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對(duì)標(biāo)世界一流,完善財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè) 2022年3月2日,國資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,強(qiáng)調(diào)突出財(cái)務(wù)管理“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值、防控風(fēng)險(xiǎn)”功能作用,以“規(guī)范、精益、集約、穩(wěn)健、高效、智慧”為標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合為抓手,加快構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系。 隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的開展,對(duì)財(cái)務(wù)的職能定位和響應(yīng)效率提出了更高的要求,資源整合、業(yè)務(wù)伙伴、管理會(huì)計(jì)等理念的研究和應(yīng)用,推動(dòng)著財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在此大背景下,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的目標(biāo)定位、管理邊界、落地支撐等也需要從新的視角出發(fā),進(jìn)行深化和完善。 一、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn) 伴隨著財(cái)務(wù)信息化及財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)進(jìn)程,財(cái)務(wù)核算科目及核算規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化程度不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)核算的效率和質(zhì)量也得以提升。但在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,以及與世界一流財(cái)務(wù)管理體系的對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)仍面臨諸多挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
科目數(shù)量越來越多,但能支撐的分析維度未見豐富。 企業(yè)的會(huì)計(jì)科目管理,很多時(shí)候,是一個(gè)“自下而上”的過程,按業(yè)務(wù)需要做單點(diǎn)更新,容易出現(xiàn)前后顆粒度不一致、層級(jí)或維度冗余等問題。因此,也應(yīng)從“一致”、“完整”等原則出發(fā),建立“自上而下”的審閱視角。 報(bào)表類型越來越多,但決策支持效果仍需提升。 企業(yè)的報(bào)表管理,存在時(shí)效性不足、數(shù)據(jù)不一致等問題。究其原因,主要是報(bào)表層面缺乏整合和優(yōu)化等,數(shù)據(jù)層面標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)源不完整等,取數(shù)層面缺乏口徑差異的識(shí)別和定義等,因此報(bào)表質(zhì)量的提升是一個(gè)體系性的工程。 數(shù)據(jù)分析停留在財(cái)務(wù)指標(biāo)層面,向業(yè)務(wù)源頭的穿透能力不足。 部分企業(yè)的數(shù)據(jù)分析主要圍繞已形成的財(cái)務(wù)結(jié)果,尚未通過數(shù)據(jù)逐層分解定位到具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)上,對(duì)經(jīng)營決策的輔助有限。不僅是因?yàn)闃I(yè)財(cái)數(shù)據(jù)物理分隔、未有效整合的問題,也存在邏輯分隔、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未打通等問題。 標(biāo)準(zhǔn)化在逐年優(yōu)化,但數(shù)據(jù)質(zhì)量仍需提高。 標(biāo)準(zhǔn)化方案在應(yīng)用系統(tǒng)落地后,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)質(zhì)量仍可能未達(dá)預(yù)期。一方面是標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行過程缺乏跟蹤監(jiān)控和持續(xù)優(yōu)化,另一方面是部分企業(yè)數(shù)據(jù)治理的重點(diǎn)仍在事后的數(shù)據(jù)清洗上,尚未建立覆蓋數(shù)據(jù)全生命周期的質(zhì)量管理體系。 二、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系下一階段的優(yōu)化方向 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系向前是業(yè)財(cái)融合的橋梁,向后是自動(dòng)報(bào)表的基礎(chǔ),是從財(cái)務(wù)視角整合企業(yè)資源的主線,因此標(biāo)準(zhǔn)化體系下一階段的深化完善,應(yīng)做好編制、落地、維護(hù)及數(shù)據(jù)應(yīng)用等全周期的閉環(huán)管理,并與各階段的關(guān)鍵影響要素開展聯(lián)動(dòng)優(yōu)化,建立標(biāo)準(zhǔn)化的生態(tài)體系。
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系各階段的關(guān)鍵影響要素 1、決算報(bào)表和管理報(bào)表的融合 報(bào)告體系是集團(tuán)管控需求最直接的體現(xiàn),不僅是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的重要組成部分,也是核算標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等的基本影響要素。 首先,要開展報(bào)告體系的融合,明確和優(yōu)化各類報(bào)告的任務(wù)清單、標(biāo)準(zhǔn)模板、訂閱方及使用場(chǎng)景、數(shù)據(jù)來源等要素。其次,要識(shí)別和定義不同用途報(bào)表指標(biāo)的口徑差異,拆解共性和異性元素,從數(shù)據(jù)指標(biāo)層面做好區(qū)別定義。 2、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的貫通 大數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單體現(xiàn)在數(shù)據(jù)量的多少上,而是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的多維度的立體組合上。基于此,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的關(guān)鍵賦能要素。 利用流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)拉通企業(yè)的各種資源,編織好縱向的上下游關(guān)系、橫向的關(guān)聯(lián)關(guān)系網(wǎng),支持?jǐn)?shù)據(jù)的逐層穿透和多維分解。其中最重要的,就是標(biāo)準(zhǔn)化、固化業(yè)財(cái)語言的轉(zhuǎn)換關(guān)系,盡可能使用業(yè)務(wù)原始語言映射,或?qū)⒇?cái)務(wù)語言按照業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行解構(gòu)和重組,以整合業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)。 3、信息化支撐架構(gòu)的優(yōu)化 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化依托信息系統(tǒng)落地執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)化體系與企業(yè)的信息化架構(gòu)是互相促進(jìn)的關(guān)系。 標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)要考慮企業(yè)信息化架構(gòu)的特點(diǎn),以保障落地的可行性。反之,標(biāo)準(zhǔn)化方案也驅(qū)動(dòng)著信息化架構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。應(yīng)用架構(gòu)層面,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一對(duì)分散功能模塊的整合需求,如憑證引擎、預(yù)算管控等功能的集中;集成架構(gòu)層面,流程貫通對(duì)集成關(guān)系的調(diào)整、接口數(shù)量的增加等;數(shù)據(jù)架構(gòu)層面,一次錄入全程共享對(duì)數(shù)據(jù)分布及流向的調(diào)整等。 4、標(biāo)準(zhǔn)化體系的運(yùn)營與維護(hù) 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系是動(dòng)態(tài)變化、持續(xù)調(diào)整的,專業(yè)化支持團(tuán)隊(duì)不僅要完善變更申請(qǐng)機(jī)制、更需要建立主動(dòng)調(diào)整、多方聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制。 一方面,自上而下的標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng),需要團(tuán)隊(duì)從整體視角進(jìn)行審閱,評(píng)估申請(qǐng)的合理性及對(duì)關(guān)聯(lián)要素調(diào)整需求,制定調(diào)整方案并監(jiān)督執(zhí)行。另一方面,標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行情況,需要團(tuán)隊(duì)主動(dòng)監(jiān)控和分析優(yōu)化,并與上述各關(guān)鍵要素的責(zé)任方,建立聯(lián)動(dòng)溝通機(jī)制,保持雙向匹配。 5、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值挖掘 各管理級(jí)次、各業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的高效利用,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化體系即是一種賦能,也是一種反向推動(dòng)。 大數(shù)據(jù)不僅是一種技術(shù),更是一種理念。數(shù)據(jù)分析不應(yīng)僅面向決策層和管理層,更應(yīng)面向廣大的業(yè)務(wù)層和操作層。企業(yè)應(yīng)提供開放、便捷、多樣的數(shù)據(jù)查詢和分析工具,鼓勵(lì)各級(jí)人員積極探索借助數(shù)據(jù)輔助日常工作,豐富業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景,以點(diǎn)帶線,以線帶面,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全員利用,賦予標(biāo)準(zhǔn)化體系更旺盛的生命力。 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和優(yōu)化,需要綜合考量行業(yè)特色、管控模式、信息化程度等諸多要素,覆蓋核算標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等范圍,完善方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)落地、操作執(zhí)行和數(shù)據(jù)應(yīng)用等的閉環(huán)管理。普華永道已幫助眾多企業(yè)完成了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的搭建和優(yōu)化,下一期【國企改革觀象臺(tái)】專欄將介紹普華永道財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)思路。