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財務總監委派制履職風險防范

近幾年來,財務總監制度日漸成熟,越來越多的地方國資委或集團公司向其擁有所有權或控制權的企業或子公司派出財務總監。筆者也在2009年年初完成了由集團總會計師向財務總監這一角色的轉換。
  
  委派財務總監履職風險多
   作為掌管著企業神經系統(會計信息)和血液系統(現金流動)的人員,財務總監是企業中不可或缺的頂級管理者,它在維護所有者權益、實現資產保值增值、確保會計信息客觀真實、促進企業經營行為合法規范方面發揮著其他高級管理者無法替代的作用。
   雖然財務總監地位特殊、責任重大,但其“為”與“位”不相稱、“權”與“責”不對等、“事”與“力”不相宜的情況仍不同程度存在。
   在實際工作中,財務總監的地位并不高,往往還不如其他副職,有時充其量就是一個部門經理的角色。賦予財務總監的權力常常并不到位,如對財務經理、會計主任、下屬單位總會計師等直接下屬的任用,財務總監只有建議權。
   另外,財務總監缺乏相應的工作機構和工作體系,可供調度的資源有限,可以說是勢單力薄。這也使得委派的財務總監在履職過程中面臨一些風險。
   筆者認為,委派的財務總監主要有五個方面的履職風險,即重大決策失誤風險、重大資產受損風險、經營行為違規風險、會計信息失真風險、財會人員使用失當風險。
   比如說重大決策失誤風險。
   財務總監職責之一就是參與企業的重大決策,對于企業重大決策失誤,財務總監沒有參與是失職,參與了沒有提出獨立的意見同樣是失職,提出意見但觀點不正確還是失職。
   再比經營行為違規風險。對于大型企業集團來說,由于經營領域比較廣、業務范圍比較寬、下屬單位比較多、管理的幅度和難度很大,難保不會出現這樣那樣的問題,而這些問題通常都是在接受外部審計、外部檢查過程中被發現的,財務總監對此很難擺脫干系。
   至于會計信息失真風險,那就更不用說了。確保會計信息客觀真實是財務總監的本職,這方面出了問題,財務總監恐怕連申辯的機會和理由都沒有了。
   防范履職風險需要膽量和智慧
   規避風險的方法不外乎事先防范、事中控制、事后轉移,從積極意義上看,事先防范是最可取、最有效、最積極的。
   一是要謀勢與借力。“善弈者謀勢,不善弈者謀子”,下棋如此,財務總監的工作也是如此。只有得到經營層尤其是企業行政主要負責人的理解、關心和支持,財務總監的工作才能好做、才能做好;只有得到各職能部門、主要生產經營單位和廣大職工的理解和密切配合,財務總監的工作才能落到實處。因此,財務總監一定要善于謀勢和造勢。“謀勢”,就是要爭取一個好的履職環境和工作氛圍。
   光謀勢還不夠,還要善于借力。“智者借力而行,慧者運力而動”,財務總監要學會借助“上力”(上面的力量,主要是國資委的力量)、“外力”(外部的力量,主要是相關專業監管部門的力量)和“主力”(企業主要領導以及班子成員的力量)。有了這三股力量,就構成了一個“鐵三角”,這必將為財務總監履職創造條件、鋪平道路、提供助力。
   二是要訂規與立矩。“沒有規矩不成方圓”,科學的管理一定要形成一套好的制度,靠制度管人,靠制度管事,靠制度理財。建立、完善符合企業特點和管理要求以及規范、科學、簡單、適用的財務管理及其他各項專業管理制度,始終是財務總監工作的重要內容,也是財務總監防范履職風險的重要保障。
   三是要分權與分事。財務總監不能像一首歌歌詞所說的那樣“你總是心太軟,把所有問題都自己扛”,你扛得動嗎?扛不動!作為財務總監,必須學會把責任分解、分散,必須學會把自己分管的事務分離出去,學會把自己承擔的責任分散開來,也就是常說的“千斤重擔大家挑”。當然,光分事、光分責肯定不行,還必須分權,要讓 別人“有職有責有權”。只有這樣,才會有人幫你擔當,才能從上到下都形成一股力量,才能收到事半功倍之效。
   四是要躬行與勇言。“君子敏于行而訥于言”,筆者則要說,財務總監要“躬于行而勇于言”。所謂躬于行,就是要增強工作的獨立性、主動性和嚴謹性,“用心謀事、用力做事,廉潔處事”,對一些重大的事情還要親歷親為,掌握第一手的資料,做到“胸中有數”。所謂勇于言,就是說對于企業管理中存在的問題,別人可以視而不見、充耳不聞、三緘其口,財務總監則要“知無不言,言無不盡”,要敢說敢言,對下敢于提出要求,對上敢于提出建議,對國資委要勤于匯報。根據國資委的規定,對財務總監事前向國資委報告過的事項,事后出了問題財務總監是可以免責的。這一免責條款,可以看作是財務總監的“護身符”,財務總監一定要不離不棄、隨身佩帶。
   五是要利器與善事。“工欲善其事,必先利其器”,這里所謂的“利器”有幾層意思,一是指工作的手段和工具,二是指基礎性的工作,三是指財務總監本身的修養與能力。財務總監要學會應用科學的管理方法,學會利用現代化的管理工具和手段,以提高工作效率和監管水平。信息化手段是財務總監履行職責最好的幫手,靠技術手段來約束人的行為有時可收到比靠人約束人更好的效果。財務總監必須大力推動企業信息化系統建設的進程,特別要下大力氣提升企業財會信息化的水平,進而提升企業理財水平,以有效化解在履職過程中存在的潛在風險。基礎性工作必須長抓不懈,任何單位、任何時候都不可忽視,正所謂“根深而后葉茂”。另外,財務總監必須加強自身的綜合素質修養和能力鍛煉,包括身體素質和心理素質的培養。只有這樣,財務總監才能不懼風險,才能有效防范和規避風險。退一步說,即使真正的風險來臨,財務總監也能敢于面對、敢于應付、敢于承擔!

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