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淺探施工企業應收賬款成因及對策

摘 要:企業為拓寬銷售渠道、增加銷售收入,不得不采取賒銷等營銷手段,但過多的應收賬款無疑會加重企業的負擔。尤其是施工企業,其資金占用兩大,生產周期長,大量的應收賬款給企業帶來巨大的財務和經營風險。本文分析了施工企業應收賬款的成因并提出了加強應收賬款管理的對策。

關鍵詞:施工企業 應收賬款 風險 管理


一、施工企業應收賬款管理的重要性
  由于歷史原因、市場競爭等因素的影響,施工企業在擴大經濟規模的同時也存在著不少問題,其中一個突出的問題就是企業應收賬款金額居高不下,這就增加了施工企業的財務風險和經營風險,甚至導致企業破產。加上國家宏觀政策的影響,施工企業融資壓力也不斷加大,客觀上要求施工企業加強應收賬款管理,尤其要把經營主動權牢牢把握在手里,避免應收賬款變成呆賬、壞賬。施工企業加強應收賬款管理,一方面可以快速回籠資金,做實企業收入,保障運營資金的安全回收,在增加企業現金流量的同時,提高資金運營效率。另一方面,加強企業應收賬款管理,也可以為企業融資活動減輕負擔,通過應收賬款保理等業務的應用,能夠使企業有效盤活營運資金,有利于企業生產規模的擴大,實現資源的優化配置。另外,加強應收賬款管理也是現代施工企業財務管理的重要組成部分,對于提高企業資金安全、加快資金周轉等具有重要的意義。
  二、施工企業應收賬款的成因分析
  1.施工企業管理者缺乏風險意識
  當今社會大多企業都具備良好的企業信譽,能夠及時歸還拖欠的工程款項。但也有部分招標方不顧企業信譽和社會道德,故意拖欠施工企業的工程款項,甚至不打算還款。作為施工企業的管理者,為了提高個人經營業績,不顧企業經營風險,盲目承攬工程,甚至不惜墊資施工。而且在施工前,既沒有對招標單位進行詳細調查,也沒有對施工項目進行全面分析,更沒有科學評估應收賬款的回款風險,最終導致應收賬款遲遲不能收回。
  2.相關制度執行不力,對資金缺乏有效監管
  施工企業應收賬款的有效管理既需要以完善的制度為基礎,也需要以有力的執行做保障。目前許多施工企業雖然制定了財務管理制度,但卻很少對應收賬款管理進行制度性規范,使得企業對應收賬款缺乏有效的監管,導致財務風險和經營風險不斷加大。加上管理層及財會人員缺乏專業的財務管理知識,在思想上對應收賬款管理不夠重視,使得一些制度在實際執行過程中大打折扣,甚至于應收賬款堆積卻無人問津,監管嚴重不到位。
  3.建筑行業市場不完善,導致惡性競爭
  建筑業市場整體供大于求,這是不爭的事實。總體上看,建筑業市場“施工企業多,建筑項目少”的特征較為明顯,這種失衡的供需關系迫使施工企業不得不提高自身施工技術和施工質量,并想盡一切辦法承攬工程,其中就包括以墊資的方式來獲得施工資格。這種惡性競爭的方式不但嚴重擾亂市場秩序,增加了施工企業的經營風險,出現了故意拖欠工程款項的不道德行為,而且施工企業為盡快收回工程款項,送禮物、送紅包的行為成為常態,使得腐敗之風盛行。
4.施工企業應收賬款催收及清理手段落后
施工企業回款難在一定程度上是由于企業缺乏有效的催收手段,而且未能及時采取必要的應收賬款清理措施。一方面,施工企業應收賬款多由財務部門負責,而財會人員多采用傳統的電話溝通等催賬方式,催收手段較為落后,效果不明顯。即使派專人負責催收,一旦出現客戶無法還款,必然會加大收賬費用以及壞賬成本。另一方面,施工企業缺乏必要的應收賬款清理措施。催收人員未能客觀分析拖欠賬款的原因,使得一些不易收回的應收賬款未能得到有效清理。
三、加強施工企業應收賬款管理的對策
1.轉變觀念,控制源頭,嚴審施工合同
  施工企業要轉變經營觀念,對投標工作給予足夠的重視,要充分了解建筑行業市場情況,盡可能詳細地掌握招標單位的相關信息,找準市場定位。同時,要控制源頭,減少應收賬款的額度及頻次,從源頭上降低企業經營風險,提高施工企業資金管理效率。此外,要嚴格審核施工合同,努力規避財務風險。施工企業要重視合同的每一個細節,充分考慮材料價格上漲、人工費用增加、政策變化等因素,避免不確定因素對日后應收賬款的回收產生負面影響。
2.完善應收賬款管理制度,加大催收力度
  施工企業應完善應收賬款管理制度,做好應收賬款的監控工作,加大催收力度。要制定實施細則,安排專人負責監控與催收,對應收賬款按賬齡進行分類,并制定相應的清理措施。此外,要加大催收力度,根據賬齡的分類與分析,做好應收賬款的對賬與簽認工作,定期進行實地考察,及時掌握債務人償債能力的變化情況,做好正常應收賬款的清理工作,及時處置長期無法收回的應收賬款。通過一定的激勵方式來調動賬款催收人員的積極性,促進施工企業應收賬款的回收。
3.提高施工技術與質量,減少應收賬款生成
在當前激烈的市場競爭中,施工企業唯有不斷提高施工技術,努力提高施工質量,才能從根本上占有市場,降低應收賬款比例,從而避免惡性競爭帶來的不良后果。施工企業應積極采用先進的施工設備,提高施工作業人員的操作技能,進而提高施工效率與施工質量。只有施工人員技能嫻熟了、經驗豐富了,施工進度與施工質量才能同時得以保證,才能使施工企業以較低的成本承攬到更多的工程項目,進而確保應收賬款的及時回收,做好應收賬款的前期控制工作。
4.建立健全應收賬款催收制度,采取有效的催收方式
  施工企業應設置獨立的應收賬款催收崗位,委派專人負責催收與管理。采取必要的激勵措施,將應收賬款的催收工作與員工績效考核及獎勵政策相掛鉤,并將其納入到制度建設中。要充分考慮應收賬款的賬齡,依據賬齡的長短采取與之相匹配的激勵措施。另外,對于惡意拖欠工程款項的,要積極運用法律途徑來維護企業的合法權益。對于確實因經營不善等原因引起拖欠款項的,應根據實際情況及時采取合理的應收賬款清理方式,以免形成呆賬或壞賬,給施工企業帶來損失。

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