在市場經濟條件下，應收賬款的存在是很正常的現象。但隨著建筑市場日趨激烈的競爭，建筑企業的應收賬款規模居高不下，導致企業資金周轉速度減慢，資金成本升高，從而影響企業的盈利能力和經濟效益，制約著企業的健康發展。如何加強對應收賬款的管理，控制好應收賬款的規模，是企業經營管理中一項很重要的工作。
一、建筑企業應收賬款規模龐大的主要原因
(1)建筑企業承諾墊資。當前建筑市場競爭激烈，“僧多粥少”的局面讓很多施工企業除了不斷壓低造價之外，承諾墊資也是參與競爭的手段之一。就目前現狀，建筑企業的工程墊資額普遍都達到15%-20%左右，有的甚至達50%、60%左右。正常墊資時間短則半年、一年，長的3-5年才能分批回收，造成應收賬款大量掛賬不清。
(2)建設單位拖延審計，從而推遲付款期限。建筑企業在每月按實際完成的工作量提交建設方和監理方確認時，建設單位常常故意拖延工作量的審核時間從而來拖延工程款的支付時間。一般情況下，工程竣工時甲方付款至完成工作量的70%-80%左右，等到該工程審計定案后才能付至95%左右。大多數的建設單位以各種各樣的理由來拖延審計，造成工程款無法收取，形成大量的應收賬款。
(3)企業自身的管理原因。很多建筑企業只注重承接工程任務、抓施工生產，不重視企業內部管理。應收賬款的責任人不明確。再加之建筑企業的流動性很大，工程竣工后，項目部管理人員又需奔赴另一施工地進行施工，有的項目部同時開工幾個工程，因精力有限，無暇顧及應收賬款的催收。這樣一來，公司指望項目部去收取，項目部又依賴公司幫忙，造成到期可收的應收賬款也無人問津。
二、建筑企業控制應收賬款規模的意義
(1)控制好應收賬款規模，能加快企業資金的周轉速度。高額的應收賬款影響著企業的現金流入，容易造成企業資金鏈的斷裂，引發財務危機。加大應收賬款的回收力度，使企業的資金得到良性周轉，從而使企業獲得更多的發展機會和更大的經濟效益。
(2)控制好應收賬款規模，能降低企業機會成本和管理成本。及時回籠應收賬款，除了能減少因資金積壓在應收賬款上而喪失的其他收入外，還能降低因催收賬款增加的差旅費、招待費等管理費用。
(3)控制好應收賬款規模，能降低企業壞賬風險。應收賬款越多、拖得時間越長，收回的可能性越小。很容易形成壞賬損失，影響企業的經濟效益，使賬面出現“虛假繁榮”
。企業對應收賬款壞賬的發生要有一個預先的評估，要建立壞賬準備機制，計提壞賬準備金。
三、建筑企業控制應收賬款規模的途徑
(1)做好市場調研，充分了解建設單位的資信狀況。為了避免盲目追求業績而承接工程，給企業帶來不必要的經營風險。在投標承攬工程時，相關部門要認真分析招標文件條款，充分了解建設方的資金狀況，信用狀況。對于需要墊付較大比例資金的工程，要充分分析該工程利潤水平，與因墊資增加的各項成本進行比較，并綜合考慮該建設單位的各方面情況來決定是否承接。從源頭上規避高額不良應收賬款的產生。
(2)規范合同文本，防止因合同約定不清，造成應收賬款回籠不及時的被動局面。工程合同是工程款收款的重要法律依據之一。有些企業跟業主恰談業務時，往往只注重某些重要條款的約定，細節方面或用詞方面不加推敲，造成被動局面。例如有些合同未注明工程款是現款還是銀票對結算，建設方往往會以銀票結算，從而增加施工企業的資金成本。有些合同上未規定建設方在多少天內支付當月的進度款，也給建設方找到拖延付款的機會。還些合同未注明是土建竣工驗收付款還是整體竣工驗收后付款。有一建筑單位就遇到此類問題，自行完成的工程竣工了，還有一部分甲方指定分包的工程內容遲遲通不過驗收，建設方以此為由，互相扯皮，一直不予付款。合同條款約定不清，不僅給建筑企業在資金回收上造成了種種麻煩，在其他方面造成的損失也數不勝數，應當引起企業的高度重視。企業應建立工程合同的評審機制，防范風險。
(3)做好工程的竣工決算工作。建筑企業在施工過程中按合同收取工程款，總體來說還不是大問題，這時的建設方為了工程進度的順利完成，雖有拖欠也最多是短時間的推遲付款時間，只要施工方盯得緊一點，一般都能得到解決。大量的資金拖欠都是在工程竣工到決算審定這一期間。建設方常常以種種理由來拖延審計，有的建設方以配套工程未完成為由，暫不肯收施工方的決算，有的建設方要求幾道審計，甚至有些甲方在審計事務所結束后，還要求送另一審計部門重新審核。這樣一來，快則一年半載，慢則三年五年都不一定能審下來。這部分資金數量可觀，對建設方來說，能壓一天是一天。所以對建筑企業來說，重視決算工作，抓好決算的審定，是及時回籠工程資金，降低應收賬款規模的一項非常重要的工作。建筑企業在日常的管理過程中要督促項目部注重施工過程中的變更簽證工作，保管好雙方的往來聯系函件，工程快竣工時就要著手決算編制，在工程竣工后以最快的速度將決算交有關部門審核，通過各種途徑與建設方、審計方溝通，盡快將決算審計定案。
(4)加強對應收賬款的日常管理。企業要經常與建設單位核對賬務，保證應收賬款雙方記錄的金額一致，為及時收取款項作好準備工作。要定期對賬面應收賬款進行分析，對照工程合同中的付款條款整理出哪些應收賬款是按合同暫時收不到的，哪些是按合同條款可以收取的。對于按合同未
到期的應收賬款要分析出是什么原因導致的未能收取的工程款，比如說：節點工期沒完成、工程決算未審定、保修金沒到期等，然后針對這些原因來抓工作。對于已到期的應收賬款，要留意建設單位的生產狀況和當前資信狀況，經常與建設單位進行溝通回訪，要對應收賬款進行賬齡分析，對賬齡較長的應收賬款、建設方資信較差的單位要重點關注，加大收款力度，必要時通過法律訴訟解決問題。
(5)成立專門的清欠部門、決算管理部門，定期召開資金決算會議，加大應收賬款收取力度。
建筑單位需成立專門的清欠部門，該部門要配備精通法律專業人員，和懂工程施工且善于交際的人員。將公司經過分析收款有難度，或是項目經理無暇顧及的債權交由該部門去收取。對該部門可采取內部承包的模式，允許該部門對收回的應收賬款收取一定比例的費用，用于工資以外的獎勵，充分調動該部門工作人員的積極性。
成立專門的決算管理部門。工程決算工作的好壞，不僅對工程款的收取起著非常重要的作用，對工程有盈利水平的高低也有很大的影響。建筑企業應加強決算方面工作管理，成立專門的決算管理部門。督促各項目部及時編制、報送決算。并審查決算，防止決算漏項和虛增決算內容，既要為公司爭取應得的經濟利益，也要樹立公司的誠信形象。通過決算的介入，跟建設方人員能直接溝通，從這一層面上來講也能為收取工程款起到積極的作用。
公司要定期召開資金決算會議?？捎晒緵Q算部門牽頭，公司有關領導、清欠部門，財務部門以及有關項目經理必須參加。會議上針對財務部門對各應收賬款分析的情況，結合決算部門的決算進展情況研究每個債權的回收方案。公司領導在聽取各方匯報及意見后權衡各方的利弊，對重點的欠款回收問題作出決定。會上要明確各責任人員，落實實施時間，確保把工作落到實處?？傊?，要使資金決算會議成為一個以企業利益最大化為前提，加快回籠工程資金為目標的全面協調會議。
資金是企業的得以流通的血液，而應收賬款則是企業資金的最重要的來源?？刂坪脩召~款的規模，加強應收賬款的回收力度，是企業正常運轉的重要保證，也是保住企業經營成果、提高企業經濟效益的重要途徑。反之，則有可能引發財務危機，使企業因資金鏈斷裂而走向滅亡。這項工作，希望建筑企業的管理者們引起高度重視。
