隨著科技的發展和電子技術在企業中的普及,企業也逐漸從原有單純的手工記賬過渡到以計算機為主的會計核算過程,使企業會計人員從繁瑣的數據中解放出來,簡化了企業會計工作財務處理流程。但是,企業會計電算化缺少科學管理,無法提供財務信息數據,是企業規模化發展所要考慮的實質性問題。
一、企業會計電算化存在的問題
1、企業會計電算化軟件功能所具有的不完善性。就目前大多數企業的會計電算化的應用,也只是代替手工的記賬,也只是局限在記賬、算賬的實用功能,能夠按時報出財務數據就可以了,而沒有顧及到會計電算化也可以具有管理的職能,沒有更好地應用計算機的分析功能,沒有對企業的經濟活動建立數據庫管理,也就無法對企業的管理進行數據性的分析,也就不可能有什么預測性的經濟活動建議,也就無法滿足企業管理的要求。
2、企業會計電算化綜合型人才所具有的缺乏性。作為企業會計電算化方面的人員,相應要求有電腦和會計方面的知識。目前,單位的電算人員雖有財會方面的知識,但相當不少人缺少對計算機知識的了解,在計算機的日常運行上出現問題很難自己能解決,從而直接影響會計數據的處理進度。企業由于缺乏電腦和會計知識這方面的綜合性人才,給企業正常的會計電算化運行造成不少的障礙。
二、如何解決會計電算化中存在的問題
1、企業要配備功能化和智能化的會計軟件。面對企業市場化問題,原有企業所運行的會計軟件只是企業會計憑證、賬簿、報表等核算工作,將手工操作轉化為電腦核算,在一定的程度上減少了手工操作所具有的難度性,在某種程度上提高了企業會計核算的效率,但是它不具備財務管理決策職能,存在一定的局限性;企業要依據自身的行業特點,尋求適合本身企業的會計軟件系統,使它不僅具有核算功能,也具有管理功能,使企業的軟件系統具有智能化,有利于企業管理的創新發展。
2、提升會計電算化人員專業化水平。會計電算化操作流程的正確程度,在某種程度上取決于會計人員素質的高低。企業的會計電算化為會計人員提供輕松的財務處理環節,同時也給企業會計增設了新的工作內容。這樣,企業的會計人員需要不斷地補充新的專業知識,調整本身的知識結構,不斷地提高綜合素質。
企業對原有會計軟件的更新,有時只是功能性方面的添加,來發揮企業的會計電算化在管理過程中的作用。隨著網絡時代的到來,會計電算化需要時時地創新,以適應現代化企業的管理方式。隨著市場經濟環境的復雜化,企業要想在競爭變化的環境下尋求發展,就必須掌握企業本身實時的信息來源,而企業信息中最重要的部分就要數會計信息,企業會計信息化是在會計電算化基礎上發展起來的,從而發展到整個企業的信息化管理,企業要加強信息化管理,提高企業信息的利用率,為企業的決策提供依據。
三、企業信息化管理是必然的發展趨勢
1、企業信息化強調部門間數據信息化共享的功能性。在企業信息化管理過程中,企業的數據都以電子數據形式儲存在電腦系統中,企業的經營管理依賴于計算機系統,企業在商業化的市場經濟活動中,涉及到資金、信息和商品的流通過程。企業的會計電算化的軟件只限于核算的功能,已經不能滿足現代化企業管理的需求,企業的部門間應將其所經營的業務信息編入企業的軟件管理系統,讓企業在經營管理過程中的信息完整化。在計算機聯網的條件下,業務部門提供客戶基本信息資料,商品的日常購進、銷售和庫存情況,會計部門依據業務的原始數據形成財務處理,企業的管理部門依據現財務和業務信息化,從部門的多層次信息來做出決策方案。會計信息化階段,企業開發集財務部門、經營銷售部門、人力資源部門、決策管理部門等各系統部門于一體的管理信息系統,在權限劃分區域,部門間信息享有共有性。
2、企業信息化強調部門間內部控制的安全性。在網絡的環境下,企業信息的傳遞更多地借助計算機的系統來完成,做好信息間的傳遞工作,是企業電算化信息化發展的重要問題。完善管理機制,明確崗位責任制,形成合理的工作崗位,對企業部門間信息使用者來說,區分權限的操作范圍,建立在網絡系統下的會計信息化的崗位責任制;做好會計信息在技術上防護工作,采用保障性的安全防范措施,建立電腦安全的應急體系,采取安全的財務軟件系統等技術;建立財務會計檔案的數據存儲機制,保持企業會計檔案的連續性和一致性;實行內部的控制制度,防范企業信息的泄露,保證財務信息的安全性是會計信息化發展過程中的重要問題。
3、企業信息化強調對部門間人員素質的提高。企業信息化是集中現代信息技術、會計、管理于一身的綜合性工作,它要求企業的員工要有全面的素質。企業的會計電算化人員具有一定的財務和計算機知識,企業信息化軟件本身帶有較高技術水平,具體的操作過程比原有的會計電算化軟件復雜多了,企業的會計人員要提高會計人員業務素質和財務的管理能力;經營管理的員工也要改變觀念,學好知識,充實自己,不斷地提高整體的素質;企業尤其要培育既懂管理又懂技術的綜合性人才,使企業員工能盡快地適應本職工作,讓企業工作朝著信息化的方向實施和應用。
企業信息化的軟件系統是應用營銷業務、財務、管理所形成的關聯性,可以幫助企業部門間的資源、數據處理信息,以及企業的業務流程通過網絡連接在一起,是會計電算化工作的繼續,是企業規模化發展的需要,為了企業信息化能健康地發展,組織有效的運行機制,規范有效的業務操作規程,實施有效的控制體系,以確保企業信息化數據的可靠性、安全性和穩定性,培養適合企業信息化建設的人才隊伍,滿足企業持續化發展的進程。
四、結語
會計信息化是當今世界發展的必然趨勢,企業對管理信息化的要求越來越高,它帶給企業創新的理念,加強企業綜合性人才的培訓,建立專業化的企業信息化隊伍和企業管理體系,使企業的信息化能力得到整體的提升,對推動企業經濟發展起到重要作用。
