摘要：在素質(zhì)教育的今天，職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的教學(xué)方法已舉步維艱。近年來隨著信息技術(shù)的介入，我們開始探尋把多媒體運(yùn)用到會(huì)計(jì)教學(xué)中，本文針對職教會(huì)計(jì)課所面臨的困境，提出了基于信息技術(shù)的職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系，這將改變傳統(tǒng)教學(xué)中教師、教材、教學(xué)媒體的作用以及教師、教材、教學(xué)媒體和學(xué)生之間的關(guān)系，從而優(yōu)化會(huì)計(jì)教學(xué)體系。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；職業(yè)學(xué)校；會(huì)計(jì)電算化；模擬實(shí)驗(yàn)
在現(xiàn)代技術(shù)時(shí)代，現(xiàn)代信息技已經(jīng)與社會(huì)的發(fā)展密不可分。學(xué)習(xí)和運(yùn)用信息技術(shù)的能力將成為與讀、
寫、算同樣重要的新的終生有用的基礎(chǔ)能力。信息技術(shù)的發(fā)展對各學(xué)科的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等都產(chǎn)生了深刻的影響。中等職業(yè)學(xué)校是我國培養(yǎng)各行各業(yè)實(shí)用型人才的重要陣地，中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)直接影響畢業(yè)生的質(zhì)量。本文針對當(dāng)前職教會(huì)計(jì)課所面臨的問題，從新的視角來審視職教會(huì)計(jì)課教學(xué)改革，提出了基于信息技術(shù)的職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系，這一方案具有較強(qiáng)的操作性，對職教會(huì)計(jì)課的改革與實(shí)施具有積極的促進(jìn)作用。
1 信息技術(shù)在會(huì)計(jì)教學(xué)中的應(yīng)用價(jià)值
1.1 弱化教學(xué)難點(diǎn)
在會(huì)計(jì)教學(xué)中，很多教學(xué)內(nèi)容中的重點(diǎn)、難點(diǎn)知識無法用常規(guī)手段突破，致使部分學(xué)生沒有接受，理解和掌握，無疑是重要原因。運(yùn)用信息技術(shù)則能整合和優(yōu)化各種教學(xué)媒體，有效的弱化教學(xué)難點(diǎn)，從而有利于學(xué)生理解和掌握知識，形成技能，最大限度地避免“差生”的出現(xiàn)。
1.2 發(fā)揮學(xué)生能動(dòng)性
傳統(tǒng)的教法單一，教師講的多，學(xué)生參與少，缺乏充分的圖表支持，又缺乏供學(xué)生發(fā)現(xiàn)探索的良好環(huán)境，學(xué)生處于被動(dòng)聽講的狀態(tài)中。而信息技術(shù)的引入，提供豐富而動(dòng)感的圖表、圖形、展現(xiàn)出一個(gè)異彩繽紛的教學(xué)世界，恍如變會(huì)計(jì)為游戲天地。根據(jù)學(xué)生的認(rèn)識規(guī)律的心理特點(diǎn)，人的大腦接觸新異刺激，大腦皮層會(huì)產(chǎn)生優(yōu)勢興奮中心，而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用恰能針對這個(gè)認(rèn)識特點(diǎn)，協(xié)助教師創(chuàng)設(shè)情況，激發(fā)他們的求知欲，發(fā)揮學(xué)生主體的能動(dòng)作用。
2 基于信息技術(shù)的職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的建立
2.1 會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)建立的必要性
會(huì)計(jì)是一門操作性很強(qiáng)的學(xué)科，因此，在會(huì)計(jì)教學(xué)中，不僅要求學(xué)生有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識，更要有較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力，要會(huì)應(yīng)用會(huì)計(jì)理論和方法，解決會(huì)計(jì)實(shí)踐問題。我們認(rèn)為，在學(xué)校里進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)的效果要比在校外企業(yè)實(shí)習(xí)的效果更佳。對于職業(yè)學(xué)校來說，我們的定位就是培養(yǎng)中等技術(shù)應(yīng)用型人才，要求學(xué)生“具有必要的理論知識和較強(qiáng)的實(shí)踐能力”，從這個(gè)意義上講，更應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)在培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面的作用。
2.2 會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容
2.2.1 單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)
單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)是以理論教材的章節(jié)為實(shí)驗(yàn)單位，按理論教學(xué)進(jìn)度分別組織實(shí)驗(yàn)。如在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的教學(xué)過程中，可分別開展原始憑證的填制和審核實(shí)驗(yàn)，記賬憑證的填制、審核和傳遞實(shí)驗(yàn)，會(huì)計(jì)賬簿的開設(shè)和登記實(shí)驗(yàn)，結(jié)賬和錯(cuò)賬更正實(shí)驗(yàn)等，在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》的教學(xué)過程中，可分別開展銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制實(shí)驗(yàn)，累計(jì)折舊計(jì)算表的編制實(shí)驗(yàn)，試算平衡表的編制實(shí)驗(yàn)，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和審核實(shí)驗(yàn)等，在《成本會(huì)計(jì)》的教學(xué)過程中，可分別開展制造費(fèi)用分配表的編制實(shí)驗(yàn)，輔助生產(chǎn)成本的交互分配實(shí)驗(yàn)，產(chǎn)品成本計(jì)算表的編制實(shí)驗(yàn)等。這樣可使學(xué)生在學(xué)完一個(gè)內(nèi)容后，對會(huì)計(jì)電算化理論知識如何在實(shí)踐操作中運(yùn)用有一個(gè)直觀的了解。
2.2.2 階段性模擬實(shí)驗(yàn)
在學(xué)生學(xué)習(xí)完一門會(huì)計(jì)專業(yè)理論課之后，應(yīng)安排一周左右的時(shí)間，對本課程所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)會(huì)計(jì)處理方法、程序進(jìn)行較綜合的模擬實(shí)習(xí)，讓學(xué)生進(jìn)一步鞏固深化本課程所涉及的相關(guān)知識。比如在學(xué)完《成本會(huì)計(jì)》后，可設(shè)計(jì)一些涉及材料費(fèi)、人工費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算和分配業(yè)務(wù)，讓學(xué)生運(yùn)用所學(xué)過的各種成本計(jì)算方法，計(jì)算各種產(chǎn)品的成本，使學(xué)生熟練掌握費(fèi)用的發(fā)生、歸集和分配的全過程，加深對理論知識的理解。
2.2.3 綜合模擬實(shí)驗(yàn)
綜合模擬實(shí)驗(yàn)主要是在學(xué)生學(xué)完大部分專業(yè)課程后進(jìn)行，以提高學(xué)生對所學(xué)過的專業(yè)知識加以綜合運(yùn)用的能力。綜合模擬實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)資料，是某一模擬單位某一特定月整的會(huì)計(jì)資料，包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計(jì)算方法、各賬戶的期初余額、原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、相關(guān)財(cái)務(wù)制度和政策規(guī)定等。按照實(shí)驗(yàn)的總體要求，從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報(bào)表，到完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行全面系統(tǒng)的綜合模擬實(shí)驗(yàn)。
2.3 會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的方式
對于單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)和階段性模擬實(shí)驗(yàn)來說，由于實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不多，一般要求每個(gè)學(xué)生獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)，而對于綜合模擬實(shí)驗(yàn)，因其實(shí)驗(yàn)內(nèi)容較多，工作量較大，綜合性較強(qiáng)，具體實(shí)驗(yàn)時(shí)可采用以下兩種組織方式。
2.3.1 個(gè)人獨(dú)立運(yùn)作
個(gè)人獨(dú)立運(yùn)作要求每個(gè)學(xué)生各自單獨(dú)完成全部會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，其優(yōu)點(diǎn)有：學(xué)生通過整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程可以全面系統(tǒng)的掌握各項(xiàng)專業(yè)技能。其缺點(diǎn)是：不能使學(xué)生感受到實(shí)際工作中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各崗位的業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制制度，以及會(huì)計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞過程，學(xué)生的工作量較大，材料消耗也大，會(huì)提高實(shí)驗(yàn)成本。
2.3.2 分工運(yùn)作
分工運(yùn)作要求把學(xué)生進(jìn)行分組，在每組中按照會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位的分工情況，進(jìn)行分崗位操作。其優(yōu)點(diǎn)是增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)的真實(shí)性和直觀性。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中，一方面能熟悉明確各種會(huì)計(jì)崗位的基本職責(zé)，掌握各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理過程，以及原始單據(jù)和其他會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位之間的傳遞程序和方式；另一方面也能了解到財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他單位及外部有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)關(guān)系，掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法。
2.4 會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的應(yīng)用舉例-Excel財(cái)務(wù)分析
目前在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，財(cái)務(wù)人員多數(shù)都是利用手工計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)，其計(jì)算工作量較大。我們在教學(xué)中利用Excel(電子表格)進(jìn)行分析，其優(yōu)點(diǎn)是分析方法不限、分析指標(biāo)不限、分析內(nèi)容不限，具體操作步驟如下。
2.4.1 設(shè)計(jì)報(bào)表格式
設(shè)計(jì)報(bào)表格式要以現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)，然后在項(xiàng)目上進(jìn)行一些必要的調(diào)整，如增加變動(dòng)成本、固定成本、稅息前利潤、速動(dòng)資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等項(xiàng)目。需要注意，如果采用自動(dòng)填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法，調(diào)整的項(xiàng)目必須列于會(huì)計(jì)軟件或Excel模板提供的報(bào)表之下，以免自動(dòng)填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)對不上行次。
2.4.2 增設(shè)必要欄目
增設(shè)欄目包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計(jì)劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄。比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù)，即差額和百分比。當(dāng)然，為了清晰起見，欄目也不要設(shè)置過多，可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中。
2.4.3 確定分析指標(biāo)
在這一步，首先要注意指標(biāo)的內(nèi)容，可以根據(jù)企業(yè)的具體需要確定。如經(jīng)濟(jì)效益綜合指標(biāo)體系、杜邦財(cái)務(wù)分析體系、破產(chǎn)測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等指標(biāo)。其次應(yīng)注意指標(biāo)的位置，必須是在給定的報(bào)表格式之下。在確定分析指標(biāo)時(shí)，要遵循以下原則：要根據(jù)各種分析目的確定指標(biāo)；分析指標(biāo)應(yīng)與國際接軌，如美國鄧氏公司的14種比率，美國《報(bào)表研究》年刊中登載的11種比率，再如國際著名評估機(jī)構(gòu)的評估指標(biāo)，都可納入其中；不僅要考慮目前需要，而且要考慮未來需要，在財(cái)務(wù)指標(biāo)上也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代進(jìn)行創(chuàng)新；為了避免未來損失，一方面應(yīng)該盡可能將需要的指標(biāo)納入其中，另一方面指標(biāo)不能太多太濫，以免喧賓奪主。
2.4.4 及時(shí)地計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)
這里需要注意兩個(gè)問題：一是公式的位置，必須與要計(jì)算的指標(biāo)在同一行；二是公式的寫法，如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示，至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定，一般說來用相對單元格即可。
2.4.5 填列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
填列報(bào)表數(shù)據(jù)有兩種方法，即手工錄入和自動(dòng)生成。其中自動(dòng)生成又分兩種情況，一是利用電算會(huì)計(jì)報(bào)表，其基本作法是首先調(diào)出電算會(huì)計(jì)報(bào)表文件，然后另存為“.Excel”文件，接著保存、關(guān)閉，最后再用Excel調(diào)出所另存的文件即可。二是利用數(shù)據(jù)庫，其基本作法是：首先在Excel下調(diào)出數(shù)據(jù)庫文件，然后輸入分析內(nèi)容，最后另存下來。
2.4.6 采取保護(hù)措施
為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改，或人為篡改，為了防止報(bào)表數(shù)據(jù)的泄密和修改，同時(shí)為了工作表下次繼續(xù)使用，可以將分析表的格式即各項(xiàng)目單元格和帶有公式的單元格設(shè)定密碼保護(hù)，還可將公式予以隱藏。具體做法是：首先，將某些單元格排除在保護(hù)范圍之外，即在“格式———單元格———保護(hù)”中對上述單元格不選擇為“鎖定”；然后，再對擬保護(hù)的帶有公式的單元格設(shè)定為“鎖定”、“隱藏”，方法同上；最后，再對工作表進(jìn)行保護(hù)，即在“工具———保護(hù)———保護(hù)工作表”中選定對話框的“內(nèi)容”等項(xiàng)，然后設(shè)定密碼，這樣就實(shí)現(xiàn)了保護(hù)。當(dāng)下次使用時(shí)，必須輸入密碼才能打開。當(dāng)然，對整個(gè)分析文件還可設(shè)定打開口令和修改權(quán)口令保護(hù)。
總之，通過上述措施后，教師的講授時(shí)間大大減少了，學(xué)生的自主學(xué)習(xí)時(shí)間也大大增加了，從根本上改變了以傳授和灌輸為主的教學(xué)方式，感到找到了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力的合適的教學(xué)關(guān)鍵因素。
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