計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱企業(yè)電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)可以代替人腦，分析、判斷企業(yè)內(nèi)部的部分會(huì)計(jì)信息，它主要依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來幫助企業(yè)會(huì)計(jì)人員完成報(bào)賬、記賬和算賬等會(huì)計(jì)工作。近年來，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化在信息存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)處理方面，已經(jīng)取代人工會(huì)計(jì)成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的重要組成部分。由于電算化會(huì)計(jì)適應(yīng)新環(huán)境還需要一個(gè)過程，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)在適應(yīng)電算化環(huán)境過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，采取應(yīng)對(duì)措施加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，保證電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
一、 電算化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題
(一)對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足
大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門，只重視電算化會(huì)計(jì)在處理資料等會(huì)計(jì)事物方面的功能，對(duì)電算化會(huì)計(jì)管理功能卻視而不見，缺乏專業(yè)的電算化會(huì)計(jì)操作人員，沒有真正的發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)在管理方面的作用。一方面認(rèn)為，電算化會(huì)計(jì)和企業(yè)管理流程、方式以及會(huì)計(jì)職能之間不存在相互影響的聯(lián)系；另一方面認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)只是代表企業(yè)會(huì)計(jì)水平的一種形象，在企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的作用不大。
(二)電算化會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和操作人員有依賴性
隨著會(huì)計(jì)操作環(huán)境的改變，手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度的需求，手工會(huì)計(jì)信息傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度的在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的作用也逐漸減弱。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了快捷有效的會(huì)計(jì)服務(wù)的同時(shí)存在一個(gè)很大的缺陷，操作員操作失誤或系統(tǒng)自身出現(xiàn)問題都有可能會(huì)導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)陷入癱瘓，影響會(huì)計(jì)工作。
(三)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息存在安全隱患
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要組成部分，企業(yè)會(huì)計(jì)部門通常會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中建立一個(gè)專門的文件夾用來存放相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，并采取相關(guān)措施來加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理，卻沒有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全控制，企業(yè)內(nèi)部各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料也因?yàn)闉g覽沒有限制容易在網(wǎng)絡(luò)上曝光，這就容易泄漏企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部機(jī)密的數(shù)據(jù)資料，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
二、應(yīng)對(duì)措施
(一)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職能控制
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位有會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)出納和會(huì)計(jì)主管等，電算化環(huán)境下，企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)崗位有檔案管理員
、系統(tǒng)管理員、電腦操作員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及電算化主管等，相關(guān)電算化會(huì)計(jì)崗位互相制約，互相監(jiān)督，盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法的會(huì)計(jì)行為，可避免會(huì)計(jì)部門出現(xiàn)欺詐或舞弊的現(xiàn)象。開設(shè)知識(shí)課和培訓(xùn)課，為會(huì)計(jì)人員詳細(xì)講解電算化會(huì)計(jì)知識(shí)，加深會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能水平。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,保證會(huì)計(jì)信息的安全性
1、實(shí)行職責(zé)分工制度
利用職責(zé)分工制度對(duì)會(huì)計(jì)崗位權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行劃分，在企業(yè)各會(huì)計(jì)崗位之間形成互相約束，互相監(jiān)督的機(jī)制；同時(shí)成立專門的組織機(jī)構(gòu)，對(duì)各會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行統(tǒng)一指揮管理，降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性，確保會(huì)計(jì)信息的安全性。
2、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的開發(fā)與控制
強(qiáng)化對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)硬件和軟件的控制管理，購(gòu)買的軟件程序安全行性和穩(wěn)定性要滿足企業(yè)電算化會(huì)計(jì)核算需要，企業(yè)設(shè)計(jì)好的軟件程序要進(jìn)行定期修改和優(yōu)化，同時(shí)對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制，并以書面形式記錄下來。同時(shí)，企業(yè)必須通過加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少操作人員的失誤操作，不斷完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出信息的質(zhì)量。
(三)電算化系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和電算化會(huì)計(jì)軟件的正確性有關(guān)，為了確保軟件程序信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)軟件程序開發(fā)過程的控制，按照相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來開發(fā)軟件程序，此外，會(huì)計(jì)軟件程序的開發(fā)要滿足會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的需要，減小會(huì)計(jì)工作的誤差，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
在科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就要采取有效的措施，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的管理，提高企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性和有效性，排除企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全隱患，從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
