管理者們面對紛繁復雜的管理實務，只有從企業整體出發，通過科學預測，利用貨幣或數量的預算形式明確企業預期的生產經營成果及財務狀況，并對企業及各業務部門的經濟活動進行調整和控制，才能實現對企業的全面管理。
預算管理是為數不多的幾個能把企業所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。它是以企業戰略規劃為依據，集計劃、控制、協調、激勵和評價于一體，貫穿企業產、供、銷各環節，涉及人、財、物各個方面的現代化企業管理系統。本文就如何有效加強企業預算管理水平進行探討。
一、企業實施預算管理過程中應注意的問題
第一，企業預算管理是一項十分復雜的系統工程，企業應該從自身的實際情況出發，取長補短，不斷進行完善與提高。同時，在推行企業預算管理過程中要做到注重實際，分步驟實施，切記不可以急于求全和急于求成。
第二，企業必須要不斷地提高自身基礎管理水平和完善預算標準，力求做到科學、系統、全面，同時體現出可考核性和可控制性，這樣既能夠客觀準確地反映出企業的經營水平，又可以滿足企業發展和現代企業制度的雙重要求。
第三，企業預算管理的工作量極大，如果全憑人工，而沒有信息化系統的支撐，幾乎不可能完成的。企業應該不斷去完善自身的財務信息系統，有條件的企業還可以和軟件公司合作，一起開發出全面預算管理軟件。只有這樣才可以保證預算編制、調整、考核、分析、控制、評價的有效性和實時性。
第四，企業預算管理應與“不斷改進”和“流程再造”這兩種理念相互結合。企業的預算管理是與企業的管理流程和工作流程緊密結合，它不再是靜態的過程，而是一個動態的管理活動，因此在企業的具體操作中，預算管理也需要隨之不斷改進。同時，企業通過推行預算管理，能夠暴露出信息流、資金流和物流在流動過程中存在的問題，從而促進企業不斷改進和完善，推動流程再造工作，二者相輔相成、相互作用。
二、有效加強企業預算管理水平的方法與措施
(一) 充分發揮預算管理在企業經營中的核心作用
要樹立正確的理財觀，統籌生財、聚財、管財、用財各個環節，合理安排各項生產經營工作，優化調配企業資源，提高精細化管理水平，構建統一高效的資金管理體系和資產全壽命周期管理體系。深入挖掘企業潛在的規模效益，按照“四化”工作的要求，積極推進集約化發展、標準化建設，推動企業預算管理工作再上新臺階。
企業預算一經確定，必須嚴格執行。各部門應將預算指標進一步分解，落實到各個環節和各個崗位，形成全方位的預算執行責任體系，任何部門和個人不得超越權限調整、變動預算方案。每筆預算支出均在企業預算軟件中申請、核準。
企業應積極組織收入，確保收入預算的完成。嚴格控制預算外支出，對于未納入年度預算但確需發生的支出，一律由有關職能部門提出申請，經總經理審定。企業預算確定后不得隨意調整。當遇到國家重大政策性變化或不可抗力因素等影響，或根據市場形勢或企業經營戰略的變化，企業預算需要進行調整時，應及時編制預算調整方案，并按照規定程序審批。
同時，企業財務管理部每月應該將預算的執行情況對企業決策機構和各預算執行單位報告，反饋預算執行進度、執行差異及其對企業預算目標的影響。預算執行部門手每一季對預算指標與實際結果之間的重大差異作出解釋，并采取相應措施。內部審計部門對預算執行情況定期或不定期地實施審計監督，及時發現和糾正預算執行中存在的問題。
(二) 不斷提高推進企業預算管理重要性的認識
首先，要充分認識到建立完善的企業預算管理，是企業內部業務流程和業務環節得到有效執行的保障，是企業戰略目標的實現和在未來國際國內市場中核心競爭力的形成的保障。其次，要充分認識到建立完善的企業預算管理體系，有利于企業經營管理符合國家有關法律法規的要求，避免與政策層面沖突、更好的適應內外部環境，促進企業平穩發展。第三，要充分認識到建立完善的企業預算管理體系，有利于企業識別風險，分析并評估風險，最后對癥下藥，有效地化解各種風險。
(三) 充分發揮預算管理對企業經營決策的輔助作用
預算管理對企業經營決策來說，具有較為重要的作用。預算編制是企業年度各項工作安排的集中體現，而通過預算分析，可以全面深入地把握企業經營狀況，確保預算目標的可控、在控。要充分利用資產經營成果，建立預算執行定期分析報告制度，推進信息的深層次加工與綜合利用，通過充分發揮預算管理的作用，為企業管理層進行經營決策提供重要的依據。同時，還應該充分發揮預算管理對經營過程的調控作用。在預算安排和成本控制中，要堅持勤儉辦企業的指導思想，認真開展“三節約”活動，深入研究并逐步建立投入產出分析機制，避免鋪張浪費。成本管理中，既要抓大，也不能放小，努力實現企業全方位、全過程的成本控制。
例如近年來，河南省周口市煙草公司把實行全面預算管理作為企業經營決策的重要依據，建立了以預算管理為主線，以費用預算控制為重點，生產經營預算相結合的全面預算管理控制體系，大大促進了企業預算管理水平的不斷提高。
(四) 積極推進預算管理信息化工作
企業應該召開預算管理軟件研討會，進行預算管理模塊功能演示和培訓，圍繞企業預算管理模塊的基本需求，研討、思考預算管理與會計核算、資金結算之間的關系，理清預算項目與會計科目、經營指標、現金流量等相互之間的對應關系，結合實施部門歸口管理、建立成本費用定額管理標準體系、強化預算全過程管理與控制及建立預算預警機制等方面，進一步完善預算管理模塊的功能需求。
預算管理信息化系統一般都具有以下一些功能。
1.強大的運算規則和商務智能模型，使預算的編制和調整更加簡單高效
系統內置的財務報表自動生成功能，可以快速地對詳細預算數據進行快速處理，并自動生成標準財務報表。內置了大量的財務邏輯關系和公式，利用建模功能，與預算表中的相關項目進行動態鏈接，大大提高了預算編制和修改的效率。
2.多維數據庫使預算的分析更加及時準確
全面預算管理系統的最大優勢來源于系統底層的多維數據庫，該系統引用了維度的概念，維度可以簡單理解為預算編制的對象或角度，如產品、客戶、項目、部門等等。系統可以按任意維度組合對預算及實際數據進行快速的匯總、查詢和分析，大大提高
數據分析的效率。
同時利用分析工具定義的預算管理儀表盤，可以幫助企業決策層以直觀的圖表方式實時掌控企業的運營狀況，并從多角度進行靈活分析。
3.靈活的預算審批執行流程
預算管理信息化系統提供了強大的流程管理功能，使用戶能跟蹤其預算的進度，制定和驗證各項計劃，并對變化做出快速響應；可以檢查每個計劃單元的狀態和進度，實時地分析各種變化或偏差，修訂、執行、取消和批準各項計劃，保證計劃的準確性。
4.建立基于web的統一平臺，使整個組織有效地參與完整的預算管理過程
隨著預算管理信息化進程的不斷加快，建立基于web的統一平臺(全面預算管理系統)已越來越重要。例如，北京元年軟件有限公司開發的元年E-planning全面預算管理系統就是一項基于Web的預算和計劃解決方案，為企業開展全面預算管理提供一個完整的平臺和工具?？梢栽谡麄€公司中實現協作的、集成的和基于事件的計劃流程，以滿足多種多樣的財務和運營需求，整個預算管理過程是企業的各個業務部門在同一平臺上統一進行的。
5.強大的安全保障
全面預算管理系統集成了多種安全認證技術，包括網絡加密技術、服務器認證技術、軟件登錄認證技術等，包括外部身份認證，內部權限管理，為用戶提供多層級的安全保障。
(五) 實現權責劃分清晰，合理設置部門和人員
充分調動人員和部門工作的積極性，使他們明確自己在企業財務預算管理中所處的地位和作用，這是企業預算管理工作實現順利開展的主要保障。大型企業，或者有充足的物力和人力的企業都可以自己單獨設立預算管理委員會，設置專門的工作人員來落實企業整套的預算管理制度。對于那些條件有限的中小型企業，也應該在企業財務部門設置一到兩個人的專崗來對企業預算進行管理和監控，其他部門應該積極配合協助他們進行預算管理工作。企業財務部門應作為總的預算管理考核部門，負責對全企業的月度、年度的預算指標進行分解、考核、分析、落實和調整等工作；并按照歸口管理的基本原則來明確權利和責任，制定出切實有效的預算控制指標，做到“人人有事干，事事有人管”，同時要獎懲分明，加強考核力度，積極落實經濟責任制度，力爭做到企業預算管理制度切實貫徹執行。
