財務管理信息化規劃是集團企業信息化的指導綱領，是對集團企業利用信息系統提升集團競爭力的戰略思考。本文就集團企業財務管理信息化規劃的原則和內容等相關問題進行了探討
對于集團企業而言，財務管理信息化項目是集團企業信息化的核心子系統，其投資大、技術復雜且涉及面廣，如果不事先進行認真規劃和充分準備而匆忙實施，有可能無法支持集團企業的業務與經營活動，甚至對集團企業實現未來的信息化戰略產生嚴重制約。
一、財務管理信息化規劃應遵循的原則
1．整體規劃原則。集團企業信息規劃的整體性包括三個方面的因素：集團企業信息化的內容覆蓋了集團企業各項經營活動的信息處理；集團企業信息化建設不是孤立地搞單項計算機應用，在選用技術時應有全盤考慮，力求信息集成與過程集成，以獲得綜合效益；在全球化市場中必須同需方和供方密切相連，供貨商和用戶的信息要納入集團企業信息化管理的范疇。
2．階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施財務信息系統的不同子系統，認真分析集團企業的戰略與信息技術支撐之間的影響度，合理預測環境變化可能給集團企業戰略帶來的偏移。
此外，在做財務管理信息化規劃時要留有余地，做務實的牽引，不能追求大而全。要以適應信息技術的快速發展、適應集團企業管理與業務模式的不斷變化為目標。財務管理信息化規劃不應成為集團企業信息化的桎梏，要能根據變化進行調整和完善。
3．客觀性需求原則。在規劃時一定要從集團企業的實際出發，結合集團企業現有的流程處理和業務需要，制定出適合集團企業發展的信息化規劃，不能一味追求先進技術和最新版本。
二、財務管理信息化規劃的內容
集團企業財務管理信息化規劃大體分為三個層面：戰略層面、技術層面和管理層面。
從戰略層面上來說，規劃涉及以下幾個方面：明確集團企業的總體戰略目標；明確集團企業所處的競爭環境；在集團企業總體戰略的指導下，根據自身的現狀、能力和競爭環境的要求，制定切實可行的信息化戰略，包括明確信息化的內涵和信息化在集團企業總體戰略中的角色定位。
從技術層面上來說，規劃涉及評估公司的信息化能力現狀，包括現有信息化基礎設施和人員的能力；評估集團企業的信息化技術架構，包括平臺、網絡、應用軟件、流程、數據和架構；按照集團企業未來發展對信息化能力的需求，確定信息化能力差距和信息化能力發展藍圖。
從管理層面上來說，規劃涉及信息化管理組織機構設置、匯報體系、崗位設置、技能分類和相應的績效考核指標體系；信息化管控模式，如相關信息化制度、標準和規范、信息化投資決策程序、風險管理、安全管理和項目管理、信息化變革管理和培訓。
財務管理信息化規劃的內容要充分體現信息化的內涵，特別要注意以下問題：1．集團企業現狀分析。首先，通過對集團企業戰略的分析，明確集團企業的發展目標、需求以及各個關鍵部門需要做的工作。其次，研究整個行業的發展趨勢和信息技術與信息產品的發展趨勢，了解競爭對手應用信息技術的情況，包括具體技術、實現功能、應用范圍、實施手段以及成果和教訓等。最后，分析集團企業當前的信息化狀況，包括基礎設施、應用規模、應用層次和人員素質等。
2．財務管理信息化戰略的制定。
制定戰略是在分析形勢的基礎上，制定信息化的指導綱領，力爭以適當的規模、成本做最合適的信息化建設。首先，根據集團企業的戰略規劃，確定信息化的遠景和使命，定義財務管理信息化的發展方向和財務管理的動態螺旋式遞進，明確信息化在實現集團企業戰略過程中應起的作用。其次，起草財務管理信息化指導綱領，作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后，制定信息化目標，即集團企業在未來幾年為了實現遠景和使命而要完成的各項任務。
3．財務信息系統總體架構。在制定財務管理信息化戰略的基礎上，集團企業需要進一步設計財務管理信息化的總體架構。一般地，集團企業財務信息系統架構應包括財務信息系統總體架構、應用架構、數據架構、開發架構、技術架構和操作架構等基本內容。
4．擬定集團企業財務管理信息系統實施標準。為了有效規避、減少風險，在嚴格遵照國家、行業相關規定的基礎上，集團企業必須擬定財務信息系統建設中采用的各項標準，如數據標準、編碼標準和流程標準等。標準的選擇應按照國際標準、國家標準、行業標準的順序依次執行，使建設的財務信息系統具有良好的可靠性、可用性、兼容性、擴展性、協調性和一致性。
5．確定實施的財務子系統。根據財務管理信息化戰略和總體架構，統籌兼顧，評定財務管理信息化任務的優先順序，確定具體實施子系統。明確每一個子系統的責任、要求、原則、標準、預算、范圍、程度、時間、協調和配合。確定對每一個項目進行監控和管理的原則、過程和方法。
在做好規劃后，還要注意規劃與實施之間的平衡。在進行信息化建設過程中，規劃與實施必須要與內外環境相適應，并不斷進行動態調整。
三、財務管理信息化規劃需要注意的問題
1．掌控財務管理信息化的核心需求。集團企業的需求是開展財務管理信息化的第一步，也是關鍵的一步。集團企業的財務管理信息化需求是多方面的，不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理，還是進行集團財務資金集中管理的需求，都應從集團企業的核心業務需求著手。
2．明確財務管理信息化所處的發展階段。集團企業的財務管理信息化發展大致可分為三個階段，即面向事務處理的信息化階段、面向系統的信息化階段和面向決策的信息化階段。就整體而言，我國目前集團企業信息化基礎比較薄弱，與國外先進集團企業相比尚有很大的差距。為此，集團企業財務管理信息化一般應以第一階段即部門內的信息化作為初期目標，成功實施以后再推進到第二階段。第三階段難度比較大，需要建立集團企業戰略級的數據中心，使得信息可以在整個價值鏈上流動起來，這牽涉到整個供應鏈上集團企業的全面協同和價值匹配。
3．必須獲得最高領導層的支持和重視。最高領導層支持和重視是做好工作的前提和保證，對于集團企業進行財務管理信息化規劃尤其如此。首先，管理制度的制定和有效實施需要最高領導層的支持和重視。其次，集團企業財務管理信息化需要對部分業務流程進行重組或者優化，這需要進行部分權力重新配置和分配，沒有最高領導層的支持是很難做到的。最后，只有獲得最高領導層的支持和重視，才能保證必需的財務管理信息化的資金預算
