
對于公立醫(yī)院而言,激烈的市場競爭增加了醫(yī)院經(jīng)營的壓力,不斷深化的醫(yī)療體制改革也改變了醫(yī)院運作的方式,保持良好經(jīng)濟效益的難度越來越大,因此要求醫(yī)院需從改善自身管理出發(fā),而內(nèi)部控制作為有效的財務(wù)管理方式也成為探尋提高醫(yī)院經(jīng)營效益途徑的焦點。
一、強化內(nèi)部會計控制的必要性
(一)建立內(nèi)部會計控制體系是貫徹財務(wù)會計法規(guī)、保障國家資產(chǎn)安全的要求
內(nèi)部會計控制是財務(wù)會計法規(guī)對醫(yī)院財務(wù)管理提出的基本要求,也是國家對醫(yī)療機構(gòu)運營安全和資產(chǎn)管理效率進行監(jiān)控的重要手段。內(nèi)部會計控制制度的完善與否體現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)制度建設(shè)的水平和對財務(wù)會計法規(guī)的執(zhí)行貫徹,各項內(nèi)部會計控制措施的實施效果直接影響醫(yī)院會計核算質(zhì)量和財務(wù)運營效果,決定醫(yī)院對國家撥款的運用水平。
(二)內(nèi)部會計控制信息為醫(yī)院財務(wù)管理提供了科學(xué)的決策依據(jù)
財務(wù)管理決策決定著資金、資產(chǎn)等各項資源的配置,直接影響醫(yī)院運作,而可靠的財務(wù)會計信息則是財務(wù)管理者進行決策的依據(jù)。通過內(nèi)部會計控制措施,強化對會計記錄、核算、清查等工作的規(guī)范,完善會計資料管存,避免了財務(wù)信息失真對管理者的誤導(dǎo),從而可以據(jù)此準(zhǔn)確的作出科學(xué)的決策,更好的指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。
(三)內(nèi)部會計控制為醫(yī)院整體管理效率提高提供了基礎(chǔ)
內(nèi)部會計控制要求醫(yī)院對財務(wù)運動過程進行全面的分析監(jiān)測,特別是對潛在風(fēng)險因素進行及時的識別和采取必要的防范與彌補措施,因而極大的提高了風(fēng)險抵抗能力。同時,內(nèi)部會計控制涉及對醫(yī)院各級部門、人員的財務(wù)貢獻進行評價,與業(yè)務(wù)貢獻考評共同構(gòu)成醫(yī)院整個工作績效考核體系,因而使得績效考核評價更全面,結(jié)果更公平,有利于績效考核激勵作用的切實發(fā)揮,從而促進醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)高效開展。
二、當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀及不足
當(dāng)前我國公立醫(yī)院財務(wù)制度比較落后,內(nèi)部會計控制管理水平很低,導(dǎo)致很多地方的醫(yī)院存在虧損而影響到繼續(xù)運營的能力,本文從三個方面分別做了分析。
(一)薄弱的基礎(chǔ)環(huán)境導(dǎo)致內(nèi)部會計控制難以開展
內(nèi)部會計控制活動的開展必然要有全面的條件支持,否則很難有效的進行。從多數(shù)醫(yī)院實際情況來看,財務(wù)制度建設(shè)的滯后導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部會計控制一開始就先天不足。首先,內(nèi)部會計控制并未得到應(yīng)有的重視,很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟管理意識不強,財會領(lǐng)導(dǎo)都是因醫(yī)護水平高而得到晉升的,他們對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不足,把會計核算管理、財務(wù)管理等活動簡單的劃等號,著
重建章建制,忽視內(nèi)部會計控制作為日常管理活動在支持監(jiān)督財務(wù)運行上的作用。其次,內(nèi)部會計制度體系不健全,很多醫(yī)院的內(nèi)部會計控制制度并不嚴(yán)謹(jǐn),把財務(wù)方面的業(yè)務(wù)規(guī)章照搬過來,并不適合醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的會計控制實際,無法指導(dǎo)內(nèi)控執(zhí)行工作和考評工作,而且制度的交叉體現(xiàn)出混亂性,降低了醫(yī)院財務(wù)制度執(zhí)行和內(nèi)部控制效率。第三,內(nèi)部會計控制缺少具備較好勝任能力的會計人員和完善的財務(wù)信息系統(tǒng)支持,一些會計部門人員的選拔過程不規(guī)范,特別是收費人員會計知識不足,影響會計信息的質(zhì)量,上層財務(wù)管理人員有些也是醫(yī)科班出身半路出家,因而統(tǒng)籌會計管控能力比較低。而醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)雖然覆蓋面比較全面,但在操作管理上比較松懈,造成潛在的管理風(fēng)險隱患。
(二)內(nèi)部會計控制執(zhí)行過程不規(guī)范、不完整
盡管多數(shù)醫(yī)院有比較成文的內(nèi)部會計控制制度和比較明確的執(zhí)行程序,但執(zhí)行人員有章不循,簡化甚至省略控制環(huán)節(jié)使得內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè)。一是內(nèi)部會計控制體系事前控制環(huán)節(jié)比較弱,集中體現(xiàn)為缺少詳細(xì)的開展內(nèi)部會計控制活動的預(yù)算規(guī)劃,預(yù)算管理是重要的事前財務(wù)管理措施,醫(yī)院往往迫于主管部門的要求制定形式上的預(yù)算計劃,內(nèi)容籠統(tǒng)而很少具體到各部門、各科室、各項目進行目標(biāo)的設(shè)置,因而實際執(zhí)行中的約束力很差,后期調(diào)整的情況經(jīng)常出現(xiàn)。二是日常財務(wù)管理活動不嚴(yán)密,會計核算過程存在不規(guī)范操作,與會計制度規(guī)定產(chǎn)生較大的偏差,比如崗位分離并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,會計系統(tǒng)操作密碼相互知悉,人員之間權(quán)限劃分不明確,一項事務(wù)多人管理產(chǎn)生推諉等,藥品及醫(yī)療用具庫管不嚴(yán)格,醫(yī)療設(shè)備等資產(chǎn)清查盤點跨期較長等等,這些問題很容易導(dǎo)致會計信息失真和財務(wù)漏洞。三是內(nèi)部會計控制工作重點存在偏頗,較多管理者片面的將財務(wù)業(yè)績定位于收入的增加,要求部門科室增大業(yè)務(wù)量,而忽視了成本費用管理環(huán)節(jié),以致內(nèi)部人員利用便利侵占資源,造成浪費的同時也大大的抵消了業(yè)務(wù)收入,從而導(dǎo)致虧損。
(三)內(nèi)部監(jiān)督及風(fēng)險防范不力導(dǎo)致控制失效
從內(nèi)部監(jiān)督來看,一方面,日常財務(wù)檢查監(jiān)督力度較低,很多財務(wù)主管責(zé)任感不強,平日很少指導(dǎo)財務(wù)工作,會計人員也只把記錄信息作為唯一工作,缺少對財務(wù)檢查的關(guān)心,并且各部門之間的信息交流欠缺形成了封閉的管理環(huán)境,因而很多細(xì)節(jié)漏洞很難及時發(fā)現(xiàn),不斷累積成大的財務(wù)風(fēng)險;另一方面,缺少有效的監(jiān)督部門,雖然有些設(shè)有內(nèi)部審計或控制部門,但常常出現(xiàn)由其他部門人員兼任的情況,使得內(nèi)部審計或控制執(zhí)行受制約,職能帶有附屬性。從風(fēng)險防范的方面來看,很多醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險意識并不強,首先對于財務(wù)風(fēng)險的識別、評價并沒有成文的制度,更不用說建立起風(fēng)險預(yù)警的指標(biāo)體系;其次,對于內(nèi)部會計管理與控制活動的考評獎懲并未與人員績效評價相結(jié)合,因而內(nèi)部人員參與內(nèi)部會計管控活動的積極性一直得不到促進。
三、提高公立醫(yī)院內(nèi)部會計控制水平的措施
(一)以人為主線促進內(nèi)部會計控制環(huán)境的改善
其一,要以領(lǐng)導(dǎo)重視為前提,形成上下統(tǒng)一的內(nèi)控思想。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主動提高財務(wù)管理技能,不斷更新內(nèi)部控制意識,通過日常的領(lǐng)導(dǎo)示范和強調(diào),及進行院內(nèi)的會議宣傳,形成全體的一致共識,把內(nèi)部會計控制滲透到各級部門。其二,要堅持以完善的制度為指導(dǎo),對內(nèi)部財務(wù)規(guī)范進行整理,在整體內(nèi)部會計控制制度下針對各部門科室設(shè)置差別性的制度規(guī)定,并對制度內(nèi)容進行進一步的細(xì)化,使內(nèi)控制度不只是貼上去的規(guī)范,更是具有操作性和指導(dǎo)性的指引。第三,重視內(nèi)部會計控制隊伍素質(zhì)提高,從會計人員的聘用到財務(wù)管理人員的提升,都要以勝任能力的考察為首要前提,并對其工作情況進行記錄,加強日常業(yè)務(wù)能力的考察。而且要保證財務(wù)人員具備充分的財務(wù)信息系統(tǒng)操作能力和應(yīng)對一些系統(tǒng)危機的技能,以減少財務(wù)管理不必要的損失。