對于中建一局這樣的大型企業(yè),財務信息集中、實時、準確、實用尤為重要。中建一局實施財務網絡信息管理后,實現了“集中管理、實時監(jiān)控”,給全集團各單位的財務管理帶來深刻的變革,這種變革不僅體現在財務工作的形式上,更主要地是推動了集團內部業(yè)務流程的再造和組織結構的重組,為集團整體戰(zhàn)略目標的實現增加了新的助力。
目前在我國乃至世界范圍內,建筑行業(yè)都是競爭最為殘酷的市場之一,面對日益激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)與壓力,從進入新世紀開始,中建一局集團通過調整戰(zhàn)略目標、變革組織機構、優(yōu)化配置資源,全方位、大規(guī)模地拓展國內外市場。
由于受到傳統(tǒng)財務管理體系的影響,到2003年全集團各單位仍然沿用在相互獨立的平臺上進行分散的財務核算、成本控制、資金管理的體制,企業(yè)的資金、成本、效益狀況難以滿足經營規(guī)模日益擴展的需求,集團各級管理層進行市場經營決策的各項財務信息缺乏準確快速的數據支持。這種狀況已經遠遠不能滿足全集團業(yè)務發(fā)展和管理創(chuàng)新的需要,原有的財務管理方式成為阻礙集團實現整體發(fā)展目標的制約因素。
為了解決這些問題,中建一局建立了財務戰(zhàn)略管理目標和財務信息化系統(tǒng),對現有財務核算體系進行全面變革,建立扁平化的業(yè)務管理模式,形成具有中建一局特色的管理集中、資源共享、業(yè)務協同的財務管理體制,提高核心競爭能力,實現企業(yè)價值最大化。
一、財務信息化目標與系統(tǒng)設計
(一)財務信息化戰(zhàn)略目標
為了適應集團生產經營業(yè)務不斷拓展對財務管理提出的需求,中建一局集團公司從2002年底開始,對全集團的財務管理信息化工作進行了總體規(guī)劃。經過充分的醞釀和調研,確立以“集中管理、資源共享、業(yè)務協同”的財務集約化管理為目標,以現代信息技術為手段, 以財務核算集中管理為突破口,實施集團財務信息化戰(zhàn)略。在財務系統(tǒng)實現信息資源共享的基礎上,進一步推進跨系統(tǒng)的經營業(yè)務協同,全面提升企業(yè)核心競爭力。
(二)財務信息化系統(tǒng)構架設計
經過充分的研究和可行性論證,確定了以用友NC系統(tǒng)作為集團實施財務信息化的基礎平臺,并針對集中管理、資源共享和業(yè)務協同的要求進行了系統(tǒng)的規(guī)劃和方案設計以及二次深度開發(fā),通過數據轉換和自動生成技術,使NC系統(tǒng)與網銀系統(tǒng)、項目成本管理系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)搭接成一個適用于大型建筑集團企業(yè)財務信息化管理的大系統(tǒng)。
因此,中建一局集團財務信息化系統(tǒng)的構架由財務核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、項目成本管理系統(tǒng)和財務決策支持系統(tǒng)組成。
1.集中管理包括兩方面內容:即集團財務賬表和資金的集中管理。全面實施規(guī)范統(tǒng)一的集中管理,分級核算模式,實現財務系統(tǒng)的核算信息資源共享;通過網銀系統(tǒng)構建資金管理系統(tǒng),設立集團級資金結算中心,實時將集團各子公司賬戶的存量資金集中管理,實現使集團范圍內的資金資源共享。
2.搭建業(yè)務協同平臺,構建財務業(yè)務信息一體化的項目成本管理系統(tǒng)。通過業(yè)務流程一體化和網絡資源的無邊界共享實施業(yè)務協同,對項目經營業(yè)務實行財務、資金、合約、物資及人力資源各相關業(yè)務的成本信息集成,實現主營項目成本的資源共享、業(yè)務協同的信息一體化管理。
3.在基本落實“集中管理、資源共享、業(yè)務協同”三個基本要素后,構建財務決策支持系統(tǒng),即建立以成本、資金為核心的、為集團各級管理者提供實時、準確、全面輔助決策支持的中建一局財務信息管理中心。
二、實施效果
(一)財務核算系統(tǒng)實施效果
建立了有中建一局特色的以項目成本管理為核心的建筑企業(yè)財務核算系列規(guī)范;通過制定標準規(guī)范,在賬套架構、會計科目、基礎報表設置方面實現了高度統(tǒng)一,在項目一級核算的前提下實現了獨立編報和匯總編報報表的功能,同時通過輔助信息的設置兼顧各單位的個性化管理特色和與外部業(yè)務系統(tǒng)的信息共享,在集中統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上,集團、公司實現分級核算,管理層次分明,提高全集團核算管理水平;強化集團集中管理,在全集團建立和規(guī)范財務核算體系,通過強大的報表和查詢功能,改變了各單位財務核算信息自我封閉的狀態(tài)。各級財務管理人員能夠實時監(jiān)控下屬單位的財務信息,提高了監(jiān)控效率。
(二)資金管理系統(tǒng)實施效果
以2004年8月25日《中建一局資金集中管理辦法》出臺為標志,資金集中管理工作開始正式啟動。在這個階段,中建一局主要開展了以下工作:發(fā)布《中建一局資金集中管理辦法》,成立資金結算中心;建設銀行、招商銀行、中信銀行的網上銀行系統(tǒng)投入使用;實現資金管理信息實時反映;編制計息系統(tǒng),使各單位的存量資金可以在集團范圍內靈活調劑,有償使用,資金收益由各成員單位共享。
到2005年底,結算中心第一批八個成員單位的資金集中率達到97%,資金上存率達到91%。2005年與2004年相比,在營業(yè)額增長23%,報表利潤增長16%的情況下,銀行貸款和承兌匯票從2004年底的19.84億元降低到15.19億元,降低率23%;財務費用比2004降低987萬元。
(三)項目成本管理系統(tǒng)實施效果
項目成本管理系統(tǒng)即通過項目財務業(yè)務信息一體化的方式構建對集團主營項目的收入、成本和資金進行集約化管理的模式。中建一局項目成本管理系統(tǒng)實施效果如下:
促進項目管理趨于標準化、規(guī)范化;去繁就簡,推動業(yè)務流程優(yōu)化,系統(tǒng)實施過程中將原有25項業(yè)務流程優(yōu)化合并為9項業(yè)務流程,極大提高了工作效率;企業(yè)內部各項工作職責權限更為明確;實時記錄、過程積累,有效推進了數據庫建設等基礎工作;工作串聯、數據共享,口徑一致,信息真實,實現了跨越項目和公司總部各業(yè)務系統(tǒng)的協同,保證了項目成本管理過程中各類信息的真實性。
(四)財務決策支持系統(tǒng)實施效果
決策支持系統(tǒng)(Decision Support System簡稱:DSS)通過結合個人的智力資源和計算機的能力來改進決策的質量。它是一個基于計算機的支持系統(tǒng),服務于處理半結構化問題的管理決策制定者。
DSS的目的主要是為各級經營管理人員服務,將集團財務中核算、成本、資金、人力資源等數據加工、整理、組合,為管理人員提供與生產經營有關的財務分析。查詢的結果經系統(tǒng)依照不同的經營決策分析模型進行的處理,系統(tǒng)大量采用動態(tài)實時分析,對各項數據進行多角度,多層次的分析,直至核算基礎數據。采用指標排序、單位對比、歷史對比等多種分析方法,以表格、趨勢圖、餅圖、柱圖等顯示出來。
三、財務信息化成果的價值分析
中建一局實施財務網絡信息管理后,給全集團各單位的財務管理帶來深刻的變革,這種變革不僅體現在財務工作的形式上,更主要地是推動了集團內部業(yè)務流程的再造和組織結構的重組,為集團整體戰(zhàn)略目標的實現增加了新的助力。
(一)財務管理實現質的飛躍
中建一局財務財務信息化系統(tǒng)的實施,使全集團的財務管理實現了質的飛躍,主要體現在三個方面。
一是由分散轉向集中:按照系統(tǒng)方案的整體思路,結合財務信息化系統(tǒng)平臺的各項管理功能,中建一局對集團各單位處于分散管理狀態(tài)的賬套結構、科目設置、輔助核算檔案進行了重大的調整與創(chuàng)新。在系統(tǒng)方案的實施中建立了一整套的財務信息化管理規(guī)范,初步實現了覆蓋全集團的財務規(guī)范化管理體系。
二是由粗放轉向集約:集團推行的財務信息化系統(tǒng),借助于現代信息技術為手段,真正實現了將各單位在空間、時間分散管理各自為政的粗放管理狀態(tài)轉變?yōu)樵谝粋€信息平臺下集中統(tǒng)一的集約管理狀態(tài)。
三是由手工操作轉為自動生成:在財務規(guī)范化的集中管理平臺上,通過項目報表體系和集團層面的智能與決策支持體系,實現了在集團層面跨單位跨賬套并能實時進行的數據查詢與分析,完全擺脫了手工操作,實現了財務信息的免維護。
(二)財務信息化加速集團核心競爭能力的提升
集團企業(yè)的核心競爭能力集中體現在對市場動態(tài)環(huán)境的快速應變能力上。以管理集中、資源共享、業(yè)務協同為目標的財務信息化系統(tǒng)將集團的管理提升到了一個新的層次。在財務信息化系統(tǒng)平臺上,不僅實現了數據管理的集中,而且以此為基礎實現資源和業(yè)務的集中管理和監(jiān)控。有力支持了企業(yè)的合同履約能力、市場開拓能力、盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
隨著信息化技術在財務管理中的應用程度逐步加深,大量的財務工作集中到預測、控制和分析上來,實現了核算會計向財務管理的轉變。同時,財務信息化系統(tǒng)的實施保證了數據的精確和規(guī)范反饋,將使企業(yè)對市場變化將更為敏感和迅速,從而使應變能力得到加強。
通過財務管理的信息化,集團財務管理水平得到全面提升,這不僅體現在核算的規(guī)范統(tǒng)一上,而且體現在資金集中管理,對財務信息的綜合分析水平以及企業(yè)內部控制能力上。因此,中建一局將把財務信息化工作深入到集團各個業(yè)務系統(tǒng)中,形成全面的集團級信息化管理系統(tǒng),使集團核心競爭能力得到進一步提升。
(三)財務信息化管理提高了財務人員的能力和素質
首先,集中式財務解決方案的實施,各種財務報表、綜合管理報表均借助網絡媒體方式匯報、傳播,使各單位財務人員更加注重規(guī)范化的管理方式。
其次,在集團內部,各級財務人員開始接受由于網絡化的實施帶來的副產品,如電子郵件、網站、即時聊天、電子公告欄、論壇等,大量的信息交流與共享通過網絡實現,從前乏味的財務工作變得有趣,財務人員之間的相互溝通使集團財務工作突破了內務管理的界限。
第三,網絡化管理打破了財務工作的時空限制,使每個人被迫提升工作效率。
第四,網絡化管理提升了財務人員的綜合素質,可以隨時從網絡吸收更多有益的知識。集團公司通過在網絡上提供培訓講義、錄音和網絡學院進行系統(tǒng)培訓,使財務人員能夠更快速地掌握各項應用技巧和解決問題的方法,培養(yǎng)獨立思考問題和解決問題的能力。
(四)實施財務信息化為集團贏得良好的社會效益
中建一局的財務信息化工作不僅在中建總公司、中建系統(tǒng)各單位得到大力支持和幫助,也贏得廣大社會力量的廣泛關注。幾年來,在財務信息化系統(tǒng)實施過程中,中建一局加強了與合作伙伴的密切關系,同時也得到了新聞界的高度評價,集團總會計師張寶慶,副總會計師張?zhí)K雯等多次受到新聞媒體的采訪。
2005年10月,在中國建筑會計學會(建筑會計學術委員會)第六屆會議上,中建一局集團財務部經理李麗娜做了《中國建筑一局(集團)有限公司財務信息化紀實》主題演講,受到廣泛好評。
2006年,中建一局建設發(fā)展公司項目成本管理系統(tǒng)獲得中國建筑施工企業(yè)管理協會頒發(fā)的工程建設企業(yè)管理現代化成果二等獎。
此外,幾年來,中建一局還接待了中建總公司系統(tǒng)、中鐵工、中鐵建、中國港灣公司、中國第二汽車制造廠等多家大型建筑集團企業(yè)的來訪和考察,就財務信息化建設介紹經驗、溝通信息,進一步擴展了中建一局財務信息化系統(tǒng)的社會效應。
結束語
一個有效的財務信息化應用系統(tǒng),必須具備高效的戰(zhàn)略管理功能,包括高效追溯能力、實時控制能力、綜合分析能力、多賬管理能力、集團對賬體系等在內的綜合管理能力,應該充分考慮企業(yè)的市場環(huán)境、生產規(guī)模、經營管理的需要,通過組織財務流、資金流為企業(yè)經營拓展、生產業(yè)務和管理控制的實施提供有效的支持保障。
企業(yè)的管理理念將隨著社會人文環(huán)境、市場環(huán)境、企業(yè)內部環(huán)境的變化而不斷提升,并對財務信息化應用系統(tǒng)提出新的需求,而應用系統(tǒng)的建設和完善,同時促進企業(yè)管理向更高的層次發(fā)展。財務信息化系統(tǒng)與企業(yè)管理之間始終處于相輔相成,互為依存的緊密關系。
面對著新世紀的挑戰(zhàn),財務管理與信息技術的結合構筑了企業(yè)戰(zhàn)略決策的基礎之一,財務已從傳統(tǒng)意義上的會計而提升到參與企業(yè)管理和經營決策的高度。為此,建立高效、務實、集團化的財務信息化系統(tǒng)還需要不斷的努力,中建一局的信息化道路還很漫長。相信通過繼續(xù)與各有關單位和組織繼續(xù)保持密切合作,全面推行集團戰(zhàn)略財務,進一步提高集團財務管理水平,提升企業(yè)整體價值,中建一局必將為國家、企業(yè)和社會做出更大的貢獻!
