
隨著經濟全球化程度提高,國家財政政策調控要求越來越嚴,企業財務管理工作環境體現出持續多變且難于預測的特點,尤其是最近幾年,全球金融形勢動蕩,資金流動性不足,企業現金流管理越來越為人們所關注。
一、企業基本建設款項支付創新工作的意義
企業基本建設一般都有周期長、資金需要大,首次接觸且信用程度不高等特點。在企業基本建設款項支付過程中主要存在以下二個方面的問題,一是存在長期預付款占用資金,有資金成本和款項無法收回的財務風險,二是款項支付集中度高,金額大,為企業籌、融資帶來了壓力。做好企業基本建設款項支付財務管理創新工作,可以有效解決以上問題。
首先,做好企業基本建設款項支付創新工作,可以通過各種創新工具合理有效應用,推遲款項支付時間,減短企業資金固化周期,保證現金流有序流動,維持現金流動順暢。
其次,做好企業基本建設款項支付創新工作,可以通過各種創新工具合理有效應用,減短資金固化周期,從而節約資金成本,減少現金流出。以工程金額1億元為基數,開具比例為30%,資金成本為年利率5%測算,一年可節約成本150萬元,占總投資額1.5%。一般大型基本建設工程,項目總額一般為幾十億,實施期間一般都為幾年,以此測算,則總計可節約幾千萬元。
最后,做好企業基本建設款項支付創新工作,可以通過各種創新工具合理有效應用,使銀行等服務機構參與企業基本建設監管過程,增加監管環節、降低企業財務風險。
二、企業基本建設款項創新支付方式
企業基本建設款項支付財務管理創新工作創新支付方式多樣,這里著重介紹信用證付款方式、銀行保函付款方式、銀行承兌匯票付款方式這三種常用方式。
(一)企業基本建設款項創新支付:信用證支付
1、含義。
信用證支付是指開證銀行應申請人要求并按其指示向第三方開立,載有一定金額,在一定期限內憑符合規定單據付款的書面保證文件。目前,銀行信用證辦理,根據辦理企業信用等級不同需要繳存5%~30%的保證金,每次可實現延期比例為70%~95%。
2、支付流程
信用證支付主要包括以下三個方面的流程:
合同約定。購買企業與代理企業(或銷售人,下同)簽訂商品買賣合同,約定信用證支付方式的內容;開證支付。包括三個流程,申請開證,開證及通知;結算支付。包括四個流程代理企業提交單據到開戶銀行要求結算,代理企業開戶銀行將單據提交購買企業開戶行要求結算,購買企業開戶行通知購買企業,購買企業通過開戶行將款項支付到代理企業開戶行,并進行相應的單據交接。
3、支付特點
信用證支付方式,具有較強的法律效應,相關規定能夠保證各方的權益。
(二)企業基本建設款項創新支付:銀行保函支付
1、含義
銀行保函,又稱保證書,是指銀行應申請人請求,向受益人開立的一種書面信用擔保憑證,保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時,由銀行代其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經濟賠償責任。銀行保函支付工作過程中,需要預存一定金額的款項作為反擔保,一般在5%~30%的范圍,因此,每次可實現延期比例為70%~95%。
2、銀行保函類型
銀行保證書按其用途可分為投標保證書、履約保證書和還款保證書。在企業基本建設款支付財務創新工作過程中,需要根據實際情況分別開具相應類型的銀行保函。
(1)投標保證書。是保證人向受益人承諾,當申請人不履行其投標所產生的義務時,保證人應在規定的金額限度內向受益人付款。
(2)履約保證書。是指保證人承諾,如果擔保申請人(承包人)不履行他與受益人之間訂立的合同時,應由保證人在約定金額限度內向受益人付款。
(3)還款保證書。是指保證人應合同一方當事人的申請,向合同另一方當事人開立的保證書。保證書規定,如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務,如不將受益人預付或支付的款項退還給受益人,銀行則向受益人退還或支付款項。
3、支付流程
銀行保函支付工作主要包括以下四個方面的流程:
(1)合同約定。銀行保函支付的買賣雙方在簽訂合同時需要明確約定銀行保函支付方式,并約定銀行保函支付的金額、期限、付款條件等內容。
(2)申請開具。銀行保函申請人提供營業執照、合同、保證金存款證明等資料到銀行申請開具銀行保函,銀行經審核同意后開具。申請人開具銀行保函后必須將銀行保函原件送達受益人。
(3)支付。銀行保函到期或滿足支付條件時,受益人向受益人銀行申請款項支付。受益人銀行向開證銀行要求支付,開證銀行通知開證人支付。
(4)延期。銀行保函到期,也可以由申請人到申請銀行辦理展期申請,對同一份銀行保函進行延期,但延期也有一定的期限,一般最長不超過一年,要使銀行保函期限超過一年,可以采取重新申請開具的方式,延長期限。
4、支付特點
銀行保函支付在支付環節一般需要獲得申請人的再次確認,拒絕付款的理由只要一般合理就可以得到開具銀行的認可而拒絕支付。
(三)企業基本建設款項創新支付:銀行承兌匯票支付
1含義
銀行承兌匯票是商業匯票的一種。是由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人出票,向開戶銀行申請并經銀行審查同意承兌,保證在指定日期無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據。對出票人簽發的商業匯票進行承兌是銀行基于對出票人資信的認可而給予的信用支持。目前,銀行保函辦理根據辦理企業的信用等級不同需要繳存5%~30%的保證金,每次可實現延期比例為70%~95%。
2、支付流程
銀行承兌匯票支付工作主要包括以下三個方面的流程:
(1)合同約定。銀行承兌匯票支付的買賣雙方在簽訂合同需要明確約定銀行保函支付方式,并約定銀行保函支付的金額、期限、付款條件等內容。
(2)申請開具。銀行承兌匯票申請人提供營業執照、合同、保證金存款證明等資料到開戶銀行申請開具銀行承兌匯票,經審開戶銀行審核同意后開具。申請人開具銀行承兌匯票后必須將原件送達受益人。
(3)支付。銀行承兌匯票到期,申請人銀行會即時從申請人賬戶上扣款匯到匯票注明的受益人收款銀行賬戶,當申請人金額不夠時,申請人銀行將該筆款項作為借款處理。受益人也可以提前到任何銀行進行貼現。
3、支付特點
強制支付,銀行承兌匯票到期,收票銀行見票收款,開票銀行見票付款。
企業基本建設款項支付財務管理創新支付方式在應用過程中,需要支付一定的手續費。不同銀行,不同企業,手續費標準不同。
信用證、銀行保函和銀行承兌匯票三種支付方式,都是企業基本建設財務創新管理支付方式,三者之間也有不同:信用證主要在進口環節應用;銀行保函與信用證比,應用更廣泛,與銀行承兌匯票相比,開具、注銷和變更較方便、靈活,但缺點是不能進行貼現;銀行承兌匯票與銀行保函比,貼現較為便利,容易獲得急需資金的企業認可,與信用證比,應用更廣泛;但難于拒付,且票據期限較短。
三、企業基本建設款項創新支付應用途徑
企業基本建設款項支付財務管理創新工作創新支付,可以應用到企業基本建設各個環節,如設備采購支付、安裝工程支付、審計和咨詢服務合同支付等各個環節。不同工程項目,可以采用不同的財務管理創新支付方式。其中在土建工程支付、設備購置支付和安裝工程支付三個支付環節創新支付應用最為廣泛。
(一)土建工程企業基本建設款項創新支付
企業基本建設土建工程款項支付由于涉及到民工工資結算等問題,一般采用現款結算方式較多,但是,在以下幾種情況下也可以適當采用銀行保函或銀行承兌匯票的財務管理創新支付方式。如涉及到建筑材料款項部分可以采用創新工具中銀行保函或銀行承兌匯票兩種支付方式;建設單位的土建工程預付款,承建單位提供擔保時可以采用保函支付方式;承建單位各項保證金,一般要求存入一定金額作為擔保,可以采用保函支付方式。
(二)設備購置企業基本建設款項創新支付
企業基本建設設備購置涉及項目廣泛,款項支付創新應用靈活,支付方式運用全面。信用證、保函和銀行承兌匯票三種創新方式都具備應用條件。
1、進口設備購置財務管理創新支付
進口設備可以由建設單位采購,也可以通過代理人代購,國外企業通常只接收信用證支付方式。因此,進口設備購置一般采用信用證支付方式,向國內代理企業支付也可采用保函或銀行承兌匯票支付。
2、國產設備采購財務管理創新支付
國產設備多采用銀行保函和銀行承兌匯票的支付方式。設備購置有發貨、安裝和驗收過程,用時較長,通常存在跨季、跨年的情況。因此,在國產設備采購工作中企業基本建設款項支付創新應用最廣泛、最全面。尤其在設備發貨和安裝階段,適合采用保函或銀行承兌匯票支付方式。
(三)安裝工程企業基本建設款項創新支付
安裝工程企業基本建設款項創新支付,是結合了土建工程和設備采購創新支付方法的一種創新方式,在應用時需要區別不同情況,有選擇的進行。以安裝業務為主,以提供材料為輔的安裝工程,與土建工程創新支付相似。在提供材料不多情況下可以適當減少創新支付比例,以不大于所提供材料金額為宜;以安裝為輔,以提供材料為主的安裝工程,與國產設備采用創新支付相似,可適當增加創新支付比例,以不超過材料部分金額為宜。
四、企業基本建設款項創新工作應注意的問題
(一)企業基本建設款項支付創新工作要注意時效性
企業基本建設財務創新支付方式都有期限要求,一般以季度為節點,最長不超過一年。因此要注意合理運用其期限。大型、長期工程多次重復應用同一創新支付的方式應增加期限,避免時效性限制導致的財務創新支付運用受限等問題。并且要注意對方采取財務創新支付方式的時效性,建立預警機制,避免票據過期作廢引發的收款風險。另外,還要注意及時處理到期支付賬款,避免超期罰款、罰息及信用風險等財務風險。
(二)企業基本建設款項創新支付要注意規避應用過度風險
企業基本建設款項支付創新工作面臨各種風險,在具體應用各種創新工具時,要注意結合實際情況,測算財務創新工具應用比例對合作雙方的影響,并取得對方的支持與認可,避免過度應用帶來不利影響,并且要注意及時注銷開具的財務創新工具,避免沒有及時注銷帶來的財務風險。
(三)企業基本建設款項支付創新工作要注意全面性原則
創新工作要全面考慮、統籌安排、合理應用,發揮最大效益。在工作過程中要注意根據企業實際情況,盡量使企業基本建設款項支付平穩、有序,方法運用靈活全面,這樣既可以實現良好效果,又能降低資金壓力,減少違約風險,實現最大效益。
五、結束語
企業基本建設款項支付創新工作,是企業財務管理創新的一個重要內容,可以通過合理運用信用證延期付款、保函推遲付款、銀行承兌匯票推后付款等方法,提升資金運用效率和財務管理水平。此外,款項支付創新不僅可以運用到企業基本建設工作過程這一環節中,在企業其他款項支付環節同樣可以使用。