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湖南華菱線纜股份有限公司 張鳳俠
隨著電線電纜行業的不斷建設和高速發展,行業競爭非常激烈,相關技術的創新、管理工作的細化引起了眾多關注,傳統的財務會計工作已不能滿足企業發展的需要。我國經濟發展環境發生重大變化和制造業業態加速轉型升級對制造業“業財融合”提出了新要求。但目前一些企業內部業務部門與會計部門之間沒有良好的聯系,導致企業財務業務監督的功能沒有落實到實處,財務部門未能形成全面的自我效能感。因此,在這種情況下,實現“業財融合”是必然的,大多數制造企業都已經認識到了“業財融合”的重要性,都希望通過推進“業財融合”實現管理問題的解決、核心競爭力的提高。
一、“業財融合”的內涵及意義
“業財融合”是指業務經驗與財務管理結合在一起的簡稱,是當前企業財務管理轉型的趨勢。是指業務部門與財務部門通過信息化技術和手段實現業務流、資金流、信息流等數據的及時共享,基于價值目標共同作出規劃、決策、控制和評價等管理活動,以保證企業價值創造過程的實現,業財融合對于企業的價值創造和發展壯大具有重要意義。
二、“業財融合”存在的問題
財務部門和業務部門的目標不一致。企業的目標被層層分解到各部門和班組以及各個一線工人,分解后的目標與企業的價值目標不一致、相偏離,各個部門會按照自己的部門目標去進行生產、管理等活動。比如銷售部門追求的是銷售指標有沒有完成,為了完成銷售指標,銷售部門不顧及銷售過程中的銷售費用的產生,僅僅為了確保銷售目標的實現。再比如一線工人追求的是自己的產量目標,因此在生產過程不顧及材料的消耗和生產成本的產生。但是財務部門不同,它需要在企業財務制度下嚴格把控企業的生產成本、銷售成本及銷售費用,以確保企業的利潤最大化。業務部門旨在開源增量,財務部門旨在降本增效,使得兩方對企業風險認識不一致。兩者工作目標不同,導致雙方難以實現平衡。
三、“業財融合”存在問題的原因
業務部和財務部的考核標準不一致。企業可以從多個層面制定“業財融合”的實施戰略。但在實踐中,受到了企業發展水平的影響,雖然大多數制造企業在執行層面上都建立了“業財融合”模型,但在決策層面卻沒有得到重視,導致缺乏統一的評價標準,“業財融合”管理和實施層面的積極性不足。
比如銷售部門的績效標準就是看完成了多少業務指標,進而來提取相應的業務提成,而對于其完成銷售指標過程中產生的銷售費用并沒有一個明確的考核標準來控制費用的產生。再比如生產一線的工人在生產過程中僅僅為了追求產量而不注意生產過程中的材料消耗和浪費,而上層管理部門也沒有制定一個明確的獎罰標準來控制主機手廢料的產生。
四、“業財融合”的推進措施
“業財融合”可在企業戰略層、企業管理層和企業執行層三個層級加以實施。三個層級對應的分別是企業領導者眼中的“業財融合”,用于輔助決策;部門管理者眼中的“業財融合”,用于提升管理效能;員工眼中的“業財融合”,用于提升工作效率。從實踐來看,企業在三個層級的“業財融合”均有所涉及,但由于認識不同,在推行的廣度、寬度和深度方面差異明顯。
比如為了最大限度的節約成本,管理層下達通知讓各個一線主機手實施措施降耗,以獲得更大的利潤空間。就某分廠來看,用一個月的時間派人專門跟蹤統計廢品廢料的產生,最后綜合計算分析得出對生產不同規格型號的產品以及用不同品種的材料制定出一個消耗定額,在這個定額的基礎上做出一個獎罰標準,以便主機手在生產過程中有個約束。
五、加快推進“業財融合”應用的對策建議
(一)加強業財聯動流程的完善
在傳統的制造業企業中,財務工作是經濟效益轉換的最后環節。通俗的講,就是在銷售行為產生后銷售人員將相關的財務數據和原始票據遞交到財務部門,財務部門進行記錄、核算、登記。所以,想要實現“業財融合”對企業發展的作用,首先要多企業財務部門進行業務流程方面的轉變。同時,企業的管理人員對資本的流動和企業的發展之間的關系有一定的認識,只有這樣才能發揮出“業財融合”的作用。
(二)完善相關配套的管理機制
“業財融合”的團隊應該是由財務人員和業務人員組合而成。首先,財務人員利用其豐富的會計經驗,為成本預算、利潤評估和風險控制提供準確的數據。此外,財務人員需要具備良好的溝通技巧,能夠成為團隊的核心,聯系其他成員,最大限度地提高公司的價值和工作流程的準確性。在實踐過程中,企業可以采取兩種方法,一是建立“業財融合”的全時定位,二是在業務部門派駐財務人員。
(三)建設統一部門對“業財”交互工作進行協調
目前,企業內所有部門都有不同的評估標準來完成公司指標。對銷售部的考核比較簡單,基于銷售人員的績效考核方法比較簡單。然而,財務部門的評估不能僅僅依靠數據。因此,如果兩者結合起來,必然會導致目標設置上出現分歧。此時應重視綜合效益的滲透。例如,業務部門關心的是如何在短時間內將經濟效益達到最高,但財務部門關注的重點是如何讓企業在健康的環境下長久地發展下去。所以,應建立起統一的部門對“業財融合”的工作進行協調完善。
(四)深入理解“業財融合”的理念
受傳統財務管理理念的影響,對認知和理解上都存在一些差異,所以部分制造業并不能明確的理解“業財融合”這一理念,對它的接受度也不高。但如今“業財融合”的目標已經發生了變化,更加趨向于協同發展與支撐決策,更加注重推動企業的價值得到增長。此外,傳統的財務職能主要由交易業務、事后核算組成。而現代的財務職能交易業務僅僅占到百分之二十,縮短了近三分之一,而主要的導向已經變成了價值整合的決策支撐。所以企業應該注意到使管理層和員工明確的認識到“業財融合”的優勢,對這一模式進行深入的學習,促進企業與“業財融合”的有效結合。
(五)熟練掌握“業財融合”的辦法
在電線電纜整個行業來看,要想使“業財融合”得到更好的應用,應向行業內先進企業學習并借鑒相關的經驗,并對其總結,通過對數據的分析和收集,了解如何才能更好地推動公司進行“業財融合”,實現財務管理的科學化。要想“業財融合”達到理想中的效果,企業可以對員工展開相關的業務能力的培訓,或者派財務工作者直接到業務部門工作,把財務管理知識運用到業務工作中,深研業務的本質,才能發揮“業財融合”真正的價值與功能。員工要熟練掌握“業財融合”的辦法,具備較高的專業素養,不斷夯實基礎,為企業的財務管理奠定基礎,促進“業財融合”的發展落到實處。
(六)建立穩固“業財融合”的基礎
企業為確保“業財融合”的順利開展,應該為其打下牢固的基礎。可以設立業務部門與財務部門管理人員的交流制度,或者是高層人員的交叉分管,如銷售部門某些崗位由財務人員擔任,使得“業財融合”工作順利的開展,為其打下一個穩固而又堅實的基礎,促進進一步的融合。同時,劃分具體的科目明細,對具體的數據進行統計與核算,實現各個環節都有一定的數據作為支撐,實現財務核算工作的清晰化與透明化。將業務、財務和信息工作合理的結合在一起。