賬務(wù)審核是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核心，通常賬務(wù)審核程序的基本模式可以概括為：原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的變革調(diào)整，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)充分發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)管理職能，徹底解決內(nèi)部賬務(wù)存在的漏洞，避免造成資金浪費(fèi)、資產(chǎn)流失等重大損失。
一、賬務(wù)記錄在日常經(jīng)營(yíng)中的作用
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)極為重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)改革等多項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、統(tǒng)一地核算與監(jiān)督，從而掌握當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際水平。先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的經(jīng)管模式，電子賬簿開(kāi)始取代大部分傳統(tǒng)的手工帳，但這絕不影響賬務(wù)記錄在日常經(jīng)營(yíng)中所發(fā)揮的作用。
(1)明確資金收支。資金是企業(yè)穩(wěn)定市場(chǎng)及持久經(jīng)營(yíng)的“命脈”，經(jīng)營(yíng)者儲(chǔ)備資金的多少直接影響了其市場(chǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。相反，考慮到市場(chǎng)開(kāi)拓或擴(kuò)大業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，企業(yè)需定期對(duì)外支出一筆資金，這些都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員詳細(xì)記錄的內(nèi)容。因而，賬務(wù)記錄能夠明確地呈現(xiàn)出企業(yè)資金收支的狀況，形成“收支一條線”的賬務(wù)模式，方便了經(jīng)營(yíng)者日后查詢(xún)賬務(wù)的需要。
(2)記錄賬務(wù)動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)工作是正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下的常見(jiàn)活動(dòng)，也是現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理的主要對(duì)象，財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定了內(nèi)部控制的成效。一般情況下，企業(yè)所有的賬務(wù)均會(huì)記錄于賬簿中，賬簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、保存會(huì)計(jì)資料的重要工具。經(jīng)營(yíng)者在定期財(cái)務(wù)檢查過(guò)程里詳細(xì)地翻閱賬簿，即可全面性地了解企業(yè)最近一段時(shí)期的賬務(wù)情況，所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息一目了然。
(3)反映財(cái)務(wù)實(shí)力。籌集市場(chǎng)資金是增強(qiáng)財(cái)務(wù)儲(chǔ)備力量的有效途徑，企業(yè)對(duì)外招商集資能夠建立良好的合作關(guān)系，降低獨(dú)立經(jīng)營(yíng)需要承當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。相反，投資者也要綜合考察集資企業(yè)的綜合實(shí)力，以增強(qiáng)其參與投資的信息。賬務(wù)記錄準(zhǔn)確真實(shí)地記錄了每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，許多復(fù)雜、清晰的賬務(wù)條款恰恰反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力，推動(dòng)了經(jīng)營(yíng)體制的優(yōu)化改進(jìn)。
(4)指導(dǎo)市場(chǎng)決策。商業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各行企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸提升，稍有不慎便會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗甚至破產(chǎn)。制定頗具針對(duì)性的市場(chǎng)決策是長(zhǎng)期生存經(jīng)營(yíng)的基本保證，賬務(wù)記錄對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)決策具有絕對(duì)的指導(dǎo)作用。如：開(kāi)拓市場(chǎng)需要投資新的項(xiàng)目，根據(jù)賬務(wù)記錄的可利用資金決定項(xiàng)目規(guī)模的大小，能夠把市場(chǎng)投資風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍，避免資金周轉(zhuǎn)不足影響正常的經(jīng)營(yíng)。
二、企業(yè)賬務(wù)審核存在的主要漏洞
表面上賬務(wù)審核程序涉及到了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的多個(gè)內(nèi)容，各道審
核程序也提出了明確的要求。從實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，賬務(wù)審核存在著諸多漏洞，集中表現(xiàn)在“假賬、漏賬、錯(cuò)賬、改賬”等四種不良行為。
(1)假賬。“虛假賬務(wù)”是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的第一大問(wèn)題，處理不當(dāng)會(huì)給企業(yè)日后經(jīng)營(yíng)埋下多方面的經(jīng)濟(jì)隱患。從經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系角度判斷，出現(xiàn)假賬現(xiàn)象的主要原因是利益誘惑，經(jīng)營(yíng)者、會(huì)計(jì)人員受到各種利益的驅(qū)使而做假賬。如：經(jīng)營(yíng)者為了逃避?chē)?guó)家稅收，賬務(wù)審核時(shí)向稅務(wù)部門(mén)造假，提供虛假的賬務(wù)信息以減少應(yīng)繳稅額；會(huì)計(jì)人員為了獲得回扣收益，從賬務(wù)價(jià)格信息方面造假等。
(2)漏賬。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)管理操作需要審核賬務(wù)內(nèi)容越來(lái)越多，賬務(wù)信息的形式也趨于復(fù)雜化。“漏賬”是一種不完整的賬務(wù)審核，即所審查的賬務(wù)資料并不包括企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，明顯存在部分賬務(wù)數(shù)據(jù)被遺漏掉。漏賬造成的不利影響：審核結(jié)果不完全，無(wú)法客觀地反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；項(xiàng)目資金流失，不良人員運(yùn)用漏賬漏洞非法地轉(zhuǎn)移公有資金。
(3)錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)人員是參與企業(yè)賬務(wù)審核及管理的直接工作者，也是錯(cuò)賬漏洞發(fā)生的主要根源。另一方面，會(huì)計(jì)人員操作失誤便會(huì)引起一系列的“錯(cuò)賬”問(wèn)題。如：生產(chǎn)型企業(yè)需要采購(gòu)大量的原料，以維持生存流水線的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，材料采購(gòu)成本是賬務(wù)的組成部分，與成本預(yù)算、收益評(píng)估、產(chǎn)品銷(xiāo)售等均有聯(lián)系，一旦采購(gòu)成本賬務(wù)發(fā)生錯(cuò)誤，其它相關(guān)聯(lián)的賬務(wù)審核工作將變得十分混亂。
(4)改賬。相比上述三種賬務(wù)漏洞，“改賬”是一種人為主觀的惡意性操作，通過(guò)個(gè)人主觀地賬務(wù)變動(dòng)，達(dá)到修改企業(yè)賬務(wù)事實(shí)的目的。改賬本質(zhì)上是賬務(wù)作假的一種表現(xiàn)，屬于會(huì)計(jì)人員私自修改賬務(wù)新的非法行為。會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能、經(jīng)濟(jì)理論、操作經(jīng)驗(yàn)等條件，大大影響了賬務(wù)審核結(jié)果的科學(xué)性。面對(duì)種種經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)制性命令，會(huì)計(jì)人員易做出違規(guī)的操作。
三、賬務(wù)資料優(yōu)化管理的綜合措施
賬務(wù)審核存在漏洞屬于嚴(yán)重性的經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為，不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理造成經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)擾亂整個(gè)市場(chǎng)秩序而制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時(shí)，賬務(wù)審核秩序不規(guī)范也涉及到了經(jīng)濟(jì)法律的管理范疇，容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪等律法案件。科學(xué)發(fā)展觀明確要求市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)朝著“健康、穩(wěn)定、有序、持久”的方向發(fā)展，強(qiáng)化賬務(wù)審核管理是從細(xì)節(jié)上改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效決策。
(1)編寫(xiě)制度。自成立經(jīng)營(yíng)初期，賬務(wù)便跟隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展而逐一記錄數(shù)據(jù)，直至經(jīng)營(yíng)者放棄本企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，均會(huì)有一本詳細(xì)的“賬簿” 。完善賬務(wù)編寫(xiě)制度是解決賬務(wù)信息漏洞的第一環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員記錄賬務(wù)必須根據(jù)事實(shí)資料為準(zhǔn)，特別是具體的賬務(wù)數(shù)據(jù)必須審核確認(rèn)后才能編寫(xiě)記錄。
(2)檢查制度。企業(yè)賬務(wù)是經(jīng)濟(jì)學(xué)理論研究的對(duì)象之一，這是鑒于賬務(wù)記錄在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。無(wú)論是哪一行企業(yè)，其檢查賬務(wù)需要堅(jiān)持的原則包括：賬務(wù)審核原則要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的
要求和特點(diǎn)等相適應(yīng)，有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的分工協(xié)作，有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督目標(biāo)。
(3)審核制度。在實(shí)際工作中有不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)審核程序，但是它們都應(yīng)符合：適合本單位所屬行業(yè)的特點(diǎn)，即在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核程序時(shí)，要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡(jiǎn)繁程度。及時(shí)和完整地提供本單位的各方面會(huì)計(jì)信息，在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提下，滿足本單位各部門(mén)，人員和社會(huì)各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
(4)匯報(bào)制度。賬務(wù)審核結(jié)束之后，財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)把賬務(wù)結(jié)果匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或直接匯報(bào)給經(jīng)營(yíng)者。賬務(wù)審核程序要在保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的前提下，力求簡(jiǎn)化核算手續(xù)，節(jié)約人力和物力，降低會(huì)計(jì)信息成本，提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。匯報(bào)制度是間接性?xún)?yōu)化賬務(wù)資料的管理體系，從側(cè)面加強(qiáng)企業(yè)賬務(wù)審核的管理，且經(jīng)營(yíng)者根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表可及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。
四、從會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化賬務(wù)管理工作
會(huì)計(jì)人員是企業(yè)賬務(wù)管理的主要成員，會(huì)計(jì)工作者自身的職業(yè)素養(yǎng)也影響著賬務(wù)管理的成效。針對(duì)賬務(wù)審核存在的漏洞，企業(yè)不僅要從賬務(wù)管理制度方面實(shí)施改革創(chuàng)新，更要重視內(nèi)部員工個(gè)人職業(yè)技能的作用。從會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化賬務(wù)管理需注意；專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。既要保持原有的手工帳技能，還需重點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員的自動(dòng)化辦公能力，掌握更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助賬務(wù)工作；思想教育。財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展法律宣傳工作，端正會(huì)計(jì)人員的工作思想，堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的賬務(wù)工作原則，嚴(yán)防賬務(wù)審核漏洞的出現(xiàn)；理論學(xué)習(xí)。一方面，會(huì)計(jì)人員需學(xué)好專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)，如：經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、法律學(xué)等，以方便賬務(wù)管理工作的開(kāi)展；另一方面，通過(guò)職業(yè)道德理論的學(xué)習(xí)提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)，更好地完成企業(yè)管理工作。
五、結(jié)論
總之，不可否認(rèn)，賬務(wù)審核程序正得到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的積極完善，但賬務(wù)審核過(guò)程依舊是漏洞百出，尤其是“假、漏、錯(cuò)、改”賬等行為依舊普遍。結(jié)合賬務(wù)審核存在的漏洞，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)賬務(wù)工作流程的綜合管理，從制度、人員、技術(shù)等方面優(yōu)化賬務(wù)審核體系，避免賬務(wù)工作失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失。
