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民營企業成本控制研究

摘 要:改革開放以來, 我國民營企業成本會計得到了很大的發展, 但也存在著許多問題。民營企業的財務管理、會計核算尤其是成本管理與其外部表現出來的生機和活力并不相稱。下文論述了我省民營成本會計的發展狀況, 探討了成本會計發展中存在的實際問題, 并提出了相應的建議。

關鍵詞:成本會計 成本管理 成本核算 成本分析


一、民營企業成本管理現狀
1、重視記賬不夠,財務力量薄弱。
不少民營企業往往注重承接業務,而認為會計核算只不過是簡單的記帳、算帳而已。財務機構在企業各部門中處于附屬機構的地位,外部監管缺失。
2. 成本會計理論研究不足, 理論研究滯后于實務發展。
理論指導實踐, 實踐反過來促進理論的發展。我國成本會計理論研究起步較晚, 一直是借鑒西方國家理論, 而在結合我國實際經濟發展水平和狀況探索本國成本會計發展的新思路方面非常欠缺, 導致成本會計理論研究跟不上經濟發展的節奏。
3. 企業未設專職機構抓成本管理, 成本管理工作缺乏規范性。
很多企業尤其是中小企業沒有設置專門的成本管理機構, 而由財務部門代為進行成本核算, 沒有將成本作為一個專項來管理, 這就造成企業成本管理漏洞百出, 不利于企業的長足發展。
4. 企業成本觀念淡薄, 重利潤輕成本, 成本指標形同虛設。
在激烈的市場競爭條件下, 利潤最大化成為企業的首要經營目標, 而成本的降低與控制則通常被忽視, 這樣就出現了只抓利潤不抓成本的狀況, 從而限制了企業盈利空間的擴展, 也不利于企業資源的節約與效益的提高。
5. 成本核算不全面, 只注重生產成本核算而忽視采購成本、銷售成本等其他成本的核算。
傳統的工業企業成本核算主要針對生產成本, 即核算企業生產的耗費及產品的成本高低。但在高新技術企業, 產品生產的直接耗費大幅降低, 研發費用、采購費用、銷售費用隨之上升, 而企業往往忽視這些環節的耗費, 導致企業成本得不到全面、正確的核算與反映, 同時不利于企業成本的進一步降低和生產決策的制定。
6. 片面強調成本核算職能, 忽視其他職能作用的發揮。
成本會計最基本的職能是成本核算, 隨著生產環境的變化和不同經營管理需求的出現, 成本決策、成本計劃、成本控制、成本考核及成本分析等多項職能越來越不可缺少, 很多企業片面強調成本核算職能, 沒有按照算管結合, 算為管用的原則發揮成本會計其他職能的作用。
7. 成本核算軟件的開發力度不夠, 成本管理信息系統需要進一步完善。
當前我國財務軟件的開發主要借助于傳統通用軟件, 而較少結合不同類型企業的特點開發相應的軟件, 成本核算軟件的開發也面臨這種狀況。現行的成本核算通用軟件往往不能適應企業生產特點、技術特點和管理需求, 軟件產品更新換代跟不上經濟發展及管理的新要求, 成本管理信息系統需要不斷完善。
二、民營企業成本管理現狀的成因
1、項目部管理力量薄弱,缺乏必要的成本控制措施
民營企業的項目部大多依項目而臨時組建。由于項目的唯一性,不存在一模一樣的項目,導致項目部的管理力量往往跟不上。具體表現在:
⑴材料浪費驚人,企業缺少必要的材料消耗內控制度。
⑵人工費支出無計劃。
⑶施工機械配置不當。設備長期閑置,利用效率不高的現象比較普遍。
⑷分包隊伍良莠不齊。成本管理是一項專業性很強的作業,分包單位往往不是最好的,有的甚至魚目混珠。
2、成本管理基礎薄弱
項目成本管理的基礎工作包括:合同管理、信息管理、定額與預算管理、原始記錄等。就合同管理來講,對項目承包合同管理還算可以的話,面對大量的分包合同、材料購銷合同、員工聘用合同、機械租賃合同就疲于應付了。如今的社會是信息爆炸的社會,作為成本管理基礎的信息如材料項目招投標信息、建筑材料價格信息、用工信息等,也就是通常所講的市場行情,瞬息萬變。定額和預算管理在企業更是頭等大事,因為最后決算,是盈是虧,全在于此。
三、如何加強民營施工企業成本管理
1、加強材料費管理
材料費是施工項目成本的主要組成部分,約占總成本的60-70%,因此,材料成本的節約是降低工程成本的關鍵。而要演好這一重頭戲,各項目要推行限額領料及三級收料制度。對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約給予獎勵,超出則由其自行承擔;其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目部采購材料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛清點數量,其次是收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點并確認。通過該方法不僅控制了收發料中的短斤缺兩現象,而且使材料得到更合理有效的利用。此外,要組織材料合理進出場,把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。
2. 普及成本管理觀念, 使企業樹立正確的成本意識。
①加強領導階層成本意識和戰略眼光的培養。企業領導階層應加強成本管理知識的學習, 形成成本效益觀念、成本系統管理觀念, 并能著眼企業長遠發展, 用于企業的實際發展, 為企業成本政策的推行做好準備。②培育企業員工的成本意識, 塑造企業成本管理文化。對企業全體成員進行成本知識普及和培訓,樹立全員成本意識, 建立全員成本責任考核制度, 使人人懂成本、人人管成本。
3. 推行全面成本管理, 建立企業成本歸口管理制度, 健全現代成本管理系統。
①樹立全面成本觀念, 進行全面成本管理。企業應既抓生產成本, 也從采購、銷售等各項業務環節入手, 將各業務環節納入成本核算范圍; 成本核算的內容從生產成本擴大到物流成本、營銷成本和消費者成本, 把好企業發展的成本關, 進行全面成本管理與核算。②建立企業成本歸口管理制度, 完善內部成本管理機制。設定企業目標成本, 實行責任成本制度, 將成本管理責任與目標分解下達到各職能部門,將成本責任目標同企業經營者、管理者、職工的個人利益掛鉤, 充分調動全員成本管理與控制的積極性。③健全現代成本管理系統。實行精益采購成本管理, 健全企業采購體系, 杜絕采購過程中的高價格和浪費行為; 加強精益生產成本管理, 開展價值工程和價值分析, 實現生產過程成本的降低; 注重精益物流成本和營銷成本管理, 在堅持成本效益原則的基礎上實現產品的價值。
4. 落實成本會計各項職能, 充分發揮成本會計作用。
企業應將成本核算與成本預測、成本計劃、成本考核、成本決策等各項職能有機結合, 強化事前成本計劃和成本預測, 注重成本事中控制, 狠抓成本計劃的落實, 完善成本分析系統, 將成本分析從生產領域深入到技術領域, 從成本執行分析擴展到成本效益分析, 從事后分析延伸至事前分析。
5. 建立企業內部成本報告制度, 加強企業內部成本溝通, 確保成本管理工作實效
。①建立企業內部成本報告制度。通過建立內部成本報告制度, 實時報告企業從生產成本、技術成本、后勤成本、庫存成本到銷售成本的全過程成本, 從而全方位、全過程反映企業成本, 確保成本管理工作實效。②積極促進企業內部各部門和人員之間的成本溝通與交流。建立成本信息反饋機制, 積極發現并解決潛在成本問題; 促進成本核算人員與產品技術人員的交流, 防止成本核算與企業產品技術出現偏差; 企業財務人員與其他各部門、環節的成本信息應定期反饋, 促進企業成本管理水平不斷提高。
6. 積極引入先進的成本會計方法和手段, 定期開展成本管理指導。
①積極引入和推行成本核算新方法。企業應從現代企業制度出發, 根據企業不同階段的發展需求, 有選擇地運用責任成本會計、質量成本會計、作業成本法與作業管理、戰略成本管理等科學的新方法。適時更新成本核算方法應穩中求進, 可以采用先試點、再推廣的辦法, 使新方法得到普及, 為企業發展助一臂之力。②鼓勵企業積極創新。企業可以根據自身實際情況, 因地制宜, 將國內外先進的方法和手段結合使用。例如在采用作業成本法的同時, 引入戰略成本管理, 將作業成本法與戰略成本管理有效結合, 創造企業的持久競爭優勢。③定期開展成本管理指導。相關部門如各行業行會組織等, 應積極組織專家進行成本管理指導與交流, 解決企業成本核算方法中的疑難問題, 并不斷總結、推廣行之有效的成本會計方法。
7. 加大成本核算軟件的開發力度, 不斷完善企業成本管理信息系統。
①積極鼓勵企業自行創新開發成本核算軟件。為改變當前我國通用軟件居多而滿足企業生產和管理需求的軟件較少的狀況, 應制定政策積極鼓勵企業自行開發成本核算軟件, 企業應結合自身生產和成本核算流程特點開發適合本企業的軟件, 避免商品軟件的二次開發。②鼓勵資金、技術不足的企業進行聯合開發。企業可采取聯合開發方式, 利用多方資源, 降低開發成本。聯合開發方式比較適宜中小企業。同時,也要給予這些資金與技術欠缺的企業必要的資金和技術支持, 以實現企業信息系統的升級和完善。③加快軟件產品的更新換代, 不斷完善成本管理信息系統。成本管理信息系統的完善具有很大的發展空間, 應不斷借鑒國際先進經驗, 對軟件產品進行更新換代, 實現成本核算軟件的智能化、集成化、技術化、綜合化、網絡化, 并注重提高成本管理信息系統的安全性,對系統不斷更新、擴充和完善。
總結:
綜上所述,民營企業成本控制的體制還很不完善,成本控制中存在的問題很多,也相當復雜。行業的不同,成本控制的側重點也是有所不同的,要使成本控制制度在企業中取得良好的效果,必須從企業的實際出發,制定出適合企業自身的成本控制制度,并且將制度運用進日常的實踐活動中去,通過實際運用不斷完善制度,使得制度在企業中能更好的發揮作用。 成本控制不是一個新課題,它涉及到企業經營管理的方方面面,是一個系統的工程、是一個長期不懈的過程,需要全員參與,全過程跟蹤,事前計劃、事中控制、事后分析,概不能少。尤其對民營施工企業,在做大了業務這塊蛋糕后,更要苦練內功,領導重視,相關責任人盡心盡責,使成本管理的概念深入人心,一個團隊只要不斷深入加強成本控制與管理,一定會取得良好的成效。

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