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水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

近些年來(lái),國(guó)家為達(dá)到改善整體水環(huán)境,確保水利工程的有效運(yùn)行,完全的發(fā)揮出水利工程在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)行效益,促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展,國(guó)家正不斷的加大水利項(xiàng)目的建設(shè)力度,尤其是水利建設(shè)項(xiàng)目方面的資金投入不斷增加。2011年初的中央“一號(hào)文件”規(guī)定,2011年到2020年,用于水利建設(shè)的年平均投入將會(huì)在2010年的基礎(chǔ)上翻一番。按此推算,未來(lái)10年投放于水利建設(shè)上的資金將達(dá)4萬(wàn)億,平均每年4000億。這時(shí),加大對(duì)資金的管理力度,增強(qiáng)對(duì)水利專項(xiàng)資金的管理,促進(jìn)水利工程的內(nèi)部控制,提高資金運(yùn)作能力成為了資金管理的重中之重。與此同時(shí),我國(guó)財(cái)政部也先后制定了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-工程項(xiàng)目(試行)》,給水利工程項(xiàng)目建設(shè)的資金管理提供了一個(gè)很好的依據(jù)。但是在水利工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中還是存在著一些資金管理的缺陷,下面將就如何從水利工程建設(shè)的全過(guò)程,通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)資金管理談一些看法。
  一、將會(huì)計(jì)控制融于水利工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,完全發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理功能
  水利工程的項(xiàng)目建設(shè)包括前期的規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)和招投標(biāo),隨后進(jìn)入項(xiàng)目的施工、監(jiān)理以及竣工驗(yàn)收,是一個(gè)系統(tǒng)性的組織管理過(guò)程。水利工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括這樣五個(gè)基本環(huán)節(jié):項(xiàng)目決策過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制、勘測(cè)設(shè)計(jì)及資金的概預(yù)算控制、招投標(biāo)過(guò)程中的合同控制、施工過(guò)程控制以及竣工驗(yàn)收控制。財(cái)務(wù)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,在豐富了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)涵的同時(shí)也給工程的財(cái)務(wù)管理起到了積極作用。
  機(jī)構(gòu)在對(duì)工程的具體特點(diǎn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)該選擇一個(gè)合理的方式來(lái)對(duì)施工資金預(yù)算進(jìn)行審核。這主要包括:工程定額使用的正確性、工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性、工程建設(shè)費(fèi)用的計(jì)取、匯總的合理性等。
  在施工管理控制過(guò)程中,控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于項(xiàng)目施工合同的執(zhí)行、項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用、工程投資于進(jìn)度的控制、施工費(fèi)用的控制等。在整個(gè)施工過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員或者是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該參與進(jìn)來(lái),對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)予以重點(diǎn)把握。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與承包單位的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款結(jié)算,不得無(wú)故拖欠。因工程變更等原因造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)提供完整的書面文件和其他相關(guān)資料,并經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)審核后方可付款。
  在工程的驗(yàn)收環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員或者是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主要工作是就項(xiàng)目收尾工作開展全方位的清理工作,對(duì)各個(gè)施工

單位所提交的工程竣工決算書進(jìn)行審核;之后整理并編制出竣工決算初稿,報(bào)請(qǐng)相關(guān)管理層進(jìn)行決算審計(jì);對(duì)項(xiàng)目的投入與收益進(jìn)行分析。在整個(gè)竣工驗(yàn)收階段,會(huì)計(jì)控制都應(yīng)該參與進(jìn)來(lái)。
  二、針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)建立崗位責(zé)任制,根本上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
  由于水利工程建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,其涉及的資金較多,而且牽扯進(jìn)來(lái)的單位較多,參與人員復(fù)雜,這給工程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制增加了難度。因此,工程建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)水利工程的這些特點(diǎn),以工程的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為核心,通過(guò)找出內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性的控制。這樣,不但可以提高內(nèi)部控制的效率和效果,同時(shí)還可以使得內(nèi)部控制制度精簡(jiǎn),增加內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的活力,不會(huì)由于制度過(guò)多而挫傷業(yè)務(wù)人員的工作積極性。
  在對(duì)各個(gè)部門及崗位進(jìn)行設(shè)立的過(guò)程中,應(yīng)該盡量將不相容的崗位獨(dú)立開來(lái),同時(shí)采用相互制約及相互監(jiān)督的方式建立起對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制。通常而言,崗位業(yè)務(wù)不相容的主要包括:項(xiàng)目的決策和項(xiàng)目可行性分析工作;資金的概預(yù)算與預(yù)算審核工作;資金的支付與項(xiàng)目實(shí)施的具體運(yùn)行;竣工審計(jì)與竣工決算。同時(shí),還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)建立一個(gè)完善的授權(quán)和審批制度,對(duì)授權(quán)方式、程序以及具體的權(quán)力范圍等都要有明確的界定和控制,對(duì)授權(quán)人的職責(zé)范圍以及工作要求等進(jìn)行嚴(yán)格要求。再次,在確定崗位時(shí),還應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)人員的具體工作特點(diǎn),諸如工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)等來(lái)詳細(xì)考慮,確定其人事厲害關(guān)系。只有做到上面幾點(diǎn),才能夠保證權(quán)力受到控制,有效的防止違紀(jì)行為的發(fā)生。
  三、做好內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,完善基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度
  工程建設(shè)單位應(yīng)該建立起工程項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)制,在對(duì)執(zhí)行監(jiān)督檢查工作的人員以及機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限等加以明確,通過(guò)定期與不定期相結(jié)合的方式對(duì)之進(jìn)行檢查。作為水利工程項(xiàng)目控制中的一個(gè)重要方面,內(nèi)部審計(jì)要與工程具體的實(shí)際情況相結(jié)合,諸如工程投資規(guī)模的大小以及工程建設(shè)周期的長(zhǎng)短等,設(shè)立一個(gè)具有獨(dú)立決策與執(zhí)行能力的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督。
  傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作的工作重點(diǎn)是對(duì)所使用的資金的合法性和使用效率進(jìn)行審計(jì),而當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)工作則還將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的運(yùn)行情況等納入其中,形成了一個(gè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再監(jiān)督。
  總之,應(yīng)當(dāng)建立和完善水利工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,全面梳理各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),規(guī)范水利工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè) 、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與審計(jì)等不相容職務(wù)相互分離,強(qiáng)化水利工程建設(shè)全過(guò)程的監(jiān)控,確保水利工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。

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