
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指學(xué)校為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,應(yīng)用會(huì)計(jì)的方法,對(duì)高校財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。高校負(fù)責(zé)人是本校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立、健全及有效實(shí)施的主要責(zé)任人,各環(huán)節(jié)、各部門是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要樞紐,經(jīng)濟(jì)行為當(dāng)事人是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)象,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的被監(jiān)督控制對(duì)象,財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察等是實(shí)施高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要部門。在高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中,所有教職工既是監(jiān)督控制者,同時(shí)又是監(jiān)督控制的對(duì)象。
一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)和原則
(一) 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)
1.規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
2.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整。
3.確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二) 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制遵循的原則
1.合規(guī)性原則,指符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范及實(shí)施辦法的要求,符合本單位的實(shí)際情況。
2.廣泛約束性原則,指約束學(xué)校內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力。
3.全面性和系統(tǒng)性原則,指涵蓋學(xué)校內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。
4.內(nèi)部牽制原則,指保證學(xué)校內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
5.遵循成本效益原則,指以合理的控制成本達(dá)到最佳控制效果。
6.不斷完善原則,指隨著外部環(huán)境的變化、學(xué)校業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要內(nèi)容包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、工程項(xiàng)目、對(duì)外投資、籌資、采購與付款、收入與支出、學(xué)生收費(fèi)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。
?。ㄒ唬┙?yán)格的貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度
對(duì)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位,建立明確的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
(二)采取有效措施監(jiān)督學(xué)校貨幣資金業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)
應(yīng)指定會(huì)計(jì)人員定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬款,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。每月的銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表經(jīng)會(huì)計(jì)主管或主辦會(huì)計(jì)審核簽字后,與當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證一同保存。會(huì)計(jì)主管或主辦會(huì)計(jì)還應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存不符,須及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理。
?。ㄈ┘訌?qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)和印鑒章的內(nèi)部控制
要明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、核銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序。
?。ㄋ模┲贫▏?yán)格的借出款項(xiàng)審批制度,嚴(yán)禁擅自挪用、出借貨幣資金
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)債權(quán)債務(wù)的管理,明確相關(guān)部門的管理責(zé)任,建立債權(quán)債務(wù)的日常清理制度、定期分析制度、定期報(bào)告制度和問責(zé)追究制度等。
?。ㄎ澹┘訌?qiáng)銀行賬戶的集中管理
校屬各單位新開、增設(shè)或撤銷銀行賬號(hào),必須經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審查同意。
(六)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度
要加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的控制。授權(quán)批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管之間須相互分離和制約,非實(shí)物保管人員不得領(lǐng)發(fā)實(shí)物資產(chǎn),防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。
?。ㄆ撸┙⒁?guī)范的工程項(xiàng)目決策程序,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限
應(yīng)建立工程項(xiàng)目投資決策的責(zé)任制度,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,防范決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過程中的舞弊行為。對(duì)于重大的基本建設(shè)項(xiàng)目,從立項(xiàng)到竣工,要實(shí)施全過程項(xiàng)目管理控制和業(yè)務(wù)跟蹤審計(jì)。
(八)建立規(guī)范的對(duì)外投資決策機(jī)制和程序
高校要建立對(duì)外投資的歸口管理部門,各項(xiàng)對(duì)外投資必須經(jīng)過科學(xué)論證,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外投資的立項(xiàng)、認(rèn)證、審批、效益跟蹤及責(zé)任追究等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制。建立對(duì)外投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,防止對(duì)外投資決策失誤和個(gè)人專斷,避免重大投資損失無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn)。利用實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等對(duì)外投資,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并按財(cái)政部《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)論文網(wǎng) www.china-k.net
?。ň牛┘訌?qiáng)對(duì)籌資活動(dòng)的會(huì)計(jì)控制
要合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確?;I措資金的合理、有效使用。凡是以學(xué)校名義向金融機(jī)構(gòu)貸款的,必須報(bào)教育主管部門審批,并由學(xué)校財(cái)務(wù)部門按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)要建立在學(xué)校財(cái)力許可的范圍之內(nèi),切實(shí)防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)全部責(zé)任。
?。ㄊ┖侠碓O(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位
應(yīng)建立和完善采購與付款的會(huì)計(jì)控制程序,加強(qiáng)請(qǐng)購、審批、合同訂立、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,控制采購風(fēng)險(xiǎn)。
(十一)實(shí)施預(yù)算控制,收支全部納入預(yù)算管理
收入預(yù)算的編制應(yīng)遵循合法性、完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性的原則,收入預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)做到應(yīng)收盡收,并及時(shí)入賬,不得公款私存,私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。學(xué)校應(yīng)明確預(yù)算支出項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。學(xué)校應(yīng)制定嚴(yán)格的支出審批制度,審批權(quán)限應(yīng)當(dāng)根據(jù)費(fèi)用的數(shù)額大小和重要性程度合理確定。
?。ㄊ┴?cái)務(wù)部門參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
?。ㄊ┘訌?qiáng)對(duì)各種行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的管理、建立、健全票據(jù)管理制度
應(yīng)有專人辦理購銷、登記、領(lǐng)用等手續(xù),不相容職責(zé)的崗位應(yīng)分設(shè),票據(jù)管理人員不得辦理收費(fèi)業(yè)務(wù)。
(十四)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生收費(fèi)的管理,收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)