摘要:財務分析工作越來越引起人們的重視,其作用越來越大。但當前高校財務分析還較薄弱,存在著分析不全面、混淆會計報表分析和財務分析概念、分析方法單一、技術手段落后、指標體系不完善等問題。通過完善高校財務分析指標體系、采用科學分析方法、充分利用計算機技術等方面,從而提高高校財務分析水平,提高財務分析信息質量,提高為信息使用者服務能力。
關鍵詞:高校;財務分析;措施
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)08-0175-02
在市場經濟高度發達的今天,財務信息的重要性越來越被人們重視,人們對財務信息的質量要求也越高。財務分析是對普通財務信息進行進一步加工,是在財務報表所揭示信息基礎上,生成更多的財務信息,從而產生質量更高的深層次的財務信息,以提高財務信息的質量,提高財務服務質量,為經濟管理和決策提供更有用的財務信息。為適應市場經濟的發展,為滿足國家對高校宏觀調控的需要,為滿足高校自身發展、多渠道籌資的需要,高校財務必須從核算型向分析型發展。
目前,高校財務分析工作還處于較弱狀態,存在著分析不全面、重“事后”不重“事前”和“事中”、重“量”不重“質”等現象;混淆會計報表分析和財務分析概念,分析方法單一,技術手段落后,指標體系不完善等。要改變這些不良現狀,筆者認為,高校財務工作在充分理解高校財務分析的內涵和外延的基礎上,建立完善財務分析指標體系,采用科學的分析方法,充分利用計算機技術,及時合理地將客觀會計數據和相關的信息轉換為決策支持信息,從而提高高校財務分析水平,提高財務分析信息質量,提高為信息使用者服務能力。
一、充分理解高校財務分析的內涵和外延
我們在日常財務工作中常將財務分析理解為會計報表分析,完全混淆了會計報表分析與財務分析的概念。要充分理解高校財務分析的內涵和外延,首先應必須弄清會計報表分析與財務報表分析的關聯和區別。
會計報表分析是以財務報表為主要依據,采用一定的方法和指標體系對單位的財務狀況及相關的重要指標進行比較分析,從而對單位一定時期的財務情況及其績效做出判斷、評價。會計報表分析的方法和指標比較固定,會計報表分析是一種事后、定期分析。財務分析是通過對單位財務會計報告中的有關數據進行匯總、計算、分析和說明,并結合其他的非財務信息,對單位的財務狀況、財務成果進行綜合比較與分析,揭示有關指標之間的關系、變動情況及其形成原因,從而向財務信息使用者提供更相關和全面的信息。其分析方法和指標可根據信息使用者的需要側重點有所不同,它既可進行事后分析也可進行事前和事中分析,可定期和不定期進行,它的分析依據不僅有會計數據還有大量的非會計信息資料,它將會計報表分析的內容融入其中,又將分析的范圍擴大,為信息需求者提供其更有用的財務信息。
在了解會計報表分析和財務分析的區別和聯系后,就可知:高校財務分析的內涵是高校財務人員采用科學的方法將學校發展計劃、會計資料和其他相關的非財務信息資料結合起來,并進行系統剖析、比較和研究,對財務管理經驗進行總結和評價。其外延就是為學校管理層了解和評價學校財務狀況,了解宏觀信息和財務風險,預測未來,為學校經濟決策提供依據;為財政部門、教育行政管理部門把握學校財務狀況和發展趨勢,做出宏觀調控提供依據;為學校投資人、債權人等了解學校財務現況、未來發展前景提供依據。
二、建立完整的分析指標體系
高校財務信息的需求者分為內部用戶和外部用戶,內部用戶主要是高校自身的管理層,外部用戶主要是投資人、債權人、主管部門及財政部門等。高校財務分析的內容相應地分為外部分析內容、內部分析內容,必要時設置專題分析內容。高校財務分析指標體系的建立就應因主體不同而不同并且有較大的靈活性,既要滿足內部分析的需要,又要滿足外部分析的需要。財務指標是財務分析內容的量化,是直接反映單位財務狀況及財務績效的窗口。筆者認為可從以下幾方面建立指標體系:
(一)預算執行情況
主要包括實際收入、支出與預算的差異,收入、支出預算完成率。將這些指標與招生情況、學科建設情況、科研項目完成情況等非財務計劃完成情況結合起來分析,找出問題,查明原因,采取有利措施,及時改進。
(二)資金籌集狀況
高校的運行和發展必需資金作為保障,學校籌資能力的大小,直接關系到學校的發展。在市場經濟的推動下,高校的資金來源已形成多渠道模型,為了反映高校財務綜合實力及財務規模,就需分析包括高校自有資金比率、財政撥款比率、引資比率等等各渠道資金占總資金的比率。 (三)學校財務狀況
如實反映學校財務狀況是《高等學校財務制度》對高校財務工作的要求。財務工作人員通過收入與支出比、人員支出占事業支出比、公用支出占事業支出比、平均事業支出、教職工人均事業支出、流動比率、資產負債率、現金負債率、凈資產收益率、總資產報酬率等指標分析,將學校經濟實力、財經運行情況、財務風險情況以量的形式反映出來,結合相關資料全面反映學校事業發展的經濟基礎、經濟潛力和經濟前景。
(四)資產使用情況
通過資產使用情況的分析,可以了解學校的資產利用情況和構成是否合理,為提高資產利用率提供參考,使資源配置更合理,提高資金使用效率。資產使用情況分析指標主要包括各類資產比重、設備利用率、投資收益率、平均教學儀器設備、生均校舍面積、生均圖書資料等。
(五)學校發展情況
學校的發展情況主要是比較近幾年來各項增長速度來進行分析,主要有各類資產增長率、收入增長率、支出增長率、平均事業支出增長率、學生增長率等指標。通過這些發展趨勢指標的分析,預測發展前景,為投資人、債權人、主管部門提供決策支持。
財務指標體系的建立必須體現可比性、實用性、公開性、保密性原則。財務人員應將定量分析與定性分析結合起來,結合學校的學生比率、師生比等實際情況,結合國家的宏觀政策等進行綜合、客觀的分析,為各方面提供高質量的財務分析資料。
三、采用科學合理的分析方法
財務分析是個研究過程,分析得越具體、越深入,則質量越高,越能對使用者有益。在分析過程中要根據分析目標要求,選擇合理的分析方法是非常重要的。在高校財務分析中常運用比較分析法、比率分析法、因素分析法等。這些分析方法各有所長,財務人員在分析時要根據需要進行靈活運用。另外可根據實際情況,適當運用動態分析法、綜合分析法、專題分析法等,將各種分析方法有機地結合起來,綜合運用,克服分析中出現的片面性,將全面分析和重點分析相結合,從而抓住重點,以便做出有效決策。
四、及時準確地進行財務分析
財務分析的目的是為改善學校財務管理、提高辦學效益、制定未來發展計劃提供決策依據。過時的信息對使用者來說只是事后諸葛亮的作用,失誤已成事實,浪費無法彌補,財務人員要抓住時機進行事后分析、事中分析、事前分析,及時準確地提出財務分析結果,以使預測更為準確、計劃更為科學、偏差得以及時糾正。
采用先進的技術手段是財務分析及時性的重要保證。充分利用計算機技術,將財務信息存入計算機,同時努力開發財務分析軟件,將財務分析系統與日常的財務處理系統通過一定的接口聯系起來。通過計算機自動進行信息收集、整理、計算、分類、分析,隨時自動生成分析數據,隨時進行趨勢分析和預測分析,提高財務分析的時效性和準確性。
高校財務分析人員應不斷加強學習,不斷更新和擴展各方面知識,全面熟悉高校財務工作,熟練掌握計算機技術,時時了解各方面信息,努力提高分析和解決問題的能力,盡量克服財務分析的局限性。以適應財務分析工作的需要,為提高分析質量盡責。
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