庫(kù)存是企業(yè)非常重視的一個(gè)問(wèn)題，如何讓庫(kù)存保持在一個(gè)合理的水平，補(bǔ)貨量應(yīng)該是多少，補(bǔ)貨時(shí)間應(yīng)該如何確定等是必須解決的問(wèn)題。本文針對(duì)目前潤(rùn)滑油銷(xiāo)售的特點(diǎn)及中國(guó)石油潤(rùn)滑油分公司實(shí)行“大物流”后的變化，介紹定額管理在潤(rùn)滑油銷(xiāo)售公司中的應(yīng)用。
潤(rùn)滑油銷(xiāo)售的特點(diǎn)是品種、品牌、規(guī)格繁多，出入庫(kù)頻繁，在受到不確定供應(yīng)、不確定需求和生產(chǎn)連續(xù)性等諸多因素的制約下，要做到產(chǎn)品不斷貨，及時(shí)保證市場(chǎng)供應(yīng)，又不能形成產(chǎn)品積壓，使庫(kù)存保持在一個(gè)相對(duì)合理的水平，優(yōu)化庫(kù)存管理，使庫(kù)存管理成為“公司的第二個(gè)利潤(rùn)源泉”。因此，對(duì)庫(kù)存商品實(shí)行定額管理是庫(kù)存控制中最常用的方法。
一、庫(kù)存的相關(guān)理論
（一）庫(kù)存的概念
庫(kù)存即存貨，它是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。企業(yè)置留存貨的原因很多，究其主要原因則是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要。但是，過(guò)多地存貨不僅會(huì)占用較多資金，也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。因此，進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。
（二）庫(kù)存的優(yōu)缺點(diǎn)分析
1．庫(kù)存的作用
保持適度的庫(kù)存，有以下幾個(gè)方面的作用：（1）維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)型企業(yè)對(duì)最終銷(xiāo)售產(chǎn)品必須保持一定數(shù)量的庫(kù)存，其目的是應(yīng)付市場(chǎng)的銷(xiāo)售變化。（2）維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。企業(yè)按銷(xiāo)售訂單與銷(xiāo)售預(yù)測(cè)安排生產(chǎn)計(jì)劃，并制訂采購(gòu)計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)訂單。（3）平衡企業(yè)物流。企業(yè)在采購(gòu)材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷(xiāo)售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫(kù)存起著重要的平衡作用。（4）平衡流通資金的占用。庫(kù)存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分，因而庫(kù)存量的控制實(shí)際上也是進(jìn)行流通資金的平衡。
2．庫(kù)存的弊端
庫(kù)存的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是占用企業(yè)大量資金；二是增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本，庫(kù)存材料成本的增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本；三是掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題。
3．庫(kù)存管理的意義
庫(kù)存管理的目標(biāo)就是防止超儲(chǔ)和缺貨。企業(yè)普遍存在生產(chǎn)-庫(kù)存管理問(wèn)題。如果企業(yè)某種產(chǎn)品的庫(kù)存量過(guò)小，當(dāng)銷(xiāo)售量大幅增加時(shí)，就會(huì)形成脫銷(xiāo)，使企業(yè)失去獲利的機(jī)會(huì)。如果庫(kù)存量過(guò)大，企業(yè)除了要支付保管費(fèi)用外，還要積壓流動(dòng)資金。所以，必須合理調(diào)整生產(chǎn)與庫(kù)存，才能使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、潤(rùn)滑油產(chǎn)品的ABC分類(lèi)法研究
（一）ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法概述
傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)法主要是根據(jù)金額大小確定類(lèi)別，可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行衍變推理，得出適合自己?jiǎn)挝坏腁BC法。即根據(jù)品種將其進(jìn)行分類(lèi)，其基本思想為：庫(kù)存商品品種繁多、數(shù)量巨大，有的商品品種數(shù)量不多但市值很大，有的商品品種數(shù)量多但市值卻不大；由于企業(yè)各方面資源有限，不能對(duì)所有庫(kù)存商品都同樣的重視，因此要將企業(yè)有限的資源用在需要重點(diǎn)管理的庫(kù)存上；按庫(kù)存商品重要程度的不同，進(jìn)行不同的分類(lèi)管理和控制。
ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法定義：將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存（A類(lèi)）、一般重要的庫(kù)存（B類(lèi)）、不重要的庫(kù)存（C類(lèi)）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。ABC分類(lèi)的依據(jù)是庫(kù)存中各物品每年消耗的金額（該品種的年消耗量乘以其平均單價(jià)）占年消耗的總金額的比例。對(duì)于怎樣劃分各物品在每年消耗的總金額的比例，ABC分類(lèi)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一般是遵循下面的規(guī)律，見(jiàn)表1。
A類(lèi)物品：品種比例在15%-20%之間，平均為18%，品種比重非常小；年消耗的金額比例在60%-80%之間，平均為70%，占用了大部分年消耗的金額，是關(guān)鍵的少數(shù)，是需要重點(diǎn)管理的庫(kù)存。對(duì)于A類(lèi)商品，它是庫(kù)存管理中應(yīng)該重點(diǎn)管理的物品，因此，應(yīng)該采用連續(xù)性檢查策略每天檢查該類(lèi)物品的庫(kù)存情況。
B類(lèi)物品：品種比例在20%-40%之間，平均為35%；年消耗金額比例在15%-20%之間，平均為18%，可以發(fā)現(xiàn)其品種比例和金額比例大體上相近似，是需要常規(guī)管理的庫(kù)存。對(duì)于B類(lèi)商品的庫(kù)存管理，它是庫(kù)存管理中次重點(diǎn)管理的物品，因此，應(yīng)該采用定期檢查策略。該管理策略要求每隔一定時(shí)期檢查一次該類(lèi)物品的庫(kù)存情況，并發(fā)出一次訂貨，把現(xiàn)有的庫(kù)存補(bǔ)充到最大庫(kù)存水平，訂貨量為最大庫(kù)存量與檢查時(shí)庫(kù)存量的差，在經(jīng)過(guò)一個(gè)采購(gòu)提前期后，該類(lèi)物品達(dá)到一個(gè)新的庫(kù)存點(diǎn)。再經(jīng)過(guò)一個(gè)檢查周期，按上述方法再補(bǔ)貨。
C類(lèi)物品：品種比例在40%-55%之間，平均為50%，品種比重非常大；年消耗金額比例在5%-15%之間，平均為10%，雖然表面上只占用了非常小的年消耗的金額，但是由于數(shù)量巨大，實(shí)際上占用了大量的管理成本，是需要精簡(jiǎn)的部分，是需要一般管理的庫(kù)存。因此，應(yīng)該采用定量不定期的管理策略。
（二）ABC分類(lèi)的步驟
實(shí)現(xiàn)ABC法主要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：①計(jì)算分析期內(nèi)各種商品所占用的總額；②根據(jù)占用資金的大小，從大到小按順序排列；③計(jì)算各種商品的累計(jì)金額以及其占總金額的百分?jǐn)?shù)；④計(jì)算品種累計(jì)數(shù)及品種累計(jì)百分?jǐn)?shù)；⑤按ABC之類(lèi)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC分類(lèi)；⑥在ABC分類(lèi)的基礎(chǔ)上，繪制ABC曲線(xiàn)；⑦根據(jù)ABC分類(lèi)和繪制的ABC曲線(xiàn)圖，對(duì)ABC三類(lèi)商品采取不同的管理和控制，并提出相應(yīng)的管理措施。
（三）ABC庫(kù)存分類(lèi)管理法應(yīng)用
1．我公司潤(rùn)滑油產(chǎn)品的ABC分類(lèi)
我公司生產(chǎn)的潤(rùn)滑油按照昆侖副品牌有昆侖、昆侖天鴻、昆侖天威、昆侖天工、昆侖天潤(rùn)、昆侖天蝎、昆侖天籟七大類(lèi)，按照不同的潤(rùn)滑油種類(lèi)、不同粘度規(guī)格和包裝規(guī)格有300個(gè)品種左右，實(shí)際形成銷(xiāo)售的有220個(gè)左右。
2．ABC法下的銷(xiāo)售量統(tǒng)計(jì)分析
（1）按照副品牌油品年銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)。從表2的統(tǒng)計(jì)結(jié)果可知，2006年-2009年4月，年銷(xiāo)量分別為164130噸、144310噸、133421噸和485149噸，2006年-2008年銷(xiāo)量呈逐年減小趨勢(shì)，除2006年外，產(chǎn)銷(xiāo)量相當(dāng)。各副品牌的銷(xiāo)量大多呈減小趨勢(shì)，這主要是和公司的“三圈兩輔一區(qū)”的政策有關(guān)。但天潤(rùn)的銷(xiāo)量成增加趨勢(shì)，原因是比亞迪的用油量增加。昆侖、昆侖天鴻和昆侖天威銷(xiāo)量之和占我公司總銷(xiāo)量的94.6%，是我公司的主要產(chǎn)品。
（2）按包裝規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。按照表1的ABC分類(lèi)表的標(biāo)準(zhǔn)，并按照包裝規(guī)格對(duì)2006年-2009年4月每種包裝油銷(xiāo)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照以下規(guī)定進(jìn)行了ABC分類(lèi)：①以“銷(xiāo)售量”為產(chǎn)品重要性，以每個(gè)月為時(shí)間段統(tǒng)計(jì)2006年-2009年4月份各品牌、每種油品的產(chǎn)銷(xiāo)量和總量；②按包裝規(guī)格對(duì)每種油品銷(xiāo)量由大到小進(jìn)行排序、匯總；③制作ABC分析表。
ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄：物品名稱(chēng)，即油品名稱(chēng)；第二欄：油品數(shù)累計(jì)，油品數(shù)累計(jì)實(shí)際就是序號(hào)；第三欄：油品數(shù)累計(jì)百分比，即累計(jì)油品數(shù)對(duì)總油品數(shù)的百分比；第四欄：每種油品月銷(xiāo)售量，絕對(duì)數(shù)額；第五欄：每種油品月銷(xiāo)量百分比，即每種油品月銷(xiāo)量與每月總銷(xiāo)量的百分比；第六欄：每種油品月銷(xiāo)量累計(jì)百分比；第七欄：分類(lèi)結(jié)果。
按ABC分類(lèi)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行ABC分類(lèi)。
大包裝A類(lèi)油品多為昆侖的HM液壓油、CKC工業(yè)閉式齒輪油、抗氧防銹汽輪機(jī)油系列，還有變壓器油、中負(fù)荷空氣壓縮機(jī)油、冷凍機(jī)油和天鴻的柴油機(jī)油等。B類(lèi)油品多為HL液壓油、CKD工業(yè)閉式齒輪油系列，高粘度牌號(hào)CKC，還有天鴻的單級(jí)和多級(jí)的CF-4、CD柴油機(jī)油系列，L-DAB中負(fù)荷空氣壓縮機(jī)油系列等。C類(lèi)潤(rùn)滑油多為昆侖天威的柴油機(jī)油系列，昆侖天潤(rùn)的汽油機(jī)油系列，昆侖的其他銷(xiāo)量小的工業(yè)油品種。
中包裝A類(lèi)潤(rùn)滑油為CF-4、CD柴油機(jī)油系列，HM液壓油系列，GL-5重負(fù)荷車(chē)輛齒輪油系列，還有8號(hào)液力傳動(dòng)油等。B類(lèi)基本都是昆侖天鴻、昆侖天威、昆侖天工的CD、CF-4柴油機(jī)油和車(chē)輛齒輪油。C類(lèi)也基本如此，只是粘度級(jí)別有差異。
小包裝A類(lèi)潤(rùn)滑油為GL-5重負(fù)荷車(chē)輛齒輪油系列（尤其是鐵桶包裝銷(xiāo)量為最大），CD、CF-4柴油機(jī)油系列，SF、SG汽油機(jī)油系列。B類(lèi)以昆侖天潤(rùn)汽油機(jī)油、昆侖天蝎摩托車(chē)油為主，還有天威、天工的柴油機(jī)油。
（3）經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量法下確定最佳庫(kù)存量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ，即Economic Order Quantity），是固定訂貨批量模型的一種，可以用來(lái)確定企業(yè)一次訂貨（外購(gòu)或生產(chǎn)）的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來(lái)訂貨時(shí)，可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。
經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型的假設(shè)前提有：一是企業(yè)一定時(shí)期的進(jìn)貨總量可以較為準(zhǔn)確地予以預(yù)測(cè)；二是存貨的耗用或者銷(xiāo)售比較均衡；三是存貨的價(jià)格穩(wěn)定，且不存在數(shù)量折扣，進(jìn)貨日期完全由企業(yè)自行決定，并且每當(dāng)存貨量降為零時(shí)，下一批存貨馬上就到；四是倉(cāng)儲(chǔ)條件及所需現(xiàn)金不受限制；五是不允許出現(xiàn)缺貨情形；六是所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足，不會(huì)因買(mǎi)不到所需存貨而影響其他方面。
結(jié)合庫(kù)存費(fèi)用（包括存貨維護(hù)費(fèi)用、訂貨費(fèi)用和存貨的價(jià)值），推導(dǎo)出經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型公式1為：
計(jì)算式1:
式1中：
Q*——每次經(jīng)濟(jì)訂貨批量
D——商品年需求量
S——每次訂貨成本
C——單位商品（成本）價(jià)格，元/件
H——單位產(chǎn)品年庫(kù)存維持費(fèi)用，元/件·年。
H=C·h，h為資金費(fèi)用率，即儲(chǔ)存貨物的費(fèi)用占存貨產(chǎn)品的比率，元/件·年，一般取15%-30%。
在經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型的基礎(chǔ)上，若將前面假設(shè)的每當(dāng)存貨量降為零時(shí)，下一批存貨馬上就到的條件放寬，應(yīng)用于生產(chǎn)中，經(jīng)過(guò)類(lèi)似的推導(dǎo)，可得到經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量（（EPQ，即Economic Production Quantity）模型。公式2為：
根據(jù)式2可推導(dǎo)出最佳庫(kù)存，公式3為：
Q*=Q×（p-u）÷p
式中：
Q*——每次經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量
P——生產(chǎn)率
U——需求率
其余符號(hào)同式1中。
三、ABC庫(kù)存管理法下的問(wèn)題研究與對(duì)策分析
（一）ABC庫(kù)存管理法運(yùn)行下的問(wèn)題研究
1．存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)研究，該管理辦法在實(shí)際運(yùn)行中，可能會(huì)存在下列問(wèn)題：（1）庫(kù)存量大，積壓嚴(yán)重，嚴(yán)重影響資金周轉(zhuǎn)。由于各種油品的需求量隨著市場(chǎng)變化，淡旺季銷(xiāo)售情況并不穩(wěn)定，同時(shí)，油品價(jià)格變動(dòng)情況不穩(wěn)定，造成油品需求量隨之起伏不定，為保障市場(chǎng)供應(yīng)能力，我們按市場(chǎng)最大需求量進(jìn)行生產(chǎn)，造成了個(gè)別油品由于備貨品的存在或日后采購(gòu)等原因引起的庫(kù)存大量增加，積壓嚴(yán)重，大大增加了公司財(cái)務(wù)費(fèi)用。（2）外圍庫(kù)房較多，個(gè)別庫(kù)房積壓商品面臨生產(chǎn)日期超過(guò)半年的情況，造成不必要的返廠處理?yè)p失。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大，很多客戶(hù)對(duì)油品要求嚴(yán)格，對(duì)生產(chǎn)日期也極其挑剔，如果超過(guò)半年就拒絕收貨。因此，如何處理庫(kù)存產(chǎn)品品種及數(shù)量也是亟待解決的問(wèn)題。
2．存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
（1）市場(chǎng)需求變化加劇，勢(shì)必會(huì)增加公司存貨管理的難度，從而造成銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，從而發(fā)生需求量小的油品產(chǎn)生大量庫(kù)存；（2）沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加；（3）經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨管理的重視尚未達(dá)到一個(gè)應(yīng)有的高度，使得企業(yè)的大量生產(chǎn)商品成為保障生產(chǎn)的命脈；（4）管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，不能利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理，致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中，無(wú)法運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
（二）優(yōu)化存貨管理的策略
筆者認(rèn)為，要解決好庫(kù)存管理，可以通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1．提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度
應(yīng)做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。單位在進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)判斷及滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式，不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正，并盡可能讓購(gòu)貨方提供銷(xiāo)售信息，發(fā)揮銷(xiāo)售企業(yè)更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。
2．對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理
我公司存貨品種繁多，不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此，在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為A、B、C三類(lèi)，并不斷的根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)其進(jìn)行調(diào)節(jié)。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)重點(diǎn)抓好A類(lèi)存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴(yán)格控制該類(lèi)存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3．充分利用ERP系統(tǒng)，優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程
在優(yōu)化和改良的過(guò)程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程，進(jìn)而消除無(wú)效的流程。作為生產(chǎn)廠，我們應(yīng)該注重員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，做到熟練掌握崗位技能，從容面對(duì)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
4．全員參與存貨管理
優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中，公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
