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淺談全面預算管理與ERP的結合

一、全面預算管理的發展現狀
  全面預算管理是一種集系統化、戰略化和人本化理念為一體的現代企業管理模式,他利用預算對公司內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,一邊有效地組織和協調公司的生產經營活動,完成既定的經營目標。全面預算管理以企業的戰略目標為核心,以貨幣形式反應企業目標和任務的完成效果。目前,全面預算管理的理論研究和其在實際中的運用之間存在很大差距,其缺陷非常明顯。
  (一)國外發展現狀
  20世紀初,著名的費雷德里克·泰勒創立科學管理理論之后,企業的預算管理有很跨越式的發展,并且在世紀運用之后收到了良好的反饋。全面預算管理也隨之成為企業重要的管理工具之一。1970年,美國德克薩斯儀器公司首先采用了零基預算編織法,并取得了成功。到20世紀80年代,企業預算管理理論已成為西方國家現代企業管理的重要方法。之后,相關學者就其在實際管理中凸現出來的各種缺陷進行改進,使其逐步適應企業發展和管理的需求。
  (二)國內發展現狀
  我國在改革開放之后,開始逐步引進西方先進的企業管理理念,并開始重視全面預算管理在企業管理中的運用。之后,國家頒布了財政部頒發《企業國有資本與財務管理暫行辦法》,并且定了《關于企業實行財務管理的指導意見》,我國的企業開始重視全面管理理論。目前,我國在全面預算管理理論研究方面取得了很多成績,并且在實際運用中也有很多收獲。但是,我國在全面預算管理和ERP的結合和運用方面還不是很成熟,在實際中也還有很多缺陷。
  二、傳統預算管理的不足
  (一)傳統預算管理缺乏戰略性指導
  目前,我國的許多企業在全面預算管理方面還存在很多認識上的誤區,企業高層管理人員對全面預算管理的認識比較模糊,還局限在財務部門及其業務上,并沒有形成重視。
  (二)傳統預算方式落后
  目前企業應用excel或者財務軟件進行預算編制,雖然應用了電算化,但是相對于全面預算管理來說,這種編制方式很落后,并不能將各種復雜的計算在信息集成和共享方面體現出其科學和安全的優越性。財務軟件的最大優勢是使用成本較低,并且可以重復使用。然而,這個軟件雖然具有較強的分析能力集靈活的計劃能了,但是依然缺少對預算管理過程的支持,無法實時

控制企業財務方面的動態數據和各部門的具體數據。
  (三)傳統預算管理沒有形成完整的體系
  在傳統的編制預算體系下,存儲和提取數據非常繁瑣,需要花費大量的人力、物力、財力以及時間,但是并沒有取得很好的成效,削弱了會計核算在經紀業務執行過程中的監控作用。與此同時,傳統的預算方法不能及時的根據預算調整企業的發展戰略和發展目標,從而造成預算執行和實際運作之間脫節,威脅企業決策的正確性和科學性。
  三、ERP和全面預算的結合帶來的優越性
  ERP和全面預算管理的結合是企業全面預算管理信息化的一個重要發展方向。運用計算機技術開發同意的企業財務管理軟件,進行財務信息和業務的管理一體化,是企業全面預算管理信息化發展的基本方向,其優越性主要有如下幾個方面:
  (一)實施ERP和全面預算管理的結合能有效實現企業的發展戰略
  幾乎所有企業經營管理活動的導向就是通過全面預算管理與企業發展計劃的融合,使得企業的預算管理成為整個經營管理活動的出發點。整個預算管理的過程不僅僅涉及企業各部門的管理過程,而且還涉及企業各項具體的業務的全面管理過程,這就使得企業實現的有機統一,減少了各種因各部門工作不協調而帶來的效益上的損失。總之,實施ERP和全面預算管理的結合不僅僅是一種企業管理方法,而且有助于企業實現發展戰略。
  (二)實施ERP和全面預算管理的結合有助于實現企業事前計劃、事中控制和事后分析
  在企業管理中,事前計劃是在執行各項管理時追求的目標導向,事中控制和事后分析則發揮著會計信息在企業經濟業務中的監督作用。因此,事前計劃、事中控制和事后分析是企業管理的重要環節。在ERP環境下進行全面預算管理能否取得成功,就要看這三個過程能否有效的實施。這三大職能的有機結合是企業內部互相配合、協調的新型管理模式。
  (三)ERP和全面預算管理的結合提高了企業全面預算管理的競爭力
  在當今變化莫測的市場環境中,ERP能最大限度地提高企業的應變能力和競爭能力。在ERP環境下,企業內部的各個部門可以根據其各自權限進行信息共享,及時得到預算控制數據, 使各級管理人員能夠及時得到所需信息,效地分析企業的價值鏈和市場需求。
  四、結束語
  全面預算管理作為企業一種重要的管理方法,對企業的發展有著至關重要的作用。隨著ERP在我國的廣泛應用和推廣,許多企業都已經開始將全面預算管理的ERP結合起來,指導企業的發展。但是,由于經驗不足,我國的ERP在實施上還存在很多問題,需要企業和ERP廠商在不斷的協調和溝通之后,帶領行業邁向新的輝煌。

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