【摘要】本文結合地方鐵路運輸企業的特點,從四個方面論述了地方鐵路運輸企業如何采取有效措施,改善傳統做法,提升財務管理水平,促進企業健康、可持續發展。
地方鐵路運輸企業具有線路長、站點多、承載貨物量大的經營特點。在財務結構上,它又具有資產總額大、資金占用多、資本回報率低等特點。這些企業在計劃經濟時期以鐵老大自居,一統運輸市場,而如今面對市場經濟的大潮,也不可避免地出現了這樣或那樣的不適。針對這些特點,地方鐵路運輸企業應如何進一步加強財務管理,適應市場競爭環境,以實現企業持續化發展戰略呢?
一、嚴格遵守財會制度,夯實財會核算基礎
只有基礎工作做扎實了,才能為財務管理留下空間。地方鐵路運輸企業應規范設置財務機構,并按運輸行業特點分別設置收入會計、成本費用會計、稅收會計、材料會計、往來會計崗位,配實、配強會計人員,嚴格按照《企業會計制度》和《交通運輸企業會計制度》要求進行會計核算。企業經營者也要更新觀念,徹底擺脫就算賬而算賬的狹隘思想,堅信數字里面出效益,充分調動財務人員的積極性,向管理要效益,提升企業的市場競爭力。
二、采取有效措施,實施全員成本管理
成本管理是財務管理的關鍵,實現低成本、高效率是企業成本管理的目標。而傳統的成本管理常側重于追求規模效益,管理基礎薄弱,主要表現在:一是各項定額管理、原始記錄不健全;二是計量基礎工作不到位,水、電、汽等浪費嚴重;三是生產用料大手大腳;四是只重視生產過程成本管理,忽視供應過程成本管理,致使采購成本居高不下;五是員工成本意識淡薄,感受不到市場壓力,導致企業管理的協調成本過高,管理效率低下;六是部分企業管理者因謀取私利或小團體利益,任意調整或編造成本資料,造成成本信息失真等等。這些落后的管理方式和陳舊的觀念已難以適應競爭日益激烈的經濟環境,所以我們必須采用發展的眼光,與時俱進地去研究成本管理方法,不斷提高成本管理水平。
第一,要嚴格成本預算,層層分解成本指標,實行全員管理。第二,是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人,通過成本分析,考核、評價管理人員業績,促進管理人員不斷采取改善措施。第三,提高定額制定的科學性,嚴格計量工作。如鐵路運輸企業燃料支出在成本中所占比重較大,因此為了準確核算燃料成本,就必須合理制定各項燃料消耗定額,定期對燃油計量表進行檢測,并使其制度化。第四,重點抓好成本管理的三個關鍵環節。即:事前的預測、決策工作;事中的成本控制、核算工作;最后的成本考核、分析工作。第五,善于分析同行的成本資料,通過對比發現問題,從財務角度提出調整和改變企業的戰略戰術。在經濟環境發生劇變,市場競爭激烈的今天,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。
三、加強資金管理,努力提高資金運用效率
資金是企業的血液,資金管理作為財務管理的中心環節,滲透到企業經營活動的各個層面,企業從資金的籌集,投資項目的確定,資金的日常管理,成本的核算到經濟利益的分配等都需要有效的管理。只有科學地運用財務管理的工具和手段,地方鐵路運輸企業才能合理地運用資金,獲取持續穩定的經濟效益,防止財務危機的出現。而當前,部分地方鐵路運輸企業在資金管理和使用方面還存在不少問題。如,大量使用現金結算,現金管理不規范,財務手續不完備;資金管理混亂,沒有資金成本觀念,缺乏系統科學的財務決策,經營形勢好時,大量投入資金,盲目擴張,一旦經營狀況不佳,就出現財務危機,企業無法正常運行;資金組織和使用無計劃,籌資渠道狹窄,無法通過負債獲取財務杠桿利益,存在發展上的供血不足等。
以上情況勢必會影響企業資金的運用效率,所以如何使資金運用產生最佳效果,是筆者探討的重點,也是資金管理追求的基本目標。為此,筆者認為,財會人員一是要認真學習金融部門關于現金收付的管理辦法,規范支付現金行為,堵死現金管理的漏洞;二是進行現金流量預算控制,按照“以收定支,與成本費用匹配”的原則,采用零基預算的編制方法編制現金流量預算,按收付實現制來反映現金流入流出,并制定出分時段動態現金流量預算,進行日常現金流的控制,管理人員還要逐步從對會計利潤的關注轉移到對現金流量的關注上來;三是要使資金來源和資金運用得到有效配合,不用營運資金進行大額固定資產投資,以免造成資金周轉困難;四是地方鐵路運輸企業還要學會用負債去經營,根據運輸經營特點,制定本企業一個合理的負債比率,既不能形成負擔,又要滿足發展的需要;既要借債,又不能太多,以形成合理的資本結構。
四、建立健全內部審計制度
內部審計是實施財務再監督的一種有效手段,其目的是為了健全企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,提高經濟效益。地方鐵路運輸企業在建立自己的內部審計制度時首先要堅持獨立性原則,即堅持內審機構獨立于財務機構、內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能起到再監督的作用。
總之,財務管理水平的提高不能光靠經驗與直覺判斷,還要有科學的方法。財務人員只有不斷學習先進管理知識,勤于實踐,勇于探索,才能搞好會計服務,為地方鐵路運輸事業的發展作出更大貢獻。
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聶惠東
