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國企改革稅務數字化轉型系列 —— 高新技術企業研發管理的數字化轉型

 隨著國企數字化轉型和金稅四期的推進,研發管理作為企業管理的重要一環,其體系建設及數字化轉型也被提上日程。本文將針對研發管理痛點問題,從研發數據治理、研發流程梳理、研發體系建設和研發管理數字化轉型角度提出解決方案,以幫助企業完善研發管理體系,打通業財稅鏈條,實現研發管理的自動化和價值提升。

 

一、

研發管理數字化轉型指導意見及政策發展趨勢

 

近年來,國家鼓勵研發創新的政策層出不窮,稅收優惠激勵政策實施力度逐年增大,以稅收優惠政策推動企業研發投入并減輕企業稅收負擔,相關政策的出臺及主要內容如下所示:

 

 

 


 

二、

企業研發管理的痛點和難點問題

 

企業在加大研發力度并積極適用研發激勵優惠政策時,依然面臨許多企業研發管理的痛點和難點問題。從過往接觸過的案例中總結,普華永道理解從研發管理的數據、流程及體系角度,企業主要面臨的痛點及難點問題如下:

 

 

 

1. 研發數據管理難度高,標準化程度低

 

從研發管理的生命周期看研發項目經歷從策劃管理到項目結項管理等階段,整個流程貫穿研發、法務、人力、財稅等部門,各個階段和部門的數據存放在不同管理系統中,數據收集成本高,且不同管理系統數據標準化程度低;

 

從研發費用管理角度看,研發費用不同的歸集口徑給財稅人員的工作帶來較大壓力,粗放的研發管理模式等導致研發費用數據追溯較為困難,易造成稽查風險;

 

從研發數據的收集和分析看,原始數據未經標準化處理,數據收集難度高,收集到的研發數據質量參差不齊,維度、口徑等未經統一無法進行比較分析,難以為管理層決策提供數據支持。

 

2. 研發管理流程模糊,崗位職責與文檔管理有待優化

 

從研發項目管理效率角度看,項目眾多缺少自動化管理系統,手工處理效率低下,準確度和完整度均有待提高;

 

從研發管理跨部門協同合作角度看,跨部門協同效應低,導致研發費用的分配不準確;向相關部門提供備案材料時,跨部門間無統一的文檔管理流程,導致溝通成本高;

 

從研發項目的文檔收集角度看,依賴于線下人工溝通,無系統進行承載,難以確保人員變動或操作失誤導致的文檔缺失等問題;

 

從研發加計扣除信息化角度看,無系統進行專項管理,因此無法及時準確獲取相關信息和文檔從而支撐業務安排和管理層決策。

 

3. 研發體系未建立,缺乏通盤規劃

 

從研發項目整體規劃角度看,企業忽視研發體系整體建設、未從研發管理全流程角度通盤考慮以形成標準化流程,固化崗位職責;

 

從研發項目參與主體角度看,集團企業間可能參與同一研發項目,若涉及集團內多個法人實體參與在不同研發階段,可能造成同一研發項目被多個主體用于申請優惠政策;

 

從集團企業研發項目安排角度看,集團企業還存在研發安排性質不明確、研發成果在不同實體間的歸屬不清晰等問題。

 

 

 

面臨研發管理工作的自身的復雜度與內部管理流程及效率提升需求的多重考驗,企業當從評估企業研發管理的現狀出發,積極完善研發管理體系,運用數字化手段實現研發管理的數字化轉型。

 

三、

研發管理數字化轉型路徑及應對建議

 

普華永道根據在財稅和數字化領域的專業積累和長期實踐,建議企業從研發管理現狀評估出發,遵從專業優化提升路徑,建立“研發管理體系”,借助數字化平臺落地。

 

 

 

研發管理現狀評估

 

在現狀評估階段,建議企業從研發數據收集、研發活動過程控制及研發管理制度流程四個方面入手對企業研發管理現狀進行深入調研與分析評估,并針對研發活動現狀提出建設性優化方向和措施。

 

 

 

管理環境

企業目前管理環境

 

 

分析管理層、研發部門和財務部門對研發管理的重視程度;

 

對研發項目的管理是否立足長遠企業愿景及企業發展目標;

 

研發項目管理部門之間的配合與溝通是否有效且高效;

 

研發項目類型的確定是否符合業務實質;

 

是否足夠重視研發優惠政策的使用及優惠政策的合規管理;

 

是否有完善的研發項目管理制度指引手冊;

 

公司各部門對研發項目管理及研發費用管理目標是否達成共識。

 

數據收集

研發數據收集整理

 

 

研發活動生命周期涉及系統情況收集;

 

研發活動數據流流向及系統間數據交互情況梳理;

 

研發數據標準化情況評估;

 

集團企業間不同系統數據存放收集管理統一度情況梳理和評估。

 

過程控制

研發費用核算

 

 

研發預算管理成熟度評估;

 

流程制度、科目設置的合理性評估;

 

研發費用核算和歸集具體執行情況的評估;

 

不同執行口徑下是否適用不同研發費用核算規則;

 

研發費用加計扣除

 

 

研發費用加計扣除資料準備完整性評估;

 

研發費用加計扣除費用;

 

研發費用加計扣除留檔資料體質健全性等具體明細項目的評估。

 

制度流程

現存流程制度

 

 

研發項目立項管理流程是否高效;

 

研發項目管理過程是否合規合理;

 

研發費用報銷管理制度是否健全;

 

研發安排性質是否合理,如何管理集團內不同公司共同參與一項研發項目;

 

研發項目結項管理、研發項目文檔管理等方面是否有明確的操作指引或要求;

 

研發過程中形成的專利權是否有完備的申請流程,各部門對接是否順暢。

 

研發管理體系優化提升路徑

 

基于詳細的現狀調研和分析評估,建議國企從研發數據治理出發,進行研發流程梳理,全面優化研發體系,實現整體提升。同時,為數字化平臺落地建立數據基礎和流程體系,以平緩數字化平臺落地阻力,以保證研發管理數字化轉型落地方案能成功實施。

 

 

 


 

研發管理數字化平臺落地實施建議

 

基于現狀評估和研發管理體系提升,企業可借助數字化平臺實現研發管理數字化轉型的落地。針對研發管理數字化轉型平臺,企業可重點關注研發項目信息管理、研發費用管理、研發報表管理等核心功能,以覆蓋大部分的研發管理需求,實現價值提升。在此基礎上,進行定制化管理駕駛艙數據的分析和挖掘,以輔助管理層決策,實現全面的研發管理。同時,與企業日常生產經營活動高度結合,提高研發項目運營效率,從全環節規避稅務風險并實現價值提升。

 

對此,基于普華永道OneNext智領稅務管理平臺打造的研發管理數字化轉型解決方案可幫助企業建立有效的研發管理閉環體系,實現智能化的研發管理,促進企業達到管理流程優化提升和稅務運營效率提升及風險管控,全面支撐國企數字化轉型。

 

四、

企業研發管理體系及數字化建設的價值

 

研發數據標準化程度大幅提升

財務報告數據統一管理,采用統一格式,集中管理,提供更高的可分析性;在核算體系數字化基礎上實現完全稅務合規自動化計算和出具制式報表。

 

研發管理流程及研發管理體系得到優化

通過幫助企業梳理并建立研發活動管理流程,解決研發管理流程和制度缺失或不完整而帶來的合規風險,并有效降低內部溝通成本和管理成本,集團企業整體統籌研發管理活動,提升研發管理質量。

 

研發費用管理和適用稅收優惠政策的合規度顯著提高

通過智能匹配規則、標準化的底稿和研發費用稅收優惠申報表一鍵生成,實現申報數據的規范性與稅務合規性。通過體系化的建設和管理平臺的落地,實現集團整體研發費用稅務管控能力和管理水平提升,財稅合規遵從度提高,財稅務風險降低,財稅務分析能力提升。

 

研發和產品質量體系得到完善

通過數字化平臺的搭建,企業可實現從研發項目預算、研發人員投入、研發成本控制角度評價研發項目質量,幫助制定研發項目預算及研發費用管控,部門間溝通管理水平顯著提升,降低部門間高昂的溝通成本和管理成本。

 

輔助管理決策

研發管理駕駛艙的數據及圖表展示和自動化研發管理報表輸出,管理層能夠清晰看到企業研發活動的各項指標,并可將研發數據進行橫縱對比,幫助管理層在研發活動中快速決策,提高研發管理效率。

 

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