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管理會計在企業發展中的應用及探析

 何晶偉

 


大數據等信息技術對管理會計 的現代化發展起到了重要的賦能作 用。在新時期,企業管理會計的創 新發展具有以下積極意義:一是充 分發揮了企業管理會計的職能作用, 有效提升了企業管理的效率及質量; 二是在傳統會計工作的基礎上實現 了工作重心的轉變,從數據核算向 數據管理和分析轉化,對數據背后蘊 含的經濟價值有了更加深入的分析, 為企業戰略決策的制定提供參考; 三是讓管理會計的應用范圍得到有 效拓展。管理會計現代化的發展, 利用大數據等信息化技術對原有工 作職能進行有蜒伸,在客戶信息整 合、市場發展預測以及合理成本控制 等方面發揮了重要作用。那么,在新 時期企業管理會計又該如何實現創新 發展呢?本文對此做具體分析。
_、現代企業管理e#戲
管理會計的發展前沿可以根據 側重點的不同劃分為4個階段,第 —階段指第二次世界大戰之前。該 階段主要研究企業成本的精細化管 理,獲得更加真實、準確的基礎數 據信息。第二階段是指二戰后20世 紀60年代。研究重點在于借助管理 會計方式探究企業各種經營成本和 目的之間的關聯性。第三階段是指 20世紀60年代一20世紀70年代初。 主要是通過管理會計的應用對企業 成本管理工作進行管控、分析、決策。 第四階段是指20世紀70年代后至 今。隨著信息化技術的不斷進步, 這一階段管理會計的研究逐漸出現 了各種新方式、理論,進一步推動 了管理會計工具的發展。新時期背 景下,企業發展不僅要重視速度的 增長,還要重視可持續路徑的探索, 才能立足于市場競爭中。而管理會 計作為一種先進的、新時代背景下 出現的產物,也被稱之為內部報告 會計。在現代化企業中應用,可以 幫助企業統籌規劃各種業務經營活 動,促進企業獲得更多社會效益和 經濟效益。管理會計工具的應用旨 在通過先進的管理制度體系、方式 對企業進行科學合理的現代化管控。 而且管理會計工具的核心價值在于 創造和維護,可以實現企業戰略、 財務、業務一體化。
二、新時期企業管理會計創新 發展面臨的主要問題
(—)具備大數據思維的管理 會計人才匱乏
在信息技術和大數據技術快速 發展的新時期,傳統的財務管理模 式對企業發展的作用趨于弱化,傳 統的管理會計人才在知識儲備以及 新技術的應用層面也捉襟見肘,在 此背景下,管理會計發展機遇與挑 戰并存。要想充分發揮信息技術在 管理會計中的賦能作用,就要求管 理會計人員必須有扎實的知識儲備 以及完善的信息技術應用能力。但 是就目前來看,很多企業,特別是 —些小微企業的信息技術應用面較 少,具備大數據思維的管理會計人 才相對匱乏。在當前繁雜多變的經 營環境下,小微企業經營發展和戰 略目標的制定更應依賴基于信息技 術的管理會計提供的數據支撐,以 保障企業發展信息的全面化和準確 化。具備大數據思維的管理會計人 才的匱乏使得管理會計整合和優化 成為紙上談兵,無法為企業長遠決 策提供科學翔實的數據參考。
(二)企業信息管理基礎設施 不足
在市場競爭日趨激烈的背景下, 企業要想獲得全面、客觀、科學的 財務分析報告,就必須盡可能全面
地了解企業以及行業內外運營情況, 依托信息技術的現代化管理會計是 其有效開展的基礎和保障。但是, 就目前來看,部分企業的信息管理 基礎設施在資金、技術和人才等方 面均投入不足,這也制約了管理會 計信息化的創新和發展。一些企業 經營管理者沒有充分認識到管理會 計信息化的重要性,過于重視成本 管理,依靠單一的財務會計了解企 業經營情況,在企業信息管理基礎 設施方面投入較少,管理會計信息 化程度不足。與此同時,部分企業 在管理會計工作中沒有充分實施業 財融合,企業部門間存在割裂情況, 形成信息孤島效應,管理會計人員 無法充分利用大數據等信息技術掌 握和了解企業生產經營情況,無法 為企業發展決策提出有用的數據信 息,導致企業生產管理和戰略決策 出現問題,這些都是企業經營管理 者不重視管理會計信息化以及企業 信息管理基礎設施投入不足的表現, 亟須改革完善。
(三)管理會計方式方法過于 單一
隨著企業的發展,企業管理會 計需要處理的工作呈指數增加,傳 統的管理會計方式方法應用較為單 數據處理效率低下,數據分析 能力單薄,無法為企業的進一步發 展提供有效支撐。就目前來看,以 小微企業為主,涉及部分中小企業, 在管理會計層面的信息化技術應用 能力不足,在數據收集、信息傳遞 等方面仍采用人工處理的形式,除 了效率低下以外,也增加了數據錯 誤帶來的風險。當前,信息化背景 下的企業競爭對企業數據化收集和 分析能力進一步提升,如果仍采用 傳統單一的管理會計方式方法,必 然無法在與其他企業的競爭中形成 競爭優勢,自身的核心競爭能力的 不足無法為企業可持續發展提供動 力。除此之外,過于單一的管理會 計的方式方法無法全面有效地分析 企業內外經營情況,也不利于企業 管理者制定科學可持續的戰略發展 決策和全面的企業風險預測。
(四)企業數據的攻擊風險不 容忽視
企業在經營過程中的數據是企 業發展的核心機密,除了企業主動 公布或者管理機構要求披露的信息 以外,其余信息均應受到有效保護。 在信息時代,數據泄露風險一直是 企業關注的重點,除了企業內部人 員工作不規范導致的數據信息泄露 以外,基于互聯網的黑客攻擊、數 據存儲企業數據意外泄露等情況同 樣不容忽視。在互聯網背景下,不 管企業是否做好信息數據的安全防 范,企業數據的攻擊風險都應受到 重視。管理會計在工作過程中的會 計信息安全防護工作尤為重要,部 分企業存在部門職能權限混亂的情 況,一些關鍵數據以及數據存儲的 系統并未做到定期檢查和更改密碼, 再者由于企業管理層或者管理會計 對其認識不足,在資金及技術層面 投入有限,管理會計的風險防范意 識較差,多種因素交叉導致企業數 據存在較大的泄露風險,企業必須 予以重視。
三、大數據時代管理會計創新 策略
企業要想順應大數據時代的發 展,抓住機遇解決問題,需要從以 下四個方面進行創新。
(-)轉變管理觀念,提高重 視程度
要利用大數據加快管理會計創 新,首先要轉變企業管理層的觀念, 培養大局意識,要充分認識到管理 會計工作創新的重要性和應用發展 大數據的必要性,開拓創新思維, 從重視企業當前利益轉變為重視企 業長遠發展。企業管理者要樹立主 動學習、終身學習的理念,積極參 加相關培訓,了解先進的管理會計 知識,根據企業實際情況制定合適 的管理會計發展策略和制度,投入 成本完善相關組織結構,在企業內 部進行自上而下的宣傳教育,幫助 員工開闊思維,帶動企業管理會計 的發展創新。
(二)加大管理會計信息化建 設力度
為了全面發揮管理會計作用, 促進企業管理會計工作與大數據的 有效結合,企業必須加快信息化建 設。而建立和完善健全的管理會計 信息系統和管理會計信息平臺是實 現信息化的有效途徑(林憲平, 2019) o實現財務與業務的緊密結 合,企業需要根據業務工作需要完 善ERP信息管理系統,隨時了解企 業資源的分配整合情況。同時要加 大對財務共享中心的建設力度,根 據業務運作需要,借助共享平臺集 中收集整理各分支機構與各部門的 數據進行篩選和利用,實現財務工 作與業務工作的緊密結合。還可以 通過信息平臺搜集行業的財務信息 加以對比分析,為企業高效發展提 供創新思路與準確決策。
(三) 培養綜合性管理會計 人才
管理會計人才的培養是管理會 計高質量發展的關鍵,企業必須緊 跟時代發展培養出集管理會計知識 和信息技術于一體的復合型人才(王 毓彬,2020 ) 0企業可從三個方面 入手提高管理會計人員的專業水平。 第一,企業要通過優化內部管理吸 引更多的對口專業人才,增加人才 儲備。第二,建立完整的學習體系, 在思想上提高人員對應用大數據進 行管理會計工作的重視,學習先進 的管理方法和專業技能,創新管理 理念。第三,加強信息技術培訓, 培養實踐能力,使其能夠熟練應用 信息平臺,實現與管理會計的結合。
(四) 建立管理會計信息保障 機制
為提升管理會計信息的安全性, 第一,企業要根據發展需要,建立 信息安全機制、完善安全設備并加 強各部門的執行監督。第二,定期 開展安全培訓教育,提高企業人員 的安全防范意識,掌握基礎的安全 加密保護措施。第三,要積極引進 專業的安全技術人員,探索高質量 安全系統的開發應用,小型企業可 以通過購買可靠的安全軟件進行防 御。第四,企業內部在進行信息共 享時應當由專人負責開啟共享權限, 提高共享門檻,降低信息泄露風險。 第五,政府部門要完善網絡安全的 法律法規,對非法獲取企業信息的 人員進行嚴懲,用法律制度從根本 上保障管理會計信息安全。
(五) 加大對企業信息管理基 礎設施的投入
資源投入不足的問題在企業發 展中是相對容易解決的,只要能正 確認識企業發展阻礙的成因,有針 對性地實施創新完善,必然會得到 有效發展。在信息時代,企業會計 工作中需要處理的信息和數據愈加 復雜和龐大,依靠傳統的會計方式 處理必然效率低下,這就需要企業 加大對企業信息管理基礎設施的投 入,通過建設完善的管理會計信息 系統平臺予以應對。在具體實踐中, 可通過財務共享中心,將大量重復 的、可以靠標準化流程處理的工作 統一到財務共享中心統一處理,使 財務核算更加便捷和精準,同時相 關信息也可以滿足管理會計信息化 的工作需求??梢劳胸攧展蚕碇行?破除企業部門間的信息壁壘,將各 部門之間的信息和數據實現共享, 依托大數據技術對經濟環境、政策 導向、行業發展、客戶需求等進行 統一全面的分析,為企業風險防范、 計劃預測、戰略決策的能力夯實基 礎。
(六)充分利用信息技術完善 管理會計方法體系
當前,信息技術在管理會計中 的應用成效已經得到充分驗證,管 理會計信息體系建設也愈加成熟。 多項信息技術在企業管理會計中得 到創新和應用。在企業管理中,管 理會計人員通過大數據等信息技術 轉變傳統單一的管理會計方式方法, 有效提升了工作效率,對企業各項 信息和數據的分析能力更加全面。 信息技術在管理會計的方法體系中 的賦能作用主要體現在對企業財務 數據和業務等關鍵信息實施的全方 位、動態化、持續性監測,任何數 據變動所帶來的效應都可以清楚的 在財務共享中心完整體現,便于財 務管理人員及時研判做出有效應對。
除此之外,管理會計相關人員 也可以利用大數據等信息技術對企 業級行業相關數據進行有效收集、 整理和分析,并將數據分析結果及 時存儲,通過專業的管理會計數據 庫建設便于后續比對,形成科學完 善的會計報告,企業經營管理者在 后續發展目標制定時隨時提取相關 數據進行分析,對涉及企業發展的 成本控制、經營風險、績效管控等 方面均有準確翔實的理論數據作為 支撐,以便為企業未來戰略制定提 供依據。
(七)重視管理會計信息安全 防護工作
隨著網絡信息技術及國家對涉 及網絡信息的法律法規逐漸完善, 在一定程度上減少了企業核心數據 的泄露風險,但是企業仍應重視管 理會計信息安全防護工作,從源頭 上為企業良好發展提供安全穩定的 環境。在實踐中,首先要強化企業 的內部控制體系建設,從制度上對 各部門不同工作人員設置不同的網 絡訪問權限,對于企業核心數據應 采用密碼、指紋、人臉驗證等多種 加密措施,在信息的傳遞、存儲過 程中,應做好經手人員的備案工作, 定期對數據信息進行備份和關鍵數 據的查驗核對。除此之外,要強化 企業管理會計人員的安全防護意識, 管理會計人員掌握著企業經營數據 等關鍵信息,必須要做好賬號及密 碼的防護工作,定期修改密碼,確 保密碼等關鍵信息不外傳等。其次 要充分利用大數據技術對企業關鍵 數據進行加密和備份。數據的本地 (下轉第31頁)存儲雖然較為安全,但是面臨著設 備損毀帶來的安全隱患,可將關鍵 數據通過云存儲的形式進行保存, 云存儲模式安全性較高,調取便捷, 便于管理會計創新發展的實施。
需要注意的是,選取云存儲的 數據商一定要與大品牌有保障的數 據商合作,在保護級別、存儲模式 以及響應速度上均有保障。最后要 做好企業系統的病毒查殺工作,可 與國內知名病毒查殺企業合作,定 時通過遠程或者派遣技術人員進行 數據防護維護工作,確保企業信息 安全防護工作落到實處,為企業發 展保駕護航。
管理會計以提高企業經濟效益 為目標,通過管理會計工具和會計 工作方法對財務等相關工作信息進 行加工處理,幫助企業管理者控制 經濟過程,預測發展前景,做出準 確決策。大數據時代的發展提高了 對管理會計工作的要求,為進一步 促進管理會計的轉型與創新,企業 應當及時轉變觀念和管理思路,重 視大數據和管理會計的結合應用, 革新管理模式和管理會計體系;結 合市場發展趨勢和企業穩定發展的 需要,引進先進技術,提高信息化 建設水平;建立健全管理會計信息 保障機制,提高信息安全性;優化 工作環境,吸引并培養專業的會計 人才,提升人員的整體素質和技術 水平,提高管理會計工作效率,促 進企業健康發展。
作者單位天津航新航空科技有 限公司

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