作者:楊松令
中小企業會計信息化問題是伴隨著信息技術的飛速發展而逐漸得到重視的，國外有研究證明，會計信息化與企業的成功與失敗有著一定的相關關系，因此，中小企業加強信息化建設，提高中小企業的會計信息化水平很有必要。目前，我國一些有實力的中小型企業都已不同程度地實現了會計信息化，采用了核算型會計軟件甚至ERP。但由于中小企業數量眾多、規模差別很大，因此，從總體來看，中小企業在會計信息化發展中還存在著諸如會計軟件的標準不統一和不規范、會計信息化水平普遍偏低等問題，我國中小企業會計信息化建設的任務還很重。因此，加強中小企業會計信息化建設問題的研究十分迫切，本文就中小企業會計信息化的建設方案進行討論，以尋找適合于中小企業的會計信息化的途徑。
一、中小企業會計信息化方案選擇的原則
1．成本效益原則
作為盈利性組織，企業在選擇會計信息化方案時首先應該考慮效益問題。由于中小企業的資金十分短缺，他們希望每一分錢都能夠用在刀刃上，因此，對效益（尤其是短期效益）的要求更為迫切。例如，當一家小型企業的業主意識到依靠手工操作會計核算既需要支付更多的人工費用還不能快速得到所需信息時，他們可能就會考慮采用財務軟件進行會計核算。這樣，采用財務軟件后，減少會計人員，并讓業主或經理及時獲得最新、最真實的財務數據，這種效益是非常明顯的。再如，在企業規模很小時，企業不能從更高級的信息系統中獲取效益時，他們不會選擇管理信息系統或ERP系統的建設。對于一個相當規模的中小企業來講，當簡單的財務核算軟件不能滿足其管理需求，而高級的會計信息系統能夠給企業帶來較大的利益時，業主可能就應選擇采用高級的會計信息化系統。
2．適用性原則
中小企業的特點是“船小好掉頭”，中小企業在激烈的市場競爭中要想生存，必須要快速地根據市場的變化而調整自身的產品結構，這樣，中小企業的產品生產類型、經營商品的種類都有可能在短期內發生較大的變化，經營范圍可能比較雜亂。因此，會計信息化系統應能快速地、動態地適應企業的發展。同時，由于一般的中小企業缺乏計算機專業人員，所以，會計核算與管理軟件必須要考慮中小企業的這一特點，在軟件性能上盡量做到操作簡單，界面友好。同時，軟件供應商應能夠提供長期的、完善的售后服務，以解除中小企業的后顧之憂。
3．可擴展性原則
中小企業的成長性很強，因此，在中小企業在會計信息化建設過程中，應注重其可擴展性。在中小企業的發展初期，單純的帳務處理系統可能就能夠滿足需求。隨著業務的發展，結算、存貨等業務的管理也開始變得復雜，這時就需要將帳務系統與其它業務系統銜接，實現財務業務一體化，控制權限也延伸到財務部門之外。到了一定規模，整個企業可能建立管理信息系統或ERP，帳務處理和財務管理融合在業務處理中。但從總體上來看，雖然絕大多數中小企業的生存期限較短，但也有相當一部分中小企業會迅速成長。因此，在建設會計信息化過程中應充分關注中小企業的擴張性特征，在會計信息化建設初期就應該為以后的擴展留有余地。
二、中小企業會計信息化建設的方案選擇
一般來說，中小型企業實現會計信息化的主要途徑有以下幾種：
(一) 購入財務軟件
中小企業會計信息化最常見的模式就是直接從軟件公司購入財務軟件。目前市場上這樣的軟件很多，如萬能財務軟件、用友財務軟件、金蝶財務軟件等都是久經考驗的老品牌，其性能和功能都有良好的保障。還有一些小型軟件公司推出的一些會計核算軟件，價格較低，功能比較簡單。中小企業可以根據自身的要求，在考慮了價格、售后服務的多個方面后進行選擇。這種模式的優點就在于，財務軟件基本上都是模塊化的開發，基于一體性的平臺，并且實現了流程化，見效比較迅速，花費也不多，中小企業只要根據需要購買其中一個或幾個模塊，就可以滿足企業的需要。
但是，這種方法也存在著一些缺點：首先，這種財務軟件開發是著眼于企業的共性，忽視了企業的個性。中小企業數量眾多，行業分布廣泛，每個企業有每個企業的特點，遇到的問題也千差萬別，一套財務軟件必然不能很好的解決不同種類企業的特色問題。其次，由于財務軟件開發程序的同質現象嚴重，使得企業數據的不安全性大大增加。市面上很多針對中小企業的財務軟件的加密設計水平較低，在網絡黑客泛濫的今天，已經不能很好的起到保護作用。另外，由于成本的關系，一些針對中小企業的財務軟件在功能上有所縮減，例如一些軟件公司面向全國中小企業推出了價位較低的財務軟件，但是功能也有所減少，中小企業購買后，需要在升級上繼續投入，無形中加大了中小企業的建設投資。
(二)自行開發或委托軟件公司開發
一些中小企業為了開發適合企業自己特色的會計核算與管理軟件，往往自行研制或請軟件公司給企業定制一套系統。例如，軟件公司幫助企業設計和構建網絡體系，提供軟件或代為開發，并幫助安裝和維護等。對于很多大型企業而言，他們有條件自己開發建立自己完善的企業內部網絡，并確定其自身的網絡財務系統實施方案。但是對于中小企業來講，由于資金與業務量的限制，一般來講沒有條件也沒必要自己開發建設。所以在中小企業會計信息化建設中，除了企業自身以外，財務軟件開發公司也擔當著極其重要的角色。
這種方案的優點在于，由于財務軟件開發公司是針對一個企業所進行的服務，很好的避免了第一種方案的缺點，在共性與個性上找到了很好的融合點，軟件的安全性也大大提高，并且有專人負責安裝，維護，升級業務，免去了中小企業的后顧之憂。但是，這種方案也有其最大的局限性，建設成本太大，一般的中小企業很難負擔，所以現在也只在沿海的一些中小企業比較成熟與發達的地區有基礎，而在那些反倒是最需要進行會計信息化建設的地區找不到用武之地，發展的局限性較大。
(三)利用專業公司所提供的財務核算與管理業務（ASP）
目前，一些網絡公司提供基于互聯網的服務業務，如提供網絡財務軟件的在線支持和內容服務、幫助建立專業網站、提供網上理財服務等，這種業務被稱為ASP方案。這是近年在網絡技術迅速發展后出現的新型財務解決方案。在這種方案下，用戶無需購買軟件，可通過專業網站獲取理財服務并按服務項目和數量付費。具體來講就是某一服務商將自己的應用軟件放在服務器上供租賃，并對租用者負有維護、管理軟件，提供技術支援等責任，租賃者通過網絡獲得使用權。目前，不少公司推出了財務ASP（如用友等），也就是ASP(應用服務供應商)在Internet上提供財務軟件租賃的一種電子商務模式。其具體實現是：
用戶通過用戶名和賬號登錄服務ASP站點，按業務流程與軟件要求輸入財會原始數據，服務器將數據錄入后臺數據庫待用；
財務ASP將接收到的數據進行相關業務加工，生成財務報表等各種會計信息；
財務ASP 再將這一操作過程及生成的各種會計信息交會計事務所審計；
財務ASP充當客戶會計職能，向客戶提供各種數據的處理結果，并為客戶提供一定的技術支援和針對性建議。
由于財務ASP是網絡技術、IT技術、計算機技術在財會方面的融合應用，中小企業采用這種方案的好處也很明顯：第一，有利于中小企業減輕財務負擔，節約運營成本。傳統模式下，中小企業實施會計信息化需投入大量的人力、物力和財力，如購買正版財務軟件、購置硬件設施、高薪聘請信息管理人員等；而財務ASP通常按月收費，月租也僅數百元，這就極大地降低了實施信息化的成本。同時降低了中小企業在財務軟件上的投資風險。第二，小型企業不再需要兼職會計人員。一些小型企業業務量少，會計人員不多甚至沒有，有業務時則外聘兼職會計，因此造成會計信息過時，不能及時反映企業實際情況，不利于中小企業提高經營效率和發展。財務ASP是即時性的，相當于企業低薪雇傭了一位全職會計人員。第三，財務ASP可為企業提供咨詢建議、技術支援。財務ASP 都有自己的專家團隊。專家團隊的技術分析專業人員分析完企業送來的數據后，若發現問題便會及時提出針對性建議。并且，為方便客戶使用，財務ASP通常會為客戶提供量身定制的財務軟件。第四，使用極其方便。財務ASP是建立在Internet上的Browser／Server結構，無論在什么地方，只要能上網，企業及其客戶都可以在授權范圍上查詢、記錄相關數據。
但這種方法也存在一定的問題：首先是財務數據的安全性問題。財務信息的保密問題是任何一個業主或管理人員所關注的，由于ASP方案要求將數據存放在網絡公司的網站上，使得財務數據的專屬性受到很大影響；其次，成本是否真的很低？從短期看，企業每月只需花費一定的租賃費使用網絡財務軟件，但從長期來看，其成本不一定比購買一套現成的財務軟件低；再次，軟件功能受到很大限制。就目前情況看，ASP方案重點解決的是企業會計核算問題，主要提供帳務處理服務，并不能滿足企業的全面管理需求；最后，這種新出現的網絡服務尚無相關法律法規的約束和保護，出現問題后會引起很多糾紛。
三、不同階段，不同選擇
從以上的分析可以看出，中小企業會計信息化建設方案大概有三種思路，即購入現成的商品化財務軟件、自行開發和ASP方案。根據中小企業本身的特點與會計信息化方案的選擇原則，筆者認為，中小企業處于不同的階段、規模差別較大時可以有不同的選擇。在企業發展初期，小型企業可以采取購入財務軟件或ASP方案，其中，對于那些成長可能性較大的小企業來講應該采用ASP方案，因為這些企業在建立初期不能在初級財務核算方面投入太多人力財力，隨著企業的成長和規模的擴大，逐步選擇自行開發或購入ERP等軟件，將會計核算與企業管理融和在一起。對于那些傳統的中小企業（如零售企業、旅館、餐飲企業等），由于其業務變化的可能性較小，應該購入針對小型企業的會計核算軟件，基本即可滿足一般的需求。而對于一些已具有一定規模的中型企業，則應采用購入或定制符合企業自身特點的管理軟件，已滿足企業的經營管理和財務管理的需要。簡言之，除了已具規模的中型企業外，對于絕大多數中小企業來講，由于建設成本的原因，他們都不應該選擇自行開發或委托開發，因此，購入現成軟件和網絡租賃應該是絕大多數中小企業實現會計信息化的解決方案。就目前情況看，一些小型企業已經采用了購入財務軟件的部分模塊的方式實現了會計核算的電算化，從發展趨勢看，網絡支持的ASP方案也應該是小型企業實現會計信息化的一個簡單快速的方案。
四、結論
中小企業的會計信息化是中小企業在發展中面臨的實際問題，中小企業信息化建設有著自身的特點與要求，中小企業應該根據自身的特點，結合不同的發展階段采用不同的會計信息化建設方案。本文對中小企業購入財務軟件、ASP和開發ERP等不同建設方案進行分析后，指出了各種方案的優缺點，并提出了適應提出了是發展最佳路徑的觀點。
總之，我國擁有700多萬家中小企業，中小企業對會計信息化也有著相當的渴望，如何在中小企業快速、有效、健康地推行會計信息化，是政府、學者、開發商、中小企業共同面對的問題，這需要我們所有的會計人為之努力，以促進我國中小企業會計信息化的快速和健康發展。
