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智能財務賦能河北建投集團三年改革行動側記業財融合數字驅動

 在“數字經濟+”的新浪潮下,河北建 投集團以國企改革三年行動為契機,堅持 以業務為基礎, 以定制化、智能化、鏈條化 為方向,不斷完善智慧財務體系建設,推 進集團財務智能化轉型。
為深入貫徹落實國企改革三年行動 方案,加強國有企業財務管控,河北建投 集團以推進財務智能化為主線,構建集團 財務共享平臺,打造集團數據中心,通過 業務驅動財務、數據驅動管理,實現業務 流程標準化、財務業務一體化、決策分析 數字化,為集團的資源配置和戰略運營提 供強力支撐。
自國企改革三年行動實施以來,河北 建投集團通過不斷加強財務管控,在集約 化方面,將分散的業務集中處理,節約了 50%的財務人員,69 人處理了241 家單位 的基礎會計業務,提高了工作效率。在智 能化方面,實現從業務發起到支付的全流 程自動化。全員線上自助發起,自動生成 相關單據,自動完成關鍵點審核,自動批 量資金支付,杜絕人為干預。在專業化方 面,傳統會計與管理會計分離,基礎核算 和管理財務比例由傳統的 8∶2 變成2∶8。 戰略財務、業務財務、共享財務三位一體、 分工協作,將基礎核算等業務納入共享, 提供專業服務,發揮規模效益。在數字化 方面,將流程、單據等業務信息數據化,形 成數據資產,進一步挖掘數據價值,為集 團決策提供支持。
以痛點問題為導向 , 統籌推進財務共享建設
作為投資性集團公司,河北建投各業 務板塊快速發展,業務遍布全國 20 多個 省市,在管理中面臨“點多、面廣、鏈條長”

的問題,公司運營、財務核算以及風險管 控方面也存在諸多難點。
為加強集團財務管控,河北建投集團 積極推進財務共享建設,通過集中大量同 質性、日常性的交易和事務進行專業化運 作,規范業務流程,強化風險防控,并通過 發揮規模經濟效益,降低集團的運營成 本。在建設過程中,集團按照“統一規劃、 以點帶面、分步實施”的原則,將建設過程 分為業務調研、高級藍圖設計、系統實施、 系統上線及試運行等階段。
2016 年,河北建投集團成立專項工 作小組,著手研究財務共享中心運營模式 及其可行性。2017 年,試點公司正式啟 動 。 2018 年 ,試 點 分 批 次 全 面 上 線。 2019 年,注冊成立建投智慧財務公司,由 其為實施主體全面推進集團財務共享建 設。2020 年,實現集團系統十大業務模 塊的全面上線。
河北建投集團財務共享實現了從事 會計運營的財務人員由分散到集中的轉 變,且所有人員能夠基于統一的制度、標 準、流程開展工作;并通過財務信息的集 中共享,及時獲取集團各板塊財務經營結 果,進而開展財務分析及經營預測,最終 實現流程優化,工作效率有效提升。
以頂層設計為主導,
加快推進財務管理變革
為滿足集團業務發展和管理需要,河 北建投集團財務共享中心建設以管理制 度化、制度流程化、流程信息化為目標,以 信息系統、業務流程、組織人力、運營管理 為重點,圍繞“戰略決策支持、業務經營推 進、核算共享服務”三位一體格局,持續提 升財務管理專業化、財務業務一體化、財

務核算集中化,推動財務工作向管理會計 轉型。
集團總部作為戰略財務,聚焦戰略性 和前瞻性的領域,創新盈利模式,優化資 源配置,總體把控財務方向,做好管理指 導工作,形成系統的方法論和標準體系; 子公司抓好業務財務,積極地進行溝通反 饋,落實戰略財務要求,踐行財務業務的 一體化,使之成為不同業務板塊的最佳伙 伴;共享中心積極履行共享財務職能,在 做好服務支持工作的前提下,集中處理基 礎會計工作,提供高效的會計服務。與此 同時,充分發揮業財稅銀一體化信息系統 的資源整合能力,實現戰略財務、業務財 務以及共享財務并駕齊驅,最終達到財務 角色轉換升級的目標。
為保障集團財務共享體系目標的實 現,集團通過“五統一”,即統一業務流程、 統一數據標準、統一表單審核、統一核算管 理、統一報表規則,搭建基于業財一體化的 管理體系,重點推進費用共享、出納共享、 合同共享、銀企共享、應付共享、總賬共享、 應收共享、報表共享、資產共享、主數據共 享等十大系統建設。同時,加強對業務、財 務流程進行全流程端到端的梳理,確保業 務數據和財務數據都來源于同一真實經濟 事項,同一入口,通過業務流程與財務流程 一體化融合,財務管控前置嵌入業務流程, 實現財務計量與核算融入業務系統,業務 數據與財務數據同步生成。
以深化應用為重點 , 持續提升財務數智化水平
河北建投集團在財務共享中心集成 數據的基礎上,持續深化系統應用,拓展 與業務系統的對接,通過數據驅動專業化

管理提升。
一是推進智能財務共享平臺建設。 積極推進財務系統與智慧倉、物資采購等 業務系統對接,打通業財數據通道。 自行 研發智能填單、智能審單、智能收付、智能 記賬、財企直聯自動復核等機器人,實現 系統自動審核、自動填報,提高工作效率 和質量。
二是推進智能管理會計平臺建設。 建設融資管理系統平臺,通過優化系統方 案設計,實現對銀行授信、借款合同、資金 流動、利息計算、資金分析等實時管理;建 設預算管理系統平臺,結合杜邦分析體 系、平衡記分卡、因素分析法等管理會計 工具,構建多業態日利潤、年度利潤預測 模型,上線后實時提取生產經營數據,自 動生成財務預測數據,有效發揮財務前瞻 性作用。優化資金運營管理系統,提高數 據自動化率,完善移動端,實現 PC 端和移 動端同步更新,提升預警監控能力。
三是結合管理需求,設計運營項目、 基建項目、境外項目等管理報表,并嵌入 財務共享自動生成,實現對項目經營成 果、資金收支、往來賬款、研發投入等指標 數據的實時監控;結合行業成本特性,建 立了火電、風電和燃氣等行業板塊的成本 量化分析模型,嵌入到財務信息系統,實 現成本穿透,達到對關鍵成本的有效控 制;結合各板塊行業特點,構建本量利分 析、經營預測模型,測算單位毛利等,提升 精細化管理。
以決策支持為目標 , 有效發揮財務預見性作用
河北建投集團通過打造統一財務數 據中心,深化財務共享應用,不斷提升集

團財務標準化、集約化、智能化、專業化以 及數字化水平,為集團經營決策提供有力 支撐。
一是支撐集團制定和落實戰略,集團 通過財務共享中心建設實現財務管理工 作的轉型升級,推進集團財務管理職能與 戰略規劃銜接融合,使財務預算目標的設 定更加符合戰略發展要求,資源要素配置 更加有效,戰略規劃落地的各項舉措更加 貼近集團經營實際。
二是支撐集團管理決策,通過財務共 享對跨地域、跨組織財務數據的實時整合 分析,為集團提供多維度的內部管理報 告、風險投資決策和運營績效指導,進而 有效支撐集團經營管理量化決策、科學決 策、理性決策。
三是強化集團預算管理,集團實施財 務共享模式后,以財務共享數據為基礎, 對外加強與同行業其他企業對標分析,對 內加強與集團內企業的橫向對比,通過預 算目標引導子公司生產經營活動,提高資 產運營水平,保證戰略目標順利實現。
四是提升財務管控能力,集團財務共 享中心通過構建一套標準化、集中化的覆 蓋前、中、后臺的財務業務操作流程,依托 財務信息系統固化財務管理和風險控制 的制度要求,強化事前、事中控制,改進事 后檢查、監督,提高了制度執行的有效 性。整合財務管理和風險控制,對重復報 銷、敏感字段報銷以及不符合財經紀律的 相關事項進行提醒把關,對子公司實行財 務全程化管控,有助于實現會計核算的實 時監控,防范財務風險。統一核算標準, 優化財務管理流程,有利于提高數據透明 度和業務標準化,提高核算質量和會計業 務處理效率,實現規范管理。
(河北建設投資集團有限責任公司供稿)

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