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數字化背景下財務會計人員工作能力框架構建研討

  永州市財政局 歐雨祥

現代信息技術與社會各行業的深度融合創造了一個全新的互聯網時代,這是當代商業語言與信息系統,必然受到這一特征的深刻影響。相應地,會計作為一種社會職業,必須滿足或符合互聯網時代經濟與社會發展的要求,緊跟互聯網、人工智能、大數據、云計算等科學技術的發展,會計人員素質與能力也必須隨之提升。企業財務數字化轉型已成為“十四五”時期以及未來一段時期的重點工作。財政部《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》(財會〔2021〕27號)的改革任務“(五)切實加快會計審計數字化轉型步伐”要求:積極推動會計工作數字化轉型。將會計信息化工作規范化的適用范圍從企業擴展至行政事業單位,實現會計信息化對單位會計核算流程和管理的全面覆蓋。加強會計數據標準體系建設,研究制定涵蓋輸入、處理和輸出等會計核算和管理全流程、各階段的統一的企業會計數據標準。進一步健全對企業業務流程數據的收集、治理、分析和利用機制,推動統一的企業會計數據標準應用。研究信息化新技術應用于會計基礎工作、管理會計實踐、財務會計工作和單位財務會計信息系統建設。由此可見,數字化背景下對財務會計人員的工作能力提出了更高要求。財務人員的工作不再局限于使用計算機進行記賬、算賬和各種報表編制,而是要進一步學習使用專業的數據分析工具進行有效的數據分析、數據審計,幫助企業單位的決策者在盡可能短的時間內了解企業單位的財務經營狀況,根據企業單位情況做出更科學、更合理的決策。這就要求財務會計人員必須進行能力技能的重新構建。針對我國會計人員能力框架,國內諸多學者或機構進行了相應的研究,并提出了一些有益的建議。筆者也就此發表個人看法,以期為數字化背景下財務會計人員能力框架構建改革貢獻一份力量。

一、當今數字化經濟發展狀況

數字化浪潮席卷全球,萬物皆可“算”的時代疾馳而至。“一切皆可算”。“世事再紛繁,加減乘除算盡;宇宙雖廣大,點線面體包容。這是數學家們用來形容數學魅力的,同時也可以用來說明計算的張力”。萬物皆數、萬物可算、萬物互聯。當今世界,算力算法已成為重組要素資源、重塑經濟形態、重構競爭格局的基礎變量,數字產業化、產業數字化已成為提升競爭力、生產力、創新力的重要手段,先進計算正成為滿足海量信息處理需求、重塑計算產業體系和重構全球競爭格局的重要支撐。黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央高度重視數字經濟發展,深入實施“網絡強國、數字中國”等重大戰略,大力推動“新基建”“東數西算”等重大工程,我國新一代信息基礎設施正朝著高速推進、天地一體、云網融合、智能便捷、綠色低碳、安全可控的方向加速演進。

當前,湖南深入貫徹落實黨的二十大精神,全面落實“三高四新”戰略定位和使命任務,著力抓好以電力為基礎的能源支撐、以算力為代表的新基建支撐、以科技創新為重點的動力支撐等“三大支撐八項重點”工作,以電力保障算力、算力加速動力、“三力”一體發力,全力推動算據高效能利用、算力高水平保障、算法高質量供給、算網高融合支撐,全省計算產業基礎能力和產業鏈水平不斷提升。全省數字經濟規模突破1.3萬億元、連續四年保持兩位數增長,總算力進入全國前四。共享“數字”機遇,共創“算力”未來。2022年11月4日,以“計算萬物、湘約未來”為主題的2022世界計算大會在長沙盛裝啟幕。這是貫徹黨的二十大關于建設“網絡強國”“數字中國”重要部署的實際行動,是落實習近平總書記賦予湖南“三高四新”戰略定位和使命任務的重大舉措,是積極構建發展新優勢、加快推進高質量發展的生動實踐。

二、數字化在財務會計上的應用和客觀實踐現狀

“科學技術從來沒有像今天這樣深刻影響著國家前途命運,從來沒有像今天這樣深刻影響著人民生活福祉。計算萬物、網聯萬物,再“快”、再智能的計算,最終要服務于應用。搭上“信息高鐵”,把算力通過算網一體、云網融合輸送傳遞到千家萬戶。產業、產品、技術持續迭代創新,是計算發展的鮮明特征。當前,需求牽引計算產業深刻變革,計算技術創新模式正由傳統的單點突破能力提升向系統優化能力提升和場景定義并重的方向轉化,切實推動計算技術和經濟社會深度融合。為計算產業和數字經濟發展提供沃土,在財務會計工作領域得到廣泛應用和推廣,并對廣大財務會計工作者的工作能力產生重大影響。數智時代對財務會計人才的沖擊與影響,主要表現有如下三個方面:

一是財會人才的工作環境發生深刻變化。數智時代是指在信息技術普遍應用背景下,經濟活動大量依賴于平臺支撐、數據驅動和智能算法等技術時代。在數智時代,各類組織通過大數據、人工智能、移動互聯網、支計算、物聯網、區塊鏈等技術及會計軟件應用,從業務到財務部分或全部實行線上處理,改變傳統財務的業務流程和工作方式,形成具有信息化、自動化、數字化、智能化工作場景。人工智能技術可以迅速處理許多以前需要耗費大量人力才能完成的機械重復事務,這樣不僅可以使會計人員從繁瑣的基礎性事務中解脫出來,而且可以幫助會計人員從復雜的系統中提取和篩選有益信息,讓業務的處理流程得到簡化,從而極大提高會計核算的效率和質量。隨著財務共享和智能財務廣泛應用,傳統崗位逐漸消失,而適應數智時代的新崗位不斷崛起。

二是財會工作從核算反映型向管理型、決策型轉變。信息技術和人工智能通過數字信息系統處理的應用,令復雜繁瑣的會計變得高效簡便,提高了會計信息處理效率。傳統會計業務,諸如發票真偽識別、往來賬務核對和報表編制等工作,現在可以由財務機器人自行完成。在智能時代,對財會人員的需求從核算反映型向管理型、決策型轉變,需要更多財會人才借助智能技術進行大數據分析、智能決策、風險控制。財會智能機器人可以完成一些基礎的財會工作,這使得財會人員從大量日常的基礎會計工作中脫身,將精力集中于財會專業化工作。由此,財會專業人才的培養應當面向管理服務型財會崗位群和技術服務型財會崗位群。

三是會計人員工作所依賴工具與基本技能發生本質變化。會計人員需要在先進的財務管理理論、工具和方法之上,借助智能機器人和財務專家的有機結合,去完成企業復雜的財務管理活動。由于財務共享和智能機器人的普遍應用,各個信息孤島被打通,業財數據實現了互聯互通,大量財會人才從事數據采集、數據模型設計與計算、數據服務與應用等決策層次的工作。

當計算產業邁入前所未有的創新變革期,計算力作為生產力特征的要素標簽越發突顯。由此,目前在財務會計領域還存在以下短板:會計應用沒有實現全覆蓋,手工與機器運用并行,企業與行政事業單位應用不一,行政單位好于企業;財務會計軟件的現有功能應用不充分,作用發揮不強大;會計人員的計算機應用能力跟不上會計計算機的發展速度。財務會計人員本身就是與數字打交道的,用數字反映經濟的發展和消費能力的提升。在數字化經濟背景下,提升數字的處理和應用能力是財務會計人員的應有之義。

三、數字化背景下財務會計人員的能力框架建議

黨的二十大報告在論述“加快構建新發展格局,著力推動高質量發展”指出,要“健全現代預算制度,優化稅制結構,完善財政轉移支付體系”。因此,財務會計人員的能力建設也要高質量發展,以適應數字經濟的發展需要。財務會計數字化只是計算機智能運用的一個分支,是計算機技術在會計領域的具體應用。會計的工作職責、工作內容、工作性質并沒有發生變化,只是處理會計業務的工具和手段發生了改變。要跟上時代的步伐,推進計算機在會計領域的運用和拓展。運用主要體現在傳統記賬與計算機核算的融合、業務與財務的整合;拓展主要是財務會計數據分析與運用的發展。

在企業推進業財融合的路徑上,財務人員培養和數智化技術應用至關重要。加強專業的數字化財務人才隊伍建設,為財務數字化轉型提供人才支撐。企業需要引入大數據分析、管理將會業務財務一體化、價值鏈管理等多種管理理念與管理技術。這客觀需要財務人員不斷學習,具備洞察財務數字化的前沿與趨勢,并具備將管理理念推廣落實的意愿和能力。筆者認為,應包括四個層次的能力框架構建:一是計算機運用等相關方面的基礎知識構建;二是會計核算方面的專業能力構建;三是財務會計數據分析方面的能力構建。四是財務會計審計監督方面的能力構建。

(一)以專業需求為基礎,構建通用能力體系

數字經濟時代,會計專業人才除了要掌握財稅法律法規、財經和管理類專業知識,還應充分學習計算機信息技術、數據分析、市場營銷等學科內容,了解會計學科前沿與科技發展方向,具有良好的職業價值觀與可持續發展能力。

專業能力是會計人員能力結構的核心部分。專業知識技能是會計人才能力體系的基礎要求。對于從事會計行業的人員來說,掌握一定的專業知識是引導會計人員開展基本工作的基礎,也是勝任會計類工作的關鍵,所以,對于會計人員來說就必須掌握財務會計知識。根據會計人員的工作特點和會計理論體系,將專業能力劃分為三個方面:核算、報告與分析能力;預測與決策能力;控制與評價能力。更要建立起以“財務+管理+計算機數據基礎”三位一體的多元化知識體系。

通用能力是會計從業人員專業能力以外的關于智商、情商、健商的各種能力,它是助力會計人員更好發揮職能作用的技能與知識。

(二)會計核算方面的專業能力構建

傳統經濟背景下,財會人員的主要技能是圍繞會計核算和會計監督兩方面職能展開的,隨著電子技術的發展,經濟正在逐步數字化,隨之而來的對企業的要求也發生了變革,在這樣的背景下,商業數字化、決策智能化是未來的發展趨勢。

1.改進會計工作流程,優化會計的基本職能。業務流程的重建是財務數字化轉型提出的必然要求。財務數字化變革必然帶來工作方式的新變化,對業務流程提出符合數字信息采集、加工、處理與應用的新要求,必須做好業務流程的再造,使得業務流程與數字化管理理念相匹配。會計核算和會計監督是傳統會計工作的兩大基本職能,互聯網大數據時代企事業側重于發展和利用的會計信息化功能,通過信息資源共享融合來發揮會計數據在分析、預測、決策領域的重要作用。在會計信息化時代,會計的核算職能逐漸弱化,管理職能更加突現。會計核算與監督職能已經不能滿足信息使用者的需求,會計工作重點更多地體現在參與預測、決策、經營分析等方面。會計人員除了要掌握會計核算與控制等基本技能,更要懂得互聯網大數據的分析方法,從更為精細的財務和業務數據中提取有價值的信息,從而最大限度地發揮大數據下信息分析、預測、決策支持的功能,實現從財務人員到管理人員的角色轉變。

2.提升會計人員的信息技術處理能力。在互聯網+背景下,簡單的憑證填制、報表編制甚至基本的報表分析等工作都將被人工智能所替代;但數據整理、甄別與分析,以及管理分析工具運用和非財務數據的收集等都需要財務人員的參與,且會用到計算機與互聯網技術。這時信息技術的應用能力就成為基本技能,應該成為會計職業教育的重點。

3.提高財務會計信息質量。要想從根本上保證會計信息的真實性,就要擴大人工智能的使用范圍并深度應用,減少人工操作干預。人工智能財務系統的運用,不僅可以在很大程度上降低人工錯誤造成會計信息失真的概率,而且也會在很大程度上減少人為操縱的可能性,從而使得會計信息質量大幅度提高,一定程度上緩解由會計工作失誤而帶來的信息不真實問題,也會減少因會計信息混亂形成的管控風險。

(三)財務會計數據分析方面的能力構建

1.提升會計核算與分析的手段。云計算、大數據、移動互聯網等新興信息技術的快速發展,對會計信息處理的實時性、動態性、集中性提出了更高要求,會計核算較以往更為規范、高效和便捷,信息技術為會計工作的提質升級提供了強有力支撐。一些技術基礎比較強的企業事業單位正在積極構建現代信息環境下的會計與財務管理體系,包括基于大數據的財務分析與預測、成本管控、財務戰略規劃、全面預算管理等。財務人員數字化能力可細分為三個方面:一是數字分析能力。財務部門把控企業的經濟命脈。企業對數據分析的需求也在日益高漲。因此,在大數據和信息浪潮的推動下,企業財務人員的工作不再局限于記賬和各種報表編制,而是學習使用專業的數據分析工具進行有效的數據分析。企業對具備大數據的應用的能力已不再止于專業的數據分析人員,因此除了擁有過硬的業務能力,企業的財務人員還必須擁有一定的數據分析能力,幫助企業決策者在盡可能短的時間內了解企業的財務狀況,根據企業做出更科學、更合理的決策。二是數據管理能力。這是在數字環境中理解信息、數據和內容的過程。這是創造、編輯和改進數字內容的過程。這是一個開發和管理一系列選擇和決策的過程,這些選擇和決策使組織的數據戰略與其業務戰略保持一致。三是數據檢查能力。這是一個從多個來源檢查數據質量、選擇適當的度量標準、開發分析和驗證程序,以向組織提供基于分析的解決方案的過程。

2.提高會計數據的使用效率。由于財務報告編制所耗時間較多,信息使用者往往不能及時地獲取信息。隨著互聯網、大數據的出現,企業意識到實時會計信息的重要性,會計信息由事后報告逐漸向實時報告發展。互聯網與大數據應用不僅可以大幅度提高跨部門數據采集的效率,提升數據的準確性、及時性、完整性和一致性,而且通過業務信息系統與會計系統的融合,可以增強會計數據的靈活性和適應性,提升會計信息在管理應用中的使用頻率與效率,提高企業內部的反映與決策速度,從而幫助管理者適應瞬息萬變的外部環境。

(四)財務會計的審計監督方面的能力構建

要實現《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》提出的“會計審計業高質量發展”目標,在軟件和硬件上都要下功夫。對有些硬骨頭,還要有攻堅克難的勇氣和毅力。軟件方面包括會計事務所治理結構和治理機制,注冊會計師的專業能力提升保障機制等;硬件方面則包括信息系統、人力資源、大數據與人工智能技術的應用等方面投入。一是培養注冊會計師的專業精神,向社會傳遞注冊會計師特有的專業面貌,而不是成為無原則遷就的“核數者”和機械走程序的“執行者”。二是提升專業勝任能力。不能僅僅是讀懂準則、執行準則,還要獨立判斷和專業處理,并為提高準則、政策、法規的適應性提供可行建議。

時代在發展,企業在發展,財務在發展,財務會計人員必須不斷結合新背景,適應新要求,迎接新挑戰,持續推動自身知識和能力結構升級,推動業財融合和財務會計數字化轉型,創造以屬于財務會計人員的精彩職業人生。

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