
浙江臺州市耀達商場 王陸冬
連鎖店的成立給企業管理,特別是財務管理,提出了更高要求與目標。為了理順總店與各分店的核算關系,做到及時傳遞,掌握商品購銷存,資金收付存情況,從整體上控制總部的財務運作,企業應該根據財務管理的基本要求,建立會計核算及財務管理體系。筆者擬就具體操作中碰到的問題,談一些認識。
一、選擇合適的財務管理模式
連鎖店基本特點是設置配送中心,集中批量迸貨,由各分店連網銷售,以降低進貨成本,擴大商業輻射范圍,帶有網絡經濟特征。它以快捷的信息流、商品流,利用電腦實現采購、倉儲、發貨、收款各環節的配套現代化。根據這個特征,在財務管理上采用從總店—分店的階梯式財務管理模式比較合適。總店對分店擁有完全所有權,財務管理上實行單獨核算,內部資金往來管理按照每個分店設置對應關系;納稅關系按照屬地管理原則,在所在地向當地稅務部門辦理納稅登記,就地納稅;總店兼配送中心職能;按照統一迸貨渠道,以迸價向各分店調配商品;建立統 的內部財務管理制度,制約與協調財務關系。選擇這樣的財務管理模式,體現了集中,亦兼顧了分權,能調動分店的積極性,保持公司整體資金效益,實行效果較好。
二、建立科學合理的內部財務管理制度
建立科學合理的、切合公司實際發展的內部財務管理制度,對于提高整體經濟效益至關重要。主要從以下三個方面建立財務制度:
(一)資金管理。在備分店開業之初,總店對各項重大投大統籌安排,如購置大型設備及門店裝修等,要求格局一致,全部作一次性投人完成后,作固定資產處理。平時主要加強流動資金管理,不能坐支銷貨款,每天規定上報整體資金運作日報表,通過電腦掌握備份廟即時投入情況,促進銷售貨款能及時調回總店周轉使用。
整體資金運作狀況表
銀行戶口結余 2000—5—10 單位:萬元
中國銀行
工商銀行
農業銀行
各店存款結余
1、臨海總店
2、第一分店
3、第二分店
4、第三分店
各銀行結存合計
匯出款項匯報: 由至 金額 萬元
商品部采購用款: 公司用款:
部門
摘要
金額
單位
金額
1
超市
貨款
1總店
2
家電
貨款
第一分店
3
裝飾
貨款
第二分店
4
服裝
貨款
第三分店
5
文體
貨款
6
鞋帽
貨款
合計
合計
重視用活資金,提高流動資金利用率,及時合理籌集和供應資金,既保證了經營活動正常順利開展,保持一定存量資金,也在供應商中維護了良好信譽。
(二)庫存管理。連鎖店的經營建立在長期規模經營上,依靠從批量進貨,實現零售商業低售價經營,吸引顧客,必須利用協同效應,實現綜合管理,節約成本,降低進價。為了調動積極性,總店可兼配送中心職能,調撥商品時,以進價迸人分店,計價方法采用先迸先出法,保持企業穩健原則。進價輸入電腦,由分店掌握零售價,只規定在允許范圍內,自行采購商品補充貨架。計劃核定商品損耗率后,對于月終大于月初的庫存,經電腦盤點機盤實核對,對數量作出合理性排序,實物保管人按照商品類別,進行庫存查詢,控制庫存商品保本保利期。在規定配送申心職能時,要按照商品供應商分類,區別直配商品和調撥商品兩種配送渠道。
1、總店原有庫存部分轉給分店
2、問供應商新購大貨物轉給分店
理順庫存商品中清退、調換流程,控制和統一總店與各分店之間的單據操作,可減少互相之間扯皮,貨款重復,增加實物保管人責任心,保證庫存資金的合理性。
(三)成本費用管理。商品流通企業對已銷商品進價成本的主要考核指標是已銷商品迸價成本率,它關系到企業盈利水平,也是影響毛利的重要因素,因此應規定每旬各分店上報資金占用報表。其報表格式如下:
以銷售成本回收率為基礎,計算商品部店用資金情況,控制成本標準,整體上掌握全部資金去向,嚴
格成本核算的統一性,使成本管理保持相對合理水平。同時對各商品進貨費用規定標準范圍。對各個店的財務資料可通過電腦來全面觀察、了解。
總店 中心 分店
(驗收單紅字) (增值稅票及清單、貨品)
各部門資金占用情況表