文 ／ 羅靜忠
浙江春江輕紡集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱春江集團(tuán)）坐落在富陽(yáng)市富春江畔。公司占地345畝，現(xiàn)有總資產(chǎn)5.5億余元，員工1700余人，它的前身是由中國(guó)紡織品進(jìn)出口公司、中國(guó)出口商品基地建設(shè)浙江公司和富陽(yáng)縣政府共同出資興建的國(guó)有企業(yè)——杭州春江棉紡織廠，后經(jīng)2000年8月改制成為由中國(guó)中紡集團(tuán)公司控股（占資本金的51.8%），46名自然人（占資本金的48.2%）共同持股的大型國(guó)有企業(yè)，是一家具有28年歷史，專業(yè)從事紗線研發(fā)和生產(chǎn)銷售的大型棉紡企業(yè)。春江集團(tuán)先后引進(jìn)大量的國(guó)內(nèi)外具有先進(jìn)水平的紡紗設(shè)備，目前擁有環(huán)錠紡紗錠20萬(wàn)錠，進(jìn)口氣流紡紗錠2400噸（折合3萬(wàn)錠），具有年生產(chǎn)各類紗線25000噸的生產(chǎn)規(guī)模。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——紗線產(chǎn)品占公司全部銷售收入的99.8%以上，是中國(guó)人民解放軍總后勤部裝備處服裝用紗定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)，已經(jīng)成為浙江省內(nèi)棉紡行業(yè)的龍頭企業(yè)，精梳紗產(chǎn)量和銷售在浙江省名列前茅。連續(xù)六屆排名全國(guó)棉紡織行業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)50強(qiáng)企業(yè)，棉紗產(chǎn)品榮獲“國(guó)家免檢產(chǎn)品”，是浙江省“五個(gè)一批”重點(diǎn)骨干企業(yè) 。春江集團(tuán)連續(xù)保持了13年贏利，2007年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2426萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)61%。
春江集團(tuán)在管理創(chuàng)新成果上碩果累累，公司“基于XML技術(shù)的棉紡企業(yè)信息系統(tǒng)”通過(guò)省級(jí)信息化項(xiàng)目驗(yàn)收?！懊藜徯袠I(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)字化集成平臺(tái)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用”被確定為浙江省十一五信息化項(xiàng)目，浙江省“十五”技術(shù)改造優(yōu)秀企業(yè)，“BI商業(yè)智能系統(tǒng)及其在棉紡行業(yè)的應(yīng)用”成為杭州市工業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用項(xiàng)目，被列為杭州市工業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用示范企業(yè)。公司被確定為杭州市“金橋工程”重點(diǎn)項(xiàng)目等。
春江集團(tuán)之所以能在近幾年取得如此巨大成績(jī)和快速發(fā)展，這和該公司始終堅(jiān)持“發(fā)展是硬道理”和采取一系列企業(yè)發(fā)展的正確經(jīng)營(yíng)管理決策以及致力于加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，建立和完善一系列公司管理制度，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段等是密不可分的。
為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，春江集團(tuán)逐步制訂和完善了內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制制度，先后修訂了《公司預(yù)算管理制度》、《公司內(nèi)部審計(jì)制度》、《公司存貨管理制度》、《公司原料采購(gòu)管理制度》和《應(yīng)收帳款管理制度》等各類管理制度100多個(gè)，從制度上建立公司內(nèi)部控制管理體系，結(jié)合公司的治理結(jié)構(gòu)（公司本部設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)部、后勤部和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心等部門(mén)，下設(shè)棉紡分廠、制衣分公司、儀表分廠、鑄石分廠和車隊(duì)等獨(dú)立核算單位），利用公司于2005年10月開(kāi)始正式運(yùn)行的現(xiàn)代化企業(yè)先進(jìn)管理工具——企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱ERP系統(tǒng)），對(duì)公司的投資和經(jīng)營(yíng)預(yù)算、項(xiàng)目投資決策、內(nèi)部成本控制、人力資源管理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施全方位管理和控制。
針對(duì)棉紡產(chǎn)品制造過(guò)程的特點(diǎn)，結(jié)合公司客戶眾多、產(chǎn)品品種及規(guī)格繁雜、市場(chǎng)多變的實(shí)情，通過(guò)信息化手段，以財(cái)務(wù)控制為核心，建立基于“金蝶K3/ERP在棉紡企業(yè)的應(yīng)用”系統(tǒng)與BI商業(yè)智能集成內(nèi)部控制平臺(tái)。管理整個(gè)供需鏈上的各個(gè)實(shí)體的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對(duì)制造、財(cái)務(wù)、客戶、分銷和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)流程管理。依托信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程無(wú)縫平滑地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。內(nèi)容包括：供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)控制、產(chǎn)品質(zhì)量控制、成本控制、產(chǎn)品銷售價(jià)格和客戶的管理和控制、工藝設(shè)計(jì)管理、設(shè)備管理、計(jì)算機(jī)輔助控制產(chǎn)品配棉、產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集、人力資源、客戶關(guān)系管理、BI系統(tǒng)等，具體的管理和控制工作表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.根據(jù)棉紡企業(yè)的特點(diǎn)制定主生產(chǎn)計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃及其執(zhí)行情況進(jìn)行管理和控制，包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和控制、生產(chǎn)任務(wù)制定與管理和控制、主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）制定與管理和控制、需求計(jì)劃制定與管理和控制等。
2.對(duì)棉紡企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制，可對(duì)前紡、后紡、成品車間的產(chǎn)量匯總、個(gè)人產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)件工資計(jì)算、作業(yè)計(jì)劃制定、工藝路線、機(jī)臺(tái)安排、生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)等。
3.以采購(gòu)訂單為核心，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理和控制，包括：采購(gòu)流程管理和控制、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)憑證管理、采購(gòu)價(jià)格管理、供應(yīng)商ABC分析等；對(duì)物料分倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)范管理和控制，包括：倉(cāng)庫(kù)定義、編碼管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存查詢、庫(kù)存報(bào)警、月結(jié)月報(bào)、庫(kù)存ABC分析等。
4.對(duì)原料質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制，提供原料質(zhì)量數(shù)據(jù)匯總功能；對(duì)關(guān)鍵工序（末并）的質(zhì)量數(shù)據(jù)、成紗的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并提供分析功能，包括末并重量變化趨勢(shì)、成紗平均重量偏差變化趨勢(shì)、單紗平均強(qiáng)度變化趨勢(shì)、烏斯特指標(biāo)變化趨勢(shì)等。
5.成本費(fèi)用管理、核算和控制，包括費(fèi)用項(xiàng)目管理、成本分?jǐn)偣芾?、公共費(fèi)用管理；材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、動(dòng)力費(fèi)用計(jì)算等，ERP系統(tǒng)能夠加強(qiáng)成本控制功能。
6.對(duì)企業(yè)設(shè)備、固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和控制，包括：設(shè)備維護(hù)計(jì)劃管理、設(shè)備故障管理、設(shè)備配件管理、固定資產(chǎn)檔案管理。
7.對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理和控制，包括：?jiǎn)T工檔案管理、人事調(diào)動(dòng)管理、工資管理、員工保險(xiǎn)管理和員工培訓(xùn)管理、績(jī)效考核、報(bào)表分析等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算管理等。
8.建立棉紡生產(chǎn)實(shí)時(shí)控制、在線數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)棉紡織制造過(guò)程中的數(shù)據(jù)采集和處理，并為決策優(yōu)化提供支持。針對(duì)生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行綜合布線，實(shí)現(xiàn)棉紡關(guān)鍵設(shè)備與公司局域網(wǎng)的連接。建立在線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)備底層數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集與通信，并對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。
9.建立客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)適合浙江春江輕紡集團(tuán)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，系統(tǒng)由客戶檔案管理、銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入、銷售分析、毛利分析、潛在客戶分析等模塊組成。
10.建立BI商業(yè)智能系統(tǒng)。商業(yè)智能系統(tǒng)是對(duì)ERP中物流、財(cái)務(wù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取，生成數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，由BI系統(tǒng)按一定要求經(jīng)過(guò)整理、歸類，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析，主要提供給企業(yè)高層進(jìn)行決策分析用。該ERP項(xiàng)目總體框架如下：
11.建立企業(yè)OA系統(tǒng)。主要用于日常報(bào)表、文件管理和控制。
自2005年9月開(kāi)始實(shí)施到2007年5月，春江集團(tuán)的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目基本完成，并得到了浙江省、杭州市等信息化專家的充分肯定，并通過(guò)了評(píng)審驗(yàn)收。在《金蝶K3/ERP在棉紡企業(yè)的應(yīng)用》這一系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施的過(guò)程中，項(xiàng)目取得了突出成績(jī)，是浙江省、杭州市企業(yè)信息化示范、試點(diǎn)企業(yè)，富陽(yáng)市企業(yè)信息化首批示范企業(yè)。ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)與上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商形成一條供應(yīng)鏈，以便在市場(chǎng)上贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)與供應(yīng)商成為利益共同體，供應(yīng)商必然會(huì)按期、按質(zhì)、按量供應(yīng)原料，從而確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的高效率。在生產(chǎn)管理方面，ERP強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)管理要以銷定產(chǎn)，增加或完善與外部的接口，進(jìn)行綜合平衡和協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的優(yōu)化。ERP支持先進(jìn)的生產(chǎn)模式，比如精益生產(chǎn)、及時(shí)生產(chǎn)等，保證了生產(chǎn)管理的先進(jìn)水平。在庫(kù)存管理方面，ERP 要求企業(yè)按需定產(chǎn)，按產(chǎn)定購(gòu)，庫(kù)存管理工作必將大大改善，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存已不是夢(mèng)想。 ERP通過(guò)信息技術(shù)手段，可以動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)與市場(chǎng)。企業(yè)與供應(yīng)商的供求關(guān)系。從而提高企業(yè)的庫(kù)存管理水平，加快企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。在市場(chǎng)營(yíng)銷方面，ERP對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)實(shí)施動(dòng)態(tài)控制，通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)地收集和分析營(yíng)銷的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者迅速掌握營(yíng)銷體系的資源動(dòng)態(tài)，在此基礎(chǔ)上加以多角度科學(xué)化的分析，從而決策企業(yè)營(yíng)銷的戰(zhàn)略部署，ERP強(qiáng)調(diào)客戶關(guān)系管理(CRM)，通過(guò)實(shí)施ERP，企業(yè)可以準(zhǔn)確地進(jìn)行營(yíng)銷業(yè)務(wù)全過(guò)程的實(shí)時(shí)控制和管理，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果。具體體現(xiàn)在：
1.極大地促進(jìn)了企業(yè)的信息化進(jìn)程，顯著提高了企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，生產(chǎn)管理效率也大幅度提高。生產(chǎn)數(shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，產(chǎn)量匯報(bào)、計(jì)件工資計(jì)算縮短時(shí)間10多天，每年減少人力成本5萬(wàn)多元。
2.通過(guò)對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤記錄和規(guī)范管理，縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，避免了物料積壓或短缺現(xiàn)象，在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下，使庫(kù)存量降到了最低合理水平，并對(duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存進(jìn)行ABC分析。庫(kù)存管理從“靜態(tài)”轉(zhuǎn)向“動(dòng)態(tài)”的管理，據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，原材料倉(cāng)庫(kù)由于庫(kù)存信息的及時(shí)和庫(kù)存準(zhǔn)確率的提高，庫(kù)存額從實(shí)施前的2100萬(wàn)元降為1500多萬(wàn)元，減少占用流動(dòng)資金600多萬(wàn)元。
3.生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)人員準(zhǔn)確快速地設(shè)計(jì)出各工序各機(jī)型的具體工藝，并對(duì)生成的各品種的工藝流程及機(jī)型工藝進(jìn)行管理,對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。
4.配棉管理系統(tǒng)的應(yīng)用，自動(dòng)生成最佳的新品種配棉方案和接批方案，可以在保證產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)條件下，產(chǎn)生最優(yōu)方案，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，并較好地保證生產(chǎn)的連續(xù)性；可以根據(jù)配棉各成份的庫(kù)存生成排隊(duì)表，并在月末生成化纖混棉各項(xiàng)指標(biāo)和化纖混棉月報(bào)表，提高了配棉管理的效率。
5.質(zhì)量管理對(duì)原材料、半制品到成品的整個(gè)紡織生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)、分析和信息反饋，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量情況跟蹤和反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)反饋，及時(shí)提出改進(jìn)辦法。
6.對(duì)用電、空調(diào)用水的消耗信息進(jìn)行跟蹤分析和及時(shí)反饋，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行，達(dá)到了節(jié)約能源、降低成本、優(yōu)化管理、提高生產(chǎn)率的目的。
7.為企業(yè)各部門(mén)提供了信息交流平臺(tái)。信息的共享，使得企業(yè)管理工作更加透明化，大大提高了企業(yè)管理水平。各部門(mén)日、月報(bào)出報(bào)時(shí)間大大縮短且共享。公司領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫(kù)存情況、薪資情況、產(chǎn)品質(zhì)量、情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等都能及時(shí)獲取分析。
8.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅建立起了統(tǒng)一規(guī)范、嚴(yán)格有序的管理體系，有效地確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，為企業(yè)集團(tuán)建立起了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理體系。保證了財(cái)務(wù)與生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的及時(shí)性，為決策者、管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策提供了科學(xué)的分析手段。同時(shí)，提高了成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；在資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率、企業(yè)財(cái)務(wù)決算速度上大大提高。如：各部門(mén)日?qǐng)?bào)出表時(shí)間從2小時(shí)減為幾分鐘、月末報(bào)表出報(bào)時(shí)間從8天減少到1天；上級(jí)有關(guān)部門(mén)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間從5天減為半天，減少了月末工作量；財(cái)務(wù)人員從大量的事務(wù)性工作上解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間從事財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)管理工作上來(lái)。項(xiàng)目實(shí)施后，財(cái)務(wù)費(fèi)用比實(shí)施前節(jié)約了80多萬(wàn)元，流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)從205天提高到197天。
9.銷售管理是系統(tǒng)的主要模塊，經(jīng)營(yíng)管理的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，面對(duì)公司年平均1000多家客戶的管理，沒(méi)有信息系統(tǒng)的管理是難以想象的。銷售管理系統(tǒng)完成后：（1）實(shí)施前每到月底成品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)要倉(cāng)庫(kù)停止入庫(kù)、出庫(kù)才能進(jìn)行，現(xiàn)在實(shí)時(shí)都能知道倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、出、庫(kù)存的準(zhǔn)確情況。實(shí)施前，發(fā)貨時(shí)發(fā)生差錯(cuò)，要等到客戶反饋才發(fā)現(xiàn)，這不但造成企業(yè)索賠，而且企業(yè)形象受損，實(shí)施后，差錯(cuò)率從2%降為0。（2）建立了客戶電子檔案，記錄客戶購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品，進(jìn)行跟蹤回訪，售后服務(wù)上了一個(gè)新臺(tái)階，客戶明顯增多。（3）能及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品、銷量分析，市場(chǎng)快速反應(yīng)能力加強(qiáng)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力更強(qiáng)，銷售額比實(shí)施前增加了2500多萬(wàn)元。
10.公司購(gòu)買(mǎi)了自動(dòng)絡(luò)筒系統(tǒng)15臺(tái)套和質(zhì)量自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)用于產(chǎn)品質(zhì)量的自動(dòng)控制，并可將生產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入質(zhì)量管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，進(jìn)行了實(shí)時(shí)對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，與實(shí)施前相比，產(chǎn)品質(zhì)量一等品率從95%提高到96%，產(chǎn)品合格率100%，全棉精梳紗關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)CV值從烏斯特公報(bào)2001標(biāo)準(zhǔn)的50%提高到25%水平，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，贏得了更多的客戶。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程，與現(xiàn)代管理思想相輔相成、相互作用，不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程。它的實(shí)施不但改變了內(nèi)部控制實(shí)施的企業(yè)環(huán)境，也對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)部控制的各方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.ERP系統(tǒng)為控制企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保障
從理論上來(lái)說(shuō)，企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)應(yīng)該始終保持一致，預(yù)算應(yīng)是在嚴(yán)密規(guī)則下對(duì)資源運(yùn)用的控制，這個(gè)規(guī)則就是一切投入必須滿足企業(yè)總體利益最大而非部門(mén)項(xiàng)目利益最大。但是由于企業(yè)中委托代理關(guān)系的存在，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中普遍存在著業(yè)務(wù)行為與企業(yè)總目標(biāo)之間利益沖突的固有風(fēng)險(xiǎn)，即企業(yè)完整的資源投入產(chǎn)出鏈被不同分工的職能部門(mén)人為所割裂了，各職能部門(mén)分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有潛在的利益沖突，很容易出現(xiàn)各部門(mén)各自為政，相互獨(dú)立的現(xiàn)象，有損企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)做為一種高度集成的信息系統(tǒng)，可以對(duì)職能部門(mén)進(jìn)行更緊密整合和信息溝通更通暢，并從流程上改進(jìn)了管理,可以把多個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)作為一個(gè)單獨(dú)實(shí)體進(jìn)行管理。所以實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程也是企業(yè)內(nèi)部管理功能重組和整合的過(guò)程，不但進(jìn)一步理順全面預(yù)算管理的工作流程，對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的規(guī)章制度和生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行整頓。由于ERP系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的技術(shù)，所有的定義數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一組織和管理，不再受部門(mén)分工和界限的限制，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只有一個(gè)來(lái)源，可以被所有部門(mén)和應(yīng)用領(lǐng)域所共享，使預(yù)算控制實(shí)施中所需要的數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從一定程度上緩解了信息不對(duì)稱,減輕了部門(mén)與企業(yè)總體的利益沖突，保證了企業(yè)總體（預(yù)算）目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.提高了企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)變能力
傳統(tǒng)的預(yù)算是建立在傳統(tǒng)職能組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的，而現(xiàn)代管理為追求質(zhì)量和效率必須要求經(jīng)理們根據(jù)流程而非職能來(lái)思考，成功的企業(yè)必須創(chuàng)造價(jià)值，因此需要關(guān)注價(jià)值鏈和市場(chǎng)需求，而傳統(tǒng)預(yù)算的資源分配因受制于時(shí)間變得僵化。ERP是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的信息集成系統(tǒng)，可以使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，甚至包括在企業(yè)整個(gè)供需鏈中，與跨地區(qū)、跨國(guó)的供應(yīng)商、銷售商、客戶等進(jìn)行通訊聯(lián)系，使企業(yè)各級(jí)管理人員可以及時(shí)得到所需信息，從而有效地分析企業(yè)的價(jià)值鏈和市場(chǎng)需求。ERP是個(gè)快速反應(yīng)系統(tǒng)，在當(dāng)今多變的市場(chǎng)環(huán)境中，能最大限度地提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和差異分析的可靠性，增強(qiáng)了生產(chǎn)的平衡能力
各個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行成功后，大量的數(shù)據(jù)，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，像產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目定義、工藝路線、出人庫(kù)單據(jù)、實(shí)際完成的工時(shí)等數(shù)據(jù)都給公司的預(yù)算管理提供了統(tǒng)一集成的數(shù)據(jù)，可以充分利用公司各個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息資源。通過(guò)ERP系統(tǒng)提供的查詢功能，可以及時(shí)得到很多管理工作所需要的信息。例如，可以查詢?nèi)我猱a(chǎn)品當(dāng)前的狀態(tài)及配置信息，各種產(chǎn)品及物料的庫(kù)存情況，包括全國(guó)各地的產(chǎn)品庫(kù)存情況；產(chǎn)品裝配的質(zhì)量情況及配套件的質(zhì)量情況。這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，可以給企業(yè)管理人員和公司的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的預(yù)算管理分析依據(jù)。
4.實(shí)施ERP可以加強(qiáng)成本控制功能
為了掌握每種產(chǎn)品的真實(shí)情況，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本和利潤(rùn)指標(biāo)，為了建立成本控制的責(zé)任中心，為了制定產(chǎn)品發(fā)展的戰(zhàn)略方向，在成本控制方面，ERP系統(tǒng)能夠加強(qiáng)成本控制功能。例如，在成本對(duì)象方面，可以由用戶設(shè)定，按產(chǎn)品系列或產(chǎn)品組分別核算；應(yīng)用作業(yè)成本法來(lái)計(jì)算間接成本；除設(shè)置成本中心和利潤(rùn)中心外，為了加強(qiáng)對(duì)資金運(yùn)作的責(zé)任設(shè)立投資中心；加強(qiáng)對(duì)獲利性的分析等等?？傊?，ERP系統(tǒng)對(duì)成本控制的功能是建立在管理會(huì)計(jì)的原理基礎(chǔ)上的，只有這樣才能對(duì)成本進(jìn)行“事先計(jì)劃，事中控制，事后分析”。就是說(shuō)，事先要有目標(biāo)和預(yù)算，在執(zhí)行的過(guò)程中要實(shí)時(shí)地監(jiān)控，執(zhí)行以后要與目標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)成本)對(duì)比，進(jìn)行成本差異分析，從而可以達(dá)到不斷降低成本的目的。
5.實(shí)施ERP有助于全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略
ERP實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的功能，集成了訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理和配方管理等，適應(yīng)了市場(chǎng)要求企業(yè)管理必須從主要面向企業(yè)內(nèi)部資源的全面計(jì)劃管理轉(zhuǎn)向面向全社會(huì)資源的有效利用和管理的戰(zhàn)略要求。從實(shí)踐來(lái)看，ERP的實(shí)施對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力和市場(chǎng)機(jī)會(huì)的迅速反應(yīng)，靈活地進(jìn)行產(chǎn)品裝配，減少庫(kù)存并更加有效地進(jìn)行供應(yīng)鏈管理等都能給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)了以戰(zhàn)略性的視野對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施控制的市場(chǎng)要求，對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持。
6.實(shí)施ERP有利于促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的創(chuàng)新
供應(yīng)鏈管理要求將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶有機(jī)地集成起來(lái)，使之成為相互關(guān)聯(lián)的戰(zhàn)略聯(lián)盟，這是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的前提，但是傳統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)很難滿足要求。ERP的應(yīng)用將使傳統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)陷入困境。所以，實(shí)施ERP管理首先要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，使系統(tǒng)既要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求，同時(shí)又要滿足對(duì)外部關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行管理的要求。由于信息技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、產(chǎn)品數(shù)據(jù)交換、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用發(fā)展，又使全面預(yù)算管理系統(tǒng)重構(gòu)成為可能。全面預(yù)算管理系統(tǒng)不應(yīng)是封閉系統(tǒng)，更不是孤立系統(tǒng)，應(yīng)屬于一個(gè)環(huán)境適應(yīng)性很強(qiáng)的開(kāi)放系統(tǒng)。ERP可以較好地滿足全面預(yù)算管理系統(tǒng)新特點(diǎn)的要求，體現(xiàn)了全面控制的原則，有助于“顧客目標(biāo)”的實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)管理理念與方法變革的新要求。
總而言之， 實(shí)施ERP是全面預(yù)算管理信息化的一個(gè)發(fā)展方向。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)、庫(kù)存、分銷、成本核算等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)資金信息時(shí)效性差，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特別是信息的真實(shí)性方面問(wèn)題突出。通過(guò)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，可以將過(guò)去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析及人工無(wú)法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式，借助計(jì)算機(jī)管理軟件應(yīng)用予以取代，特別是規(guī)章制度可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序固化，從技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱和監(jiān)督乏力、滯后問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，進(jìn)而逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)全面預(yù)算管理信息化發(fā)展的基本方向。正確實(shí)施ERP系統(tǒng)，將大大減少預(yù)算執(zhí)行工作量，為進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算、強(qiáng)化控制提供現(xiàn)代的手段。
（作者單位：浙江春江輕紡集團(tuán)）
