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據《中國管理會計》2021年03期,隨著業務的不斷發展,以大數據、云計算、人工智能等為代表的新一代技術的不斷創新,濰柴集團傳統的以人工核算為主要方式的核算型成本管理已難以滿足企業發展的需求,急需轉變成本核算方式與成本管理模式,為企業提供更好的決策支持。大智移云背景下,濰柴集團成本管理創新體現在以下三個方面:
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濰柴集團在進行成本管理模式變革時,首要工作就是在集團內制定一套規范統一的會計核算標準體系,包括標準化的會計科目、核算手冊、核算流程與指標庫等。會計核算體系標準化是成本管理模式升級的基礎,是成本控制、成本預測以及績效管理的前提。統一的成本核算標準能夠保證集團內各種成本的核算口徑、歸集方法與計量方式一致,能夠保證集團整體數據的分析計算建立在統一的標準之上。
會計核算體系的標準化不僅提高了數據的質量與處理效率,而且促進了成本的規范化管理。數據質量與處理效率的提升主要體現為:財務審批以及核算流程暢通,沒有阻塞點,節省了單據傳遞的時間;財務報銷流程可視化,不符合標準的單據無法提交,縮短了報銷時間;銀企直接付款、憑證一鍵生成,每一步的操作時間都可計量;財務信息系統替代了傳統的手工核算,節省了人力物力的同時,也提升了效率。
(二)實現成本閉環管理
按照成本管理的時間順序,可將成本管理劃分為成本預算、成本核算、成本控制、成本分析和績效評價五個階段。濰柴集團成本的預算、核算、控制和分析系統實施效果良好,且成本預算階段已實現閉環管理。戰略執行與預算目標就是要明確集團長遠規劃,制定戰略目標及發展規劃,根據戰略規劃制定年度目標,明確各經營主體預算目標;預算編制是要分解總體目標,結合實際經營情況編制全面預算;預算執行分析即以預算目標為導向,指導生產經營,跟蹤預算執行情況與滾動預算都要注重數據的有效性,并將預算與實際數據進行對比,分析兩者存在差異的原因;預算調整時要將預算與實際相結合,按季度定期滾動;預算考核要以預算為考核依據,結合實際分析原因。
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不斷完善會計核算體系標準化之后,濰柴集團開始進入信息化建設階段。濰柴集團最早于2004年就開始了財務信息化的建設,引入了企業資源計劃系統,早期的信息化主要是以需求為導向的,即只針對具有信息化需求的部門或業務進行信息化的建設、升級與改進。雖然早期階段信息化的建設是零散的、缺乏系統管理的,但此階段為后期全面信息化的建設奠定了良好的基礎。隨著業務的不斷發展、生產技術的不斷創新,濰柴集團又陸續引進成本管理、全面預算管理、財務共享和商務智能等系統,使其成本管理體系更加完善。