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企業(yè)對應收賬款的管理

1 應收賬款的核算及其管理現狀

應收賬款問題是社會經濟活動中普遍存在的問題。隨著改革的不斷深入,在經濟體制改革的大潮中,各行各業(yè)的競爭日趨激烈,應收賬款問題成了社會經濟活動中普遍存在的問題。不僅僅存在一個行業(yè)、一個領域,而是以三角債、多角債的形式滲透于社會經濟的方方面面,如果不加以整頓和解決,勢必造成惡性循環(huán),嚴重擾亂市場經濟的正常秩序。

2 會計核算不規(guī)范

2.1 應收賬款分類不準確。有的單位財務人員違反財務管理的有關規(guī)定,將多個單位往來應收款列入同一個明細科目內,也有的把一個單位的大額往來應收賬款分成幾個明細科目掛賬,以期減輕催收不及時的責任。

2.2 明細科目設置不合理。一些企業(yè)將應收賬款掛賬時,按經辦人員設置明細科目,而不是按購貨單位設置明細科目,這就給對方單位和一些業(yè)務人員造成可乘之機,管理上出現了漏洞。

2.3 過戶手續(xù)不規(guī)范。應收賬款年初結轉上年余額時,有的財務人員為了省事,只簡單地寫上金額、蓋上“上年結轉”章了事,給以后的查賬、催款工作造成相當大的困難。

2.4 只顧掛賬不管清理。有些企業(yè)財務人員工作責任心不強,只要發(fā)現發(fā)貨單上的金額與實收款金額不符,不管金額大小,也不查明情況,一律掛賬處理。可掛了賬之后又不及時核對清理,積少成多,造成不必要的麻煩。

3 目前企業(yè)應收賬款的管理存在的問題

3.1 受企業(yè)短期行為的影響,經營者為了追求經營業(yè)績,不加選擇地采用較寬松的信用政策,只重視賬面的高利潤,人為夸大經營成果,導致企業(yè)應收賬款居高不下。

3.2 缺乏應收賬款的內部控制制度,監(jiān)督機制不健全。對應收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業(yè)務部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露。

3.3 應收賬款日常管理不完善。不少企業(yè)有大量的應收賬款對不上,收不回,一個主要原因是沒有明確由哪個部門來管理應收賬款,沒有建立起相應的管理辦法,缺少必要的內部控制,導致對損失的應收賬款無法追究責任。

3.4 重任務指標,加劇了應收賬款的形成。有些企業(yè)為了鼓勵銷售人員完成銷售任務,往往將銷售完成情況與工資報酬掛鉤,而未將應收賬款納入考核體系,一些銷售人員為了超額完成銷售指標,采取賒銷、回扣等手段強銷商品,導致應收賬款大幅度上升,而企業(yè)并未對此采取有效措施,組織相關部門和經銷人員全權負責追回貨款,使得企業(yè)的應收賬款大量沉積,壞賬產生成為可能,給企業(yè)經營背上沉重包袱,影響了企業(yè)再生產的正常進行。

3.5 大量的應收賬款增加了企業(yè)的資金流出,使企業(yè)的資金周轉困難。企業(yè)在賒銷產品時,發(fā)出存貨,貨款卻不能同時收回,致使企業(yè)流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉,使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產經營。加強應收賬款管理的措施

4 提高應收賬款的管理措施

應收賬款不但占用企業(yè)的生產經營資金,降低了資金的周轉速度,而且增加了企業(yè)的現金流出量,最終影響了企業(yè)的經營業(yè)績,增加了企業(yè)的經營風險。據專業(yè)機構統計分析:在發(fā)達場經濟中,企業(yè)的應收賬款總額一般不高于10%,而相反在不發(fā)達的地方,卻高達20%。在這種無應收賬款管理機制的條件下,為了把應收款降到最低,應采取以下措施:①確定客戶的信用度,控制應收賬款規(guī)模。②建立健全賒銷審批制度,明確責任。③利用會計對應收款實行監(jiān)督職能。貨款回籠取決于結算方式,也取決于應收賬款的管理,企業(yè)若放松管理,一味片面追求銷售額,其資金將會形成惡性循環(huán),影響正常的再生產活動。其次,它是提高企業(yè)經濟效益的重要途徑。由于加強了管理,應收賬款收回及時,企業(yè)無須因資金不足而大量貸款,從而減少了利息的支出,提高了企業(yè)的經濟效益。

5 應收賬款的清償渠道

①債務人以低于債務賬面價值的現金清償某項應收賬款。②債務人以非現金資產清償某項應收賬框。③債務人以債務轉為資本清償某項應收賬款。④債務人以修改其他債務條件清償某項應收賬款。⑤債務人以混合重組方式清償某項應收賬款

6 企業(yè)對應收賬款管理的對策

6.1 加大應收賬款管理,降低資金風險必須提高企業(yè)領導者的素質。對企業(yè)領導者要加強市場經濟理論的學習和宣傳,使企業(yè)領導者真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時,要把企業(yè)的財務管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應收賬款,預防經營風險,作為一項事關企業(yè)生死存亡的長期工作。

6.2 各部門明確分工,聯勞協作。應收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財務管理聯系緊密,而且與銷售管理、經營管理密切相關。要加強協作意識和整體觀念,制定相關制度,促使職工協調一致地工作,積極采取措施,有效地推動應收賬款的全程管理工作。
6.3 加強應收賬款的日常管理。對于已發(fā)生的應收賬款,采取有力的措施進行分析、控制,及時發(fā)現問題,提前采取對策。這通常需要財務部門和業(yè)務部門分工協作完成。每一筆賒銷業(yè)務發(fā)生后,需要對應收賬款的運行過程進行追蹤分析。①做好基礎記錄。②分析客戶的信用狀況。③建立切實可行的對賬制度。④建立壞賬準備金制度。

6.4 建立企業(yè)的應收賬款內控制度 加強管理與監(jiān)控職能部門,按財務管理內部牽制原則;改進內部核算辦法,分別針對不同的銷售業(yè)務,分別采用不同的核算方法與程序以示區(qū)別,并采取相應的管理對策;建立嚴明的資金回籠制度,成立專門收賬機構,完善應收賬款催收系統;定期或不定期對營銷網點進行巡視監(jiān)察和內部審計,防范因管理不嚴而出現的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,降低風險;建立健全公司機構內部監(jiān)控制度,針對應收賬款在賒銷業(yè)務中的每一個環(huán)節(jié),健全應收賬款的內部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

6.5 實行貨款回籠業(yè)績考核和責任追究制。“沒有考核的管理是無效的管理,沒有量化指標的考核是無效的考核”。企業(yè)應當落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業(yè)務部門的績效考核及其獎懲掛鉤,將應收賬款周轉率指標納入企業(yè)負責人、銷售負責人、財務負責人效績指標考核體系。對于造成逾期應收賬款的業(yè)務部門和相關人員,企業(yè)應當在內部以恰當的方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,應當按照內部管理制度,每月根據貨款回籠計劃完成情況對銷售人員進行業(yè)績考核,在獎金中兌現。對于因人為原因造成款項無法收回的,追究銷售人員的責任,并責令其賠償,嚴重的追究其刑事責任。企業(yè)應當落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業(yè)務部門的績效考核及其獎懲掛鉤,將應收賬款周轉率指標納入企業(yè)負責人、銷售負責人、財務負責人效績指標考核體系。對于造成逾期應收賬款的業(yè)務部門和相關人員,企業(yè)應當在內部以恰當的方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務部門和責任人員,應當按照內部管理制度扣減其獎勵工資。

7 結語

綜上所述,應收賬款的風險無處不在,加強應收賬款的管理,能夠降低應收賬款回收風險,加速流動資金周轉,提高資金使用效率。

總之,“痛定思痛”、“吃一塹,長一智”。我們一方面要擴大銷售另一方面要盡量降低應收賬款的資金占有率,加強對應收款和管理,使企業(yè)真正實現利潤的最大化。因此,企業(yè)應把它作為一項長期的、制度化的工作來抓,使得各項措施落到實處,力求將應收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低,增強企業(yè)競爭力,確保企業(yè)的生存和發(fā)展。

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