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財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化在供水企業(yè)的實踐 ——以A集團(tuán)為例

 一、 財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化概述
現(xiàn)代社會是一個數(shù)字化的時 代,對于財務(wù)的數(shù)字化需要靠信息 化、智能化的手段來實現(xiàn),而這一 切離不開財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,通過財務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)的數(shù)字 化。
財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是對工作流程、操 作進(jìn)行明確統(tǒng)一的過程,通過標(biāo)準(zhǔn) 化的流程、統(tǒng)一的財務(wù)核算與管理 規(guī)則來實現(xiàn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。在財務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)信息化、財 務(wù)自動化、財務(wù)智能化,最終完成 財務(wù)數(shù)字化,為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展最 終實現(xiàn)共享、共贏做出財務(wù)管理應(yīng) 有的決策支持。
二、 A集團(tuán)推行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的 背景及重要性
(―)背景
A集團(tuán)是以供水為主業(yè),涵蓋 工程、環(huán)保等多領(lǐng)域的集團(tuán)公司, 集團(tuán)現(xiàn)設(shè)有集團(tuán)財務(wù)中,業(yè)務(wù)內(nèi)容 涵蓋結(jié)算、稅務(wù)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),各分 子公司單設(shè)財務(wù)部,各子公司財務(wù) 部職能完備,基礎(chǔ)管理扎實穩(wěn)定, 在數(shù)字化日益發(fā)展的今天,在完美 的基礎(chǔ)財務(wù)核算工作也不能替代管 理會計對企業(yè)決策的支持作用,因 此,為了適應(yīng)數(shù)據(jù)化的發(fā)展A集 團(tuán)提出率先在供水板塊推行財務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化管理理念。
(二)重要性
隨著集團(tuán)近年來業(yè)務(wù)內(nèi)容的豐 富,供水業(yè)務(wù)的逐漸穩(wěn)定,財務(wù)不 應(yīng)僅僅完成基礎(chǔ)的核算工作,而應(yīng) 在穩(wěn)定的供水業(yè)務(wù)發(fā)展中創(chuàng)造更大 價值,為此,A集團(tuán)以實現(xiàn)財務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化為提高財務(wù)管理水平的重要手 段。同時,為打破財務(wù)部信息孤島 狀態(tài),把傳統(tǒng)的核算財務(wù)逐步向戰(zhàn) 略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型,逐步增強(qiáng) 財務(wù)管理價值,必須將傳統(tǒng)財務(wù)業(yè) 務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化也 是集團(tuán)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理變革的基 礎(chǔ),同時,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)企業(yè) 共享、共贏,最終實現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略 的重要途徑。多年來,財務(wù)在日常 工作的過程中做出了很多努力,形 成很多細(xì)小結(jié)晶,為讓細(xì)小的結(jié)晶 發(fā)揮爆炸性的作用,我們必須利用 標(biāo)準(zhǔn)化工具,將散點的工作串聯(lián)起 來,發(fā)揮財務(wù)在集團(tuán)發(fā)展中的重要 作用。
三、 供水板塊財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 的思路及構(gòu)想
通過對現(xiàn)有財務(wù)工作內(nèi)容、 工作流程的梳理以表格形式羅列流 程、羅列分工及職責(zé),橫縱交織成 財務(wù)管理框架,同時,將各個環(huán)節(jié) 的工作以電子掃描檔案、Excel臺 賬作為工作成果為可視化的管理實 物,用最簡潔的超鏈接方式將框架 和實物有機(jī)的統(tǒng)一在一起,最終呈 現(xiàn)共享電子檔案庫及共享財務(wù)數(shù)據(jù) 庫。
通過電子檔案庫及共享財務(wù)數(shù) 據(jù)庫的建立,為公司的日常管理提 供可視化的數(shù)據(jù)分析;減少對數(shù)據(jù) 的重復(fù)歸集、檔案的重復(fù)提取環(huán)節(jié)、 提高各環(huán)節(jié)工作效率;為公司或集 團(tuán)決策第一時間提供精準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù) 據(jù)支持;通過標(biāo)準(zhǔn)化的推行,降低 財務(wù)輪崗的難度,提升財務(wù)人員專 業(yè)素質(zhì),提高財務(wù)管理效率。
四、 財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化在集團(tuán)B水 務(wù)公司的應(yīng)用與實踐
子公司B水務(wù)公司財務(wù)利用集 團(tuán)現(xiàn)有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)以及統(tǒng)一的 會計科目以及運行中的結(jié)算中心, 
在已有的統(tǒng)一的規(guī)則和工具的基礎(chǔ) 上,B水務(wù)公司在以下幾個方面開 展財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
(-)制定并完善供水板塊統(tǒng) 一的財務(wù)核算手冊
為保證各水司核算的一致性, 在NC現(xiàn)有會計科目的基礎(chǔ)上,以 會計準(zhǔn)則為依據(jù)編制了水司適用的 核算手冊,從摘要的規(guī)則、業(yè)務(wù)與 會計科目的匹配、附件要求等作出 詳細(xì)的統(tǒng)一,成為實現(xiàn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 的重要工具,同時也保證了公司內(nèi) 部核算的一慣性、各個水司之間核 算的一致性,為集團(tuán)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、對 比分析打下很好基礎(chǔ),同時,各水 司集中統(tǒng)一核算將會大大提高了核 算的效率和準(zhǔn)確性。
(二) 制定統(tǒng)一的全面預(yù)算管 理模板
凡是預(yù)則立不預(yù)則廢,在核算 規(guī)則統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,落實預(yù)算管理 標(biāo)準(zhǔn)化,制定了適合水司的全面預(yù) 算管理模板,操作簡單、匯總快捷, 為各部門日常工作的開展提供了清 晰的依據(jù),同時為財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的落 實提供了重要保障。B水務(wù)公司全 面預(yù)算體系的設(shè)置與NC系統(tǒng)高度 統(tǒng)一,為后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營分析、 標(biāo)準(zhǔn)化的考核奠定了基礎(chǔ)。B水務(wù) 公司預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化,也讓財務(wù)在 日常核算的過程中有的放矢,與業(yè) 務(wù)部門的工作開展有機(jī)融合。
(三) 梳理財務(wù)工作流程明確 崗位職責(zé)邊界
標(biāo)準(zhǔn)化的過程中為提高工作效 率,也便于標(biāo)準(zhǔn)化在各水司推廣, B水務(wù)公司財務(wù)利用相當(dāng)長的時間 梳理財務(wù)工作流程、明確崗位職責(zé), 區(qū)分工作模塊,細(xì)化模塊內(nèi)的工作 流程,將財務(wù)工作最大限度的顆粒 化,保證了財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的適用 性和可行性。展現(xiàn)形式上,打破傳 統(tǒng)的崗位職責(zé)描述形式和流程圖形 式,讓崗位職責(zé)與工作流程表格 化,將責(zé)任人、工作內(nèi)容、涉及實 物內(nèi)容、電子掃描檔案、Excel臺 賬、適用公司等信息在一個表格中 呈現(xiàn),生成財務(wù)工作梳理表,將現(xiàn) 有的工作內(nèi)容、實物資料、電子資 料等有機(jī)的鏈接在一起,形成一個 有機(jī)的網(wǎng)絡(luò),作為財務(wù)數(shù)據(jù)庫成立 的大綱。
(四) 建立財務(wù)電子檔案及數(shù) 據(jù)庫
財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是一個大范圍的概 念,在B水務(wù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作 開展的過程中,我們將電子檔案管 理和財務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)同步推行。在 標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,我們將財務(wù)電子 掃描檔案、Excel臺賬作為財務(wù)工 作標(biāo)準(zhǔn)化的重要環(huán)節(jié),在財務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)過程中,我們結(jié)合以往工作 經(jīng)驗梳理電子檔案的內(nèi)容、明確各 個工作時點需要登記的電子臺賬。 為保證規(guī)范和統(tǒng)一,B水務(wù)公司財 務(wù)同時制定各種電子檔案的命名規(guī) 則和管理規(guī)則。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,B水務(wù)公 司財務(wù)建立財務(wù)部局域共享文件 夾,成立財務(wù)數(shù)據(jù)庫。利用財務(wù)工 作梳理表,將電子掃描檔案、電子 臺賬等用超鏈接功能進(jìn)行縱橫交 織,隨時準(zhǔn)確定位所需的電子檔案 和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后續(xù)數(shù)據(jù)分享、數(shù) 據(jù)分析做出重要貢獻(xiàn)。
(五) 制作重點流程及關(guān)鍵節(jié) 點操作流程和規(guī)范
操作流程和操作規(guī)范也是財務(wù) 實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的重要工具,因此,工 作流程及崗位職責(zé)梳理完畢,B水 務(wù)公司財務(wù)根據(jù)本職的工作經(jīng)驗制 作財務(wù)重要流程及關(guān)鍵節(jié)點操作流 程和操作規(guī)范,以保證標(biāo)準(zhǔn)化工作 的落地,減少主觀性對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的 偏差,同時,也為財務(wù)人員的上崗 培訓(xùn)、不定期輪崗提供了幫助,也 為財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的落實與開展提 供了重要保障。
五、改進(jìn)方向
(―)借助信息化手段及軟件
1. 在核算手冊的基礎(chǔ)上,借助 現(xiàn)有Excel表格及信息系統(tǒng),將常 規(guī)憑證(如應(yīng)付職工薪酬類、收入 類等)做成NC電子模板,實現(xiàn)直 接導(dǎo)入,實現(xiàn)更進(jìn)一步的自動化, 減少基礎(chǔ)工作對人工的占用,同時 提高財務(wù)部工作效率。
2. 將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化模板嵌入NC 系統(tǒng),實現(xiàn)NC對預(yù)算的直接控制, 提高人工控制的準(zhǔn)確性和及時性。 全面預(yù)算管理的信息化是集團(tuán)實現(xiàn) 資金統(tǒng)一管控的重要環(huán)節(jié),全面預(yù) 算管理信息化的完善也會為集團(tuán)的 資金池建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
3. 借助更先進(jìn)的信息化手段, 實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)庫更高效的更新、共 享,提高財務(wù)工作的工作效率、增 強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)庫的全面、準(zhǔn)確以發(fā)揮 財務(wù)數(shù)據(jù)更大的價值。
(二)深化內(nèi)控制度與財務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化建設(shè)的融合
財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)離不開內(nèi) 控制度的落實,在此次標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 過程中,重點是借鑒以往的工作經(jīng) 驗,并未真正以內(nèi)控制度為主線進(jìn) 行,后期在標(biāo)準(zhǔn)化推行和落實的過 程中,還應(yīng)將內(nèi)控制度建設(shè)與財務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行深化結(jié)合,讓內(nèi)控制度 更好的指導(dǎo)和規(guī)范財務(wù)與業(yè)務(wù)的工 作,讓工作行為與制度完美結(jié)合, 更讓制度成為一種高效、標(biāo)準(zhǔn)的工 作習(xí)慣。
(三)集團(tuán)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化過程中 標(biāo)準(zhǔn)化與個性化的平衡
B水務(wù)公司標(biāo)準(zhǔn)化的實踐不涉 及各公司之間單據(jù)的傳遞與交接, 也未考慮各水司各自的經(jīng)營特殊 性,將B水務(wù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的 工作階段性成果復(fù)制延伸至集團(tuán)各 水司需要再結(jié)合實際狀況制定進(jìn)一 步的操作細(xì)則,將個性化與標(biāo)準(zhǔn)化 進(jìn)行平衡,以便于各水司統(tǒng)一化、 批量化地開展財務(wù)管理工作。
(四)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)隊伍建 設(shè)
財務(wù)隊伍建設(shè)是近年來財務(wù)管 理工作必不可少的工作環(huán)節(jié),在B 水務(wù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中, 深感財務(wù)專業(yè)性對工作開展的影 響,在B水務(wù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)過程中進(jìn)行了大量的說明、溝通 和宣貫,用很長的時間解放財務(wù)人 員的思想,讓大家著眼未來,對標(biāo) 先進(jìn)的企業(yè),用發(fā)展的眼光和對自 己負(fù)責(zé)的態(tài)度來對待現(xiàn)有的財務(wù)工 作,在未來集團(tuán)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過 程中財務(wù)思想的解放和專業(yè)性的提 升都是重點領(lǐng)域,也是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 得以落實和提升得到保障。
作者單位天津市濱海水業(yè)集 團(tuán)有限公司

 

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