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■ 本報記者 翟梓琪
新政府會計制度的實施,進一步加 快了行政事業單位財務信息化建設的 進度。
“現階段,我國行政事業單位財務 信 息 系 統 建 設 工 作 已 經 取 得 顯 著 成 果。”全國高端會計人才、新疆大學計財 處處長易紅梅在接受《中國會計報》記 者采訪時說。
重點發力 服務高校
“ 目前,行政事業單位財務信息系 統基本實現了會計核算、管理、服務等 方面的信息化與智能化,特別是在創新 高校財務管理模式,推動高校財務由傳 統核算型向管理型、服務型升級方面。” 易紅梅表示,財務信息化建設工作為實 現高校內部治理體系和治理能力現代 化發揮了重大作用。
易紅梅介紹,新疆大學在過去的財 務信息化建設過程中,重點在財務核算 和業財融合兩個方面著力。
在財務核算方面,以財務核算服務 系統為核心業務系統,滿足政府會計制 度核算,學校日常財務核算、管理以及 財務決策分析的需要,實現財務精細化 管理 。 建設了網上預約報賬系統、差旅 平臺、個人收入申報、財務綜合查詢、預 算管理系統等,為教職工提供 24 小時不 間斷的服務,使教職工報銷不受時間和 空間的限制 。 同時,增加了網上繳費平 臺,方便學生實現隨時隨地繳費。
在業財融合方面,新疆大學財務信 息化建設依托學校數據中心,遵守學校 統一數據標準與編碼規范,實現了與資 產管理系統、科研系統、人事系統及學 工系統的數據共享。
盡管目前財務信息化建設已頗有成 果,但是仍然存在一些問題,有待解決。
“一是財務智能化水平有待提高, 目前財務信息化的研究及系統中針對 企業的較多,針對高校的有限 。 二是財 務數據共享度有待提高,財務系統與其 他業務系統的融合度、協同性方面還需 要進一步加強。”她說。
循序漸進 優化升級
新政府會計制度的實施對于傳統 會計核算模式來說是一個顛覆性的改 變,同時對行政事業單位財務信息系統 提出了新的要求。
易紅梅認為,行政事業單位在管理 要求顯著提高與核算制度更為復雜的 前提下,財務信息化建設程度成為克服 制度改革所帶來的工作壓力、提高財務 工作效率和保證會計信息質量的至關 重要的決定因素。
政府會計改革對行政事業單位信 息化建設既提出了挑戰,也起到了推動 作用。
行政事業單位財務信息化建設應 從戰略發展的全局出發,綜合考慮單位 的整體規劃和財務需求,運用大數據 、 財 務 云 等 互 聯 網 思 維,將 數 據 流 、信 息流、管理流、服務流融合于數字化建 設中 。
“行政事業單位的管理方式 、財政 系統建設 、信息化數據等需要不斷升 級。”易紅梅表示,新政府會計實行的決 算報告和財務報告“雙報告”制度體系 報送信息量已遠遠超出了人工勞動所 能達到的范疇,必須借助計算機來進行 管理。
如何結合新政府會計制度的規定 和單位的具體情況,做好未來的財務信 息化系統建設? 對此,易紅梅表達了自 己的觀點。
首先,完善財務信息化軟件,提高 財務化水平最為關鍵。
“通過優化財務 信 息 系 統 獲 得 自 動化的解決方案,減少手工計算工作量 , 提 高 數 據 分 析 的 準 確 性 和及時性 。” 她說。
其次,需要結合各個單位的實際情 況,認真思考如何規避和解決數據安全 問題,實現財務信息系統與外部系統的 對接,充分發揮管理決策支撐作用。
再其次,促進單位各個部門的協 作,實現資源整合和信息共享的同時, 還需要加強內控信息系統監管與提高 系統安全性。
易紅梅進一步解釋,財務信息化系 統運行必須有安全穩定的運行環境,保 證數據不丟失 。 并且,要具備嚴格的安 全保密制度和審批制度,以及外部安全 防范手段,確保財務信息真實、完整且 不被泄露,保障單位健康運行。
最后,易紅梅表示,未來需要培養 大量財務信息化的專業人才,打造出高 質量、高素質、高標準的財務團隊。
“高校財務信息化建設工作發展是 循序漸進、不斷更新的系統性工程,加 強高校財務信息化建設已經成為全面 提升高校財務管理體系的重要方式。” 她說。