
影響會計信息質量的因素有很多,如審計執法力度不夠、企業會計人員綜合素質較低、企業監督機制不健全、企業會計管理體系和內部控制不完善等等,而其中,內部控制是否完善對企業會計信息質量有著極大的影響,因此,在市場競爭日益激烈的今天,企業在加強相關法律法規和外部監督體系建設的同時,必須健全完善企業的內部控制體系,從而提高企業會計信息的質量,提升企業的誠信度和公信力,維護企業良好的聲譽和形象。
一、企業會計信息和內部控制的概述
?。ㄒ唬┢髽I會計信息的含義和作用
目前會計理論界還沒有對企業會計信息的含義達成統一共識,但是在大方向上基本一致,都認為企業會計信息是由企業會計系統所形成并傳遞的經濟信息;企業會計信息是會計主體按照國家統一規定的會計制度所提供的一種標準的語言文字信息;企業會計信息是經過企業會計人員加工和處理后的會計數據;企業會計信息是對價值運動的特征及各種復雜變化的如實反映和客觀表達。按照現代企業會計的分支,企業會計信息可以分為以下兩類:管理會計信息。管理會計信息是由管理會計所提供的會計信息。企業主體為了加強內部管理和提高經濟效益,依靠自身的內外環境、發展戰略和管理目標等條件,運用各種手段來搜集、分析和處理多種經濟信息,從而確保依靠科學的數據分析來總結過去、把握現在和規劃未來;財務會計信息。財務會計信息是企業會計人員通過記賬、算賬和編制財務報表等所形成的會計信息。
企業會計信息的使用者通過對企業會計信息的分析和判斷,來作出各項決策和控制。企業會計信息具有舉足輕重的作用,具體體現在以下幾個方面:企業會計信息能夠向社會各界反映企業的生產經營和財務狀況。企業會計信息是對企業生產經營和財務狀況的真實反映,它確保社會各界投資者能夠充分了解企業的經營成果并預測未來的發展前景,從而做出相應的投資決策;企業會計信息能夠向企業管理者提供決策和考核的依據。通過對企業會計信息的分析,企業管理者能夠準確了解企業資源的分布情況,從而做出合理的資源配置決策;與此同時,企業管理者能夠通過對企業會計信息的分析,及時掌握企業的生產經營和財務狀況,從而采取相應措施來提高企業的經濟效益和市場競爭力;企業會計信息能夠向企業員工和工會組織反映企業的經濟績效和發展潛力,從而幫助他們評估自身獲得福利和就業機會的能力;企業會計信息能夠向國家相關部門提供宏觀調控所需的
統計資料。通過對企業會計信息的統計和分析,國家相關部門能夠準確掌握某一行業甚至是整個市場的經濟運行狀況,從而制定相應的經濟政策和宏觀調控手段。
二、內部控制的含義和基本要素
所謂內部控制,是指由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的,旨在提高企業的經營管理效率、企業財務報告及相關信息的可靠性和相關法律法規的遵循性等目標的實現而提供合理保證的過程。
內部控制主要有以下五個基本要素構成:內部環境。內部環境是企業實施有效內部控制的基本條件,它由企業治理結構、企業文化、企業機構設置和權責的分配、企業人力資源政策和內部審計等構成;風險評估。隨著經濟環境、經營環境和國家法律法規的不斷變化,現代企業經營活動中面臨著種種風險,因此企業需要及時識別和分析與內部控制目標有關的風險并制定合理的應對措施,從而改善自己的生存和發展環境;控制活動。根據風險評估的結果,企業將采取相應的內部控制措施,將風險控制在企業能夠承受的范圍內;信息與溝通。信息與溝通是指企業及時且準確地收集和傳遞與企業內部控制有關的各種信息,使得這些信息能夠在企業內部得到有效的傳遞;內部監督。內部監督是企業對其內部控制的建立和具體實施情況進行評估,評價企業內部控制的效果,從中發現不足并及時加以完善。
三、內部控制缺陷對企業會計信息質量的影響
(一)公司治理結構不完善導致企業會計信息質量的低下
具體說來,企業存在多層次的委托代理關系,導致難以形成直接有效的控制和約束力,加大了由內部人自己進行控制的現象,從而導致企業會計信息質量低下;當企業的經營狀況和契約發生沖突時,由于缺乏完善的治理結構,企業管理者很有可能利用對會計信息系統的控制來為自己謀取利益,從而憑自己的需求對會計信息進行操控;企業治理結構不完善,使得股東、董事會、經理層和監事會之間的權責不明晰,相互之間不能制衡,這樣就難以對企業會計信息的披露形成有效地監督,此時企業管理者為了自身利益就會對諸如會計利潤等會計信息進行操縱,從而導致會計信息的嚴重不實。
(二)人力資源管理不恰當導致企業會計信息質量的低下
由于缺乏完善的人力資源管理體系,使得部分企業的經理人和會計人員自身綜合素質較低,難以勝任其所承擔的職責任務,甚至發生弄虛作假的事件。企業經理人和會計人員是影響企業會計信息質量的主要人員,當人力資源管理不完善時,難以形成對企業經理人和會計人員的監督和約束,從而使得經理人操控會計信息和會計人員盲目聽從經理人指揮的現象屢屢發生,導致企業會計信息質量得不到保障;
(三)激勵約束機制不合理導致企業會計信息質量的低下
股東和企業利益最大化的關鍵者是企業經營者,企業治理旨在調動企業經營者的積極性,使他們在幫助企業獲得更大經濟效益的同時也能夠確保自身利益的最大化。但目前很多企業對經營者的激勵約束機制不合理,一方面對企業經營者的激勵不夠,導致他們的收入和貢獻不成正比,導致其容易通過不法手段來獲取額外的收入以補償自己的利益;另一方面對企業經營者的約束不當,使企業的權利高度集中在主要經營者手中而缺乏合理的約束機制,導致他們為了獲取更多的經濟利益而操控會計信息來調整業績;