
摘 要:隨著市場經濟的發展,企業管理需要不斷強化,成本核算中的問題日益暴露出來,難以適應市場經濟的需要,與知識經濟時代的步伐相適應。本文首先分析了現代企業成本管理存在的問題,然后提出了加強現代企業成本管理的對策,希望對降低企業成本、提高經濟效益有所幫助。
關鍵詞:現代企業;成本管理;問題;對策
長期以來,我國傳統的成本管理過多地局限于生產領域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售后服務等過程發生的成本費用的控制,這也就無法適應現代成本管理的需要。企業如果再單純地以降低產品生產成本作為企業成本管理的全部內容,將會使企業無法立足于市場。
一、現代企業成本管理存在的問題
(一)企業成本管理手段不利于企業長遠發展。傳統的成本管理是一種強化人員管理的手段,通常采用削減各種開支、減少員工工資待遇、裁減員工等辦法來降低成本,以提高企業經濟效益為己任,積極、主動地為完成企業經營目標而工作。傳統的成本管理模式著重于“差額”管理,其程序是事先制定“標準成本”,然后將“標準成本”分配至各責任單位,再對實際發生成本與標準成本的“差額”進行分析,最后找小“差額”異常變動的原因并提出改進措施。這種成本管理策略在初期雖然能取得一些成果但從長遠來看,這些降低成本的策略不僅不能給企業生產經營帶來預想的積極結果,而且還會給企業的發展造成不利的影響。
(二)企業成本管理文化缺乏內在的推進機制與管理體系
西方發達國家工業化進程較早,隨著工業技術的革命,企業管理也經歷了幾次較重大的創新,并且已發展到較為成熟階段,而我國還處于初級階段,許多經驗無法照搬、照抄過來的。片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。沒有形成一套責任預算、責任核算、責任分析與責任考核密切結合的管理體系,成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減。有些企業僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上,并未充分意識到成本管理的動力也應來自于企業內部經營管理的需要,而忽略成本管理對企業經營管理的重要作用。
(三)企業成本管理范圍存在一定的局限性。許多企業把企業成本管理簡單地理解為對生產過程中材料消耗,費用的支出,卻忽視供應過程和銷售過程的成本管理,對于企業外部的價值鏈更是視而不見。現代成本管理的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,然而至今有些企業成本管理的手段仍處于手工操作階段,缺乏現代化管理手段。財務人員把大多時間和精力集中在了財務數字的歸集和匯報上,這無疑造成了成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性。
(四)企業財務信息與成本管理信息的混淆使用和滯后性致使其不能充分發揮其應有的作用。財務信息通常為公司整體信息,稱為外部會計主要服務于外部信息使用者,更強調信息的可靠性和合規性,管理會計通常稱為內部會計,是企業內部管理所需要的最主要的信息,是企業決策支持系統最重要的組成部分。目前很多企業普遍對管理會計的重要性重視不夠,一方面是核算人員思想上不重視,另一方面受不良利益動機的驅動弄虛作假使成本信息失真現象日益嚴重,這無疑是企業成本管理的嚴重阻礙。甚至相當多的企業管理層和財務人員不了解財務會計和管理會計的差別,造成財務信息與成本信息的混淆使用,至使成本管理不能得到充分的利用。
(五)企業材料采購價格及其質量的影響。提高產品質量是保證企業占有市場并持續經營的重要手段,產品質量的高低又與原材料的質量密不可分。材料采購管理的優與劣關系到整個企業成本管理的成敗。大多企業生產資料價格不斷上漲,使企業資產價值流失嚴重,價值補償不足,物流管理失控,造成能源浪費嚴重,產品損失成本增加。怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并解決的問題。
二、加強現代企業成本管理的對策
(一)從企業的長遠角度出發制定戰略目標。成本管理范圍的日益擴大,更有助于企業戰略目標的實現。應該把企業成本管理問題放在整個市場環境中予以全面考慮。正確地選擇企業的經營戰略,正確處理企業發展與加強成本管理的關系,提高企業整體的經濟效益。現代成本動因的理解應是企業戰略高度上的,它不僅包括生產過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應包括企業的規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形的成本動因。為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產品的生產(制造)過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計,向后延伸到顧客的使用、維修及處置。
(二)根據企業自身特點制定一套健康的成本管理體系和成本控制方法。通過對企業自身狀況在采購、生產、銷售各環節進行全方位的分析研究,形成貫穿企業各部門的成本意識一套管理體系,對各環節的成本制定定額消耗,定期實行成本考核。只有對企業所處環境的正確分析和判斷,才能預測和控制風險,根據企業自身的特點確定和實施正確適當的管理戰略,在競爭中取得主動,最終實現預定的企業戰略目標。
(三)擴大成本管理的范圍。企業成本管理的范圍應該從生產領域成本的控制擴大到流通領域,還要對研究、開發和設計成本進行控制。將成本指標分解落實到各級單位進行管理和控制,如生產計劃部門負責歸口產品產量、品種、出產期等;物資供應部門負責歸口材料物資的采購成本、材料物資的質量、存貨數量、存貨儲存成本、庫存物資的安全完整等;生產部門負責材料的消耗指標和材料利用率指標、設備的安全運轉、安全生產、合理用工等;技術、設計、工藝部門負責歸口試制新產品和改進老產品的目標成本,以及技術革新、技術改造、設計圖紙等費用指標;勞動工資部門負責歸口工資、勞動生產率、工時利用率等指標;質量管理部門負責歸口廢品率、廢品損失限額以及檢驗費等指標等等。強化成本控制是全企業各部門、各環節共同的任務,通過成本指標歸口分級管理,可以將各方面的積極性調動起來,將各方面的作用發揮出來。降低生產企業流動資金占用、降低物流成本,是提高資金利用率和提高產品市場競爭力的關鍵環節。
(四)重視成本管理信息的價值。成本信息是企業最重要的基礎信息,運用適當的觀念和技術來處理企業個體的歷史或預測性的經濟資料,已達到預期經濟前景、參與經濟決策、規劃經營目標、控制經濟過程、考評經營業績的目的。企業管理者必須高度重視財務管理和成本管理,學會兩條腿走路。只有這樣,企業管理者才能夠對企業的每個環節有足夠的了解,才能夠充分控制企業的發展方向,才能夠及時了解信息,解決企業在發展過程中出現的各種問題。尤其在一個企業資產規模迅速壯大時,企業管理者只要控制好財務和成本,就等于掌握了整個企業的命脈,真正做到運籌于帷握之中,決策于千里之外。隨著電子計算機的廣泛應用和多媒體信息的共享,戰略成本管理將在實踐中得到廣泛的應用,這無疑會給現代企業注人新的活力。采用ERP成本管理,在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄人數據后,系統就可以自動進行成本計算,生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表,并保證各種數據來源的唯一性,確保數據之間的鉤稽關系正確性,從而避免了手工做報表的繁重工作量。
(五)做好采購管理。要建立全方位的采購體系,貨比多家,擇優、擇廉而用。這就需要利用全面的商業信息,及時對信息做出對比選擇。同時,要嚴格規范操作規程,克服人為因素,實行公開采購。這樣才能防止那種在價格上“買高不買低”、在質量上“買劣不買優”、在地域上“買遠不買近”問題的發生。隨著市場經濟的發展以及質量成本營銷觀的不斷深入,企業只有在生產經營的每一個環節上都立足于恰好滿足消費者需要,產品質量效用恰當合理,才能增強企業的競爭力,才可以更好地提高企業效益。
綜上所述,在社會主義市場經濟和現代企業制度逐步建立完善的過程中,企業面臨的是機遇也是挑戰。企業要生存、求發展,就必須苦練內功,采取各種措施改進成本管理,以低于竟爭對手的成本水平進行生產經營,才能在競爭中立于不敗之地。在新經濟環境下,只有把現代的成本控制和管理手段有效地運用于實踐當中,使會計和管理科學作出適應環境的經濟化調整,配合經濟發展的步伐,有節奏地對現有的成本管理體系實施改革,才能為企業的發展奠定良好的基礎。