隨著高校規模的不斷擴大,高校收費工作任務越來越繁重,現有現金繳費、銀行匯款、POS機現場繳費、委托銀行批量代扣等傳統模式已經不能適應現代化管理需要。如何較好地解決高校在學生收費上的難題是目前高校財務工作面臨的主要問題。為了提高工作效率,充分利用現代化的管理手段,我校通過與建設銀行珠海分行的合作,共同開發完成了由學校財務部門直接在網上扣費的管理系統平臺,通過近3年運行收到了良好的效果。
1 系統特點
(1)該系統由財務人員操作批量扣款,銀行方主動發起請求扣款,大大減輕了財務部門的工作量,緩解了集中收費現場的壓力,提高了收費工作效率,降低了收繳現金的安全風險。
(2)扣款數據通過系統自動傳遞,省去了財務部門與銀行來回傳遞數據的麻煩,保證數據安全,委托銀行批量代扣時銀校雙方需要進行回盤操作,即銀行每次都要向學校提供代扣成功的學生名單,學校每次都要向銀行提供代扣失敗學生名單,頻繁的回盤操作帶來了一系列的時間差,而且數據在傳遞過程中存在安全隱患。
(3)學生可以隨時到財務網頁上查詢自己的交費情況,動態掌握自己欠繳費情況。
(4) 銀行對賬更為及時簡便。學校財務收費人員可以根據給予的授權,利用制作好的扣費名單方便地進行學費的批量代扣,銀行根據扣款批次提供銀行對賬單,便于及時核對和賬務處理。
2 系統設計
2.1系統拓撲結構
學校現有廣州、珠海兩個校區,在校生21 000多人,根據工作需要,將財務處扣費終端與珠海建行服務器通過DDN專線連接,由財務部門工作人員根據應收款信息直接發送扣款指令,完成學生賬戶的扣費工作。
2.2系統主要功能模塊設計
(1) 權限管理。系統提供權限管理方法,分層次管理功能。每個登錄用戶可由系統管理員分配操作權限,從而滿足內部控制和細致分工的需要,職責分明。
(2) 學生管理。本系統根據管理需要可將學生分為多個校區、學院、系科、班級、學生5個管理層次。為了方便統計匯總,學生檔案定義中含有學生身份證號、信用卡、學籍、學歷、招生特性等信息。引入收入因子的概念,可以實現某類按一定比例收費。
(3) 票據管理。系統采用發票出庫、入庫、領用、退回等手段,追蹤發票的來源、使用情況,責任落實到人,從而實現票據的統一管理。操作員可以根據需要單打或連續套打收據。
(4) 收費管理。 收費管理是該系統的核心模塊。收費方式是由銀行客戶端方發起,可以進行大批量扣款 ,扣款結果實時傳輸到財務處端,財務部門服務前端只負責與銀行端交互,包括接收扣款請求、返回欠費學生明細、接收扣款回執、完成學費沖抵等功能。
(5)繳費信息查詢。本系統依托網上繳費系統,將每筆銀行扣款都作為網上繳費交易進行記錄,因此學生可以通過網上繳費系統查詢到銀行扣款明細,包括扣款日期、金額、沖抵費用項等。財務部門也可以通過前置服務端工具提供的查詢功能查詢銀行方發起扣款操作的明細,包括時間、人數、總金額、成功扣款金額等。
(6) 報表分析。系統提供了學生狀況統計分析表、應收款情況表、銀行到款情況分析表、票據分析、自定義查詢分析等功能。
3 系統實施方案
學校利用DDN專線與各銀行相聯通,通過網絡交換和共享信息,徹底摒棄以前原始的手工傳輸數據的方式。網絡代收費可以支持批量代扣、實時代扣等幾種形式。系統實施方案見圖1。
3.1批量代扣
銀行端和學校分別在交易主機的前端設置防火墻和前置機,防火墻只允許授權的數據通過,能增強機構內部網絡的安全性,防火墻可以決定哪些內部服務可以被外界訪問,外界的哪些人可以訪問內部的服務以及哪些外部服務可以被內部人員訪問。前置機負責對數據的合法性和一致性進行檢查和校驗,只有檢查通過后的數據信息,才能向主機發起交易請求。對于批量代扣由學校端向銀行傳輸代扣信息,并發起代扣請求,銀行端的前置機收到請求檢查數據通過后,向銀行主機發起批量代扣的請求,主機處理完畢后將結果返回銀行前置機,銀行前置機再將信息返回學校,學校在收到信息后,再根據代扣結果做相應處理。
3.2實時代扣
實時代扣是指由學校的前端柜臺直接發起對單筆收費記錄的代扣信息,銀行在收到請求后將處理結果實時返回給學校,它的業務處理流程與批量代扣基本相同,區別在于它是實時返回處理結果,而批量代扣是將整批代扣信息處理完成后,才將處理結果返回。
4 系統安全技術解決方案
銀行和學校網絡連接,相互之間存在著安全風險,如果安全問題得不到妥善解決,就可能引發非法使用資源、惡意破壞數據、數據竊取、數據篡改、假冒、偽造、欺騙、敲詐勒索等一系列嚴重后果,因此必須采取一定的措施、解決系統的安全問題。
首先,在學校端和銀行端選取安全可靠的防火墻技術,采用相關的訪問控制產品及控制技術來防范來自不安全網絡或不信任域的非法訪問或非授權訪問。同時采用安全檢測技術來實時檢查進出網絡的數據流,動態防范各種來自內外網絡的惡意攻擊。其次,學校端和銀行端共同協商采用加密設備應用加密、認證技術防范信息在網絡傳輸過程中被非法竊取而造成信息的泄露,并通過認證技術保證數據的完整性、真實性、可靠性。
5 結束語
高校數字化校園建設和發展為高校會計信息化提供了良好的工作環境,把銀行扣款終端與學校的學生收費系統互相連接起來,實現系統硬件、系統軟件、應用軟件及數據的共享,從而進一步提高收費的服務水平,提高工作效率。
主要參考文獻
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