
隨著我國經濟迅速發展,國內企業與國外跨國公司的接觸越來越多,上市公司也進一步融入國際資本市場。公司總會計師的作用越來越重要,對總會計師的素質要求也越來越高。如何當好新時代中國企業的總會計師,已成為具有十分重要的現實意義的課題,結合本人的實際工作,談一點體會。
一、總會計師的定位
國務院在1990年發布了《總會計師條例》,規定在全民所有制大、中型企業設置總會計師,并規定了總會計師的職責、權限、任免與獎懲。2000年實施《會計法》將“可以設置總會計師”修訂為“必須設置總會計師”。上海等地試行財務總監委派制,是為了進一步確立企業財務負責人的地位和職能,塑造中國企業的總會計師,以適應現代企業制度的建立,促進企業可持續發展,維護所有者的權益。
二、總會計師的主要職責
總會計師的職責在《總會計師條例》中都有明確的表述,但隨著現代企業制度的建立,總會計師應該強化以下幾個方面的職責:
1.確保會計信息披露的規范性和合法性 ??倳嫀熢诮M織企業會計核算中,要嚴格執行《會計法》、會計準則和會計制度,確保會計信息的真實、準確。隨著國際間交往的加強,經濟業務在規模和數量上必然會增加,其中會計信息披露關系到企業間的預測及決策,為利益相關集團所重視。對上市公司而言,會計信息披露更是關系到廣大投資者和債權人的切身利益,不真實的信息會影響人們的投資決策,引起資本市場混亂。加強會計信息方面的規范是建立國際正常經濟秩序的基礎。2006年我國頒布了新會計準則體系,總會計師應積極推進新會計準則的實施,使會計信息與國外企業會計信息相對稱的狀況,建立應有的信譽,吸引更多的投資者和合作伙伴。
2.參與戰略決策,設計合理的方案使股東財富最大化。 總會計師應該積極參與企業戰略決策,設計合理的投資、籌資及分配方案,努力使股東財富最大化。
3.組織編制和實施全面預算。 總會計師應該對企業的經濟工作進行主動的計劃和控制,而不能僅僅忙于日常事務,限于被動局面。每年應該組織編制全面預算,在對企業內外環境進行充分分析和預測的基礎上,編制銷售預算、成本預算、固定資產投資預算、對外投資預算、籌資融資預算、現金流量平衡預算 以及財務成果預算等。全面預算經董事會批準后,嚴格控制預算的執行,明確各項預算的責任部門和責任人,并且不斷反饋預算執行情況,分析實際偏離預算的程度和原因,提出糾正偏差的建議,促使企業達到預算目標。有條件的單位還應結合企業長期發展規劃編制滾動預算。
4.建立財務支持系統。在市場競爭中,特別是在國際市場競爭中,企業需要獲得可持續發展的能力,總會計師應該適應戰略管理需要,建立起企業的財務支持系統。運用現代化的管理手段,收集相關的信息,并對企業的各項財務指標進行科學的、動態的、綜合的分析,及時為公司董事會提供各項決策支持。
5.制訂和貫徹內部控制制度?,F代企業必須有良好的治理結構,除了股東大會、董事會、監事會、公司管理層的相互制衡以外,企業內部必須有一套有效的內控制度。總經理和總會計師不可能對公司的每一項經濟業務都具體管理,也不能放任不管,更不能重大事項由個人說了算,總會計師應組織制訂內部控制程序,明確授權范圍,規定審批流程。董事會授權范圍內的重大經濟事項,實行總經理和總會計師聯簽制度。從而使企業內部有章可循、有章必循,防范風險。
6.健全本企業和所屬企業的財務機構。特別是企業集團的總會計師必須抓好各級財務機構的建立和財務負責人的配備,形成財務監管網絡,從組織上保證財務管理和監督的有效性。
三、當好總會計師的幾點體會
1.正確處理總會計師與總經理的關系。 總會計師既要對總經理負責又要對董事會負責,總會計師既是總經理的主要助手,又與其相互制約,如何處理好兩者關系十分重要。我認為,總會計師與總經理應該是為了實現同一目標的伙伴關系,總經理本身也是董事會委派的,只是職責的側重點不同??偨浝淼闹饕氊熓峭瓿啥聲_定的經濟目標,總會計師的主要職責是防范風險,這兩種職責正是企業發展中缺一不可的兩個主要方面??偨浝砗涂倳嫀熛嗷ヅ浜?,發揮各自應有的作用,才能使企業盡可能地增加收益、減少風險。有人比喻企業是一艘船,總經理駕駛著船只在市場經濟的大海中乘風破浪,財務總監隨時觀察著航行環境的變化和機械運行狀況,一旦發現問題及時提示總經理修正航向或排除故障,使船只安全快速地駛向一個又一個新的目標。所以總會計師既要配合總經理工作,又不能丟了自身的職責。
2.正確處理管理與監督的關系??倳嫀熞獙嵤┴攧毡O管,但是不能成為游離于企業之外的“經濟警察”,他是企業的高級管理人員而不是企業外部的審計人員或稅務稽查人員。所以,總會計師應該寓監督于管理之中,通過制訂管理制度和對經濟業務的嚴格把關,防止國有資產流失,同時參與戰略管理,努力使股東財務最大化。我們在實踐中遇到一些能夠得到明顯效益、但可能帶來輕微風險的業務,主要應通過加強防范措施來解決,而不是一概采取否決態度。
3.不斷更新財務理念??倳嫀煈搹年惻f的理財觀念中擺脫出來,不是單純追求減少賬面損失,增加賬面利潤,要樹立起現金流量管理的理念,幫助經營者把經營的重心放在能產生現金流量的業務上,而不是投入大量的人力物力,換來不斷增加的應收賬款和所謂的利潤總額。總會計師的工作重心也要轉移到對現金流量的管理和控制上。
4.正確處理好與相關各方面的關系。總會計師必須有處理好人際關系的能力,在企業內部處理好與其他一線業務領導的關系,為了共同的目標相互支持、相互配合。在企業外部處理好與社會各界的關系,以取得他們的支持和幫助。合作伙伴之間要互惠互利,尋求“雙贏”的途徑。
5.不斷提高自身素質??倳嫀煵粌H需要具有很高的專業學歷和豐富的實務經驗背景,更需要懂得國際慣例,掌握現代化的管理手段。