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淺談計算機在人力資源管理中的應用

計算機 人力資源 管理
  人力資源管理是指對人力資源的利用、保持、開發、獲取等方面運用現代管理方法所進行的協調、控制、指揮、組織、計劃等一系列的活動。現代人力資源管理屬于計算機信息管理,由于社會的信息化,也就要求人力資源管理的信息化。人力資源的管理是用科學的方法研究問題,為了獲得高效的人力資源利用效率,獲取更多人力資源信息,更深入掌握人力資源狀況。
  一、傳統的人力資源管理模式與現代的人力資源管理模式各自的特點
  傳統的人事管理是低技術的、行政事務性的、較簡單的的事物管理,主要從事薪金福利設計、員工發展、培訓、招聘等方面的工作。傳統的人力資源管理模式使某一職能部門單獨使用的工具,注重的是控制、使用、投入,強調靜態的管理和控制。人力資源管理通過近一百年的發展,它已經超越了原來對薪酬設計、績效管理、選拔、培訓的單個功能的人事管理,已經演變成一種保持持久競爭力的管理體系,傳統的管理體系沿用到現在,已經出現信息溝通不流暢、重復勞動、效率低下等弊端。
  現代的人是一種資源,是組織發展最直接和最重要的動力。由于人們對于人的認識發生了變化,這樣就使具體工作的內涵發生了變化。隨著網絡通信技術、計算機技術以及信息時代的到來,人事部門建成以通信和計算機技術為主要手段的智能型、開放式、多層次人事信息管理系統是大勢所需。現代的人事管理系統可以做到部門間的計算機實現聯網,對人才人事信息進行傳遞、存儲、處理、收集,高質量、高效率地為各部門科學決策、宏觀調控、日常辦公服務,實現企業的辦公自動化、傳輸網絡化、信息資源化、管理科學化。較為公正、準確地考查出員工的各項精神素質、人格特點、各項基本能力等,為培訓、考核、招聘管理等工作提供準確科學的參考。
  二、計算機技術在人力資源管理中的應用
  (一)利用計算機進行一些人力資料信息發布
  人力資源管理部門可以把一些人力資源信息輸入內部網絡,例如政策法規、辦事程序、下發文件、考核、薪金酬勞、職稱評審、獎懲、福利、遠距離學習、人員培訓與支持、專家查找、人員招聘、職位空缺等信息,向員工發布。利用內部網絡進行發布信息,只要擁有一臺電腦,就可以使單位內部人員,不受地點、時間限制,及時獲取信息,每一個人都能及時獲取信息。
  (二) 利用計算機可以實現人力資源的自我管理
  人力資源部門可以創建完善的互動式軟件,讓員工可以獲取自己的個人信息,針對一些項目,自己填寫表格,直接進行網上申請,使員工自己掌握和控制自己的福利計劃、自我業績評測、職業生涯設計、培訓計劃及各類保險計劃。實現人力資源的自我開發和自我管理。
  1、員工利用自學習系統進行學習
  隨著社會的快速發展,知識老化的周期大大縮短,這就要求員工要樹立終身學習的意識,才能在競爭中立于不敗之地。員工可以通過內部網絡進行在線學習,內部網絡可以為員工建立開放和多元反饋的學習系統,采用互動的教學方式集小組討論、個案分析、管理游戲、角色扮演、理論講授于一體,由員工結合自己的實際情況決定學習的內容和進度。利用這種方式進行學習,可以造就學習氛圍,促進員工終身學習的積極性。
  2、計算機在人力資源管理中應用方便業績評估
  利用人力資源管理軟件可以使員工的考核向智能化、規范化方向發展。員工也可以利用網絡也可以將自己的工作業績,即績、勤、能、德等各方面的完成情況,填入一定類型的系統,系統根據內部的方法庫和模型庫,對員工進行評估,從而實現員工自我考核、自我評估。
  3、利用計算機在人力資源管理中實現自我服務
  人力資源管理部門可以將各種保險計劃以及各種福利項目通過網絡提供給員工,并采用明確的注意事項和規則,采用明了簡潔的界面,以防止員工進行錯誤的選擇,由員工思考項目的優缺點,然后輸入不同項目的價值,得出方案的成本,確定方案進行提交,能更好地控制投資和福利,實現人力資源管理的自我服務。
  4、計算機在人力資源管理中應用方便設崗聘任工作
  為了更好地優化人員結構,很多單位已經實行了崗位聘任制,達到了合理地配置人才資源。單位可以通過內部網絡將各個崗位、任職條件、崗位津貼標準、崗位職責進行公布,員工可以對照條件,積極申報應聘,結合考核結果填報崗位聘任申請表,然后經聘任委員會審定,將擬聘人員情況公布到網上,經過一周公示無異議后,確定崗位聘任人選。
  (三)計算機應用于人力資源管理有利于項目評審工作的開展
  人力資源部門將擬進行的項目在網上進行公布,讓廣大員工進行討論,然后通過一定的軟件進行整理和歸納,評價出各種方案的優劣供領導決策參考。利用這種方式體現了管理的人性化,反映出了民主基礎上的集中。
  三、結語
  計算機對于人力資源管理來說是很重要的,合理高效的人力資源管理思想,借助計算機檢索速度快、存儲容量大、精度高、運算速度快等特點,大大拓寬了求職者的視野,為招聘提供了新的手段,提高了勞務市場的信息流通能力,幫助了企業提升組織能力,保障了企業戰略目標的實現,幫助了企業走向成功,提高了企業抗風險能力和應變能力。
  

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