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國有企業公司治理數智化發展探討

 數字化轉型實踐正在改變各行各業的運行方式,中國在數字經濟方面也走在世界前列。數字化對經營管理領域的實踐成果,同樣可以推動公司治理層面的提升。普華永道今日推出《公司治理數智未來白皮書:國企篇》,通過探討國有企業在公司治理中面臨的難題和挑戰,提出企業未來可以借助數字化的治理工具,打通治理主體間的信息壁壘,重構決策、授權與監督,實現監督與授權聯動的治理閉環,并不斷迭代出一套切實可行的、符合中國特色的公司治理機制、系統和能力,從而助力中國企業抓住數字化機遇并實現高質量發展。

 


 

01

新發展階段,對公司治理提出更高要求

 

 

當前,中國企業面臨日趨立體、嚴格的監管環境,企業需提升風險防控能力以確保經營長治久安;

 

在新舊動能轉換變革階段,中國企業面臨更加多元復雜的競爭格局,企業需提升宏觀駕馭能力以確保行穩致遠;

 

信息技術和數字技術不斷發展,提高了企業透明度,使監督具有更廣泛外部性的同時,也提升了企業經營管理的有效性,企業需謀求治理理念與經營策略的“一以貫之”。

 

02

當前公司治理的核心問題與矛盾

 

近年來,國有企業在中國特色現代企業制度建設方面,探索了不少行之有效的做法和經驗,在健全法人治理結構,推動各治理主體各司其職、各負其責、發揮監督制衡作用方面也取得了一定的進展。但是,國有企業在建設和完善公司治理體系過程中,在治理主體責任、授權與監督、治理體系運行機制方面,還面臨如下的難題與挑戰:

 

 

治理主體眾多,“決策中樞”的主體責任有待進一步明晰

 

獨立董事尚有空間去有效發揮其專業及獨立作用

 

監督與授權尚未形成緊密聯動,監督不系統制約充分授權

 

對董事會授權不到位,導致治理主體責任難落實

 

董事會與經理層權責劃分不清

 

集團管控與子公司的公司治理未有機融合

 

子公司外派董事履職難

 

治理體系運行“一以貫之”的挑戰

 

03

公司治理的數智未來展望

 

基于長期研究與服務經驗,普華永道認為未來的公司治理體系,將以董事會為決策中樞,通過多元化的董事構成,形成企業的“智慧大腦”;治理主體通過“授權”與“監督”兩大治理抓手,落實核心職責,提升治理效能;借助信息化和數字化的治理手段(如普華永道的“數智治理平臺”),拉通信息、精準賦能,重構決策、授權與監督,促其相輔相成,形成治理閉環,推動治理模式的轉變,保障公司治理體系高效、有序運轉,助力企業戰略實現、價值創造和風險防控。

 

“一體兩翼”公司治理框架


 

 

厘清治理主體定位,樹董事會中樞角色

 

根據《中華人民共和國公司法》《國企改革三年行動方案(2020-2022年)》等法規文件,基于委托代理關系,構建以董事會為決策中樞的公司治理體系,厘清各治理主體權責邊界,明確其核心職責,保證各主體不缺位、不越位。

 

構建多元化董事會,發揮專業決策能力

 

公司的外部董事及下設委員會成員,除包括法律、財務等專業人士,還應包括具有國際化思維、熟悉市場化競爭規則、具有戰略思維和決策能力、提供多元化意見的國際市場職業經理人、知名企業家、投資機構代表等人員。

 

主動規范決策流程,決議閉環跟蹤管理

 

未來,董事會將借助數據平臺,整合宏觀經濟、外部市場、內部經營管理等多方數據,設置風險預警閾值和需董事會決策事項的預警規則。當預警事項發生時,自動觸發決策流程,推送消息至各董事,董事可根據情況判斷是否提議召集董事會決策審議。同時,董事會也應規范決策鏈條各環節的相應程序,明確決策規則,并通過信息化手段,建立和完善前、中、后的決策流程。

 

閉環決策機制


 

 

強化各層穿透授權,明確主體權責界面

 

 

通過權力清單制,厘清各治理主體的權責界面,借助信息化工具,自動化決策流程;

 

未來,集團對子公司的管控,將逐步從集團職能管控轉向治理管控,明確各自的管控重點,通過治理模式差異化管理子公司;

 

通過數字化手段,動態分析授權事項的執行情況,量化分析變化因素、授權事項的合理性和有效性,建立授權事項的動態評估機制。

 

搭建有效動態體系,實現監督治理閉環

 

基于放管結合,董事會將協同公司各方監督主體和監督資源,通過明確“監督什么”和“怎么監督”,搭建有效、動態的監督體系。董事會通過“決策看板”及時、主動發現問題,開展問詢、調研、檢查等工作,保證授權、監督的治理閉環,提升治理效能。

 

完善信息溝通機制,保障數智精準賦能

 

未來,由董事會辦公室牽頭,通過建機制、促協同、搭平臺,實現治理主體間的信息共享,確保董事會信息披露及時、準確。

 

未來央國企信息溝通機制示例


 

公司將建立與完善董事“選用育留”的閉環管理機制,借助信息化工具,根據每個董事的情況,精準化、個性化的管理與賦能。通過建立治理人才信息庫,為集團總部儲備和管理治理人才奠定基礎;通過構建和完善履職支撐與培訓機制,提升外派董事整體治理能力;通過推行考核評價與約束機制,提高外派董事的履職積極性,并幫助優化集團治理人才庫。

 

04

子公司治理體系的展望

 

目前,集團對子公司的治理和管控方面存在的矛盾和問題,也可以借助數字化的手段和工具加以改善和解決。數字化將提升下屬企業的經營透明度,獲得更大的授權,增強下屬企業的自主能動性,提高經營效率和市場反應。同時,外派董事的賦能作用與下屬企業的滿意度也將會得到改善,子公司治理將進入一個正向循環。

 

子公司治理的數智未來具體將從以下四個方面進行改善:

 

 

建立治理監控預警看板解決信息不對稱的問題,釋放外派董事及下屬公司不定期提供臨時數據和反饋的壓力;

子公司監督治理平臺示例


 

伴隨監督體系的逐步完善與治理的逐步成熟,動態調整對子公司的授權;

 

推動外派董事的角色轉變和價值提升;

 

完善集團和子公司兩級董事會運行機制。

 

 

 

在中國經濟從高速增長向高質量發展加速轉變進程中,企業也面臨業務轉型和數字化的全面提升。公司治理體系的數字化平臺建設,可能成為“最后一公里”的數據打通,將給企業從頂層到執行全方位能力的提升帶來質的跨躍。

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