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以財務共享為核心暢談數字化轉型

 隨著企業規模不斷擴大,業務種類日趨豐富,以及分支子公司越來越多,企業管理正變得越來越復雜,面臨的問題也越來越多。與此同時,新興數字化技術及理念的快速融入,也在不同層面驅動著企業業務模式及組織架構變革。在此背景下,如何將數字化應用于企業管理實踐,以適應智能時代的發展需求,已經成為當下企業在新一輪產業競爭中制勝的關鍵。


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企業數字化轉型面臨的困境及趨勢挑戰

隨著新一輪工業革命的興起,以及云計算、物聯網、大數據等新興技術的快速發展并融入到各行各業,以數字化、網絡化和智能化為實踐目標的企業轉型升級征程已經開啟,面對新的業務形態、商業模式以及產業競爭環境,企業亟需轉變傳統的管理思維,借鑒成功的行業數字化經驗,通過吸收新的數字化方法論,降低轉型升級過程面臨的阻力及失敗風險。
當下企業信息化發展現狀以及對數字化轉型的探索,企業普遍面臨的三大難題。
第一,受到傳統信息化發展經驗及思維方法的約束,企業的管控過程容易變得主觀而簡單;第二,目前企業管控所依賴的數據非常單一,特別是傳統財務管控,仍然依賴二維數據,不能動態地反映出企業動態多變的經營狀態。第三,承載管理和洞察的組織交叉復雜,且效率低下

除此之外,隨著新興數字化技術快速融入到各行業,未來的產業趨勢主要有這六大方面,包括:
1)傳統管理是從組織到規則,未來是規則到組織,或者說是自組織
2)過去企業將實物商品當作資源,未來按需供應是資源;
3)從面對面溝通到網絡溝通,世界更平了;
4)過去是單一業務鏈,現在企業考慮的是產業鏈;5) 過去財務會計是靜態和滯后的,未來必須是動態地反映企業經營情況
6)過去的管理是封閉的,未來的管理必然是開放的

數字化的本質是“聯系、溝通、透明、分享以及集體行動”。數字化的價值在于改變企業原有的“業務模式、運行機制,實現資源高效配置,進而重塑企業的管理理念、組織架構、治理方法與權利分配。所以,它需要企業對傳統“業務架構、治理體系及組織架構”進行自我革命。這不僅需要企業具備打破傳統業務架構、管理體系以及組織架構的魄力和決心,更要不畏失敗的擔當和勇氣。

2如何實現數字化突破并達成轉型目標
如何更高效地推進數字化轉型,降低推進過程面臨的阻力,以及避開轉型過程可能出現的誤區?這是當下很多企業普遍高度關注的話題。

第一,對任何一家企業,數字化轉型都是一個全新的征程,與工業化時代的思維和所做的工作有著本質區別。這要求企業管理者轉變思維觀念,多從行業數字化轉型經驗中吸收知識,重構知識體系
第二,企業數字化建設必須先弄清楚自身的方向和需求,先做“業務”頂層設計,著手構建業務架構、應用架構和數據架構,厘清業務與業務、業務內部與外部的“相關性”
第三,在“業務”頂層設計時,務必遵循“二八法則”,即80%的工作必須由企業自己完成,包括梳理需求和業務架構,剩下的20%由技術廠商協同完成。

這很好理解,企業面臨的痛點只有企業自身最清楚,但他們可能很難清楚地表達需求,即便能完整地表達,這個需求還需要讓技術部門理解。否則就難以轉換為系統后臺代碼。比如某業務部門提出一個系統資金需求,列了一串指標給技術部門,為支撐起業務需求,技術部門必須弄清楚數據源在哪?如何獲取?如果僅僅是通過EXCEL表格導出,那么因為數據標準差異、獲取時間滯后,該系統即便建成,其客觀性、及時性、一致性、完整性也不可能達到預期效果。再比如,業務人員要為某項業務設定紅綠燈預警功能,這項技術已非常成熟,但對技術人員而言,要實現這一業務功能必須考慮預警閾值是多少?數據從哪里來?由哪些指標構成?各指標間的關系是什么等等。這些只能來源于企業實際業務實踐,所以它必須由企業自身來完成。

換言之,數字化應用落地是需要技術和業務深度融合的,這是前提。需求由企業提出,而技術依賴廠商實現。只有業務需求和技術實現達成完美共識數字化應用系統建設才能真正落地。

3技術與業務深度融合推動數字化行穩致遠

如果軟件技術廠商不能就某一問題與企業達成共識,那么就不可能建成滿足企業需求的智能系統,只有業務與技術達成了一致,數字化應用落地才有可能
要讓企業數字化行穩致遠,在更大范圍內讓業務與技術達成一致,最重要的就是讓技術人員更懂業務,業務人員能理解技術。這就像當下企業關注IT與OT融合一樣,只有讓IT人員更懂生產業務場景,才可能推動IT管理業務與OT生產業務的對接,為未來的智能工廠實施打下基礎。這依賴IT廠商能理解不同行業的OT業務需求,并通過技術手段簡化工業系統的構建實施。
 

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