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淺談企業財務管理內部控制信息化建設

一、財務管理信息化與內部控制及兩者關聯性
  (一)財務信息化管理
  財務信息化管理是一種企業在重組業務流程的基礎上通過利用信息化與數據庫技術集成企業活動資源與信息,再通過預測和分析手段綜合利用有效資源,便于企業準確決策與控制的創新財務管理方式。這種管理方式不僅使企業實現“四化”管理,也即同步化的資金流、物流、信息流管理,集成化的財務管理.彈性化的組織管理,供應鏈化的資源管理,還提高了企業綜合效益與核心競爭力;同時將財務管理與各個系統的整合,從而上升至決策支持層次。
  (二)財務內部控制
  財務內部控制是在企業系統環境下,企業通過對內部控制環境、管控活動、信息溝通、風險評估、實地監控等方面的財務控制和調整,形成可靠有效的財務報告,遵循相關法律法規,以實現高效經營。財務內部控制是以企業管理決策、業務流程與經營效益為多元主體,以人力、物力、信息與財務等綜合資源為客體,通過多種財務控制手段實現多層次化的決策并理清復雜業務流程。
  (三)二者關聯性
  財務信息化管理對企業財務內部控制的各個重要環節都有著強化作用,而高效規范化的內部控制系統正是財務信息化管理的價值體現。
  財務信息化本身是對內部控制組織結構的精簡,也為企業內部控制與管理理念開辟了新視野,適應了信息經濟的發展;信息集成化系統擴大了財務管理范圍,加強了財務風險管理;信息化系統使得財務管理目標多向性發展、多種控制手段的高效靈活以及各種控制活動的防范保護性增強,有助于實現企業價值最大化。同時,全面集成的財務信息化管理系統集中了企業每一個經營環節的業務要點,為企業的內部控制提供了良好的信息與溝通通道,不僅實現企業內部控制的并行化發展,還可從外部獲取有效的功能信息。信息化的財務內部控制通過內部預算、審計、控制與評估手段建立一套高效合理的監督系統與防范機制,適時地評估控制的設計和運作情況,以實現財務報告目標。
  另一方面,內部控制的系統復合化、監管動態化、定制個性化、執行標準化的企業管理新格局是財務信息化管理的價值體現。借助信息化軟件,BOM表管理及成本管理的內部控制難點有了實務操作可行性,結合企業的行業特點以及先進的管控理念和手段通過內部控制流程的實踐與優化,實現了格式化、標準化,逐步突破財務內部控制實務瓶頸。同時企業依托信息技術平臺,將財務管理目標上升到高層決策的基礎性指導體系,引導領導意志,以實現內部財務控制優質的實務技果,為企業規避風險、穩定盈利、科學發展提供了保證。
  二、實例與建模法研究企業財務管理內部控制信息化

根據企業不同的性質與結構,企業財務信息化建設方式可分為集中型、分散型及相融型三類,以實現不同權限的財務管理。
  (一) 建模研究
  模型目標主要有總信息化目標以及具體執行目標;其中總目標是構建一種集權管理、分權控制、商務集成化、信息共享的企業整合運營平臺,且該目標取決于財務控制目標;而具體執行目標是在總目標指導下,針對企業運營各階段、部門、系統及單項事物具體處理要達到的目標。
  模型結構也即是信息化的基本環境——財務控制基本管理框架,不僅與企業規模結構、內部控制建設以及信息化認知程度有著深刻聯系;還與企業信息技術水平社會信息化程度等有聯系。基本脈絡層次有指導層、目標層、方案層、內容層、技術層、執行層、評價層,各層信息化執行程序有規劃、組織實施、控制、管理與評價。
  模型內容首先要建立基本的指導思想體系,這不僅關系到企業戰略目標、規模結構管理需求,也是企業信息化的基礎和出發點。信筆者認為構建集成化的平臺應該是集團管理信息化的基本方向。在信息化大環境下,現代信息技術理論、集成制造系統理論、財務管理理論是理論基礎,通過信息集成、過程與資源優化,實現了組織、技術、經營及管理的集成以及企業價值流、信息流和物資流的優化運行。企業信息化財務管理內部控制,應結合企業財務管理主體、目標、對象、方式以及環境等多方面的特征,由此分析并確定企業的財務管理模式,進而確定全面信息化模式并選擇最好的系統,以適宜方式構建滿足企業財務管理與內部控制需要的信息化體系。
  建構程序信息化系統構建主要體現在以下幾個方面:系統基礎平臺、應用軟件系統、財務決策層系統、組織應用模型和信息平臺的構建。其中系統基礎平臺包括采用B/S網絡化結構的硬件網絡基礎設施;擁有健全的法律法規制度,安全機制、保障技術、控制措施以及風險分析評價和產品認證的安全保障體系;還有集中網絡操作系統、數據庫管理系統、數據倉庫、計算機語言、中間件、其他工具軟件等的支撐軟件系統,以及對應的平臺構建、運作、維護、監管的機制柔性化平臺。應用軟件系統是包含核算層、管理層和決策層的一種選擇和實施的功能模塊系統。企業組織應用模型是企業信息化所采用的包括業務、業務流程、功能以及組織結構等模型,一般來說,這些模型皆是協同信息平臺并融合自身的特點來進行選擇定義的應用模型。最后還要根據應用模型的參數及其初始化需要構建初始化應用系統,形成滿足企業自身需要和特點的個性化信息平臺。
  效果預測對于模型的效果預測,筆者認為需要建立一套完整的信息化評價體系,通過把握時間、成本、績效等評價目標運用多種評價方法測試信息化工作效果,同時還可對信息化財務管理系統進行效能評估。
  (二) 實例研究
  我們以中小企業財務管理內部控制信息化建設為例。首先要全面了解企業規模與相關財務軟件的核算需要,將信息

化建設分為系統及軟件操作、數據錄入與審核、系統維護與檔案管理等執行環節,再進行具體的系統構建。其次要建立軟件操作內部控制制度來規范操作并核查數據。再次是構建硬件與軟件維護的信息系統,并建立相應的管理制度,定期核查并記錄硬件故障問題并給以維護,同時做好軟件系統的正確性、適應性和完善性維護,加強數據源的的管控以保證數據的正確性、完整性、有效性與安全性。在此基礎上建立檔案管理控制制度,嚴格做好有價值的資料備份,為管理層決策提供及時準確的數據資料。
  一系列的信息化系統的建立實現了企業資源與信息的共享,為企業帶來了較高的運營效益。
  三、企業財務管理內部控制信息化建設的重要意義
  隨著市場經濟的發展,企業需要一個高效敏捷的財務管理信息系統為上層決策提供準確及時的財務信息。從價值角度看,利用信息化手段實行財務集中管理,加強財務監控已成為現代企業的必然選擇;財務信息化的發展和成熟提高了信息處理的效率,為內部控制目標拓展和價值提升提供了可能。從理念角度看,現代化信息技術結合財務管理創新理論為我們提供了一個基于財務信息化的企業財務控制的新思路。從企業角度看,既可以很好地貫徹自己的財務政策和目標,及時準確地掌握經營動態、資金運作狀況,提高了財務管理的有效性,規避了財務風險,提高了企業核心競爭力。從發展角度看,信息技術構建企業財務內部控制網絡環境,通過集中數據、信息,實現企業集中監控和規模經濟;達到企業成員之間資源共享、合作共贏、共同發展。
  四、結語
  基于企業信息化平臺和財務數據集成的內部控制管理系統,不僅提高企業核心競爭能力,更體現了企業現代管理水平。

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