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北京市地鐵運營有限公司 龍一首
緒 論
隨著近年來新線建設規(guī)模不斷擴大,網(wǎng)絡化運營水平逐步提升,城市軌道交通實現(xiàn)了快速發(fā)展,各城市軌道交通運營企業(yè)管轄線路不斷增多,所管理的子企業(yè)戶數(shù)和資金量隨之逐步增大,資金集中管理作為一種現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工具,在城市軌道交通運營企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高增值收益、加強風險管控中的作用日益顯現(xiàn),成為集團化管控和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段。
國務院國資委在《關(guān)于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中明確指出,近年來,中央企業(yè)持續(xù)優(yōu)化財務管理手段,不斷創(chuàng)新管理模式,積極應用先進管理工具,有力支撐了中央企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。同時也要看到,部分中央企業(yè)集團化財務管控建設不到位、財務管理功能發(fā)揮不充分、財務管理手段落后于技術(shù)進步,與新時期中央企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標不匹配、不適應。由于近年來城市軌道交通運營行業(yè)發(fā)展迅速、所處的市場環(huán)境及監(jiān)管環(huán)境變化較快,原有的資金集中管理體系已難以滿足新時期城市軌道交通高質(zhì)量發(fā)展的管理需求,在管控模式、管理流程、信息化發(fā)展等方面存在著諸多問題。在此背景下,研究如何通過建立高效的資金管理機制,進一步發(fā)揮資金管理“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險”的功能,對城市軌道交通高質(zhì)量發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、資金集中管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性
(一)國資國企改革的需要
國有企業(yè)財務管理既要堅守“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險”的基本功能定位,更要積極順應內(nèi)外部環(huán)境變化,著眼未來,主動變革,把財務管理轉(zhuǎn)型升級放到國資國企改革發(fā)展大局中去謀劃、去推動。資金管理作為重要的財務管理工具之一更要守正創(chuàng)新,融入改革發(fā)展大局,助力城市軌道交通運營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(二)集團戰(zhàn)略協(xié)同的需要
新時期城市軌道交通呈現(xiàn)網(wǎng)絡化、一體化運營發(fā)展特點,企業(yè)集團戰(zhàn)略目標必須通過各成員單位有效貫徹和遵循才能得以實現(xiàn),資金作為集團管控的重要抓手,通過資金集中管理有利于實現(xiàn)對成員企業(yè)的有效控制,充分發(fā)揮整體運作優(yōu)勢,進一步加強集團化運作、集約化管理,提升集團協(xié)同、控制能力,保證成員單位與集團步調(diào)一致,貫徹集團的戰(zhàn)略思想和舉措。
(三)降本增效的需要
面對新冠病毒疫情和經(jīng)濟下行壓力的雙重沖擊,政府對城市軌道交通企業(yè)降本增效提出了更高要求,資金集中管理有利于集團內(nèi)部資金的有效配置,實現(xiàn)集團內(nèi)部資金的相互調(diào)劑和補充,通過發(fā)揮集團規(guī)模效益,既可以提高存量資金增值收益,也可以降低融資成本。因此,發(fā)揮資金集中管理在企業(yè)降本增效中的積極作用,有利于緩解城市軌道交通運營補貼壓力。
(四)規(guī)避風險的需要
近年來,城市軌道交通運營企業(yè)投融資業(yè)務模式多元化、跨國經(jīng)營常態(tài)化、新型投融資和支付工具大量涌現(xiàn),資金管理的復雜性進一步加大,在各級巡視巡察、審計、檢查中發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)在資金管理工作中決策不規(guī)范、管控不到位,個別企業(yè)還涉及金融案件、電信詐騙,造成重大資金損失。城市軌道交通運營企業(yè)面臨的資金風險不容忽視,必須全面加強資金管理工作。
二、資金集中管理現(xiàn)狀及問題
(一)資金管理觀念滯后
長期以來,城市軌道交通運營企業(yè)專注安全運營生產(chǎn),雖然成本管理的意識逐年提高,但是對資金管理只是關(guān)注資金的存量,普遍缺乏資金的成本、效益、計劃意識,忽視資金的時間價值。由于保障運營生產(chǎn)任務需要,各單位習慣于過度自主靈活的資金使用模式,缺乏集團統(tǒng)籌和計劃管控的意識,資金集中管理流于形式。
(二)資金管理方式粗放
缺乏系統(tǒng)性的資金預算管理,依據(jù)年度預算總額安排資金,導致業(yè)務流與資金流不匹配,各單位資金冗余量大,資金統(tǒng)籌不足;未對全部銀行賬戶實行統(tǒng)一管理,缺乏先進的監(jiān)管手段,致使資金較為分散,存在較大的資金安全和廉政風險;各成員企業(yè)在有融資需求的情況下都是自行與銀行接洽聯(lián)系貸款,未交由總部以集團名義統(tǒng)一進行融資,無法實現(xiàn)集團籌資所帶來的利息優(yōu)惠。
(三)資金管理手段落后
近年來,資金集中管理制度、機制日趨完善,但財務管理信息化系統(tǒng)更新升級未能跟上管理技術(shù)提升的步伐,難以適應集團改革發(fā)展的需要。部分企業(yè)信息化系統(tǒng)操作程序繁瑣,工作效率低,5G、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)在資金管理信息系統(tǒng)中的創(chuàng)新應用力度不夠,資金管理人員素質(zhì)能力與資金集中管理的要求存在差距,操作過程中存在不嚴謹、不熟練的情況。
(四)資金分析能力不足
現(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,及時可靠的信息對集團決策具有重要意義。目前部分城市軌道交通運營企業(yè)成員單位對資金使用過度靈活,而總部掌握的信息不透明、不對稱和不集成,沒有實現(xiàn)及時獲取全面準確資金信息,且資金管理人員對數(shù)據(jù)的整理及預警分析能力不足,未能深度挖掘數(shù)據(jù)價值,使得資金集中管理未有效為高層決策發(fā)揮作用。
三、資金集中管理完善措施
(一)優(yōu)化管控模式,加強資金集中管控
強化信息歸集、動態(tài)管理和統(tǒng)籌調(diào)度,實現(xiàn)對全集團資金的集約管理和動態(tài)監(jiān)控,做到所有銀行賬戶全部可視、資金流動全部可溯、歸集資金全部可控。針對城市軌道交通運營企業(yè)專項賬戶多、臨時賬戶多的特點,建立合作銀行“白名單”,統(tǒng)一監(jiān)管各級企業(yè)銀行賬戶,加強動態(tài)監(jiān)測,從嚴控制賬戶數(shù)量,定期進行賬戶清查,禁止資金賬外循環(huán)。城市軌道交通運營企業(yè)普遍按線路實行分公司或事業(yè)部管理,對于該類單位,必須強化領(lǐng)導人員資金管理意識,尤其加強對資金密集、資源富集或資產(chǎn)聚集等重點運營、增值服務板塊企業(yè)的資金集中管控。同時,在依法合規(guī)的前提下,逐步探索實現(xiàn)所屬控股企業(yè)納入集團資金集中管理體系,不斷擴大資金集中規(guī)模和范圍,提高資金集中度,實現(xiàn)集中監(jiān)管與放權(quán)授權(quán)相統(tǒng)一、管好與放活相統(tǒng)一。
(二)加強資金預算管理,高效配置財務資源
城市軌道交通運營企業(yè)通常依據(jù)走行公里或客運量編制各類業(yè)務生產(chǎn)經(jīng)營計劃,并嚴格按生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制財務預算,日常執(zhí)行中多以收入成本預算控制資金收付,因此,必須將資金預算納入全面預算統(tǒng)一管理,以資金計劃為基礎,推行資金預算全過程管理,高效配置財務資源。加強資金計劃編制的科學性和合理性,提升資金流與業(yè)務流和全面預算的匹配度,以發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃為依據(jù),按照“量入為出、以收定支”的原則做好資金預算安排,并報決策機構(gòu)審批后執(zhí)行;平衡考慮財務風險和資金使用效率,形成季度或月度滾動資金計劃,保持年度資金計劃合理均衡,維護資金鏈安全和資金整體平衡;強化預算剛性約束,進一步規(guī)范預算資金調(diào)整和預算外資金安排,未列入預算或改變預算內(nèi)容的項目,原則上不予實施,確有需要的預算外支出要履行相應的審批程序;加強資金預算執(zhí)行的跟蹤監(jiān)測,深化執(zhí)行差異分析,通過資金收益共享對執(zhí)行率較高的單位予以更多分配。
(三)加強信息系統(tǒng)建設,推進管理手段升級
充分認識資金管理信息化對變革企業(yè)管理重要作用,加快資金管理系統(tǒng)開發(fā)升級速度,建設“智能友好、穿透可視、功能強大、安全可靠”的資金管理信息系統(tǒng)。將資金管理系統(tǒng)納入企業(yè)整體信息化建設平臺,實現(xiàn)資金與財務、業(yè)務系統(tǒng)的集成協(xié)同,推動與所屬單位財務等信息系統(tǒng)連接貫通、信息穿透,實現(xiàn)全集團“一張網(wǎng)、一個庫、一個池”。加強與系統(tǒng)軟件商的溝通交流,積極探索資金信息化管理的新技術(shù)應用,主動運用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈等新技術(shù),根據(jù)出現(xiàn)的新情況、新問題、新需求持續(xù)改進優(yōu)化,增強系統(tǒng)的兼容性、適應性和擴展性。結(jié)合數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)中臺建設,加強對票款收入、補貼收入、人工成本、大修支出等大額資金的監(jiān)控分析,建立資金系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理機制,規(guī)范數(shù)據(jù)標準,打通數(shù)據(jù)壁壘,深度挖掘數(shù)據(jù)價值,推動資金管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,為高效分析決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時應結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)進度,定期更新系統(tǒng)操作手冊,組織資金管理人員開展業(yè)務培訓,進一步提高工作效率。
(四)建立風險預警機制,提高風險應對能力
建立健全資金風險監(jiān)測預警機制,從債務風險水平、資金收支等方面建立和完善監(jiān)測預警指標體系,重點監(jiān)測帶息負債、現(xiàn)金流等方面指標變動情況,著力提高財務風險預警能力,防止資金鏈條斷裂。預警指標異常時啟動應急處置機制,發(fā)生重大資金風險事件及時報告,最大限度減少企業(yè)財產(chǎn)損失。在資金支付流程中嵌入合規(guī)性預警機制,從付款金額、付款頻次、付款用途、付款對象等多維度設置預警參數(shù)和控制閾值,觸及預警和控制條件的要再次核實后方可支付。
要建立健全防范資金風險從局部向集團整體蔓延的“防火墻”,加大對債務負擔重、營運資金緊張、資金鏈脆弱的高風險所屬企業(yè)監(jiān)控力度,不得在無“防火墻”設置的情況下向其配置資金信用資源。
結(jié) 論
財務管理是企業(yè)管理的中心,資金管理是財務管理的核心。在城市軌道交通立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要時期,研究如何進一步提升資金集中管理精益化、集約化、智能化水平,加強對企業(yè)資金等金融資源的實時監(jiān)控和統(tǒng)籌調(diào)度具有重要意義。由于城市軌道交通運營企業(yè)主要任務聚焦在運營安全和服務,缺乏對資金的集團管控意識,在資金集中管理觀念、方式、手段、數(shù)據(jù)分析能力等方面還存在一定不足,本文結(jié)合城市軌道交通運營企業(yè)特點,有針對性地提出改進措施主要包括:優(yōu)化管控模式,加強資金集中管控;加強資金預算管理,高效配置財務資源;加強信息系統(tǒng)建設,推進管理手段升級;建立風險預警機制,提高風險應對能力。擬進一步實現(xiàn)資金管理“看得見、管得住、調(diào)得動、用得好”,為城市軌道交通運營企業(yè)進一步加強資金的集約、高效、安全管理,促進業(yè)財深度融合,推動企業(yè)管理創(chuàng)新與組織變革提供借鑒,相關(guān)建議亦可供公交、排水、環(huán)衛(wèi)等城市公共服務類企業(yè)參考。