會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
目前在有些地區，會計電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個重要因素是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。通過近幾年會計電算化的運行，我們發現由于人力、物力、計算機操作水平等方面原因，許多單位的會計電算化存在或多或少的問題，影響了財務數據的準確性和及時性，無法為領導決策提供依據。
1 當前會計電算化的現狀
當前全國各地都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發展過程中，或多或少地出現了一些不可忽視的問題，急需解決。經濟形勢的日益發展，會計電算化必須與之適應，才能促進工作的高效率。從會計系統的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，當前會計電算化的現狀如下：
①一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段，如工資的發放、報表的簡單匯總等；②會計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；③所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；④缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才；⑤會計核算軟件的開發進展緩慢。總之，會計電算化培訓工作跟不上需要，操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全，相應的管理措施明顯與現實不符，存在漏洞；優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數據處理的相對穩定性；當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求；先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。
2 會計電算化面臨的問題
2.1 傳統的會計理論根深蒂固
傳統的手工記賬理念在人們的頭腦中根深蒂固，大多數人對會計電算化的認識不到位。部分會計人員也認為會計電算化是一個形式，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。
2.2 會計電算化科技性強，難度大
表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，而實際上，會計電算化的應用增強了核算方法的改進，這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進了會計人員的工作效率和質量的全面提高，節省了會計人員的時間和精力，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，從而提高了會計工作的整體水平。電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎，在實踐中發展起來的一門新學科。這門學科目前還正在高速發展之中，其理論的全部還沒有完全呈現于人們面前，但是，從已有的大量會計電算化的實踐經驗中，我們已經看見了整個理論體系的輪廊與大概。對于電算會計來講，運算復雜的數學公式、收集和處理大量的數據是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數學知識，只需要會操作即可運行管理決策戰略會計中的復雜計算，這樣就使管理、決策和戰略型會計隨著電算會計軟件的普及而普及開來。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科，雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用還有較大的距離。
2.3 缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：①復合型人才欠缺，既懂會計又熟悉計算機的人員相當少，這勢必會影響會計電算化的進程；電算會計采用局域網和廣域網及因特網技術，從采購、供應、生產、銷售環節實時收集各種各樣的原始數據，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業績并及時反饋給生產經營管理第一線，改進第一線管理水平和提高基層經營業績。不僅如此，它還能通過實時收集一些特殊的數據，并及時按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個經營過程。因此會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，從而提高會計人員的素質。②計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。
2.4 會計電算化保密性和安全性差，存在許多安全隱患
財務上的數據往往是企業的商業秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。不少企業對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，制定措施不全或缺乏有效監督，在實際工作中存在許多安全隱患。因此加強會計電算化的監督已在迫在眉睫。目前，我國的財務人員從數量上看正不斷發展壯大，但人員素質參差不齊，這在一定程度上也阻礙著會計監督的規范化，少量會計人員缺乏應有的職業道德，有的甚至對有關的財務制度一知半解，因此，在進行職業道德教育的同時要不斷加強業務技術培訓，不斷提高其業務水平、工作能力和自身素質，更好的發揮會計監督作用。
2.5 會計軟件使用過程中存在的主要問題
目前，許多軟件開發人員是計算機專業出身，不懂財務知識，對財務具體工作不熟悉，開發出的軟件與實際工作脫節，有的操作起來不方便；有的該有的功能沒有，已具備的功能用不上；有的因為時間緊開發出的軟件未經過足夠長時間進行測試，在使用時才發現問題。由于財務軟件的設計人員對會計原理、財經法規、財務管量等知識相對來說了解不多，因而對會計處理流程的中間環節考慮不周，使會計流程不夠通暢。因此一定要購買經過資質檢測過的合格軟件。會計電算化給會計工作增添了新內容，對從業人員素質提出新要求。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，提高職業判斷能力，確保會計工作規范有序。隨著會計電算化環境的變化，過去影響實現會計電算化占主要原因的領導重視問題、認為實現與不實現會計電算化的效果不明顯問題等也已不是主要問題了。目前大部分單位開展會計電算化的目的，僅僅停留在計算和替代手工記賬方面。因此，會計電算化工作還有待于拓寬，特別是在企業會計管理的運用方面。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。
當前隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時，網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發展的需要。
