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隨著國企數字化轉型和金稅四期的推進,研發管理作為企業管理的重要一環,其體系建設及數字化轉型也被提上日程。本文將針對研發管理痛點問題,從研發數據治理、研發流程梳理、研發體系建設和研發管理數字化轉型角度提出解決方案,以幫助企業完善研發管理體系,打通業財稅鏈條,實現研發管理的自動化和價值提升。
一、 研發管理數字化轉型指導意見及政策發展趨勢 近年來,國家鼓勵研發創新的政策層出不窮,稅收優惠激勵政策實施力度逐年增大,以稅收優惠政策推動企業研發投入并減輕企業稅收負擔,相關政策的出臺及主要內容如下所示:
二、 企業研發管理的痛點和難點問題 企業在加大研發力度并積極適用研發激勵優惠政策時,依然面臨許多企業研發管理的痛點和難點問題。從過往接觸過的案例中總結,普華永道理解從研發管理的數據、流程及體系角度,企業主要面臨的痛點及難點問題如下:
1. 研發數據管理難度高,標準化程度低 從研發管理的生命周期看,研發項目經歷從策劃管理到項目結項管理等階段,整個流程貫穿研發、法務、人力、財稅等部門,各個階段和部門的數據存放在不同管理系統中,數據收集成本高,且不同管理系統數據標準化程度低; 從研發費用管理角度看,研發費用不同的歸集口徑給財稅人員的工作帶來較大壓力,粗放的研發管理模式等導致研發費用數據追溯較為困難,易造成稽查風險; 從研發數據的收集和分析看,原始數據未經標準化處理,數據收集難度高,收集到的研發數據質量參差不齊,維度、口徑等未經統一無法進行比較分析,難以為管理層決策提供數據支持。 2. 研發管理流程模糊,崗位職責與文檔管理有待優化 從研發項目管理效率角度看,項目眾多缺少自動化管理系統,手工處理效率低下,準確度和完整度均有待提高; 從研發管理跨部門協同合作角度看,跨部門協同效應低,導致研發費用的分配不準確;向相關部門提供備案材料時,跨部門間無統一的文檔管理流程,導致溝通成本高; 從研發項目的文檔收集角度看,依賴于線下人工溝通,無系統進行承載,難以確保人員變動或操作失誤導致的文檔缺失等問題; 從研發加計扣除信息化角度看,無系統進行專項管理,因此無法及時準確獲取相關信息和文檔從而支撐業務安排和管理層決策。 3. 研發體系未建立,缺乏通盤規劃 從研發項目整體規劃角度看,企業忽視研發體系整體建設、未從研發管理全流程角度通盤考慮以形成標準化流程,固化崗位職責; 從研發項目參與主體角度看,集團企業間可能參與同一研發項目,若涉及集團內多個法人實體參與在不同研發階段,可能造成同一研發項目被多個主體用于申請優惠政策; 從集團企業研發項目安排角度看,集團企業還存在研發安排性質不明確、研發成果在不同實體間的歸屬不清晰等問題。
面臨研發管理工作的自身的復雜度與內部管理流程及效率提升需求的多重考驗,企業當從評估企業研發管理的現狀出發,積極完善研發管理體系,運用數字化手段實現研發管理的數字化轉型。 三、 研發管理數字化轉型路徑及應對建議 普華永道根據在財稅和數字化領域的專業積累和長期實踐,建議企業從研發管理現狀評估出發,遵從專業優化提升路徑,建立“研發管理體系”,借助數字化平臺落地。
研發管理現狀評估 在現狀評估階段,建議企業從研發數據收集、研發活動過程控制及研發管理制度流程四個方面入手對企業研發管理現狀進行深入調研與分析評估,并針對研發活動現狀提出建設性優化方向和措施。
研發管理體系優化提升路徑 基于詳細的現狀調研和分析評估,建議國企從研發數據治理出發,進行研發流程梳理,全面優化研發體系,實現整體提升。同時,為數字化平臺落地建立數據基礎和流程體系,以平緩數字化平臺落地阻力,以保證研發管理數字化轉型落地方案能成功實施。
研發管理數字化平臺落地實施建議 基于現狀評估和研發管理體系提升,企業可借助數字化平臺實現研發管理數字化轉型的落地。針對研發管理數字化轉型平臺,企業可重點關注研發項目信息管理、研發費用管理、研發報表管理等核心功能,以覆蓋大部分的研發管理需求,實現價值提升。在此基礎上,進行定制化管理駕駛艙數據的分析和挖掘,以輔助管理層決策,實現全面的研發管理。同時,與企業日常生產經營活動高度結合,提高研發項目運營效率,從全環節規避稅務風險并實現價值提升。 四、 企業研發管理體系及數字化建設的價值