１ ＥＲＰ項目的概念和實施的意義
１．１ ＥＲＰ項目的概念
ＥＲＰ項目，即企業的資源計劃，ＥＰＲ以信息技術應用為基礎，以系統管理的思想并基于計算機管理系統的企業管理模式，為決策層和員工提供現代化的具有科學化決策特點的管理平臺。
ＥＲＰ具有兩層次上的概念。廣義的概念是在有效地利用經營資源基礎上，實現企業的購買、物流、生產、會計等整體的功能，追求企業經營的最高效。狹義的概念是實施ＥＲＰ目標的一體化的軟件包。ＥＲＰ項目是把用于生產、營業、人事和會計的整個企業中人力與資金等經營資源進行重組，形成一個整體的體系，在最大程度上提高企業的經營和生產效率。
１．２ ＥＲＰ項目的意義
ＥＲＰ項目是為了完成某一種特定的產品或者特定的任務而做的一次性工作。ＥＲＰ項目的實施要涉及到一些能夠完成相互關聯活動的員工。ＥＲＰ項目能夠在有效利用項目資源的基礎上，高效率地、及時地完成項目的內容。ＥＲＰ的實施，標志著企業的信息化建設已經進入了較為高級的階段，大大提升企業核心競爭力，從企業經營的角度上看，ＥＲＰ提高了企業對市場的動態應變的能力。同時，ＥＲＰ也在一定程度上降低了企業的運作成本，并增加了企業對于風險的控制能力，為企業集團經營戰略的定制提供了較強的技術服務，為企業提供適合自身長遠發展的信息化的平臺。
２ ＥＲＰ項目上線的前期準備
２．１ 成立ＥＲＰ項目籌備小組
成立ＥＲＰ項目的籌備小組，是ＥＲＰ項目實施的基礎。小組成員要包括企業的管理層代表，企業的管理部門領導和信息部的主要領導人員，以及業務部的管理人員。另外，籌備小組可以聘請咨詢機構參與到ＥＲＰ項目的籌備工作中。
２．２ ＥＲＰ項目知識的培訓
在ＥＲＰ項目知識的培訓中，首先需要了解ＥＲＰ的概念和ＥＲＰ的功能，從而進一步進行項目的可行性研究分析和需求分析，為以后的前期準備工作做好理論基礎。
２．３ 可行性研究分析和項目的立項
可行性分析報告的批準和項目的立項是項目正式開始準備的重要環節，在這一過程中，籌備小組需要對項目有一個正確的理解和高度的認識，為以后項目的實施做好基礎工作。
２．４ 需求分析
需求分析，即要求企業根據經營管理特點對自身進行改進的需求分析。每個企業都有其不同的經營管理特點，因此也有不同的管理要求。進行需求分析的時間較長，需要一定的專業性，因此，需求分析應當在相關的指導下進行。對于數據報表的需求分析，因為報表的形式多樣，因此要對數據報表的需求列出相應的清單，按需求的不同等級排列。
２．５ ＥＲＰ測試數據的準備
在這一過程，企業應從主要的業務數據中，選擇具有代表企業經營的典型性特征數據，并作為ＥＲＰ選型的測試數據，并由企業的各個部門進行數據的填寫以及數據報表的采集。
３ ＥＲＰ項目上線的必要條件
３．１ 企業的合理需求和實力
首先，企業要成功上線ＥＲＰ項目，關鍵在于企業自身是否具有需要ＥＲＰ系統的需求。ＥＲＰ項目是一項龐大而復雜的系統工程，所涉及的方面較多，投入資金大，實施的周期較長，實施的難度較大，同時，在實施中也存在著一定的風險。上線ＥＲＰ項目意味著新的管理思想和較多資源的投入。因此，企業要有足夠的資源，包括人力資源和財力資源，有充分的需求，才能考慮ＥＲＰ項目的上線。在籌備小組成員對ＥＲＰ項目有了一定的理解后，要根據企業自身的現狀提供項目的可行性分析的報告。
ＥＲＰ項目正式在立項前，要對公司的實際情況和實際需求進行相關評估，才能判斷公司是否具有足夠的實力和合理的需求進行ＥＲＰ項目的實施。因此，企業具有合理的需求和足夠的實力，是ＥＲＰ項目上線的必要條件之一。
３．２ 實施基礎準備充分：管理基礎、數據基礎、人員基礎
在實施ＥＲＰ項目之前，要保證項目實施的基礎，如管理基礎、數據基礎和人員基礎的準備充分，是ＥＲＰ項目能夠成功上線的重要條件。
３．２．１ 管理基礎
管理制度的健全完善和執行得力是滿足系統實施的首要條件。
滿足集團化的運營和管理，集團ＥＲＰ只是一種工具、或是一種手段，它需要一系列規范的、統一的基礎管理制度來做支撐和保障。如果各公司甚至各部門，五花八門，百花齊放的管理和業務現狀會嚴重制約著ＥＲＰ工作的推進。上線前梳理的各種業務流程一定要先從實際業務中得到應用和檢驗，在實務中得到根本的貫徹落實。沒有得到實踐檢驗的流程和制度，決不能寄望于通過集團ＥＲＰ的上線一并解決集團的制度完善和徹底貫徹，這樣會導致ＥＲＰ推進的難度和阻力會很大。ＥＲＰ系統應該不光是看作一線員工提高效率的工作工具，更是實現集團化經營而必須落實內控規范和相關管理制度的手段，以及中高層進行決策的基礎。因此我們要認識到內控基礎規范和相關管理制度嵌入在ＥＲＰ系統之中的重要性。
３．２．２ 數據基礎
ＥＲＰ上線需要先做好系統編碼體系的準備工作、初始化數據的采集工作。集團ＥＲＰ開始實施前，應該有專門的人員確認相關初始化的數據。需要做調整的數據最好在實施前就完成，讓上線單位減少數據返工，讓服務器減少垃圾數據的沉淀，讓初始化數據盡量準確、真實、完整、規范。
