摘要: 會計電算化是一門交叉學(xué)科, 融合了會計學(xué)、管理學(xué)、計算機科學(xué)等很多知識, 學(xué)生理解起來也比較困難, 很多老師在教學(xué)內(nèi)容和方法上也各有不同, 作者在總結(jié)多年教學(xué)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上, 結(jié)合自己的一些體會, 對其中一些重要的問題提出了自己的觀點, 并做出了詳細(xì)的闡述。
關(guān)鍵字: 會計電算化; 計算機; 教學(xué)
現(xiàn)代社會是信息社會，計算機的應(yīng)用已經(jīng)滲透到我們工作和學(xué)習(xí)的方方面面。 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展, 越來越多的先進軟件技術(shù)得到了越來越廣泛的應(yīng)用, 如面向?qū)ο蟮母拍? 大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫性能的完善, 以及計算機網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展等, 這些技術(shù)使會計電算化軟件的開發(fā)更加容易, 性能更加優(yōu)越, 同時計算機硬件設(shè)備的價格越來越便宜, 這也大大促進了會計電算化的普及，會計電算化使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的手工勞動中解脫出來,極大提高了會計的工作效率。在會計學(xué)專業(yè)中,會計電算化教學(xué)研究刻不容緩, 雖然有了會計電算化的相關(guān)軟件, 但會計電算化教學(xué)方面明顯滯后于其它學(xué)科, 怎樣調(diào)整才能使得教學(xué)適應(yīng)社會的需求,培養(yǎng)出適合社會需求的電算化人才?結(jié)合筆者的自身經(jīng)驗，有以下方面值得思考和探索。
一、會計電算化教學(xué)存在的問題
(一) 教學(xué)目標(biāo)定位不準(zhǔn)
會計電算化老師在教學(xué)中特別重視實際操作技能,以學(xué)生能熟練掌握某類財會軟件為宗旨。但在現(xiàn)實中,學(xué)生就業(yè)環(huán)境性質(zhì)不同,所需要的知識不同。一部分在外企、大企業(yè)工作的同學(xué),會用到ORACL等英文財務(wù)軟件,或者企業(yè)采用ERP技術(shù)信息系統(tǒng)進行管理;而另一部分同學(xué)在工作中,只需熟練掌握用友、金碟等專門財務(wù)軟件,做好會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護等工作。面對社會上不同的需求,教師在制定教學(xué)目標(biāo)的時候,不能簡單地定位在實際操作技能,也不能都高要求地定位在編制程序上。
(二) 教學(xué)內(nèi)容制定不合理
大部分會計教師的做法是選擇以某種軟件的使用說明為教材,而教學(xué)的內(nèi)容往往只注重財務(wù)軟件的操作方法,對基本理論不作系統(tǒng)講解,造成學(xué)生對會計信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上學(xué)生深入應(yīng)用了。其次,忽略了對計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。如果僅能操作財務(wù)軟件,對其他相關(guān)的電算化知識缺乏必要的了解,就很難充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。第三,上課內(nèi)容涉及范圍較狹窄,大多數(shù)學(xué)校往往只介紹一下賬務(wù)處理和報表管理模塊, 對于采購、銷售、成本及工資、固定資產(chǎn)、財務(wù)分析等模塊介紹很少,使學(xué)生在實際工作中上手不快。
很多教材過分強調(diào)會計電算化軟件編程的實現(xiàn), 通篇大部分章節(jié)都在講授軟件工程的思想和軟件的實現(xiàn)代碼, 對于一些會計電算化的理論知識卻很少涉及。而學(xué)習(xí)這門課程的大部分學(xué)生都是會計專業(yè)的學(xué)生, 對于他們而言, 計算機的編程知識雖然有一些, 但缺乏大型的編程經(jīng)驗, 和軟件工程思想方面的知識和實踐, 學(xué)生普遍反映學(xué)習(xí)很困難, 主要的精力都放在了代碼的研究上面, 從而舍本逐末, 對會計電算化的理論缺乏整體的把握。
(三) 教學(xué)方式過于單一
在會計電算化的教學(xué)過程中,教師一般采用理論授課和上機實踐相結(jié)合的方法。理論課在教室進行,以老師講授為主;上機課在機房進行,學(xué)生在計算機上,結(jié)合財務(wù)軟件實際操作。在操作過程中,學(xué)生按照上課的筆記或者例題機械化地操作,只要結(jié)果正確就算達(dá)到課程要求。由于沒有給學(xué)生獨自思考的時間,也沒有讓學(xué)生形成理論化的認(rèn)識,使得教學(xué)效果大打折扣。
(四) 師資隊伍知識老化
信息技術(shù)發(fā)展日新月異, 會計電算化也要緊跟著計算機行業(yè)的前進步伐。但目前師資隊伍知識結(jié)構(gòu)老化,是制約會計電算化教學(xué)發(fā)展的一個重要因素。據(jù)調(diào)查,目前高校從事會計電算化課程教學(xué)的教師大部分屬于“半路出家”型, 不是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過計算機專業(yè)知識,就是沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財會專業(yè)知識, 真正“科班”出身的復(fù)合型專業(yè)人才非常少,很難適應(yīng)會計電算化教學(xué)的需要。隨著Sybase、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫在財務(wù)會計軟件中的廣泛應(yīng)用, 隨著ERP等先進管理思想和方法的不斷完善, 隨著電子商務(wù)等新領(lǐng)域與財務(wù)會計軟件的逐步整合, 站在會計電算化教學(xué)第一線的教師深感身上擔(dān)子的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識體系是我們需要思考的問題。
(五) 課程設(shè)置不合理
目前會計電算化課程包括理論和實驗,會計專業(yè)的理論課時過多, 占總學(xué)時的70%左右，而實驗學(xué)時較少, 會計電算化設(shè)有手工會計實驗和會計電算化實驗, 而且大部分設(shè)在臨近畢業(yè)學(xué)期,在此期間學(xué)生大部分找工作、面試、參加單位培訓(xùn)和正式工作, 難以系統(tǒng)學(xué)習(xí); 學(xué)生臨近畢業(yè)才動手操作憑證、帳簿和報表, 對實際業(yè)務(wù)了解不深, 學(xué)生難以了解各類企業(yè)的會計運行環(huán)境和會計工作的實際內(nèi)容, 應(yīng)增加仿真實習(xí), 模擬幾個企業(yè)的會計業(yè)務(wù), 達(dá)到增加專業(yè)實踐能力的目的。
二、會計電算化教學(xué)的思路
(一) 明確性
在制定培養(yǎng)目標(biāo)時,我們必須首先明確,企業(yè)的需求是學(xué)校培養(yǎng)人才的方向。企業(yè)需要既精通會計業(yè)務(wù)又熟練掌握和運用財務(wù)會計軟件的會計電算化人才,這就是學(xué)校培養(yǎng)人才的目標(biāo)。我們認(rèn)為會計電算化的基本教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該制定為:通過較全面地介紹計算機會計信息系統(tǒng)的基本原理、技術(shù)與應(yīng)用方法,使學(xué)生學(xué)會如何實現(xiàn)和管理企事業(yè)單位會計電算化,并初步學(xué)習(xí)維護會計軟件、用計算機處理財務(wù)管理中的實際問題的能力。
1、初步掌握某系列會計軟件以及相關(guān)功能的使用方法,具有獨立完成基本會計核算操作的能力。
2、大體了解如何組織、管理企事業(yè)單位會計電算化工作以及對會計信息的進一步的加工與運用。
3、了解會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)與原理,理解主要子系統(tǒng)的基本模型與主要控制。
4、了解會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)技術(shù),有能力的學(xué)生可以繼續(xù)學(xué)習(xí)財務(wù)軟件開發(fā)與應(yīng)用的方面的知識。
對于會計專業(yè)的學(xué)生而言, 工作后主要從事的還是實際的應(yīng)用工作, 因而筆者認(rèn)為, 講授一些典型的會計電算化軟件是很必要的, 這樣會使學(xué)生對會計電算化的知識有一個直觀的認(rèn)識。但作為本科教育階段的學(xué)生, 不應(yīng)該僅僅學(xué)習(xí)應(yīng)用, 還應(yīng)該學(xué)習(xí)一定的理論知識, 從而為以后的工作和學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ), 而且會計電算化的軟件很多, 以后還可能會產(chǎn)生更多更優(yōu)秀的軟件, 但無論如何改變, 會計電算化的原理在短時間內(nèi)是不會有太大的變化的。所以在教學(xué)中應(yīng)該以理論為主, 特別是要掌握用數(shù)據(jù)流程圖的方式來清晰地描述數(shù)據(jù)的流向, 同時輔助以典型的軟件的講解, 力求使學(xué)生能把握住問題的共性, 能站在一個較高的層次去認(rèn)識問題和解決問題, 而不能過分地追求一些軟件使用的細(xì)節(jié)。事實上, 也只有真正地掌握了會計電算化的原理, 才有可能在現(xiàn)有的會計電算化軟件上進行二次開發(fā)。當(dāng)然我們不應(yīng)要求所有的學(xué)生都能做二次開發(fā)工作, 對于一些編程能力強的學(xué)生, 應(yīng)該適當(dāng)引導(dǎo)。顯然, 這部分學(xué)生在以后的會計電算化軟件的開發(fā)和維護中應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)母偁巸?yōu)勢的。同時, 要注重教學(xué)內(nèi)容的更新, 注重與國際接軌。在介紹我國的會計準(zhǔn)則和制度的基礎(chǔ)上補充介紹英美等發(fā)達(dá)國家的會計理論和思想, 特別是中西方財務(wù)軟件的差異的分析。
(二) 多元性
會計電算化是一門綜合性課程, 隨著社會的發(fā)展, 對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,在教學(xué)內(nèi)容上可以分為三個層次:一是計算機技術(shù)基礎(chǔ),包括計算機基礎(chǔ)知識、應(yīng)用軟件和計算機語言;二是會計電算化知識,包括會計軟件和會計信息系統(tǒng)設(shè)計;三是在其他相關(guān)專業(yè)課中涉及會計電算化的內(nèi)容。從社會實際情況來看,不同的企業(yè)運用地財務(wù)軟件不同,所以在深度和廣度相矛盾的情況下,寧可使學(xué)生的知識面寬一點,廣度優(yōu)先,以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ),學(xué)習(xí)實際操作為主,這樣可以滿足大部分的需求。在教學(xué)方法上,可以采取必修課和選修課結(jié)合的方式,根據(jù)社會需要,拓寬學(xué)科跨度,注重介紹流行技術(shù),讓學(xué)生形成多元化的知識結(jié)構(gòu)。在教學(xué)內(nèi)容上,教師要將內(nèi)容設(shè)計全面化、系統(tǒng)化。這就要求學(xué)生在掌握扎實的會計理論的前提下, 還應(yīng)該熟練掌握數(shù)學(xué)、管理、預(yù)測和決策的學(xué)習(xí)。
在現(xiàn)代社會中, 一個企業(yè)如果要做大做強, 不能僅僅依靠少數(shù)企業(yè)高層管理人員的經(jīng)驗, 很難想象, 對于一個大型的跨國公司, 面對大量的繁瑣的數(shù)據(jù), 高層管理人員能夠僅僅憑借經(jīng)驗迅速做出正確的決策, 所以現(xiàn)代化的管理越來越強調(diào)量化的管理。雖然量化數(shù)據(jù)不是決策的唯一依據(jù), 但它至少可以起到一種重要的參考作用。既然強調(diào)量化管理, 那么數(shù)據(jù)從哪兒來呢? 事實上, 大部分的數(shù)據(jù)都來自于會計部門的信息。因此, 會計已經(jīng)開始逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型, 會計管理在企業(yè)中的地位也日益提高,會計人員已經(jīng)不再僅僅是事后的核算人員, 他們應(yīng)該能夠參與到企業(yè)的日常管理中。面對大量無序甚至有瑕疵的數(shù)據(jù),會計人員要學(xué)會如何運用一定的數(shù)學(xué)知識挖掘出有用的信息進行預(yù)測和決策, 而隨著計算機性能的提高, 聯(lián)機分析處理也變得越來越容易和便捷。
(三) 創(chuàng)新性
創(chuàng)新性是指再學(xué)習(xí)的能力,它包括兩方面,一方面電算化專業(yè)老師的知識體系需要不斷更新,另一方面走上工作崗位的學(xué)生要不斷地充電,提高自己的能力。信息社會,技術(shù)發(fā)展瞬息萬變,會計電算化教學(xué)的目的不在于學(xué)生在學(xué)校學(xué)到了多少,重要的是要培養(yǎng)學(xué)生的再學(xué)習(xí)能力。走上工作崗位,學(xué)生會發(fā)現(xiàn)很多東西都是學(xué)校沒有學(xué)過甚至沒有接觸過的,需要通過自己的努力提升自己,才能適應(yīng)不斷發(fā)展的工作需求。離開學(xué)校,學(xué)生可以通過繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)課堂、財經(jīng)法規(guī)、專業(yè)書籍等的方式來更新自己的知識體系。面對教師理論知識與技能落后的現(xiàn)實,應(yīng)對其進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),同時更要鼓勵教師提高自學(xué)能力, 將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業(yè)教師考核的主要指標(biāo), 只有不斷更新、補充知識, 把最新的知識教給學(xué)生, 才能實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo), 適應(yīng)會計電算化發(fā)展要求。此外,高校還可以選擇把相關(guān)教師送到財務(wù)軟件公司鍛煉, 實際參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)的實施工作, 也可以聘請財務(wù)會計軟件公司的技術(shù)人員給教師舉辦技術(shù)講座, 把教師的理論知識和實踐能力很好地結(jié)合起來。
(四) 實踐性
會計電算化和其他會計學(xué)科相比，其實驗性更強，因而對實驗環(huán)節(jié)的要求也更高。所以，保證充分的上機實驗時間是十分重要的，應(yīng)不少于兩周，最好與理論教學(xué)緊密相接。學(xué)習(xí)了會計核算軟件工作原理的部分內(nèi)容后，都應(yīng)及時進行上機實驗，體會每一功能模塊的意義，掌握每一功能模塊的操作方法。只有這樣，才能牢固掌握所學(xué)的知識，并逐漸掌握會計軟件的應(yīng)用技能。
面對教學(xué)活動過程中存在上課死板、操作枯燥的情況,教師可以考慮將會計電算化教學(xué)與傳統(tǒng)的手工模擬實習(xí)相結(jié)合的模式,建立一個手工模擬與電算化相結(jié)合的聯(lián)合實驗室。實驗前先設(shè)計若干套會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),讓學(xué)生一方面用手工方式進行核算,另一方面采用電算化手段進行處理,并對兩種手段在具體操作中出現(xiàn)的問題進行討論與交流,使學(xué)生熟悉手工操作和電算化操作的處理流程,最后,再把二者的處理過程和結(jié)果進行比較, 不僅有助于提高學(xué)生的實際操作能力,還可增強學(xué)生對電算化的感性認(rèn)識,為將來從事會計電算化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。在教學(xué)計劃安排上, 會計電算化課程的實踐性教學(xué)應(yīng)貫穿于教學(xué)活動的全過程。采取這種方式,應(yīng)該合理分配好各部分的教學(xué)進度與上機時間, 目的主要在于理論聯(lián)系實際, 培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力。
三、總結(jié)
我們必須清醒認(rèn)識到會計電算化教學(xué)改革還有很長的路要走,需要老師、學(xué)生、企業(yè)各方面共同配合,才能培養(yǎng)出更多高水平、適合企業(yè)發(fā)展的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
