服務熱線
400 180 8892
郴州市公共資源交易中心 歐陽牛金
摘要：為了有效激發市場活力，更好地開展“六保”“六穩”工作，確保新冠肺炎疫情過后經濟得到快速復蘇，黨中央、國務院在全國范圍內開展了營商環境評價。通過營商環境評價，市場主體負擔不斷降低，政府職能得到轉變。本文就近年來公共資源交易領域采取的優化營商環境措施、成效進行總結，特別是交易各方關注的交易保證金進行了重點探討，為各地提高交易保證金管理效率，更好打造服務型政府提供有益參考。
關鍵詞：營商環境；郴州市；公共資源交易保證金；管理創新
引言
近些年，郴州市在營商環境改革優化過程中采取了一系列新舉措與新方法，在這些措施的作用下，郴州市營商環境得到極大改善。在改革工作中，郴州市在公共資源交易保證金等方面面臨一系列痛點，針對這些問題，大力推廣電子保函，上線保證金智慧核算管理系統，開發中標貸等措施，減輕交易參與方負擔，而其中一些有益經驗也可供其他地區學習借鑒。
1.郴州市公共資源交易中心優化保證金管理舉措
2023年郴州市公共資源交易中心交易數量達2341宗，同比增長1.34%，成交金額達248.0787億元；節省資金11.1586億元，同比上升6.07%；增收資金2.184億元，具體交易項目與增長變化如表1所示。自2022年以來郴州市公共資源交易中心（以下簡稱“中心”）積極作為，并將“清退、提交、管理”作為工作主線，以實現企業降本增效為目的，積極推進公共資源交易中心保證金智能化管理，這為持續優化郴州市公共資源交易營商環境打下了堅實基礎。
1.1 實現保證金清退“零沉淀”
郴州市為貫徹落實黨中央提出《關于完善招標投標交易擔保制度進一步降低招標投標交易成本的通知》精神，降低各招標市場主體尤其是小微企業交易成本，優化招投標營商環境，將持續清退保證金作為優化我市公共資源交易領域營商環境的重要抓手。中心通過多次開展討論會等形式解決企業招投標流程長、環節多、管理不積極與辦理不主動等難題，通過主動上門辦理、多方對接跟蹤等舉措為交易保證金清退工作賦能，與此同時按照應退盡退原則開展清退工作。今后，中心將繼續按照“不漏一個企業、不漏一個項目”的工作原則繼續貫徹落實保證金管理辦法，同時對管理辦法展開創新，以電子交易系統為依托，徹底解決保證金滯留問題，以此達到控制企業成本、推動企業發展目的。
1.2 主動拓寬企業保證金提交渠道
為積極響應國家和省里關于公共資源交易保證金提交方式多樣化要求，推進“放管服”改革，簡化優化交易流程，郴州市積極推出電子保函服務平臺，與10余家金融機構達成合作關系，承擔為郴州市投標主體開具擔保保函、保險保函等服務，且市場投標主體可以為投標的工程建設、政府采購、社會招標采購項目自主選擇銀行轉賬、電子保函等。據了解，與中心合作的金融機構將會越來越多，在這種模式下，市場投標主體辦理電子保函的過程將會更加方便、快捷，且辦理工作中的手續費會更低，只要辦理地點覆蓋通信網絡，投標主體便可以通過線上渠道全天候辦理投標保證金業務。這樣極大地提升了政府單位的辦事效率，降低企業在時間與資金方面的開支，同時為交易環境的優化提供了保障。
1.3 保證金管理智能化
為解決傳統保證金管理工作中管理效率低下、對賬準確性不高等難題，中心對省內外同行單位展開深度調查學習，通過對比其他省市交易中心智能化保證金管理系統的應用效果、技術投入以及運行成本等等，針對性地選擇智能管理開發商，2023年完成了保證金智能化管理核算系統開發工作。截至目前，該中心智能核算系統已實現保證金業務數據的自動采集、智能核對和核算，自動生成財務記賬憑證，無須人工線下記賬、核對，大大節約了憑證輸入、校驗的大量時間，大幅度提高了財務工作效率和正確率。同時該系統具有預警報警功能，當出現未及時退款、重復退款和人工干預等異常情況時，系統將向業務關聯方發出警示通知，督促及時辦理。另外，系統還具有報表查詢功能，在項目開標后可隨時按時間、投標人、投標項目等多種維度查詢需要的相關信息；也可為審計部門開展實時審計提供數據支持。在該系統的輔助下，中心保證金管理質量得到質的飛躍，同時使得郴州市公共資源交易營商環境得到進一步優化。
2.郴州市公共資源交易營商環境優化成果
2022年來，市公共資源交易中心深化改革創新，積極推行電子保函應用，不斷提升市場主體招投標便利程度，減少資金占用，逐步降低交易成本，激發企業內生動力，為優化營商環境注入強勁勢能。目前在中心上線的電子保函企業有10余家，研究數據表明2022年至2023年中心推行的電子保函服務企業分別達5441家、7124家，擔保金額分別達10.93億元、13.9億元，保函替代率分別達81.27%、83.45%。從取得的成果來看，中心推出電子保函服務有效緩解了投標企業保證金開支壓力，如傳統保證金管理工作中每一投標項目需要繳納數萬甚至數十萬元交易保證金，若同時投標數個招標項目，那么所承擔的交易保證金也會成倍增長，這將為企業資金周轉帶來極大壓力。但是現階段通過電子保函能夠有效提升企業資金利用效率、激發企業發展潛能。目前，在市公共資源交易中心投標的工程建設、政府采購、社會招標采購等項目均可以辦理電子保函，辦理過程非常方便、快捷，每個項目只需要幾分鐘，只要有聯網電腦，就可以足不出戶全天候辦理投標保證金業務。
3.公共資源交易保證金管理面臨的問題分析
3.1 資金占用較多，企業投標成本偏高
現階段很多地區在保證金繳納過程中仍然采用銀行電匯形式，這種繳納方式效率較高且比較直接，但是隨著工程規模的不斷擴大，很多招標項目金額已經達到數千萬甚至數億元，在這種情況下，雖然《招投標法實施條例》中對工程保證金的收取上限作出了明確規定，但是由于很多項目的招投標帶有集中性特征，且同一投標人可能會同時參與多個項目投標，因此高額的保證金直接占用了投標企業的大量資金，并增加了企業的投標成本。
3.2 投標保證金繳納系統類型較多，難以實現統一管理
近些年各地均開始要求落實《國務院辦公廳關于印發整合建立統一的公共資源交易平臺工作方案的通知》要求，旨在實現對當地國有產權交易等工作的整合，在這種情況下，統一性、公開透明性的體系雛形迅速構建，公共資源交易中心短時間內快速發展，但是在這種背景下仍然存在監管難題，同時全省各地資源不共享問題仍懸而未決，如某些地區開始認識到投標保證金管理方面的創新重要性，同時以智能手段取代傳統人工核對保證金工作模式，但是卻仍然沒有實現保證繳納方式的多樣性，如建設類項目的保證金需要通過招投標業務管理系統才能夠正常繳納，水利項目保證金通過線上交易平臺繳納，農業發展等項目則只能通過銀行現金轉賬的方式繳納。針對不同類型的交易項目，公共資源交易中心管理人員需要分別登錄不同的系統后才能夠獲取繳納信息，且一些系統的操作非常復雜，這不僅會影響到信息數據統計效率，同時還會為企業帶來很大壓力，如針對同一個項目企業需要反復繳納，而管理人員則需要拿出專門的時間匹配、核對各筆匯款。
3.3 電子化管理模式需要創新
目前很多地區公共資源交易中心開始構建電子化管理模式，但是受到技術應用不成熟影響，其所構建的保證金管理模式仍屬于半自動模式，具體表現為沒有實現與銀行現金管理平臺的互通，投標人需要將保證金通過轉賬的方式匯到交易中心賬戶當中，而管理人員則需要手動模式確定匯款名單以及匯款數額等等。此外，公共資源交易中心已經實現與銀行專網互通，當投標人向交易中心收款賬戶匯款后，銀行會將匯款數據反饋到公共資源交易中心，當出現退款情況后則與匯款的操作方式相反。受到監管工作的影響，投標人需要依據招標項目的實際屬性確定保證金繳納渠道，而管理人員則需要通過不同系統才能夠對保證金展開管理。保證金核算是交易業務最后環節，因此在這種情況下系統就無法發揮對匯錯賬戶等情況的預警效果。
3.4 保證金存在退還不及時，資金積壓問題
郴州市雖然開發了保證金管理系統，實現了線上審核，線上發起退款，但前提是需要招標代理機構在網上提交資料（例如中標合同），如果招標代理機構或中標人未提交有關資料，公共資源交易中心按操作流程設置將無法審核退款，尤其是在招標方和中標方不及時簽訂合同的情況下，將會造成保證金一段時間的積壓，中心需花費大量時間定期通知中標人，并進行清理。
4.公共資源交易保證金管理方式創新
4.1 推行“互聯網＋”管理模式
在保證金管理過程中，財務人員需要積極應用大數據、云計算等技術，并將這些互聯網技術融合到公共資源交易與電子保函體系當中（下圖1）。在這種管理的模式下，項目招標方、投標方以及金融機構共同應用一個電子交易平臺，對于投標人而言，其僅需要按照平臺要求上傳資料后即可形成電子保函，與傳統保證金繳納方式相比，電子保函具備出函效率高、在線驗證真實性、交易程序簡短以及集約化程度高等特征，在電子保函模式下還能夠助推公共資源交易中心全電子化交易流程的實現，且通過電子交易還可以實現全交易過程留痕，這將會為后期管理監督工作奠定基礎，并以此構建起預警機制。除此之外，金融擔保機構在保函出具之前還需要做好資信檢查，而資信條件較差的企業則無法獲得機構的擔保，所以，企業擔保額度越大，則被擔保企業或者投標方的資本實力越強，通過這一舉措還能夠起到輔助篩查投標人的效果。
4.2 推行多樣化的保證金繳納方式
通過推行多元化保證金繳納方式能夠有效緩解投標方資金占用壓力，符合黨中央提出的為實體經濟減負增效的工作要求，在招投標活動中通過控制投標方在制度性交易中的成本能夠有效避免投標方資金占用以及被挪用的風險。因此在多元化保證金繳納模式構建中，首先，應當建議投標方通過電子保函以及投標保單等形式繳納保證金，這一舉措能夠構建更為開放式的招投標采購新秩序，同時還能夠起到提升交易服務效率等效果。以銀行電子保單為例，這是銀行部門經過對投標人綜合審查評估后由銀行部門所出具的保證函，通過該保證函能夠直接反映出投標方真實資信狀況，并將此作為評價交易風險的標準，而與其他形式相比較，銀行在出具保函時所收取的費用較低，有利于實現企業降本增效。投標保單是另一類保證金擔保形式，投標保單與投標保證金具備同種效力，且投標方購買保單的價格較低，購買流程比較簡單方便。整體而言，無論是銀行電子保單還是投標保單均有利于降低投標方保證金繳納成本，并達到激發市場活力等效果。其次，公共資源交易中心還需要拓寬保證金的繳納方式，如在面對房屋產權等交易項目中，很多競拍者為自然人且并不具備掌握保證金繳納的能力，這在一定程度上將會對保證金繳納效率造成影響，針對此類情況，交易中心可以在不泄露競拍人個人信息的基礎上拓寬保證金繳納渠道，如接入微信、支付寶等第三方支付平臺以提升保證金繳納效率；最后，交易中心應當探索年金形式的保證金收取方式，當投標方在繳納一定數額保證金后，當保證金的有效期超過項目投標有效期時即可開展其他同類型項目競標，通過這一舉措同樣可以降低競標企業工作量，同時也能夠緩和交易中心在保證金核算等方面的工作量。
4.3 統一保證金管理核算系統，實現數據信息共享
為滿足保證金管理中各主體對信息共享的需求，各地區省級部門應發揮牽頭作用，構建數據信息共享、業務框架統一以及參數相互匹配的保證金管理核算系統（下圖2）。行業管理單位需要以管理需求為主線，就各地區公共資源交易中心的情況展開集中匯總，同時推出交易系統構建準則，滿足各地交易中心在信息收集、指令格式以及數據預留等方面的集中管理，以此實現各類信息數據的互通與共享。此外，還需要在業務系統與財務核算系統中搭建過賬平臺，當投標企業將保證金匯入銀行端口后，交易中心內的財務管理系統能夠實現對該筆交易的自動化管理，以此將公共資源交易平臺與保證金管理系統打造成為一個體系。
4.4 創新保證金監管模式
在保證金管理過程中還需要注重資金的安全性，在安全管理工作中，公共資源交易中心一方面需要繼續沿用傳統監管體系中的有益經驗，另一方面則需要依托互聯網技術構建全新監管模式，以此實現各監管主體之間的聯動。值得注意的是，保證金管理并不等同于一般資金管理，這是由于其還包括一些企業投標方面的信息管理，所以針對這一情況還需要構建起保證金管理數據庫，并通過大數據等技術掌握賬戶資金變化動態。
結語
綜上所述，成立公共資源交易中心的目的是為確保交易公平，并間接推動當地經濟的增長。現階段，很多地區交易中心保證金管理尚處于探索階段，同時仍然存在很多問題亟待解決。為此，未來需要以制度創新為基礎，加強細節管理，結合信息化手段對現行系統展開升級創新，并以此構建起多方聯動的監督管理體系，這對于推動公共資源交易行業發展將會起到非常重要的意義。
參考文獻：
［1］王君.加強公共資源交易保證金管理的思考［J］.行政事業資產與財務,2023(11):52-54.
［2］胡新偉,劉坤,陳桐.優化營商環境視域下公共資源交易保證金管理創新——以濟寧市為例［J］.招標采購管理,2022(05):32-35.
［3］董慎秋.關于加強公共資源交易保證金管理的思考［J］.產權導刊,2022(01):65-67.
［4］延華.淺談優化營商環境對公共資源交易保證金管理的影響［J］.財經界,2021(33):39-40.
［5］胡新偉.公共資源交易保證金核算業務實例探究與思考——以S縣為例［J］.國際商務財會,2021(08):79-81.
［6］代朋麗.加強公共資源交易保證金管理的幾項措施［J］.中國鄉鎮企業會計,2020(11):6-7.
［7］王晶晶,劉毓.基于會計核算視角探析公共資源交易保證金利息退還模式構建——以湖南省公共資源交易中心為例［J］.會計師,2020(16):8-9.
［8］王晶晶,邱志平.公共資源交易保證金全流程電子化管理模式探析［J］.中國招標,2020(07):109-111.
［9］韓佩蕓.關于公共資源交易保證金信息化管理的探討［J］.中國鄉鎮企業會計,2020(06):90-91.
［10］張桂敏,王鳳娟.公共資源交易保證金信息化管理的探索與思考［J］.招標與投標,2019(02):34-36.
［11］延華.關于加強公共資源交易投標保證金管理工作的幾點思考［J］.財會學習,2018(09):224.
［12］張光明.借力大數據 讓公共資源在陽光下交易［J］.中國建設信息化,2016(18):14-17.
