本。
(三)加強(qiáng)人員成本控制
1.樹立全員人員成本控制意識。要讓每位員工了解成本狀況,全員參與,提高意識。各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工作崗位的員工,都是成本費(fèi)用的直接控制者,組成全員成本管理的群體,形成一個(gè)人人為酒店,處處講效益的氛圍。建立全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。要進(jìn)一步做好成本控制,必須建立嚴(yán)格的責(zé)任成本考核制度。根據(jù)餐飲年度的經(jīng)營考核指標(biāo),對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行責(zé)任考核,并將各項(xiàng)指標(biāo)分解到區(qū)域和班組,與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,有獎(jiǎng)有罰。全員成本控制是一項(xiàng)長期的工作,絕不可懈怠,要時(shí)時(shí)刻刻加以關(guān)注。員工的整體成本意識和員工的素質(zhì)提升以后,就會產(chǎn)生一加一大于二的效應(yīng)。
2.明確人員分工。在人員管理上,賓館應(yīng)打破制度上的條框束縛,一切以實(shí)際出發(fā),合理調(diào)配人員,減少人浮于事的情況。要做到人員降低,效率不減。但是必須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,這樣會調(diào)動員工的積極性。比如可以將裁減下去員工的工資作為獎(jiǎng)金發(fā)給現(xiàn)職人員,雖然工資總額賓館沒有減少,但是在員工的五險(xiǎn)一金繳納上、工裝制作上、日常消耗上、節(jié)假日福利待遇上、年終獎(jiǎng)金分配上等多方面則大大節(jié)約了人力成本的支出。由于分工明確,獎(jiǎng)懲合理,相對來說會提高了工作效率,也降低人員總成本。J


參考文獻(xiàn):
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作者簡介:
馬小會(1972—),沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院教師,副教授。主要研究方向:財(cái)務(wù)管理與分析;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與控制。
劉爽(1980—)女,漢族,遼寧公安司法管理干部學(xué)院(遼寧政法職業(yè)學(xué)院),講師。研究 方向:會計(jì)理論,實(shí)務(wù)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)犯罪。

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