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公立醫院“預算、財務、成本一體化”實現路徑初探

 王林卯
—、引言
從2019年開始,公立醫院開 始實施政府會計準則制度,這為公 立醫院進一步提高會計核算信息質 量,加強財務管理奠定了基礎; 2020年底至2021年初,國家衛 生健康委員會連續發布《關于加強 公立醫院運營管理的指導意見》、
《關于印發公立醫院全面預算管理 制度實施辦法的通知》、《關于印 發公立醫院內部控制管理辦法的通 知》、《關于印發公立醫院成本核 算規范的通知》等四個意見及通知, 引起了業內外廣泛關注和熱議;這 —方面凸顯了國家主管部門對推動 公立醫院高質量發展、強化經濟管 理工作的重視,另一方面也要求公 立醫院必須對現有的管理辦法進行 調整和完善,以適應新發布的辦法 和規范的要求。由于全面預算管理、 成本核算工作與財務核算工作具有 緊密的聯系,在相同的核算基礎下, 實施"預算、財務、成本一體化" 管理,對于提高管理和核算的精確 度和時效性,具有較強的現實性。
二、文獻綜述
1999年實施的《醫院財務制 度》規定了公立醫院實施預算管理 和成本核算;2012年實施的修訂 后的《醫院財務制度》,明確要求''醫 院要實行全面預算管理",并要求 建立并落實預算編制、審批、執行、 調整、決算、分析和考核等制度; 在成本管理方面,將’‘成本管理" 單獨設置一章,對醫院成本核算范 圍、歸集、分攤、管控等方面進行 了規定。同年實施的《醫院會計制 度》還將成本報表納入到醫院財務 報表體系。由于有制度層面的要求 和指引,醫院預算管理和成本核算 工作得到進一步加強,相關的理論 和實踐成果也層出不窮。而且學者 們較早就對預算管理與醫院成本管 控相結合進行了研究,林燕(2013) 從預算的視角對預算支出一體化管 理進行了思考,周偉(2014 )則 從實踐的層面,用’‘報銷單'’流轉 的方式實現預算管理和成本核算的 流程;薛林南等(2016 )則從二 者"銜接'’的角度提出了體制、機 制方面的思考和建議。隨著醫院業 務規模的擴大和業財融合的深入, 醫 院 HRP (Hospital Resource Planning,醫院資源規劃)作為醫 院整體的管理模式和管理工具也越 來越被關注,郝亞冰(2016)對 HRP實施對醫院財務管理的影響 進行了總結,尤其是對預算管理和 成本管控的影響。
目前的研究成果大多著眼于 預算管理和成本核算工作的落實及 成效,尤其關注成本管控的情況; 而對于基礎工作一財務核算卻關 注較少,而基礎工作的質量,決定 了預算管理和成本核算的質量。另 外,目前的研究成果多數從理念和 架構的層面進行闡述,對于具體如 何落實較少提及。另外,基于政府 會計準則制度和新發布的全面預算 管理制度實施辦法和成本核算規范 的"一體化"研究較少。
三、“預算、財務、成本一體 化”的實現路徑
(一)"―體化“的基礎與范 圍
新發布的全面預算管理制度 實施辦法明確醫院全面預算包括兩 部分內容:一是按照部門預決算管 理規定統一編制的部門預算和部門 決算;二是按照《醫院財務制度》 《關于醫院執行政府會計制度一行 政事業單位會計科目和報表的補充
規定》編制的財務預決算;新發布 的成本核算規范明確醫院應當以權 責發生制為基礎,以財務會計數據 為準進行成本核算。從上述制度和 規范的要求出發,"一體化'’的基 礎和范圍是以權責發生制為基礎的 財務預決算、實施政府會計準則制 度下的財務會計與納入醫院成本范 圍的各項耗費。
(二) —體化'’的概念與內 容
1. 目標同向。醫院要在明確發 展戰略的基礎上制定全面預算,并 以預算為指導進行各項經濟業務; 預算不僅包括財務預算,還應包括 各項成本預算;財務會計核算發揮 核算監督職能,還應當滿足全面預 算管理和成本核算需要;成本核算 工作應服務于整體發展戰略,以預 算為指導,以財務核算為基礎,準 確反映和合理控制各項成本。
2. 過程同步。即在編制財務預 算的同時,也要編制各項成本預算; 發生各項耗費時,對于納入醫院成 本核算范圍的,同步進行預算核銷、 財務核算和成本核算;同時,成本 管理也與預算管理同時進行調整、 分析與考核。
3. 數據同質?;谙嗤木幹?、 核算基礎和核銷、核算過程,三者 在數據上實現同源、同量、同質。 在滿足內外部財務報表、報告使用 者需要的基礎上,根據醫院、科室 管理需要,滿足數據定制化需求, 提高財務工作的實用性。
(三) "一體化'’的銜接與準 備
1. 統一周期與單元。統一周期 指根據管理需要,統一按照月、季 度、年度為周期進行管理。統一單 位指預算管理單元、財務核算單元 和成本核算單元,政府會計準則制 度、全面預算管理制度實施辦法和 成本核算規范都提出了按科室核算 的要求,為保證"一體化"順利實 施,三者最末級的管理單元應實現 統一。
2. 銜接事項與科目。銜接事 項與科目是指納入醫院預算管理和 成本核算的事項和耗費與財務會計 科目之間進行銜接。實現預算事項 與財務會計科目的銜接,通常有兩 種途徑,一是預算編制、批復過程 直接以財務會計科目體系為基礎; 二是預算編制過程以事項為基礎, 由財務人員另行與會計科目進行對 應。而新發布的成本核算規范規定 的成本項目與現行醫院財務會計科 目基本一致,無需另行對應。
(四)"一體化'’的步驟與 實現
1. 預算編制與成本計劃的一 體化。預算編制與成本計劃一體化, 即各預算單元在編制預算時,同時 根據成本核算規范的要求,生成相 應的成本規劃,并確保數據基礎一 致,數量相同。財務預算根據全面 預算管理實施辦法要求,經業務主 管部門審核后提交全面預算管理委 員會審議,以審議通過的財務預算 為基礎,調整醫院和科室的成本計 劃。涉及預算調整的事項,同步調 整成本計劃。
2. 預算核銷、財務核算與成本 核算的一體化。即對于納入預算管 理和成本核算的所有耗費事項,按 照醫院規定的審批、核銷流程,同 步完成預算核銷、財務核算與成本 核算。典型的實現路徑為:預算單 元發生各類耗費時,申請進行資金 支付和(或)預算的核銷,業務管 理科室對該業務進行審核,并履行 醫院的審批程序后,財務部門同時 進行預算核銷、財務核算和成本核 算。根據匯總及分攤的科室成本進 一步進行診次成本、床日成本、醫 療服務項目成本、病種成本、DRG 成本等的核算。
四、實施中的問題與思考
(―)會計核算信息化的問題 自2019年政府會計準則制度 實施以來,雙基礎、雙核算、雙報 告的會計工作模式大大加大了會計 核算的工作量;另外,從主管部門 和醫院內部都對核算的精度有了更 高的要求,致使會計明細科目和核 算項目越來越多,記賬的難度越來 越大。另一方面,各單位會計核算 的軟件工具也千差萬別,對于預算 管理和成本核算的支持程度也各不 相同。
根據上述實施"一體化'’的 工作思路,醫院所有耗費事項要在 原有財務會計核算要素的基礎上, 另外加上預算管理和成本核算的要 素,如預算屬性(基本預算、項目 預算),預算資金來源,業務管理 科室,預算執行率等;納入成本核 算范圍的,還需要有科室屬性(臨 床服務類、醫療技術類、醫療輔助 類、行政后勤類)、成本屬性等, 這對于會計核算工作將提出更大的 挑戰,同時也對財務會計信息化工 
作提出了更高的要求。而信息系統 的一體化是實施三者一體化的一項 重要保障。
(二)管理工作全員性的問題 由于醫院全面預算管理實施辦 法和成本核算規范頒布時間不長, 對于大部分財務人員而言,目前仍 處在學習領會的階段。而這兩項工 作都同時強調了全員性,新發布的 全面預算管理制度實施辦法和成本 核算規范要求各科室要設立兼職的 預算員和核算員,協助開展相關工 作。但現實的情況是,對于大部分 非財務的科室而言,限于工作時間 和專業性的問題,兼職的預算員和 核算員能在多大程度上參與相關工 作很難保證。
針對這個問題,首先,醫院要 強化對相關工作的宣傳和培訓,目 前全國開展的"醫院管理年'’活動 即是一個良好的契機;其次,醫院 要組建強有力的組織架構,尤其是 要充分發揮總會計師的專業優勢和 協調職能;再次,財務部門作為相 關工作的協調部門,要根據醫院管 理現狀與特點,優化工作的流程, 使醫院全員、各科室能夠便利地參 與到相關工作中。
作者單位天津市口腔醫院

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