一家生產和銷售廚房設備的制造型企業，在企業成長過程中如何借力信息化走出一條成本管理的變革之路？北京百誠廚房用具有限公司（下稱“百誠廚具”）探索ERP的實踐或許能為其他中小企業帶來啟發。
成本管理之痛
企業在逐漸“長大”，原有的管理體系越來越“不合腳”，最棘手的問題出現在成本管理環節—— —手工操作流程的效率低下，導致無法準確計算產品成本。
“收入高低決定企業日子是好是壞，但成本高低決定大部分企業是生還是死。”巴菲特的至理名言說明：成本管理是企業管理之根，企業之間的競爭歸根結底是成本競爭。
2011年以來，原材料、人力成本逐漸上升，企業需要隨時掌握并把控好自己的各項成本。“成本是生產耗費和制定價格的依據，也是進行經營預測、決策分析的重要依據。”雖然百誠廚房的負責人意識到成本管理的重要性，但苦于沒有找到合適的方法。
正當百誠廚具為成本管理領域中的許多疑難問題困惑的時候，北京航天金稅ERP專業團隊向他們遞來橄欖枝。他們在展開深入調研的基礎上，分析了百誠廚具的業務模式與特點，明確了現有的癥結：生產成本計算困難、庫存成本居高不下、收付款 管理困難、無法準確進行項目核算。
從成本核算角度來看，由于百誠廚具的大部分產品都是“定制品”，而且工序繁多，幾個項目同時開工，出入庫頻繁，這造成了成本核算時，無法準確歸集分攤除原材料投入等直接成本外的其余生產成本。
另外，居高不下的庫存成本成為企業最頭疼的經營難題。隨著百誠廚具客戶訂單日益增多，出入庫業務越來越頻繁，采購部門無法及時獲取實際庫存量、采購在途量、生產需用量、銷售占用量等動態信息，導致采購計劃不準確，造成庫存積壓現象嚴重。
訂單多，客戶及供應商也多。由于往來款項較多，經常發生到期或超期的應收款未收、應付款未付等情況。而老板最關心的是項目是否盈利以及盈利多少，但由于無法準確計算產品成本，計算出的利潤也得打折扣。
靠信息化優化管理流程
如果信息化管理是支撐現代企業先進管理的基石，那么，成本管理領域的IT應用更是重中之重。但是，中小企業的多樣性及其靈活多變的經營方式等特點，注定了他們實施信息化的復雜度和難度。
經過精心、慎重的產品選型與評估，百誠廚具最終決定實施“航天信息AisinoERP解決方案”。百誠廚具通過考察發現，航天信息AisinoERP不僅產品的實施見效快，而且其先進 的平臺技術能快速滿足特殊需求的二次開發。
半年之后，ERP系統成功上線。
“產成品成本歸集精確，操作方便，工作簡單，而且不必再為每天處理大量的財務信息搞得頭昏腦脹，可以輕松及時地向領導提供各種報表。”百誠廚具財務部負責人深有感觸。
在百誠廚具，ERP帶來的管理效率可以被一一計算出來。以成本核算為例，如今，百誠廚具的財務部門每月通過ERP系統統計出產成品所用配件數量和，然后把輔料分攤到產成品中，最后將人工費進行分攤，工作效率提升50%以上，準確度提高80%。
另外，此前居高不下的庫存成本也降低了20%以上。由于設置了最高、最低和安全庫存限制，同時可以方便查詢庫存實際可用量，所以在保證配件供應的同時不會造成積壓，解決了多余庫存占用資金問題。
通過ERP軟件可以方便查詢出應收款總賬和明細賬，同時可以實時查詢應收賬款情況。這些都有效地保證了企業資金的正常流轉，尤其是產品成本準確核算出來后，扣除項目過程中的中間費用，項目盈虧情況計算更準確。
對比使用ERP前后的變化，以前只能事后統計的數據，現在通過ERP反映出來的數據既能實現各部門共享，還減少了不同部門相同信息的重復錄入，減輕了工作量，還加強了部門之間的資源整合。
更重要的是，百誠廚具通過Aisino ERP解決了困擾已久的成本核算問題。
“百誠廚具”帶來的啟發
毋庸置疑，當前整個中小企業市場的信息化需求正在快速攀升，尤其是制造型企業，競爭激烈、成本急劇上升。很多中小企業已經意識到，信息化已經成為中小企業發展的必經之路和企業提升競爭力的必要手段，他們對ERP仍然存在巨大需求。
航天信息意識到，中國企業由小到大會有一個發展過程，每個階段其呈現的企業特性、管理現狀也會不同，相應其對管理軟件的應用深度和廣度的需求也會有一個逐步變化的過程。
正是基于此，AisinoERP也將針對此特性以不同的產品形態去滿足不同階段的需求，助推其成長；其次，在滿足其信息化需求的背后，更重要的是貫穿始終的發展理念。
針對中小企業為適應靈活多變的市場需求做出快速響應的特點，AisinoERP提供了一套實用性強的企業信息化管理解決方案。ＡｉｓｉｎｏＥＲＰ是一套易學、易用、易上手的軟件，上市６年來，受到２０多萬客戶的好評。（廣文）
