
財務管理是根據企業資金運動的客觀規律,正確組織財務活動和處理財務關系,并以企業獲得最佳經濟效益為目標建立的一整套管理機制。近年來,中國誠通金屬(集團)公司(簡稱“誠通金屬”)一直保持著近30%的高速增長率,財務人員在人數基本未增加的情況下,作出了大量的工作,為金屬集團的發展作出了貢獻。但是也應該看到,目前,財務管理水平與企業發展不均衡,財務人員的戰略意識不強,未充分發揮財務管理在公司經營管理工作中的核心作用。因此,需要進一步提高財務管理人員的管理水平和能力。
一、熟悉公司的財務制度及流程
對于做好財務工作來講,一套完整、具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作最重要的保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等。與財務工作密切相關的業務流程,是一個公司需要逐步完善并堅持施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。
誠通金屬作為一家經營多年的公司,基本形成了一套財務管理制度及流程。在以后的工作中,需要就集團的財務制度進行更深入地梳理和強調,并按制度嚴格執行。
二、要了解集團的發展戰略
企業的戰略如果不能很好地被理解和執行,則實現企業的可持續發展就成為一句空話。財務管理作為掌控企業行動的神經系統(財務信息資源)和操縱企業的血液系統(現金資源),其本身的作為將直接決定企業戰略目標的實現和長遠可持續發展。
企業的總目標就是財務管理的目標,財務管理活動不管如何變化,它都應圍繞促進實現企業總目標的大原則來進行。在這樣的邏輯基礎上提出戰略財務管理的概念,即:圍繞實現企業戰略而進行的各種財務管理活動。此時的財務管理理念就是強調財務管理職能部門的活動應時刻圍繞企業戰略制定和執行。
作為企業的神經系統和血液系統,財務管理的作用無疑是重要的。要想充分發揮其職能,最簡單、也最有效的辦法就是深刻理解企業現階段所制定戰略的內涵、背景及其實現的優勢和障礙。在此基礎上,財務管理部門就可以根據企業戰略來定位自己應思考和解決問題的戰略導向。
三、熟悉業務模式、業務流程,使財務與業務有機融合
財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,與企業各項業務活動有著非常密切的聯系。目前比較普遍存在著財務管理與業務工作融合不夠的問題,容易出現財務控制與業務工作脫節、財務管理與業務管理兩層皮的現象,既不利于財務職能作用的充分發揮,也不利于企業經濟發展和經營管理水平的提高。
如果財務管理與業務工作聯系得不夠密切,經營各環節的生產要素、成本費用、經營風險、市場變化等信息就不能及時、準確地反映到財務部門,則企業資源就不能進行高效地配置和運用,財務管理的價值分析與控制職能就很難充分發揮作用。在這種情況下,企業要想實現價值最大化目標是不太現實的。
伴隨著誠通金屬經營規模的發展壯大,企業面臨的傳統和新型風險將不斷增長并最終體現在財務上。因此,加強控制監督與防范風險是財務工作的重要職能。
四、具有較好的財務風險控制能力
金屬集團作為貿易企業,具有以下幾點特征:(1)業務款項比較頻繁,期末數額一般較大。由于競爭的激烈性和行業的特殊性,往往會形成較大且頻繁的往來款項,這在一定程度上降低了資金的流動性,加大了資金的成本。(2)企業庫存商品流動大,存貨管理是企業管理的重點之一。同樣,由于行業的特點,庫存商品流動十分頻繁。為了保證經營活動的正常進行和應付各種意外情況,企業在每個期末還必需留有一定的庫存量。(3)采購及銷售折扣或折讓比較普遍。
因此,應從以下幾點作好財務風險的控制。
1.應收及預付賬款管理
(1)制定嚴格的賒銷政策。包括賒銷審批權限及人員分配、賒銷審批程序、客戶商業信用等級制度、折扣銷售政策,并使之文字化,要求企業相關人員嚴格遵照執行。(2)制定必要的催收及獎懲制度。在規定期限內收回款項的員工應給予獎勵,未能收回款項甚至形成壞賬的員工應給予懲罰。(3)加強與客戶的適時溝通,期末定期對賬。(4)通過應收賬款周轉率等財務比率的橫縱向對比,分析本期企業應收賬款管理情況,給應收賬款的管理提供理論依據。
2.存貨管理
對于商貿企業來講,存貨占企業總資產的比例一般較大。存貨的存在不僅是銷售的需要,還與存貨的購買價格有關。因為一般來講,批量購買價格會低于零購價格。此外,企業還需要支付存貨的倉儲費、保管費、維修費、保管人員工資等。存貨以實物形態存在,實際上也是企業資金的反映。因此,存貨占用了企業的資金,降低資金的流動性,加大資金的成本。存貨過多或過少,都會增大企業的財務風險。
五、具備資金統籌規劃使用能力,保證資金鏈良好運轉
財務管理的核心是資金管理。企業可用的資金有限,既要為多出效益籌集好資金,又要使資金運用真正收到預期的效益。因此,必須加強資金管理,以追求資金的最大效益和最小風險。
1.資金籌集管理
資金是企業的命脈。企業要進行生產和經營,必須擁有一定數量的資金,才能保證生產和經營的正常運行。為此,企業財務資金管理的首要任務就是籌集資金。隨著市場經濟的發展,資金市場將不斷完善,企業的籌資領域將不斷擴大,籌資方式趨于多樣化、法制化和規范化。目前,金屬集團主要融資渠道是通過金融機構融資,融資方式主要以流動資金貸款及銀行承兌匯票為主,各單位財務負責人要多與銀行進行溝通,結合業務模式采取多種融資方式,有了好的模式可在集團內部進行交流推廣。
2.資金使用管理
要強化資金使用管理,努力提高資金的使用效率。資金是企業的血液,資金流失、沉淀都會給企業帶來生存危機。為了防范風險和控制失誤,誠通金屬要著重抓以下幾方面工作:(1)財務集中管理。集中管理有利于企業集中財權和充分利用財力,發揮整體效益。以目前來看,企業集團資金集中管理的需要和內部多級法人資金分散占用現實的矛盾已成為現階段企業財務管理中突出的問題。(2)抓好資金的結構管理。合理的資金占用是保證資金發揮最大效能的前提,為此,要有計劃地調撥資金,確定最優資金收支在每一時點上的資金結構,防止資金收支脫節,使資金周轉在整個生產經營過程中暢通無阻。要經常分析資金在生產經營各個階段的占用情況,防止負荷不足,避免材料超儲、積壓。改變財務部門坐等貨款上門的被動局面,深入生產經營一線,及時收回拖欠的應收貨款,以加速資金周轉,提高資金的使用效能。(3)挖掘資金潛力。同樣的資金給予不同的企業幾經周轉后,有的企業會像滾雪球一樣越滾越多;有的企業則是越花越少,甚至資不抵債瀕臨倒閉。問題的關鍵就是怎樣將資金管理作為財務管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,切實加強企業的生產經營管理。
六、具有良好的財務分析能力,及時發現經營中的問題
財務分析在企業經營管理中的地位日益突出,進行財務分析時,應從整體上,動態地分析企業的盈利能力、資產運營能力以及開拓市場、創造市場和把握市場機會的能力。財務分析是以企業財務報告及其他相關資料為主要依據,對企業的財務狀況和經營成果進行評價和剖析,反映企業在運營過程中的利弊得失和發展趨勢,從而為改進企業財務管理工作和優化經濟決策提供重要的財務信息。
財務分析是以財務報告資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。它為企業的投資者、債權人、經營者及其他關心企業的組織或個人,評價企業過去的經營業績、衡量企業現在的財務狀況、預測企業未來的發展、做出正確決策提供準確的信息或依據。
七、具有專題研究能力,發現并解決企業發展中出現的新問題、新情況
一個企業特別是快速發展中的企業,會不斷出現新的情況、新的問題。如出現了新的業務模式,作出了投資、上市等重大決策,都對財務人員提出新要求,為財務工作增加了新的內容。財務管理工作是不斷發展的,財務人員必需能跟上集團的發展步伐。
一旦新的情況、問題出現,財務人員要有快速反應能力。通過專題研究,制訂出有針對性的方法及處理意見。金屬集團上市是發展的必然選擇,資本運作會極大地增加財務人員,特別是財務管理人員的工作量及能力要求,付出精神及專題研究能力是作好財務管理工作的必然要求。
八、具備良好的財務專業水平及學習能力
財務專業水平及不斷學習提高能力是最后提到的,這并不是說不重要,而是一名財務管理人員的基本要求和必需素質。中國的財務準則、稅法變動很頻繁,例如,非貨幣性交易的處理方法,并購過程中股權投資差額的處理方法,幾年來多次變動,如不能很好地利用,就會對企業的利潤產生重大影響。財務人員必需不斷的學習提高,深刻理解變動的原因及目的,并科學地加以利用,為公司爭取更大的利益。